10 exemplos de como se apresentar em um email

Saiba como se apresentar em um e-mail como um novo funcionário para um trabalho, para clientes, equipe, colegas ou parceiros de negócios com a ajuda de nossos exemplos de e-mail de autoapresentação.

Aprender a se apresentar em um e-mail é uma habilidade essencial que pode ajudá-lo pessoal e profissionalmente. Um e-mail de auto-apresentação positivo e educado pode ajudar a criar uma forte conexão com novos colegas e clientes. Além disso, pode acelerar sua aceitação em uma equipe, beneficiando sua marca e seu negócio.

Esta postagem do blog descreve como se apresentar em um e-mail com 10 amostras de e-mail de auto-apresentação. Explicamos como se apresentar em um e-mail para um emprego, descrevemos como escrever e-mails de autoapresentação bem-sucedidos para clientes e colegas e muito mais. Quando terminar de ler, você terá tudo o que há para saber sobre como se apresentar por e-mail.

Como me apresentar em um e-mail

O formato de email de auto-apresentação ideal é simples e inclui:

• Linha de assunto
• Saudações
• Corpo
• cancelar assinar
• Assinatura

Nos modelos abaixo, demonstramos essa estrutura na prática. Mas, antes de entrarmos nos exemplos, há dois aspectos críticos que você precisa acertar: a linha de assunto e as frases de introdução do e-mail.

Concentrar-se nesses dois aspectos críticos e obter o tom certo garante que você comunique sua mensagem de forma eficaz, diz David F. Swink, escrevendo em Psychology Today. Já escrevemos anteriormente sobre como atingir o tom certo em um e-mail se você quiser se aprofundar no assunto.

Vejamos esses dois exemplos com mais detalhes a seguir.

Exemplos de linha de assunto de e-mail de auto-apresentação

A linha de assunto do e-mail de apresentação é fundamental, pois é a primeira (e potencialmente a única) coisa que seu destinatário verá. A menos que seja convincente, será ignorado.

Pode ser tentador ser informal em seus e-mails introdutórios, mas recomendamos que você sempre permaneça profissional. Como Swink aponta, existe o risco de que a linha de assunto do e-mail para se apresentar que você escolher possa ser mal interpretada ou mal compreendida. Se você estiver se apresentando a um cliente, sempre recomendamos que você adote uma abordagem formal.

Como isso funciona na prática? Aqui estão alguns exemplos:

• Introdução de <name>
• Olá de <name> na <organização>
• Um olá rápido
• Solicitação de bate-papo
• Interesse em oportunidades

Estas linhas de assunto são exemplos que você pode usar. Sinta-se à vontade para atualizá-los e personalizá-los antes de enviá-los.

Frases para introdução

Como diz o velho ditado, você só tem uma chance de causar uma primeira impressão, então vale a pena gastar um tempo para acertar isso. Os exemplos deste guia são para uso profissional e, como tal, evitamos abordagens pessoais. Se você quiser saber mais, confira nosso artigo sobre as 100 melhores linhas de abertura de e-mail.

Algumas frases de e-mail de abertura adequadas incluem:

• Deixe-me apresentar-me
• Primeiro, permita-me me apresentar
• Por favor permita-me apresentar-me
• eu queria me apresentar
• Gostaria de me apresentar por e-mail

Tudo isso é perfeitamente aceitável para apresentações profissionais que indicam simplesmente o que você está fazendo.

Outra abordagem envolve descrever por que você está entrando em contato com eles antes da apresentação. Veja como isso funciona:

• Ingressei recentemente (empresa) e gostaria de me apresentar
• Acabei de começar a trabalhar na (empresa) como (cargo) e queria me apresentar
• Sou seu novo (inserir função) na (empresa) e quero me apresentar, pois trabalharemos juntos

Há possibilidades quase ilimitadas aqui, mas o importante é ser profissional e educado, como já dissemos antes.

Vejamos alguns exemplos de e-mail de auto-apresentação que você poderá usar em sua vida pessoal e profissional em breve.

Preciso me apresentar em um e-mail?

Antes de nos aprofundarmos, precisamos responder a uma pergunta comum: você precisa se apresentar em um e-mail? A resposta curta é "sim", se o destinatário for alguém que você não conheceu antes.

Um e-mail de apresentação educado e profissional cria uma conexão quase instantânea. Se escrito com o tom de voz certo – que é formal e pessoal – pode turbinar os relacionamentos.

Algumas das razões pelas quais você pode precisar escrever um e-mail de apresentação incluem:

• E-mail de autoapresentação do novo funcionário
• E-mail de auto-apresentação para a equipe
• E-mail de auto-apresentação para novos clientes
• E-mail comercial apresentando-se

É vital que você observe a etiqueta de e-mail adequada. Em um artigo fascinante na Harvard Business Review, a estrategista Ruchika Tulshyan explica os blocos de construção de um ótimo e-mail introdutório:

• Apresente-se brevemente
• Declare seu motivo
• Faça sua lição de casa
• Facilite a criação de uma conexão

Seguindo os princípios acima e os exemplos a seguir, você pode criar e-mails com som profissional que geram respostas e obtêm resultados.

Se você está tendo dificuldades para criar e-mails profissionais, confira nossos guias, incluindo como escrever e-mails profissionais.

Exemplos de como se apresentar no e-mail

Fornecemos 10 exemplos de como se apresentar por e-mail. Esperamos que você encontre uma amostra de e-mail de auto-apresentação adequada, mas sinta-se à vontade para adaptá-la e atualizá-la se não encontrar.

Esses modelos de e-mail de auto-apresentação devem funcionar como um guia. Como dissemos acima, você deve personalizá-los para o setor, o contexto e o cliente.

Pronto para começar? Aqui estão 10 exemplos de e-mail de auto-apresentação.

Como se apresentar em um e-mail para um emprego

Você deve ter cuidado ao enviar um e-mail para se apresentar para um trabalho, pois precisa acertar o tom certo. Seja confiante, mas não arrogante. Ao planejar como escrever um e-mail se apresentando para um emprego, pense no que a outra pessoa está procurando. Você pode usar o anúncio de emprego para ter algumas ideias fortes sobre o que eles estão procurando.

Seja formal, use um nome completo, se possível, e sempre verifique a gramática e a ortografia antes de enviar.

E-mail de autoapresentação do novo funcionário

Ao ingressar em uma nova empresa, é comum enviar um e-mail de apresentação pela primeira vez para seus colegas. Seu novo e-mail de apresentação do novo funcionário pode ir para o seu departamento ou diretoria. Ainda assim, em alguns casos (para cargos seniores), pode incluir toda a organização. Neste exemplo, o e-mail de auto-apresentação está sendo enviado para um grande grupo, por isso estamos mantendo os detalhes claros.

Aqui está um novo exemplo de e-mail de autoapresentação para funcionários que você pode adaptar e usar em seu primeiro dia de trabalho.

E-mail de auto-apresentação para a equipe

Uma auto-apresentação para uma equipe provavelmente incluirá mais detalhes e detalhes do que um e-mail geral. Essas são as pessoas com as quais você trabalhará diariamente, então vale a pena dar mais informações a elas. Como parte de sua indução organizacional, você provavelmente se reunirá com essas pessoas, portanto, ser tão entusiasmado é incentivado.

Exemplo de e-mail de auto-apresentação para colega

Em alguns casos, você vai querer se apresentar diretamente a um colega. Pode ser um chefe, um colega de trabalho ou alguém que você gerencia. Ao analisar como se apresentar em um e-mail para um colega, recomendamos ser um pouco formal até conhecer a outra pessoa. Você pode optar por usar uma saudação menos tradicional (como "Olá"), mas optamos por "Prezado".

Nesta amostra de e-mail de auto-apresentação para um colega, estamos escrevendo diretamente para um colega em um similar. Ainda assim, a mesma abordagem que esse modelo de e-mail de auto-introdução para colegas pode ser usada ao se comunicar com um chefe ou com outras pessoas em sua equipe. Aqui está nosso exemplo de e-mail de auto-apresentação para colega de trabalho.

E-mail de auto-apresentação para o cliente

Se você está se perguntando como se apresentar em um e-mail para os clientes, estamos prestes a mostrar a você. Ao se apresentar a um cliente, é importante seguir as regras estabelecidas, expressar entusiasmo e ser otimista em relação ao futuro.

Descrevemos como se apresentar em um e-mail para clientes existentes que têm um relacionamento com sua empresa e novos com os quais você começa a trabalhar. Neste modelo de e-mail de auto-introdução ao cliente, estamos entrando em contato com alguém para solicitar uma reunião.

E-mail de auto-apresentação para novos clientes

Um e-mail de auto-apresentação para novos clientes pode estabelecer um começo sólido para seu relacionamento. Ao decidir como se apresentar em um e-mail para um novo cliente, sugerimos ser educado e manter as coisas curtas, dando a eles a iniciativa de continuar a conversa.

E-mail comercial apresentando-se

Um e-mail de autoapresentação para parceiros de negócios ou contratos em potencial deve se concentrar nos detalhes e incentivá-los a entrar em contato com você. Neste exemplo de como se apresentar em um e-mail comercial, fornecemos uma introdução curta e rápida sem entrar muito em detalhes.

Exemplo de e-mail de apresentação oficial

A capacidade de se apresentar formalmente por e-mail é necessária ao escrever para figuras oficiais, como políticos ou funcionários do governo. Apresentar-se formalmente em um e-mail é uma forma de correspondência mais aceitável do que um telefonema e mais imediata do que enviar uma carta.

Neste exemplo de como se apresentar formalmente em um e-mail, fornecemos um formato e um modelo padrão para você seguir.

Exemplo de e-mail de autoapresentação profissional

Escrever um e-mail de apresentação profissional é uma habilidade essencial para quem está empregado. Ao decidir como se apresentar profissionalmente em um e-mail, recomendamos seguir as regras e convenções da redação formal.

Neste exemplo de como escrever um e-mail profissional para se apresentar, oferecemos uma abordagem bastante padrão.

E-mail de apresentação pessoal

Neste e-mail de apresentação pessoal, adotamos um tom mais amigável e casual. Claro, depende inteiramente de você se você quer ser tão informal. Ainda assim, em certas situações, pode ser apropriado.

Aqui está um exemplo de um e-mail informal de apresentação pessoal.

Modelo de e-mail de auto-apresentação da Flowrite

Escrever um e-mail de auto-apresentação não é difícil se você seguir nossas melhores práticas e exemplos. Os exemplos de como me apresentar por e-mail incluídos nesta postagem do blog fornecem uma estrutura que deve sempre ser personalizada para refletir o destinatário e a ocasião. No entanto, há uma maneira ainda mais fácil. Flowrite é uma ferramenta de escrita de IA que transforma suas instruções em e-mails e mensagens prontos para enviar. Se você ainda está lutando para encontrar as palavras certas para se apresentar por e-mail, Flowrite pode ajudá-lo a começar e oferecer alguma inspiração. Ou até mesmo escreva todo o e-mail de auto-introdução para você com o clique de um botão, como você pode ver no exemplo abaixo.

Você ainda pensa em como se apresentar em um e-mail? Esperamos que não. Da próxima vez que você precisar escrever um e-mail de auto-apresentação, lembre-se de nossas amostras ou escolha Flowrite para se apresentar com confiança.