Como acompanhar um recrutador

Publicados: 2022-03-22

Não ouvir um recrutador pode aumentar a frustração de encontrar um emprego. Enviar um lembrete pode iniciar o processo, mantendo você em contato e no controle. Muitos candidatos a emprego lutam para saber como acompanhar um recrutador, achando difícil se comunicar com clareza sem parecer exigente ou prejudicar o relacionamento.

Neste guia, explicamos por que sua mensagem para um recrutador pode ter sido perdida, respondemos a algumas perguntas comuns e fornecemos 10 exemplos de e-mails de acompanhamento que são (quase) garantidos para funcionar.

Como os recrutadores gerenciam as mensagens

Os recrutadores recebem centenas de e-mails por dia, diz o profissional de TI Deeksha Jaiswal. O grande volume de respostas significa que é quase impossível ler e responder a todos, então os recrutadores fazem o que o resto de nós faz e escaneiam as linhas de assunto. “As pessoas raramente leem online – elas são muito mais propensas a escanear do que ler palavra por palavra”, dizem os especialistas em UX Nielsen Norman Group.

Em todas as culturas e países, os pesquisadores identificaram que não somos leitores lineares. Em vez disso, selecionamos as informações relevantes para nós no momento.

Isso pode explicar por que seu e-mail se perde no mar de mensagens. Quando um recrutador está escaneando sua caixa de entrada de e-mail, ele pode estar procurando outra coisa. À medida que o tempo avança e as prioridades mudam, seu e-mail envelhece, reduzindo sua relevância para o recrutador.

A solução? Enviando um e-mail de lembrete.

Princípios de escrever um email de acompanhamento para o recrutador

Antes de entrarmos em como escrever um e-mail de acompanhamento para um recrutador, responderemos a algumas das perguntas comuns que os aplicativos estão fazendo.

Você deve seguir com um recrutador?

Se você ainda está procurando um emprego, então sim.

Os recrutadores estão literalmente no negócio de encontrar a melhor pessoa para o trabalho e, se você acredita que é você, mantenha contato. A chave aqui é permanecer educado e profissional, mas não ser agressivo. Isso significa respeitar o recrutador e entender que ele tem outras prioridades.

Nossos modelos abaixo fornecem alguns exemplos de como garantir que seus e-mails permaneçam no lado certo da relevância.

Quando fazer o acompanhamento com um recrutador?

Estabelecemos que um e-mail de acompanhamento para um recrutador é aceitável; exatamente quando você envia depende do estágio em que você está no processo.

Se você estiver acompanhando uma consulta por e-mail para uma nova função, aguarde alguns dias. Se você concluiu uma entrevista, envie um e-mail assim que puder depois.

Para ajudar, fornecemos exemplos de e-mails de acompanhamento abaixo com uma indicação de quando você pode enviá-los.

Quanto tempo esperar para acompanhar o recrutador?

Se você não recebeu uma resposta, resposta ou feedback de um recrutador, considere um e-mail de acompanhamento. Novamente, não há regras rígidas e rápidas aqui, mas recomendamos deixar pelo menos alguns dias entre as mensagens e nunca enviar um recrutador no fim de semana.

Se houver prazos, respeite-os. Por exemplo, se você enviou um CV ou inscrição para uma função, envie um e-mail de acompanhamento somente após o término do prazo de inscrição.

Se você estiver entrando em contato com um recrutador após uma entrevista, poderá contatá-lo imediatamente, se desejar.

Com que frequência acompanhar um recrutador?

Como afirmamos, não há regras para e-mails de lembrete, mas o princípio é que você deve ser educado e profissional. Se você não receber resposta após um acompanhamento, considere enviar outro após alguns dias.

Não fique tentado a entrar em detalhes; apenas fique positivo.

É aceitável enviar um e-mail de acompanhamento e um acompanhamento adicional, mas deixaremos isso lá. Se você não receber resposta a nenhum dos e-mails, atribua-o à experiência, mantenha-se motivado e siga em frente.

Vou receber uma resposta?

Não importa quão educada seja sua mensagem; você não receberá uma resposta em alguns casos. Algumas empresas, principalmente organizações que recebem centenas de inscrições para cada função, se recusam a responder a e-mails. Essa é a escolha deles e, embora possa ser difícil, você deve respeitá-la.

Consultores de recrutamento e equipes internas de RH têm maior probabilidade de responder a você, mas não precisam. Nosso conselho é ser persistente, mas nunca levar para o lado pessoal a falta de resposta.

10 exemplos de e-mails de acompanhamento para recrutadores

Na Flowrite, fizemos uma extensa pesquisa em redação de e-mail profissional. Criamos uma série de guias em linguagem simples sobre como escrever e-mails eficazes que geram resultados.

Os especialistas em UX NNG delinearam quatro princípios fundamentais que todos os bons e-mails compartilham. Todos os e-mails eficazes:

  1. Use títulos e subtítulos claros e visíveis
  2. Coloque informações importantes antecipadamente
  3. Empregar técnicas de formatação para quebrar o texto
  4. Use linguagem simples

Esses conceitos básicos de e-mail são a base para nossos conselhos e exemplos. As informações são bem estruturadas, formatadas de forma fabulosa e projetadas para obter uma resposta.

Cada e-mail deve seguir o mesmo formato formal padrão que você usaria para escrever qualquer e-mail profissional e incluir:

  • Uma linha de assunto direcionada
  • Cumprimento formal
  • Corpo
  • Cancelar assinar

Vamos ver como isso funciona na prática.

Acompanhamento com o recrutador após a entrevista

Uma mensagem curta e educada para um recrutador após uma entrevista é uma cortesia comum que reflete positivamente em você. Recomendamos enviar um follow-up com o recrutador após a entrevista no mesmo dia, se possível. Não deixe muito tempo, ou perderá seu impacto. Aqui está um exemplo.

Linha de assunto: Acompanhamento da entrevista
Caro João Salmão,

Participei hoje da entrevista para o cargo de Subgerente. Eu estava animado para conhecer a equipe e aprender mais sobre esse papel fascinante.

Quero agradecer a oportunidade e aguardo feedback sobre a entrevista e os próximos passos do processo de recrutamento.

Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Acompanhamento com o recrutador após o silêncio pós-entrevista

Se você fez um esforço para participar de uma entrevista, você merece algum feedback, então peça. Os processos de recrutamento, principalmente no mundo ainda dominado pela pandemia, podem levar algum tempo, portanto, não assuma que nenhuma notícia é uma má notícia. Aqui está um exemplo.

Linha de assunto: Acompanhamento da entrevista
Caro João Salmão,

Participei da entrevista para o cargo de Gerente Adjunto, mas ainda não recebi nenhum feedback ou informações sobre as próximas etapas do processo.

Entendo que você está ocupado e que o processo de recrutamento pode levar algum tempo, mas agradeceria se você pudesse me informar quando posso esperar para ouvir o resultado de suas discussões e saber se minha inscrição está sendo levada adiante.

Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Como acompanhar um recrutador após a inscrição

É emocionante encontrar uma nova função, mas frustrante se você não receber uma resposta imediata. Se uma data de inscrição for anunciada, aguarde o término do prazo antes de enviar um acompanhamento. Se a função for por meio de uma agência de recrutamento ou por tempo limitado, você poderá enviar uma mensagem após alguns dias.

Linha de assunto: Progresso do recrutamento de gerente assistente
Caro João Salmão,

Candidatei-me ao cargo de Subgerente e entrei em contato com você para saber se estou sendo considerado para o cargo e as próximas etapas do processo.

Sinto que minhas habilidades, experiência e funções anteriores me prepararam bem para os desafios aqui e gostaria de receber a oportunidade de discutir minha adequação ao cargo.

Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail ou por telefone.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Acompanhamento com o recrutador após o envio do currículo

Os recrutadores provavelmente receberão centenas de currículos de candidatos todas as semanas, então não se preocupe se você não receber notícias de um recrutador imediatamente. Um e-mail de acompanhamento bem redigido pode funcionar como um lembrete para um recrutador e uma declaração de quão sério você está procurando um emprego. Aqui está um exemplo de acompanhamento com um recrutador após o envio de um currículo.

Linha de assunto: Escritor freelance experiente à procura de trabalho - CV enviado
Prezada Sara Smith,

Meu nome é Lawrence David, e recentemente lhe enviei uma cópia do meu CV. Analisei as oportunidades anunciadas em seu site e acredito que minhas habilidades, experiência e histórico de emprego anterior me destacam como um candidato excepcional.

Gostaria de ter a oportunidade de discutir quaisquer oportunidades disponíveis e responder a quaisquer perguntas que você possa ter.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

E-mail de acompanhamento antes da entrevista

Um e-mail de acompanhamento antes de uma entrevista pode parecer estranho, mas pode ajudar a esclarecer qualquer confusão, responder a perguntas ou deixar sua mente à vontade antes do grande dia. Mas, novamente, mantenha-o curto, educado e profissional.

Linha de assunto: Algo que eu preciso para me preparar para a entrevista?
Prezada Sara Smith,

Meu nome é Lawrence David e devo comparecer a uma entrevista para o cargo de gerente assistente. Estou empolgado com a oportunidade e quero estar o mais preparado possível, então me avise se precisar trazer algo para a entrevista ou me preparar com antecedência.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Como acompanhar o recrutador após a feira de carreiras

As feiras de carreiras são uma ótima maneira de conhecer empregadores em potencial, mas você pode se encontrar rapidamente no fundo da pilha à medida que outros candidatos em potencial os contatam. Enviar um e-mail a um potencial recrutador alguns dias depois de uma feira de carreiras pode mantê-lo fresco em sua mente. Aqui está um exemplo de como acompanhar um recrutador após uma feira de carreiras.

Linha de assunto: Feira de Carreiras Universitárias 2021 – Foi ótimo conhecê-lo!
Prezado Roberto Smith,

Meu nome é Lawrence David, e nos encontramos recentemente na University Careers Fair. Foi um prazer conversar sobre as oportunidades em sua organização, e gostaria de ter a oportunidade de discuti-las mais.

Sinto que minhas habilidades, experiência e atitude me marcam como um candidato excepcional e estou animado com a chance de trabalhar com você no futuro.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

E-mail de acompanhamento após o telefonema com o recrutador

Conversar ao telefone com um recrutador é uma ótima maneira de iniciar seu relacionamento, mas você deve sempre enviar um e-mail. Além de mostrar iniciativa e entusiasmo, você também poderá compartilhar seus dados de contato diretamente com a pessoa, o que é essencial para manter contato. Você pode enviar um e-mail assim que desligar o telefone.

Linha de assunto: Acompanhamento de chamadas telefônicas
Prezado Roberto Smith,

Obrigado por tomar o tempo para falar comigo mais cedo. Foi ótimo me conectar com você e saber mais sobre você e suas oportunidades de emprego atuais.

Enviei uma cópia do meu CV e anexei alguns exemplos de trabalho.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX. Estou ansioso para ouvir de você.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

E-mail de acompanhamento após a reunião com o recrutador

Semelhante ao modelo de e-mail após um telefonema, se você se encontrou com um recrutador, um acompanhamento imediato por e-mail mostra que você está falando sério. Você pode fornecer detalhes adicionais que eles possam ter solicitado (como um CV) e incluir os detalhes de contato mais importantes.

Linha de assunto: Acompanhamento da reunião
Prezado Roberto Smith,

Obrigado por tomar o tempo para se encontrar comigo mais cedo. Foi ótimo me conectar com você e saber mais sobre você e suas oportunidades de emprego atuais. Gostei de nossas discussões e estou otimista sobre o futuro.

Enviei uma cópia do meu CV e anexei alguns exemplos de trabalho.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX. Estou ansioso para ouvir de você.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Como acompanhar um recrutador após a entrevista final

A entrevista final é a última etapa antes do recrutamento. Um acompanhamento personalizado neste momento pode não garantir o emprego, mas demonstra respeito pelo processo e pelas pessoas envolvidas. Veja como fazer o acompanhamento com um recrutador após a entrevista final.

Linha de assunto: Obrigado pela oportunidade
Prezado Roberto Smith,

Recentemente, participei da entrevista final para o cargo de gerente assistente e queria enviar um e-mail para você e agradecer pela oportunidade.

Independentemente da decisão, gostaria de expressar o quão positiva e profissional foi a experiência.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX. Estou ansioso para ouvir de você.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Como acompanhar um recrutador após a rejeição

A rejeição pode ser difícil de aceitar, mas faz parte do processo de recrutamento; é como você responde que importa mais. Um e-mail de acompanhamento positivo para um recrutador após a rejeição pode ser poderoso e, embora uma porta possa ter se fechado, pode abrir outras. Reserve algum tempo para processar as notícias e, quando estiver pronto (algumas horas ou dias depois), aqui está um modelo que você pode usar.

Linha de assunto: Por favor, fique em contato
Prezado Roberto Smith,

Recentemente, participei da entrevista final para o cargo de Gerente Assistente. Embora infelizmente não tenha sido oferecido o cargo, gostaria de expressar o quão positiva e profissional foi a experiência.

Gostaria de receber a oportunidade de trabalhar com sua organização no futuro. Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se houver outras oportunidades que se adequem às minhas habilidades e experiência.

Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento, seja por e-mail ou ligue para XXX. Estou ansioso para ouvir de você.

Com os melhores cumprimentos,

Lawrence David

Crie um modelo de email de acompanhamento para recrutador com Flowrite

Não há como negar que e-mails de acompanhamento são difíceis de escrever. É fácil parecer precioso e agressivo, mesmo se você estiver tentando ser educado. Mesmo os melhores de nós acham difícil encontrar as palavras certas (ou encontrar tempo para escrevê-las), e é por isso que Flowrite é a solução ideal.

Flowrite é um assistente de escrita inteligente que pode transformar notas e ideias em e-mails claros, confiantes e corretos. Portanto, quer você esteja acompanhando um recrutador, enviando um e-mail para um gerente ou enviando uma mensagem para um novo parceiro de negócios, o Flowrite pode ajudá-lo a atingir o tom de voz certo sempre.

Escrever e-mails profissionais para recrutadores nem sempre é fácil, mas é essencial. Neste guia, fornecemos algumas dicas importantes e demonstramos como colocá-las em prática. Confira nossos guias de redação profissional se estiver procurando alguma inspiração.

Você ainda está lutando para encontrar as palavras certas? Saiba mais sobre o Flowrite, o principal assistente de escrita de IA do mundo. Flowrite pode transformar suas notas em e-mails poderosos e profissionais. Confira hoje.