13 distrações comuns no trabalho e como combatê-las

Não importa se você trabalha em um escritório movimentado ou em uma casa movimentada, há muito para distraí-lo. Além de impedir que você faça as coisas, as distrações podem afetar negativamente suas relações de trabalho. Por exemplo, erros descuidados e compromissos esquecidos podem prejudicar sua reputação aos olhos de seus clientes e colegas. Não deixe acontecer com você! Vamos identificar estratégias para combater treze distrações comuns no trabalho.

Tecnologia

Celulares

Se as distrações fossem doenças, o seu celular seria o organismo hospedeiro da praga. Além das chamadas telefônicas, você pode receber mensagens de texto e notificações. Você pode ficar tentado a jogar ou verificar as mídias sociais. No entanto, vamos encarar os fatos. A menos que seu celular seja essencial para o seu trabalho, nada o impede de colocá-lo no modo silencioso e guardá-lo fora de vista durante o horário de trabalho. Em caso de emergência, seus entes queridos podem entrar em contato com você pelo telefone fixo. Se você precisa que seu celular funcione, limite-se às funções e aplicativos diretamente relacionados ao seu trabalho.

Mídias sociais e jogos

Algumas pessoas acham mais fácil resistir à tentação se se permitirem checar as mídias sociais ou jogar durante o horário de almoço. Você terá um prazer sem culpa para esperar e um incentivo extra para manter o nariz no rebolo. Se sua força de vontade não for suficiente, bloqueie suas diversões mais irresistíveis em seu navegador da web. Você também pode instalar programas de monitoramento em seus dispositivos móveis. Mobile Spy registra o que você faz com seu telefone, permitindo que você veja quanto tempo você gasta (ou desperdiça) em atividades não essenciais.

E-mails

Responder e-mails rapidamente é uma vantagem no mundo dos negócios. No entanto, nem todos os e-mails têm a mesma prioridade. Exclua ou arquive e-mails que não precisam de resposta (por exemplo, spam, boletins informativos, recibos). Envie uma resposta imediata a pedidos urgentes e grandes clientes. Marque com uma estrela ou marque como não lidos e-mails de baixa prioridade e não relacionados ao trabalho. Um recurso recente do Outlook chamado Caixa de Entrada Destaques pode simplificar a organização do seu email. A Caixa de Entrada Destaques divide sua caixa de entrada em duas guias de categoria, exibindo apenas mensagens importantes na guia Destaques. Os e-mails classificados na guia Outros ficam fora de vista até que você esteja pronto para lidar com eles. Claro, você pode mover e-mails de uma caixa para outra, e o programa prioriza e-mails de contatos frequentes.

Pessoas

Colegas de trabalho

Como você desencoraja as interrupções enquanto preserva as relações amistosas com os colegas? Uma mulher ficou tão perturbada que escreveu para Lifehacker.com pedindo conselhos: “Se estou no meio de uma tarefa ou . . . tentando falar ao telefone. . . , essas pessoas continuam chegando para socializar. Eu gosto deles . . . então não quero ferir os sentimentos de ninguém, mas como posso fazê-los parar de me incomodar?” Lifehacker respondeu com algumas ótimas ideias.

Usar fones de ouvido com cancelamento de ruído serve a um propósito duplo. Mesmo se você não estiver ouvindo música, o que pode ser uma distração, você parece inacessível e ocupado para seus colegas de trabalho. Eles provavelmente não vão incomodá-lo a menos que tenham uma boa razão. Se alguém for tão ousado a ponto de falar com você enquanto você o estiver usando, não o tire. Incline-os para longe dos ouvidos para dar uma resposta breve antes de recolocá-los. Se você emparelhar sua resposta com um sorriso antes de desviar o olhar, eles devem entender que a conversa acabou sem se ofender. O segundo benefício é que eles abafam o ruído de fundo! Se sua empresa não permitir, você pode conseguir a mesma ilusão com o fone de ouvido do telefone.

Família e amigos

Lifehacker.com ofereceu três dicas para “Cathy não tão tagarela” que podem indiretamente desencorajar sua família e amigos de atrapalhar seu horário de trabalho. (1) Faça-os fazer algo por você. Se o seu parceiro ligar várias vezes para conversar, peça para ele fazer algo por você. “Estou tão feliz que você ligou de volta, eu esqueci de tirar aquele monte de roupas da secadora! Você pode fazer isso por mim para que minhas camisas não fiquem tão amassadas?” Com alguma sorte, seu parceiro correrá em seu socorro e você estará livre para continuar seu projeto. (2) Não faça valer a pena. Se eles ligam regularmente para você no trabalho, podem estar entediados e querendo se divertir com sua inteligência sarcástica. Em vez de proporcionar diversão, seja um idiota de conversação. Respostas sem brilho podem levá-los a perguntar se algo está errado. Essa é a sua oportunidade! Explique que não há nada de errado, mas você está muito ocupado para falar agora. Pergunte se você pode ligar de volta em um horário mais conveniente e certifique-se de cumprir sua promessa. Se isso se tornar a norma, você deve ser capaz de quebrar o hábito de ligar durante o horário de trabalho.

Clientes

Livrar-se de interrupções de clientes é complicado. Ofendê-los ou fazê-los sentir-se desvalorizados, e você perdeu seu pão e manteiga. A melhor maneira de lidar com isso é fazer com que os clientes sintam que você está ocupado gerenciando suas necessidades. Você pode dizer algo como: “Oi Greg. Eu estava apenas pesquisando os dados de que preciso para o seu projeto, mas posso deixá-los de lado se você precisar de mim agora. Caso contrário, você pode ligar e deixar uma mensagem para mim no meu correio de voz, informando o que posso fazer por você?” Ele pode decidir que prefere que você termine o que está fazendo. Você também pode delegar algumas pequenas solicitações de clientes ao seu assistente. "Ai sim! Barbara está pronta para cuidar disso para você agora mesmo!”

Vocês

É justo culpar outras pessoas por todas as distrações? Você provavelmente faz seu quinhão de procrastinação por várias razões

Sonhar acordado e se preocupar

O que você pode fazer para manter seu foco mental? Quando uma preocupação ou pergunta surgir, anote-a para que você possa cuidar dela mais tarde sem deixar que ela ocupe sua mente. A desidratação também pode esgotar sua energia e concentração. Mantenha uma garrafa de água perto de sua mesa e tome goles ao longo do dia para se manter hidratado.

Sonolência

O culpado pode ser sua lancheira. Alimentos ricos em gordura e açúcar podem deixá-lo sonolento! Amêndoas, salmão e couve supostamente aumentam a energia. Defina uma hora de dormir para você e proíba aparelhos eletrônicos uma hora antes dessa hora para ter uma boa noite de sono.

Seu espaço de trabalho

Ruído E se não forem as pessoas, mas o ambiente de trabalho que o distrai? Você não terá muito trabalho se estiver sempre se levantando para ajustar o termostato ou gritando do outro lado da parede do cubículo para que seu vizinho abaixe a música. Nesses casos, medidas preventivas são necessárias. Use seus fones de ouvido com cancelamento de ruído para abafar as músicas do seu colega de cubículo. Você também pode encontrar um canto tranquilo longe de sua mesa, como uma sala de reuniões vazia. Se tudo mais falhar, leve uma máquina de ruído branco, um dispositivo projetado para mascarar ruídos desagradáveis ​​com sons suaves ou agradáveis. E se um colega de trabalho perguntar o que é ou por que você o tem, sua explicação pode levá-lo a pensar duas vezes na próxima vez que falar ao telefone ou tocar música nos cubículos ao seu redor.

Temperatura Vestido para trabalhar em camadas que podem ser removidas ou adicionadas para que você mantenha uma temperatura confortável. Se for permitido, compre um aquecedor pessoal para o seu escritório. A maioria dos aquecedores funciona como ventiladores, para que você também possa se refrescar no verão.

Quer você trabalhe remotamente ou em um escritório movimentado, as distrações são muitas. Felizmente, você pode evitar, reduzir ou até eliminar a maioria das distrações. Não deixe que nada interrompa sua missão de aplicar essas dicas!