Como formatar um cronograma de comunicado de imprensa em estilos diferentes

Existem 33,2 milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos, e todas elas devem ter uma data de lançamento de imprensa precisa. Caso contrário, você enfrentará rejeições sem fim dos meios de comunicação, pois não seguiu o formato correto de comunicado à imprensa. Mas o que é um cronograma de comunicado à imprensa?

Esta seção da página destaca onde e quando o título é lançado. É essencial para editores e empresas de mídia, pois fornece uma data precisa. Embora existam diferentes tipos de press releases, a formatação é geralmente a mesma. Então, é fundamental que você aprenda a apresentar esses detalhes com clareza.

Este artigo lhe dará várias dicas para ajudá-lo a entender como escrever um press release e um cronograma.

Por que a linha de data é importante?

Uma data de liberação de imprensa é importante para validar uma história ou livro. Indica quando um texto foi escrito e onde. Portanto, o local de origem está incluído nesta seção da página.

Ao contrário de uma data de publicação, uma linha de data é diferente e representa quando a história ou livro foi escrito durante o processo. Separar esses dois fatos pode ser confuso, mas seu comunicado à imprensa precisa que a data seja precisa para que seja profissional.

Aqui estão os outros componentes essenciais de um comunicado de imprensa eficaz:

• Cabeçalho convincente
• Descrição do livro
• biografia do autor
• Informações de contato
• CTA

Existem dois métodos distintos para escrever uma linha de data. Ambos são válidos, mas um é mais comum e mais fácil de seguir.

Diferentes estilos de linha de data de comunicado à imprensa

Normalmente, as dicas de comunicados à imprensa sugerem o uso do estilo AP para a linha de data. Mas outra opção já existia há muitos anos antes que esse formato fosse criado. O estilo de jornal era comumente usado quando os meios de comunicação trabalhavam principalmente com jornais e rádio.

Um estilo de linha de data de jornal é quando você escreve quando e onde a história ou livro ocorreu. Sempre coloque o local primeiro, seguido do dia. Esse estilo é incomum, dependendo de onde você está enviando o press release. E você precisa verificar novamente antes de usá-lo para ver se é adequado.

Então, uma opção mais fácil é usar o formato AP.

Estilo AP para Linhas de Data

AP significa Associated Press, e esse estilo de formatação também é encontrado em outros departamentos de marketing. A maioria das empresas de relações públicas e editoriais usa o estilo AP para seu trabalho, pois é claro e cria uma aparência uniforme no texto.

Essa é uma das formas mais populares de apresentar a linha de data e não é muito difícil de lembrar. Por exemplo, o estilo AP para escrever uma data é colocar o nome da cidade em letras maiúsculas. Normalmente, você inclui o país ou estado entre colchetes após a cidade.

Ao escrever um cronograma de comunicado à imprensa, você deve usar a abreviação do estado, não a abreviação do código postal.

Sempre use numerais para o ano e abrevie os meses, como fevereiro, setembro, outubro, etc…

Se a data for recente, é importante que você ainda siga as regras para datas e meses. Não use “ontem” ou outras palavras que não sejam claras. Ele precisa ser factual e conciso, e é por isso que você precisa usar o estilo AP.

Como escrever uma linha de data profissional

Ao redigir seu comunicado de imprensa, é vital que você leve em consideração detalhes como geografia e tempo. Isso influenciará como você escreve a data na cópia final.

A data parece diferente para as páginas de press releases offline e online. Online você precisa ter a data e outras informações relevantes. Incluir o fuso horário é bom para indicar a origem do texto para o público internacional. Como as plataformas online conectam você a públicos amplos, isso é essencial para evitar confusão.

As abreviaturas padrão para fusos horários são as seguintes: ET (Hora do Leste), PT (Hora do Pacífico) e CET (Hora da Europa Central). Mas você deve sempre verificar sua localização antes de adicionar essas informações.

Verifique a gramática

A data deve ser escrita sem erros gramaticais, o que significa que a cidade deve ser maiúscula sempre que necessário. Além disso, o estado ou país precisa ser colocado entre colchetes ou parênteses. O estilo AP permite o uso de colchetes após a cidade. A escolha entre parênteses e colchetes fica a seu critério.

Os suportes são mais modernos e parecem elegantes no comunicado de imprensa. Porém, os parênteses são reconhecíveis e eficazes para destacar as informações. Assim, você pode misturá-lo com colchetes ou mantê-lo tradicional.

Mais uma vez, pense na sua marca e na mensagem que deseja transmitir com o press release. A fonte e o uso de colchetes ou parênteses devem refletir o tom geral da sua marca.

Também é possível usar um comum antes da data, o que pode deixar o texto mais coerente. Pese as opções e experimente estilos diferentes para encontrar aquele que fica melhor em seu comunicado de imprensa.

Tudo bem fazer atualizações

Às vezes, o cronograma deve ser alterado se o anúncio da notícia for adiado ou se houver um erro com informações anteriores. Para evitar o risco de ser visto como fraudulento, é aconselhável adicionar uma palavra “revisada” à data. Dessa forma, as pessoas sabem que a informação original não estava incorreta, mas foi editada.

A transparência é crucial para construir uma marca confiável e escrever um press release inspirador. Portanto, não tenha medo de adicionar “revisado” se precisar atualizar a data.

Mesmo que você possa perder dinheiro imprimindo press releases incorretos, imprimir um novo lote ou enviar datas atualizadas é melhor para manter a credibilidade. É aqui que é útil ter um par extra de olhos examinando as informações com você.

Fornecer seus comunicados à imprensa ou contratar uma equipe para criá-los para você garante que você não se depare com erros de data, como problemas de gramática ou data errada. Esses profissionais podem ler os outros detalhes, como cabeçalhos e descrições de livros, para verificar se tudo está lá.

Pode salvar vidas ter uma equipe confiável a quem recorrer durante o processo de redação, quando você precisa seguir os guias de estilo AP.

Não cometa esses erros de comunicado de imprensa

Depois de definir o cronograma, é hora de editar e ler seu comunicado à imprensa. Se esta é a primeira vez que você escreve essas informações, você precisa ficar atento a alguns erros comuns. Principalmente quando se trata do título.

Quando a maioria de nós entra em uma livraria, a primeira coisa que vemos é um cabeçalho cativante na página. Então, nos aproximamos e pegamos o livro. Um comunicado de imprensa funciona de forma semelhante; você precisa dar ao seu leitor uma razão para continuar lendo.

Pesquise ideias para comunicados de imprensa on-line ou peça conselhos a colegas de confiança, mas seja criativo com o texto. Se você se sentir confiante em usar trocadilhos, faça-o!

Desde que sejam práticos e transmitam sua mensagem, é bom ousar e arriscar com um título único.

Siga as Diretrizes de Formato

Seguir os formatos não é apenas essencial para a linha de data; é vital para o resto do comunicado de imprensa. Você precisa ter um modelo de exemplo para consultar ao escrever para não perder nenhum detalhe. Como alternativa, crie uma lista de verificação para os recursos críticos, como título, corpo principal e CTA.

Isso permite que você monitore nosso progresso e faça edições se uma seção ficar muito longa ou se você não tiver mais espaço. Aderir a um modelo básico significa que você pode alocar uma contagem de palavras para cada parágrafo. Isso obriga você a escrever frases curtas e eliminar o cotão da página.

Por outro lado, os detalhes precisam ser relevantes e você não deve ser muito vago. Contanto que as frases sejam curtas e rápidas; isso vai encorajar as pessoas a continuar lendo. Outro truque é ler o texto em voz alta para verificar se há frases ou palavras complicadas.

Escreva na terceira pessoa

Você percebe que todo artigo de notícias é escrito na terceira pessoa?

Portanto, seu comunicado de imprensa deve ser o mesmo. Escrever na terceira pessoa pode ser um desafio no começo, mas fica mais fácil se você praticar a fala como se outra pessoa estivesse contando a sua história.

Quanto mais você ler na terceira pessoa, mais rápido poderá traduzir suas ideias para esse tom ao escrever. Além disso, permite que você pratique explicando seu negócio para outras pessoas de maneira simples. Isso pode ajudá-lo a impulsionar a marca e apresentar uma mensagem clara aos clientes.

Felizmente, você não precisa escrever o prazo do comunicado de imprensa sozinho. Aproveite ao máximo as equipes profissionais de press releases e use seus conhecimentos para atualizar seu texto para um nível profissional.

Crie a linha de data perfeita com um serviço confiável

Em vez de gastar seu tempo procurando guias de estilo AP e se concentrando em pequenos detalhes, crie o cronograma de comunicado de imprensa perfeito com uma equipe experiente. Para a maioria das pessoas, uma linha de data é apenas uma frase curta que não afeta seus negócios, mas pode dar uma impressão errada se estiver cheia de erros.

Um press release representa diretamente sua marca, por isso precisa ser de alta qualidade e formatado corretamente.

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