Como encerrar um comunicado de imprensa

Não importa o que você escreva, o final pode ser difícil de rascunhar. Você está concluindo seus pensamentos, então você quer torná-los impactantes.

Saber como e quando redigir um bom press release é vital para o competitivo mercado digital de hoje. De fato, o mercado de relações públicas globalmente espera atingir mais de US$ 90 bilhões no ano de 2022.

Nos Estados Unidos, as agências de relações públicas gastarão mais de US$ 10 bilhões por ano. Além disso, 88% dos especialistas em relações públicas relatam que sentem que o futuro está na narrativa digital.

Você está preparado para fazer parte do ataque de relações públicas com seus comunicados de imprensa? Se você quiser descobrir como encerrar um comunicado à imprensa para garantir que suas grandes notícias tenham o maior impacto, vamos dizer como você pode conseguir isso.

Vamos mergulhar agora.

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial da fonte primária ou dos informantes originais das informações contidas na declaração. Você envia esta declaração para as pessoas na mídia com o objetivo de provar uma informação e fazer um anúncio. A declaração é para divulgação pública.

Em outras palavras, quando você escreve um comunicado à imprensa, você está escrevendo uma história breve e fascinante para os membros da mídia.

Escrevendo um comunicado de imprensa

Na era digital de hoje, todos estão sobrecarregados de informações. Quando você vê tantas postagens, vídeos e artigos de notícias, sua atenção diminui. Interações breves com seu público são a única maneira de obter informações quando tanta coisa está competindo para você clicar nelas.

Os jornalistas são como todos nós. Eles não têm muito tempo para gastar em cada comunicado de imprensa, então você precisa chamar a atenção deles rapidamente.

Um bom press release deve ser estratégico e conciso. Devem ter em média 400 a 500 palavras. Quatro ou cinco parágrafos pequenos são um bom comprimento.

O fluxo geral deve ser:

• Título
• Encontro
• Introdução
• Corpo
• Chapa de ebulição
• Chamada para ação
• Detalhes de contato da mídia

É isso em poucas palavras. No entanto, você também pode adicionar imagens, gráficos ou vídeos, se desejar dar um pouco mais de sabor. Adicionar um elemento visual pode despertar o interesse de um leitor e oferecer uma ideia suficiente do que você está dizendo para que você possa manter sua contagem de palavras baixa.

A maneira como você termina é importante

Enquanto um comunicado de imprensa divulga as notícias de sua organização para o público, também é uma maneira de criar relacionamentos com jornalistas. Tenha em mente que os meios de comunicação de notícias são os guardiões da atenção do público.

Ao redigir comunicados à imprensa e enviá-los estrategicamente, você pode formar alianças com jornalistas. É uma forma de chamar a atenção da mídia para sua marca e ganhar mais visibilidade no mercado.

Como encerrar um comunicado de imprensa

Antes de começar a escrever um comunicado de imprensa, você deve começar a formar o objetivo que você tem em mente para cada declaração. Você deve decidir o que deseja comunicar e o impacto ou resultado que deseja.

Terminar um comunicado de imprensa é como você vai lançar luz sobre seu objetivo. Por que o público está interessado no que você tem a dizer? Como sua declaração de notícias ajuda seu público-alvo?

Quando você for encerrar um comunicado à imprensa, eis o que você deve ter em mente.

Crie uma estratégia para sua mensagem

Os comunicados de imprensa nos dias de hoje seguem uma estrutura de pirâmide invertida, se você quiser. Na conclusão, você se concentrará em “qual” é o objetivo do comunicado de imprensa.

Quando você encerra um comunicado à imprensa, é aí que você pode ser criativo. É aqui que você está usando táticas para atrair jornalistas e mostrar por que você se aplica ao público deles.

Você pode fazer isso escrevendo sobre a geografia ou onde é no mundo que sua mensagem é mais relevante. Pode ser uma cidade, região, país, etc.

A linguagem que você usa ao redigir seu comunicado à imprensa deve ser sucinta. Você deve estar no ponto. Não se pode desperdiçar o tempo do jornalista e do leitor com textos desnecessários e floridos.

Você quer mostrar sua relevância fazendo parte de questões atuais e tendências do setor. Se você está se desenvolvendo com as notícias, você tem uma chance melhor de ser pego do que se você for mais uma distração das tendências atuais.

Elementos da Conclusão

Existem alguns elementos que você deve incluir para fazer um bom final para um comunicado de imprensa. Isso inclui um clichê, contato direto, site, links de mídia social e hashtags.

O clichê é um parágrafo de conclusão. Ele informa a pessoa que está lendo sobre o produto ou serviço da sua empresa. Você deseja incluir sua missão e como eles podem aprender mais sobre sua empresa e marca.

Inclua as informações de contato direto de um representante de sua organização que seja acessível e acompanhará a consulta de um repórter em tempo hábil.

Chamada para ação

Ao encerrar um comunicado à imprensa, você deve incluir um CTA ou uma chamada para ação. Em sua conclusão, o que você quer que o leitor faça?

Com base no objetivo do comunicado de imprensa, isso abrirá o caminho para o que você deseja que o leitor faça. Você pode direcioná-los para visitar seu site, assistir a um pequeno vídeo informativo, baixar um white paper, inscrever-se em seu boletim informativo, entrar em contato com você para uma demonstração etc.

Você vai querer dizer ao leitor o que fazer e direcioná-lo para concluir a ação com um link.

Acompanhamento com Jornalistas

Depois de enviar seu comunicado à imprensa, talvez você não receba uma resposta imediatamente. Você pode acompanhar os jornalistas usando a etiqueta de relações públicas adequada. A menos que sua declaração seja sobre algo urgente ou urgente, é bom esperar de três a quatro dias úteis antes de enviar uma pergunta ao destinatário do seu comunicado à imprensa.

Ao fazer o acompanhamento, mencione que está ciente dos tópicos que o jornalista cobre e ofereça a eles mais contexto por que seu comunicado de imprensa é relevante para o público. Seja educado, genuíno e gentil em sua abordagem.

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