Como apresentar duas pessoas por e-mail

Apresentar duas pessoas uma à outra por e-mail é uma habilidade de rede negligenciada. As introduções calorosas são frequentemente citadas como a melhor maneira de encontrar talentos para ingressar em sua empresa, conversar com clientes em potencial ou ter a chance de fazer uma proposta para investidores. É por isso que conectar os pontos entre as pessoas que você conhece é uma maneira poderosa de fortalecer seus relacionamentos com ambos e agregar valor a todos vocês.

No entanto, existem maneiras certas e erradas de fazer isso. Se você não está atualizado com as melhores práticas, não é só você que corre o risco de ficar mal. Você pode facilmente colocar uma ou ambas as suas conexões em uma posição comprometedora se conectá-las via e-mail de uma maneira que não seja pensada. É por isso que escrevemos este post no blog.

Forneceremos a etiqueta de e-mail para apresentações, instruções passo a passo e exemplos de introdução por e-mail, bem como uma nova maneira de escrever introduções em segundos.

Etiqueta de e-mail para apresentar as pessoas umas às outras

Sempre que você apresentar duas pessoas por e-mail, certifique-se de pedir a permissão de ambas antes de fazê-lo. Essa abordagem é conhecida como introdução de dupla aceitação. Pedir a permissão de ambas as partes é senso comum. Ainda assim, as pessoas muitas vezes evitam pedir permissão a uma ou ambas as pessoas que estão apresentando.

Por que a introdução double opt-in é o caminho a percorrer, você pode perguntar? Em primeiro lugar, não pedir permissão é preguiçoso, pois levará apenas alguns minutos. Em segundo lugar, você não pode ter certeza se a introdução é valiosa para ambas as partes ou se é um uso produtivo do tempo para sua conexão expandir a rede. Por último, mas não menos importante, você fará com que as pessoas se sintam obrigadas a gastar seu precioso tempo em algo com o qual não necessariamente querem se envolver. Você vê, eles têm que responder, mesmo que seja apenas para recusar para salvar sua cara e não parecer rude.

Se você se reconhece de cima, não se preocupe. Em seguida, você aprenderá os prós e contras para fazer apresentações de dupla aceitação.

Como pedir permissão para a introdução

Antes de fazer a apresentação, comece obtendo permissão da pessoa que sua conexão pediu para conhecer. Escreva um e-mail profissional que reflita a natureza de seus relacionamentos. No e-mail, forneça contexto para a possível apresentação, dizendo a eles por que eles devem conhecer a pessoa que pediu a apresentação.

Se você iniciar a introdução, lembre-se naturalmente de pedir permissão às duas pessoas em e-mails separados. Nesse caso, diga a eles por que você acha que eles deveriam se encontrar de maneira semelhante ao exemplo anterior.

Solicite uma sinopse da pessoa que pediu a introdução

Para facilitar sua vida e fornecer um contexto preciso para a introdução, você pode pedir à pessoa que procura a conexão para escrever uma breve sinopse. Nesse caso, uma sinopse é um pequeno argumento sobre por que o destinatário deve conhecê-los. Depois de tê-lo, vá em frente e copie e cole no e-mail, adicione seu endosso e pronto.

Quando você receber uma luz verde para a introdução, você pode escrever o e-mail real que reúne as pessoas. Se não der certo, não desanime. Você terá muitas chances de provar que é uma conexão valiosa para as pessoas em sua rede profissional.

Instruções passo a passo sobre como escrever um e-mail de apresentação

Apresentar alguém que você conhece a outra pessoa em sua rede não é exatamente ciência do foguete. No entanto, se você receber muitas introduções em sua caixa de entrada, provavelmente encontrará a grande variedade de formas e formatos que elas tendem a assumir. Não importa se você é um iniciante ou alguém que conecta pessoas diariamente, você não pode errar com essas instruções passo a passo.

1. Mantenha a linha de assunto curta e informativa

Na linha de assunto, indique a intenção do seu e-mail. A melhor maneira de fazer isso é começar com "Introduction:" ou "Intro:". É autoexplicativo e chama a atenção rapidamente.

Em seguida, inclua os primeiros nomes das pessoas que você está apresentando. Adicione "<>", "/", "x" ou similar entre os nomes.

Os sobrenomes não são cruciais, exceto no caso de ambos terem o mesmo nome. Suas conexões sempre podem verificar os sobrenomes umas das outras nos campos de destinatários. Muitas vezes, é uma boa ideia incluir também os nomes de suas empresas. Por exemplo, quando você está apresentando um fundador de startup a um potencial investidor. Esse tipo de linha de assunto certamente tocará um sino e fornecerá contexto desde o início.

Existem muitas variações para o modelo acima e algumas vão com abordagens mais casuais, mesmo no ambiente de negócios. É uma questão de preferência pessoal, mas lembre-se de considerar a formalidade do seu relacionamento com as pessoas para quem você está enviando o e-mail. Com exceção de todas as regras, lembre-se de que seguir este exemplo é a maneira infalível de parecer profissional.

2. Comece com uma saudação

Como em qualquer e-mail, você deve começar com uma saudação. Você deve se dirigir à pessoa a quem sua conexão deseja alcançar através de você.

Se a ideia de reunir essas pessoas veio de você e não foi iniciada por nenhum deles, você pode abordar os dois.

3. Adicione uma frase de abertura

"Espero que este e-mail encontre bem!" é provavelmente a frase de abertura mais usada de qualquer email profissional globalmente. No entanto, muitos acham que é usado em demasia, impessoal ou imprudente. Mesmo que você possa se safar com o clichê, considere maneiras mais pessoais de quebrar o gelo ou abandonar completamente a frase de abertura. Se você está tendo dificuldades para descobrir, confira uma lista de algumas das melhores linhas de abertura de e-mail para usar no trabalho.

4. Apresente ambas as partes

Agora que as formalidades estão fora do caminho, forneça às pessoas que você está conectando informações umas sobre as outras. Comece apresentando aquele que pediu a apresentação. Forneça pelo menos seu nome, como você os conhece e sua função atual. Você também pode adicionar algumas palavras bonitas sobre eles ou apontar algo que eles têm em comum. Se você estiver fazendo essa conexão acontecer de forma proativa, comece apresentando a pessoa menos sênior.

Continue apresentando a outra pessoa com o mesmo formato.

Excelente! Agora que esses dois não são mais estranhos, é hora de contextualizar a introdução.

5. Diga a eles por que você os está apresentando

Sua próxima tarefa é explicar por que a pessoa queria se conectar com a outra.

Se você fez a introdução proativamente acontecer, por que você achou que eles deveriam se encontrar.

Esta parte do e-mail introdutório costuma ser a mais sensível a maiúsculas e minúsculas, portanto, não se sinta intimidado se os exemplos de introdução de e-mail fornecidos não corresponderem perfeitamente à sua situação. Apenas use o bom senso, dê a razão pela qual você está conectando os dois, e você fez um ótimo trabalho.

6. Desculpe-se do tópico

Em seguida, seu objetivo é remover-se da equação. Diga às pessoas com as quais você está se familiarizando o que você espera que elas façam em seguida e transfira a responsabilidade de agir para elas.

Se as pessoas que você está apresentando não estiverem familiarizadas com introduções de e-mail, há uma chance de você ficar preso no tópico. Se for esse o caso, você pode adicionar outra frase como "Sinta-se à vontade para me remover do tópico" apenas para ter certeza.

7. Termine com um fechamento que soe como você

Há tantas maneiras de encerrar um e-mail quanto há pessoas no planeta. Para um e-mail profissional, aprovações como "Atenciosamente" e "Melhores" podem ser consideradas práticas recomendadas. Ainda assim, você deve levar em conta o estado de seus relacionamentos com os destinatários – você não quer parecer excessivamente formal ou casual demais. Faça o que fizer, soe como você mesmo, não complique demais as coisas.

A maneira mais rápida de escrever e-mails introdutórios – e respondê-los

Conhecer as práticas recomendadas e seguir nossas instruções passo a passo e exemplos de introdução por e-mail levará qualquer pessoa longe. No entanto, suponha que você seja um superconector ou conheça muitas pessoas novas em sua caixa de entrada. Nesse caso, ainda há uma grande quantidade de escrita repetitiva envolvida na construção de seus relacionamentos profissionais por e-mail. ‍

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