Como distribuir comunicados de imprensa de maneira fácil: um guia

Quase 80% dos profissionais de marketing estão adicionando comunicados de imprensa às suas estratégias de marketing de conteúdo. A distribuição de comunicados à imprensa pode ajudá-lo a alcançar seu público-alvo. Você pode aumentar o reconhecimento da marca, o tráfego do site, os leads e as vendas.

Não sabe como distribuir materiais de comunicados de imprensa? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

Negligenciar a distribuição de press releases da maneira correta pode acabar com seus releases sendo jogados fora. Em vez disso, prepare-se para o sucesso com essas dicas hoje!

Defina seu público

Primeiro, você precisa ter certeza de que está criando um comunicado de imprensa com seu público-alvo em mente. Se você deixar de considerar seu público-alvo, não escolherá as publicações certas. As publicações querem compartilhar comunicados de imprensa que atraem seus leitores.

Definir seu público economizará tempo, estresse e sofrimento a longo prazo.

Primeiro, considere os pontos problemáticos que seus clientes experimentam diariamente. Como as informações que você está fornecendo irão atender às suas necessidades? Pense também no valor que seu comunicado de imprensa está oferecendo aos clientes.

Em seguida, reúna pesquisas demográficas e psicográficas para definir melhor seu público. A demografia pode incluir:

• Localização
• Gênero
• Era
• Linguagem
• Estado civil
• Carreira
• Salário/renda familiar
• Educação

Pense também nos psicográficos que se adequam ao seu público. Além dos pontos problemáticos, considere seus interesses, hobbies e comportamentos de compra.

Considere também as publicações que eles escolhem ler ao pesquisar informações ou produtos.

Em seguida, escreva seu comunicado de imprensa com o público-alvo dessa publicação em mente. Você terá mais facilidade com a distribuição de comunicados à imprensa se seu comunicado for personalizado. Caso contrário, ele não se conectará ou atrairá os leitores.

Você pode agilizar todo esse processo procurando um serviço de comunicado à imprensa. Eles podem ajudar a distribuir materiais de comunicados de imprensa para você. Eles também garantirão que seu comunicado de imprensa alcance e atraia o público certo.

Crie uma versão que vale a pena publicar

As publicações não distribuirão materiais de press releases que não estejam formatados ou escritos adequadamente. Se você quiser garantir que seu lançamento seja aprovado, dedique tempo ao processo de redação.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a criar comunicados de imprensa que as publicações vão querer distribuir.

Construir uma lista

Depois de definir seu público-alvo, você pode começar a criar uma lista de mídia. Determine quais jornalistas e contatos de imprensa podem ajudá-lo a alcançar seu público. Explore também os meios de comunicação fora dos jornais.

Por exemplo, você também pode ver influenciadores de mídia social, programas de rádio, revistas e blogs.

Você pode usar plataformas de mídia social, Google, LinkedIn e diretórios online para construir sua lista.

Comece a organizar sua lista criando uma planilha do Excel. Liste o contato da imprensa, a publicação e suas informações de contato. Verifique novamente para garantir que o público da publicação esteja alinhado com o seu.

Em seguida, procure qualquer informação sobre as especificações do comunicado de imprensa da empresa. Certifique-se de seguir suas orientações ao pé da letra. Caso contrário, eles não publicarão seus comunicados de imprensa.

Se você não tem certeza de como construir uma lista de contatos de mídia, procure uma empresa de distribuição de imprensa. Eles já têm uma rede de jornalistas e publicações que você pode utilizar. Aproveitar a rede existente pode ajudar a expandir seu alcance.

Revise as Diretrizes

Leia as diretrizes de submissão de cada publicação duas vezes. Você pode economizar tempo escrevendo comunicados à imprensa com as regras da publicação em mente. Caso contrário, eles não distribuirão materiais de comunicados à imprensa.

Você terá dificuldades para alcançar seus clientes ideais se seus lançamentos nunca forem publicados.

Não presuma que todas as empresas listam as mesmas diretrizes. Em vez disso, escolha primeiro uma publicação . Em seguida, escreva uma nova versão para essa publicação.

Comece a escrever

Escrever seu primeiro comunicado de imprensa pode exigir um pouco de prática. Se você quiser economizar tempo, encontre um serviço de comunicado de imprensa online. Eles podem escrever, editar e distribuir comunicados de imprensa para você.

Caso contrário, certifique-se de estar escrevendo usando o estilo de pirâmide invertida. Coloque as informações mais importantes no topo.

Se o jornalista precisar reduzir seu release, eles cortarão primeiro de baixo.

Tenha um propósito singular em mente para o seu lançamento antes de começar a escrever. Por exemplo, talvez você queira lançar um novo produto. Talvez você esteja adquirindo um novo negócio.

Comece chamando a atenção do leitor. Use um título interessante e poderoso para incentivar as pessoas a continuar lendo.

Para o parágrafo principal, destaque quem, o quê, quando, onde e por que isso é relevante para o comunicado de imprensa.

Ao escrever, certifique-se de que cada frase seja clara e concisa. Tente evitar passar por cima de uma página. Adicione também verbos orientados à ação.

Certifique-se de editar o comunicado de imprensa completamente. Termine com um clichê e adicione um link para o site da sua empresa.

Crie o lance

Antes de distribuir materiais de press releases, você precisa criar um email de pitch. Seu discurso incentivará os jornalistas a publicar e distribuir seu comunicado.

Os jornalistas recebem centenas de e-mails de pitch diariamente. Certifique-se de que o seu se destaque usando a formatação adequada. Use uma linha de assunto que chame a atenção e destaque a mensagem principal do release também.

Não coloque o comunicado de imprensa no e-mail como um anexo. Em vez disso, copie e cole no corpo do e-mail.

Adicione também imagens relevantes, como fotos de marca ou um vídeo. Mais de 60% dos consumidores compram produtos depois de assistir a vídeos. Se você estiver anunciando um novo produto, use um vídeo teaser para deixar as pessoas animadas.

Encontre uma empresa de distribuição de comunicados à imprensa

A maneira mais fácil de publicar um press release é encontrar uma empresa de distribuição de press releases.

Comece a pesquisar online para encontrar um serviço de comunicado de imprensa. Procure uma empresa que tenha anos de experiência no setor. Leia as avaliações dos clientes para ter certeza de que está escolhendo os melhores serviços possíveis.

Se você encontrar várias reclamações postadas para essa agência, remova-as da sua lista.

Certifique-se de que a empresa de distribuição o ajudará a atingir seu público-alvo. Revise a lista de meios de comunicação com os quais eles trabalham.

Determine se eles também oferecem serviços de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). Pergunte se eles também fornecerão análises para cada comunicado à imprensa. A análise de análises de seus esforços pode ajudá-lo a fazer melhorias no futuro.

Em seguida, peça a cada empresa uma lista de preços para comparar suas opções.

Expanda seu alcance: como distribuir materiais de comunicados à imprensa

Aumente a probabilidade de que as publicações peguem seus comunicados de imprensa. Aprenda a distribuir materiais de press releases de maneira fácil com essas dicas. Lembre-se, a maneira mais fácil é encontrar um serviço de comunicado de imprensa.

Com a ajuda de uma empresa de distribuição de comunicados à imprensa, você pode relaxar e atingir suas metas de marketing com facilidade.

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