Como obter um comunicado à imprensa no PR Newswire

De acordo com a MTC, quase todos os profissionais de marketing de comunicadores estratégicos já usam IA generativa para criar comunicados de imprensa. Essas mensagens raramente são tão emocionantes quanto poderiam ser com um toque humano, por isso é um momento melhor do que nunca para se destacar.

Com isso em mente, como você consegue um comunicado à imprensa na PR Newswire ou em locais semelhantes? Como você supera desafios comuns, como otimizar seu conteúdo para obter o melhor impacto e aumentar sua visibilidade?

O guia de cobertura da mídia a seguir irá equipá-lo com tudo que você precisa para garantir que a distribuição de seu comunicado à imprensa seja o mais longe possível. Continue lendo eReleases para dicas de imprensa que podem impulsionar sua imagem hoje.

Revise as diretrizes de conteúdo

Seu envio ao Newswire precisará atender às diretrizes de conteúdo da empresa antes de ser publicado. Por exemplo, o distribuidor vai querer saber se o que está publicando não subverte os valores da empresa.

Os bons conselhos a seguir permitirão que você siga a maioria desses padrões.

Utilize uma linguagem clara: seja transparente no que você está tentando promover e forneça fontes confiáveis. Fazer isso fará com que você pareça mais confiável e lhe dará uma plataforma melhor para explicar o que deseja declarar ao seu público-alvo.

Evite o sensacionalismo: o conteúdo deve ser verdadeiro e verificável, sem fazer suposições que possam causar descrédito à PR Newswire.

Mantenha os padrões éticos: não tente enganar o leitor e certifique-se de que não tem como objetivo causar danos. A PR Newswire declara explicitamente seus termos de uso, portanto, a leitura dessas informações pode ajudá-lo a evitar a criação de conteúdo inutilizável.

Combine o formato e o tom do distribuidor: Embora não aderir a estes provavelmente não cause problemas a longo prazo, eles podem tornar o processo de envio mais rápido. Afinal, ter uma boa visibilidade do comunicado de imprensa é mais do que simplesmente as pessoas o verem, mas deve ser fácil de ler e compreender.

Verificando a elegibilidade

Embora seja improvável que a PR Newswire evite transmitir um comunicado à imprensa se você seguir seus termos de uso, eles forneceram várias diretrizes para a criação de um comunicado apropriado. Seguir estas instruções oferecerá etapas para garantir que sua mensagem seja vista e refletida pelo maior número de pessoas possível. Por exemplo:

Título: você deve ter um título que corresponda à maioria das diretrizes de SEO para atrair cliques. Como tal, não deve ter mais de 100 caracteres, usar verbos que sugiram ação e informar aos usuários por que devem prestar atenção a isso.

Linha de data: Esses elementos são a cidade de origem oficial do lançamento e a data em que você o está lançando.

Parágrafo inicial: Responda aos cinco porquês neste parágrafo:

• Quem
• O que
• Quando
• Onde
• Por que

Se você puder usar o método de escrita AIDA para organizar essas informações, também poderá atrair mais interesse ao começar a contar uma “história” no comunicado à imprensa que desperte o interesse.

Corpo do comunicado à imprensa: Este texto contém todos os detalhes de apoio do comunicado à imprensa, incluindo:

• Citações
• Contexto para o comunicado de imprensa
• Parágrafos curtos em que cada um comunica uma ideia
• Chamadas para ação

O corpo deve ter cerca de 500 palavras. Quanto mais palavras você usar, menos conciso e claro será.

Cotações e dados: Informações como cotações e dados verificáveis ​​podem ajudar a respaldar tudo o que você diz.

Padrão: No final do comunicado à imprensa, você deve descrever brevemente a empresa que o enviou. Você pode incluir aqui os valores ou ambições da organização para ajudar as pessoas a compreender seu foco.

Informações de contato: podem fazer parte das frases de chamariz, mas devem permitir que as pessoas entrem em contato com a empresa que envia o comunicado.

Mantendo esse estilo padrão, a PR Newswire provavelmente aceitará seu comunicado à imprensa e o transmitirá ao maior número de pessoas possível.

Criando uma conta com eReleases ou PR Newswire

Antes de enviar um comunicado à imprensa, você deve criar uma conta para que a empresa possa entrar em contato com você, se necessário. A PR Newswire também poderá combinar sua identidade com os comunicados à imprensa que estão enviando, caso precisem tomar decisões quando as coisas não estiverem claras.

A PR Newswire exige que uma empresa como a sua se inscreva no serviço antes que você possa começar a enviar mensagens de RP por meio dela. A assinatura custa US$ 195 por ano, a menos que você pague com fatura, que custa US$ 50 a mais.

Depois disso, você precisará confirmar quem na sua empresa pode enviar liberações, para que sua equipe precise autenticar esse acesso. Tomar esta medida evita que outras pessoas enviem comunicados de imprensa em seu nome sem a sua aprovação.

Se você não tiver certeza das etapas que precisa seguir, a PR Newswire também pode ajudá-lo com o envolvimento do público. Eles fornecem aconselhamento e treinamento em webinar para permitir que você crie e distribua um comunicado à imprensa sobre seus serviços.

Crie manchetes e leads fortes

Um título impactante é o primeiro ponto de envolvimento do seu público e onde muitos comunicados de imprensa ruins falham. Como tal, certifique-se de que seja:

• Cativante
• Claro
• Atraente
• Conciso
• Envolvente

Reflita sobre a mensagem central do seu comunicado à imprensa, não apenas em fatos, mas também no tom. Use uma voz ativa e seja direto sobre o que deseja dizer para obter clareza e impacto para transmitir a mensagem.

Precisa ter essas qualidades não apenas para os jornalistas, mas também para o seu público-alvo. Para muitos setores, os fãs compartilharão comunicados de imprensa em sites de mídia social, por isso precisa ser promocional. Você pode então usá-lo como uma declaração geral de marketing, combinando-o com outros formatos de marketing.

Revisão de qualidade

Para ajudar a PR Newswire a ter a melhor chance de fazer com que seu comunicado à imprensa seja notado, certifique-se de revisá-lo cuidadosamente. Deve ser preciso na ortografia e na gramática e seguir o estilo apropriado, geralmente o AP Style Guide para comunicados à imprensa americana. Isso o ajudará a manter uma imagem consistente e profissional.

Além de promover seu conteúdo, tente manter um tom objetivo. Além disso, a menos que você esteja direcionado a um público-alvo importante com sua própria subcultura, evite usar muitos jargões, se houver.

Fazer isso permite que o maior número de pessoas entenda o que você está tentando dizer. Portanto, mesmo que as pessoas inicialmente não percebam, um leitor subsequente fora do seu público principal ainda poderá discutir o assunto.

Correção de linguagem

Vá além de fazer uma verificação manual em seu comunicado à imprensa. Em vez disso, as ferramentas digitais tornam este processo mais rápido e preciso.

Softwares como Grammarly e Hemingway podem verificar diversos erros e ajudá-lo a melhorar a estrutura do seu comunicado à imprensa. Eles podem detectar coisas como:

• Erros ortográficos e gramaticais
• Legibilidade geral e idade de leitura
• Tom de conteúdo consistente
• Clareza do texto
• Escolha correta de palavras
• Melhorias na estrutura das frases
• Pontuação
• Possível plágio
• Uso excessivo de advérbios ou voz passiva
• Concisão

Essas ferramentas podem melhorar seus lançamentos, tornando as informações mais precisas e padronizando seu estilo. No entanto, você não precisa aceitar tudo o que eles dizem. Pode haver momentos, por exemplo, em que você precisará permitir a voz de uma marca específica e, como tal, poderá ignorar regras específicas se elas não contribuírem para a mensagem.

Conformidade com os padrões da indústria

Ao tentar atrair jornalistas, é crucial aderir ao mesmo padrão de redação profissional que eles empregam. No caso das organizações de notícias, trata-se do AP Style Guide, que os jornalistas utilizam há mais de 50 anos, segundo escritor.com.

As áreas mais significativas do guia de estilo AP que as pessoas tendem a seguir incluem:

• Evitar a vírgula Oxford nas listas, a menos que seja necessário
• Soletrando números de um a nove
• Colocar títulos formais em maiúscula quando usados ​​junto com nomes (ou seja, Vice-Presidente Harris)
• Usando um formato específico para datas e horas
• Soletrando a primeira referência da maioria das abreviações

Seguindo estes, seu estilo combinará com o tom de muitos outros comunicados de imprensa, oferecendo um resultado profissional e de alta qualidade. Ele parecerá confiável, mas você ainda poderá usá-lo para produzir um tom acessível quando necessário, tornando-o informativo e acessível.

Envie o comunicado à imprensa

Depois de planejar a data e hora exatas do seu comunicado à imprensa, acesse o painel da PR Newswire e selecione se deseja criar uma nova mensagem.

Você pode então inserir todas as informações necessárias para enviar a mensagem, incluindo:

• Destinatários e canais de distribuição
• Título do comunicado de imprensa
• Linha de dados e padrão
• Texto do corpo do comunicado de imprensa

Você também deve ser capaz de formatar a mensagem, adicionando URLs e informações padronizadas conforme necessário.

A interface do PR Newswire permite que você carregue mídia adicional para o comunicado à imprensa, como vídeos, URLs e imagens. Isso pode aumentar ainda mais o engajamento e a visibilidade, impulsionando sua promoção.

Depois de formatá-lo, você o envia e a PR Newswire garantirá que ele chegue aos destinatários selecionados.

Melhor que um comunicado à imprensa na PR Newswire

Se você tiver um comunicado de imprensa sólido na PR Newswire , poderá ajudá-lo a alcançar grandes grupos demográficos da mídia e aumentar a posição de sua indústria. No entanto, levará muito tempo para acertar tudo e você desejará maximizar suas oportunidades para garantir que seu lançamento chegue às pessoas que você deseja.

eReleases oferece uma plataforma de distribuição de comunicados à imprensa e redação de relações públicas sob medida para o seu negócio. Podemos ajudá-lo não apenas a chegar às caixas de entrada, mas também a aumentar o entusiasmo dos destinatários. Contate-nos hoje para saber como e como realmente é uma mensagem poderosa.