Como distribuir um comunicado à imprensa: o que você precisa saber

Você está lutando para divulgar sua empresa, produto ou serviço? Um comunicado de imprensa pode ser exatamente o que você precisa para aumentar sua exposição. No entanto, simplesmente escrever um comunicado à imprensa não é suficiente; você precisa distribuí-lo de forma eficaz para garantir que seja visto pelas pessoas certas.

Infelizmente, encaminhá-lo para amigos e familiares por e-mail não será suficiente (embora isso ajude!), E compartilhá-lo no LinkedIn com sua rede profissional provavelmente não dará o impulso necessário para realmente causar impacto.

Se você está se perguntando como distribuir um comunicado à imprensa, você está no lugar certo. Este guia rápido lhe dará tudo o que você precisa saber para apresentar seu comunicado de maneira eficaz a jornalistas, blogueiros e outros membros em potencial do público.

O que é um comunicado de imprensa?

Quando você ouve ou lê sobre as últimas notícias de um novo produto, serviço ou evento, é provável que ele tenha sido anunciado por meio de um comunicado à imprensa. Independentemente de ter chegado até você por e-mail marketing ou por uma notícia, qualquer atualização sobre uma empresa ou organização vinda de um meio de comunicação é provavelmente um comunicado à imprensa!

Em suma, um comunicado de imprensa é um documento escrito que empresas ou organizações utilizam para anunciar notícias, anunciar um evento ou promover um produto ou serviço aos meios de comunicação. É essencialmente uma forma de divulgar a informação ao público e pode ser distribuída através de vários canais, incluindo agências de notícias, redes sociais, e-mail e muito mais.

Os comunicados de imprensa normalmente seguem um formato padrão, com uma manchete que chama a atenção, um resumo da notícia, citações de executivos ou porta-vozes e informações de contato para jornalistas que buscam mais detalhes.

Parece um pouco com uma notícia? Ouvimos muito isso, mas são dois tipos diferentes de mídia. Embora um comunicado de imprensa forneça informações, cabe aos jornalistas determinar se é ou não interessante e elaborar as suas próprias histórias com base nas informações fornecidas.

Processo de distribuição de comunicados à imprensa

Então, agora você sabe o que é um comunicado à imprensa e já tem o seu todo polido e pronto para uso (uau, isso foi rápido... você usou nossos serviços de redação de relações públicas?). Mas e agora? Se você deseja que seu comunicado à imprensa seja visto, ouvido e comentado pelo maior número de pessoas possível, você precisa saber como distribuí-lo de maneira eficaz.

Não se preocupe, no entanto. Você não precisa fazer tudo sozinho! Orientaremos você pelas formas tradicionais de distribuição de comunicados à imprensa e o que elas geralmente incluem.

Começa por compreender que, ao distribuir um comunicado de imprensa, pode utilizar alguns canais diferentes: serviços de notícias, bases de dados de meios de comunicação, pitching direto a jornalistas e redes sociais. Vamos detalhar cada uma dessas opções com mais detalhes.

Serviços de notícias

Os serviços Newswire distribuem comunicados de imprensa a uma grande rede de meios de comunicação, jornalistas e organizações de notícias. Alguns dos serviços de notícias mais populares incluem PR Newswire, BusinessWire e Marketwired. Quando você envia seu comunicado à imprensa para um serviço de notícias, eles o distribuem para sua rede mediante o pagamento de uma taxa.

Bancos de dados de mídia

Os bancos de dados de mídia são plataformas online que armazenam informações sobre jornalistas, publicações e meios de comunicação. Esses bancos de dados podem ajudá-lo a atingir jornalistas e publicações específicas relevantes para o seu setor. Alguns dos bancos de dados de mídia mais populares incluem Cision e Muck Rack.

Argumentando diretamente para jornalistas

Se você tem um jornalista ou publicação específica em mente, pode apresentar seu comunicado à imprensa diretamente para eles. Este método requer alguma pesquisa e personalização, mas pode resultar em uma cobertura mais direcionada e personalizada. Da mesma forma, você pode contratar os serviços de uma empresa de distribuição de comunicados à imprensa, e eles podem apresentar uma proposta para você.

Mídia social

As redes sociais também podem ser uma ferramenta valiosa para a distribuição de comunicados de imprensa. Você pode compartilhar seu comunicado de imprensa em seus próprios canais de mídia social e entrar em contato com influenciadores e jornalistas em plataformas de mídia social. A menos que você tenha construído uma comunidade forte, esse método provavelmente será o menos eficaz, mas é uma ótima maneira de aumentar o envolvimento inicial e autêntico de seguidores (e amigos).

O que está incluído?

Ao distribuir um comunicado à imprensa, existem alguns elementos-chave que devem ser incluídos:

• Um título atraente
• Um parágrafo de abertura forte que resume os pontos-chave do comunicado
• Citações de executivos ou especialistas da empresa
• Informações de contato para jornalistas acompanharem
• Qualquer multimídia relevante, como imagens e vídeos

Além desses elementos, é importante adaptar seu comunicado de imprensa ao canal específico que você está usando. Por exemplo, se você estiver lançando um argumento de venda diretamente para um jornalista, você desejará personalizar o argumento de venda e fornecer contexto sobre por que sua história é relevante para o ritmo dele.

No geral, o processo de distribuição de comunicados à imprensa pode ser complexo, mas é uma etapa essencial para divulgar sua mensagem. Ao compreender os diferentes canais e incluir elementos-chave no seu comunicado, você pode aumentar as chances de obter a cobertura desejada.

Como distribuir um comunicado à imprensa

Você já tentou o processo de comunicado à imprensa online acima, apenas para ouvir grilos? Você está coçando a cabeça e pensando: “Por que não consigo aprender como distribuir um comunicado à imprensa corretamente?”

Nesse caso, é hora de considerar uma maneira mais eficaz de divulgar suas notícias: usando o eReleases, o serviço de distribuição de comunicados à imprensa que há mais de 20 anos fornece resultados reais para empresas de todos os tamanhos.

Vamos falar sobre os benefícios de usar eReleases para distribuir seu comunicado à imprensa de maneira eficaz .

Jornalistas selecionados a dedo

A eReleases entende a importância de enviar seu comunicado à imprensa para as pessoas certas. Temos uma taxa de entrega de 94% para jornalistas selecionados em seu mercado específico. Isso garante que o seu comunicado de imprensa não seja visto apenas pelos jornalistas, mas também chegue àqueles que estão mais interessados ​​na sua história.

Distribuição direcionada

Como empresário, você sabe que nem todos os jornalistas ou meios de comunicação estarão interessados ​​nas suas notícias. É por isso que, na eReleases, direcionamos cada comunicado à imprensa que enviamos para alcançar apenas a mídia e os repórteres que têm maior probabilidade de querer seu comunicado. Esses repórteres confiam nos eReleases e são muito mais propensos a ler e agir de acordo com o seu comunicado.

Amplo alcance

Quer alcançar 1,7 milhão de jornalistas e influenciadores das redes sociais? Entre em nossa lista de distribuição de comunicados à imprensa. Com acesso a milhões de pessoas interessadas nas atualizações da sua empresa ou na realização do seu negócio, suas notícias têm maiores chances de chegar às pessoas certas, não importa onde elas estejam no mundo.

Distribuição confiável

Ao trabalhar com eReleases, você enviará seu comunicado à imprensa por meio do Cision PR Newswire, o serviço de distribuição de comunicados à imprensa mais confiável do setor. Suas novidades estarão em boas mãos.

Atendimento ao Cliente Personalizado

Na eReleases, você trabalhará diretamente com um editor ( nunca um vendedor) que o ajudará a refinar seu título e fará tudo o que puder para ajudá-lo a maximizar seu sucesso. Diga adeus às respostas automatizadas e olá ao atendimento personalizado, tudo para ajudar a melhorar a qualidade do seu comunicado de imprensa para garantir engajamento e sucesso.

5 dicas para uma melhor distribuição de relações públicas

Escrever ótimos comunicados à imprensa é a chave para garantir o sucesso na distribuição. Claro, podemos apresentar o seu comunicado de imprensa aos olhos de milhões de membros qualificados da mídia e jornalistas. Mas se estiver mal escrito ou não disser nada interessante ou novo, ainda há uma grande chance de fracassar.

Seguindo essas dicas, você pode garantir que seu comunicado à imprensa receba a atenção que merece. E lembre-se, só porque seu lançamento não foi aprovado imediatamente, não significa que seja um fracasso. Continue tentando e refinando sua abordagem. Uma estratégia bem-sucedida de distribuição de comunicados à imprensa exige tempo e esforço, mas os resultados valem a pena.

1. Escreva um título matador

Seu título é a primeira coisa que os leitores verão, então faça valer a pena! Deve ser conciso e chamativo. Mantenha-o com menos de dez palavras e certifique-se de que reflete com precisão o conteúdo do seu comunicado.

2. Use palavras-chave fortes

Incorporar palavras-chave relevantes em seu comunicado à imprensa pode ajudá-lo a ser reconhecido pelos mecanismos de pesquisa e aumentar sua visibilidade. Mas seja cauteloso; encher seu comunicado com muitas palavras-chave pode ter o efeito oposto e fazer com que pareça spam.

3. Seja breve e amável

Os jornalistas têm pouco tempo, portanto, mantenha seu comunicado de imprensa em uma página, se possível. Certifique-se de que as informações mais importantes estejam no topo e use marcadores para dividir grandes pedaços de texto.

4. Vá direto ao ponto

Guarde as informações para o seu romance. Ao escrever comunicados de imprensa, vá direto ao ponto . Responda quem, o quê, onde, quando, por que e como nos primeiros parágrafos.

5. Contrate um profissional

Se escrever não é o seu forte, o eReleases pode ajudá-lo a criar o comunicado de imprensa perfeito. Nossa equipe de redatores experientes sabe exatamente o que os jornalistas procuram e pode ajudá-lo a obter a exposição necessária.

Serviços de distribuição de comunicados de imprensa

No mundo acelerado de hoje, é mais importante do que nunca garantir que suas notícias se destaquem. Então, se você quiser aprender como distribuir um comunicado à imprensa com sucesso , trabalhe com eReleases.

Ao usar eReleases para distribuir seu comunicado à imprensa, você obterá distribuição altamente direcionada, amplo alcance, distribuição confiável e atendimento ao cliente personalizado, tudo a um preço acessível. Diga olá ao sucesso e comece a usar eReleases hoje mesmo.

Ligue para 800-710-5535 ou envie-nos uma mensagem com qualquer dúvida!