Isto é como se apresentar corretamente em um e-mail

Conhecer alguém pessoalmente é bastante simples. Você sorri, aperta a mão deles, diz seu nome. Mas e se você não estiver se encontrando cara a cara? E se você estiver se apresentando por e-mail?

Talvez você esteja entrando em contato para criar uma nova conexão, pedir conselhos, uma colaboração ou um emprego. Como competir com os outros 700 e-mails em sua caixa de entrada e convencê-los de que vale a pena responder a você? Escrever um e-mail introdutório pode ser estressante quando há tanta pressão para acertar as palavras.

Amantes da gramática, preparem-se para dar um suspiro de alívio! Agora é o momento perfeito para compartilhar com você nossa folha de dicas passo a passo para saber exatamente como se apresentar em um e-mail e garantir os melhores resultados.

Etapa 1: a linha de assunto do e-mail

Não importa o quão brilhante seja a introdução que você escreveu se sua mensagem nunca for aberta.

Mantenha sua linha de assunto curta (menos de trinta caracteres) para que seja legível em dispositivos móveis. Seja específico e intrigante. Nunca escreva em letras maiúsculas ou use uma linha genérica como “Oi” (isso pode ser confundido com spam).

Para criar uma ótima linha de assunto, você pode…

Mencione um conhecido em comum “Aisha Mussad sugeriu que eu entrasse em contato com você”

Mencione o que você tem em comum “Olá de um colega blogueiro!”

Mencione sua empresa “Hello from Grammarly”

Sugira um encontro “O almoço é por minha conta”

Mostre que você admira o trabalho deles “Adorei seu artigo na Wired”

Deixe claro para qual trabalho você está se candidatando “Candidatura de trabalho: Elizabeth Chen para a posição de estrategista de conteúdo” “Referido por Shaun Williams para a posição de redatora”

Passo 2: a saudação

Seu objetivo é criar uma conexão com um indivíduo, então você quer que sua saudação seja pessoal.

Sempre use o nome deles. Certifique-se de que está escrito corretamente e evite usar apelidos.

Você pode usar “Caro” para situações formais, como se candidatar a um emprego ou escrever para alguém com status mais sênior.

Liderar com “Olá” e “Oi” é apropriado para situações mais casuais, como entrar em contato com um amigo de um amigo ou alguém em uma indústria menos formal.

Nunca use frases genéricas como “A quem possa interessar” ou “Prezado senhor ou senhora”.

Passo 3: a introdução

É hora de se apresentar! Seja claro e conciso sobre quem você é e lembre-se de incluir detalhes que serão relevantes para o destinatário.

Por exemplo, o fato de você ser uma louca por gatos não é importante para o gerente de contratação para o trabalho de estratégia de conteúdo para o qual você está se candidatando. No entanto, seria relevante para um colega blogueiro de gatos que você gostaria de entrevistar para o seu podcast.

“Meu nome é Tina, sou estrategista de conteúdo sênior da Hooli.”

“Meu nome é Tina, e eu tenho um blog popular chamado 'Purrfection' narrando minha vida como uma louca dos gatos.”

“Meu nome é Tina, sou uma colega de Stanford trabalhando na criação de conteúdo.”

Passo 4: a conexão

Mostre a eles sua motivação para entrar em contato. Mencionar uma conexão mútua é uma grande vantagem, pois as pessoas são muito mais receptivas se você foi indicado por alguém que conhece e respeita.

“Recentemente, almocei com Aisha Mussad, que compartilhou algumas de suas ideias de marketing. Eu estava deslumbrado! Acho que sua abordagem seria perfeita para a minha empresa.”

“Acompanho seu blog desde março e adorei seu artigo sobre como cuidar de gatos mal-humorados. Você teve alguns insights maravilhosos que foram super úteis no meu trabalho no abrigo.”

“Fiquei muito impressionado com o trabalho que sua empresa está fazendo com jovens em risco e adoraria fazer parte do avanço de sua missão!”

Passo 5: a pergunta

Deixe-os saber o que você quer. Seja explícito e inclua uma chamada à ação clara.

Quanto maior o benefício para eles, maior a chance de você conseguir o que deseja. Mensagens com um pedido muito grande ou que pareçam carentes provavelmente acabarão no lixo.

“Eu adoraria pagar seu almoço e ouvir mais sobre suas ideias, pois acho que há potencial para nossas empresas colaborarem. Terça ou quinta-feira funcionaria para você?”

“Eu adoraria entrevistá-lo para o meu podcast, 'Taming the Tiger', que tem mais de 10.000 ouvintes. Por favor, deixe-me saber se você está interessado e tem alguma dúvida. Tenho vários horários de entrevistas disponíveis na próxima semana.”

“Estou me candidatando ao cargo de estrategista de conteúdo que você listou no Indeed. Tenho cinco anos de experiência em criação de conteúdo e acho que me encaixaria perfeitamente na sua empresa. Meu portfólio e currículo estão anexados, por favor, deixe-me saber se você quiser informações adicionais.”

Passo 6: o fechamento

Termine o e-mail agradecendo e assinando com seu nome. E-mails que terminam em gratidão recebem as maiores taxas de resposta.

Aqui estão algumas ótimas opções:

"Desde já, obrigado"

"Obrigado"

"Obrigada"

“Muito obrigado pelo seu tempo”

Como é isso tudo junto?

Oi Marcus, Meu nome é Tina, e eu tenho um blog popular chamado 'Purrfection' narrando minha vida como uma louca gata.

Acompanho seu blog desde março e adorei seu artigo sobre como cuidar de gatos mal-humorados. Você teve alguns insights maravilhosos que foram super úteis no meu trabalho no abrigo.

Eu adoraria entrevistá-lo para o meu podcast, 'Taming the Tiger', que tem mais de 10.000 ouvintes. Por favor, deixe-me saber se você está interessado e tem alguma dúvida. Tenho várias vagas para entrevistas disponíveis na próxima semana.

Obrigada,

Tina

Dicas finais

Mantenha seus parágrafos curtos e sua mensagem breve, para não sobrecarregar seu leitor.

Sempre verifique sua ortografia e gramática antes de enviar seu e-mail para garantir que não haja erros.

Seja educado!