Como enviar um comunicado de imprensa e por que eles ainda são importantes em 2020

Você quer que seu negócio ganhe mais publicidade em sua área local ou online? Você tem um próximo evento ou lançamento de produto para o qual deseja angariar entusiasmo? Então talvez seja hora de você escrever um comunicado de imprensa.

Em 1906, Ivy Lee escreveu o primeiro comunicado de imprensa descrevendo um naufrágio para seu cliente, a Pennsylvania Railroad. Sua escrita foi tão bem recebida que o The New York Times publicou o lançamento sem nenhuma edição própria.

Hoje, os comunicados de imprensa o mesmo objetivo. Você deseja capturar a atenção de jornalistas e profissionais de mídia por meio de um artigo bem escrito e digno de notícia. Continue lendo para saber tudo sobre como enviar um comunicado à imprensa e se eles ainda são relevantes em 2020.

O que é um comunicado de imprensa?

As pessoas muitas vezes cometem o erro de confundir um pitch ou uma cópia de marketing com um comunicado de imprensa. Um pitch é escrito para persuadir os jornalistas e dá uma provocação ou um gostinho do que está por vir em seu press release. Isso ajuda os jornalistas a determinar se o seu comunicado de imprensa é digno de notícia ou não.

Um comunicado de imprensa dá todos os detalhes – quem, o quê, por que, quando e onde. Também será capaz de gerar interesse por meio de um título cativante e relevante, muitas citações, um forte apelo à ação e, claro, deixar as informações de contato da sua empresa.

Aqui estão alguns exemplos de quando elaborar um comunicado de imprensa:

• Notificando a mídia sobre um próximo evento
• Promover um novo produto ou serviço
• Compartilhamento de informações importantes, como uma mudança na gestão
• Anunciando produtos e serviços proprietários
• Compartilhamento de dados ou tendências de um setor específico
• E mais

Todos esses exemplos têm uma característica em comum – eles são interessantes. Não vale a pena escrever um comunicado à imprensa se você simplesmente deseja divulgar os recursos e benefícios de seus serviços ou produtos atuais. É preciso haver uma razão específica e oportuna para que os leitores se interessem.

Por que os comunicados de imprensa ainda são importantes?

É compreensível se você está se perguntando por que deve se concentrar em comunicados de imprensa em cima de seu e-mail marketing normal, divulgação de mídia social ou cópia do site. No entanto, existem algumas maneiras pelas quais os comunicados de imprensa se diferenciam dos esforços regulares de marketing.

1. Estabelecendo relacionamentos com a mídia

Um dos principais benefícios de enviar comunicados à imprensa é que você criará relacionamentos duradouros com a mídia. Os jornalistas costumam utilizar comunicados de imprensa da marca para obter rapidamente informações relevantes para seus artigos e peças.

Se você tiver um comunicado de imprensa bem escrito que chame a atenção com informações dignas de notícia, é muito mais provável que os jornalistas publiquem sua história.

2. Credibilidade

Os jornalistas têm um Código de Ética rigoroso que garante que eles estejam entregando informações factuais aos leitores. Os quatro princípios do jornalismo ético incluem:

• Buscando a verdade e relatando-a
• Minimizando danos
• Agir de forma independente para evitar conflitos de interesse
• Ser responsável e transparente

Os comunicados de imprensa ajudam a construir a credibilidade de uma empresa porque os jornalistas muitas vezes só os publicam se estiverem alinhados com seu código de ética. Eles verificarão as estatísticas e informações que você incluir em seus comunicados à imprensa. Quando os jornalistas publicam uma história, é muito mais provável que os leitores a levem a sério.

De acordo com o Relatório Especial do Edelman Trust Barometer de 2019: Em marcas em que confiamos? estudo, 70% dos entrevistados disseram que vincularam suas decisões de compra com o quanto eles confiam em uma empresa ou corporação. Ganhar credibilidade em seu setor não é algo para ser levado de ânimo leve.

3. Obtendo tráfego orgânico de SEO

Se sua empresa tem um blog, você já deve estar familiarizado com esse conceito. A publicação consistente de conteúdo relevante, interessante e educacional com seus leitores aumenta a probabilidade de seu site ser exibido na primeira página das páginas de resultados do mecanismo de pesquisa (SERPs). A chave é focar na qualidade, e os comunicados de imprensa apresentam uma grande oportunidade para adicionar mais conteúdo de qualidade ao seu site.

Um bom comunicado de imprensa não será apenas divertido e bem escrito, mas também conterá palavras-chave bem pesquisadas, bem como links de qualidade.

4. Engajamento do cliente

Os comunicados de imprensa não apenas constroem relacionamentos com jornalistas – eles também ajudam a promover o engajamento e relacionamentos duradouros com seus clientes. Como os press releases são outro tipo de conteúdo exclusivo para sua empresa, você pode usar trechos do press release – como citações, estatísticas ou infográficos – para compartilhar em seus canais de mídia social.

Com um forte apelo à ação com o seu comunicado de imprensa, como curtir, compartilhar ou retweetar, você descobrirá que seus clientes estão interagindo com seu conteúdo mais do que nunca.

5. Criando um Portfólio

Assim que sua empresa começar a escrever comunicados à imprensa, eles se tornarão uma parte normal do seu calendário de conteúdo. As empresas geralmente criam portfólios de seus comunicados à imprensa em páginas separadas de seus sites para que jornalistas e clientes tenham acesso fácil a eles.

Esses portfólios não são apenas uma ótima maneira de impulsionar o SEO, mas também funcionam como material de marketing para clientes ou investidores em potencial.

Como enviar um comunicado de imprensa: conteúdo envolvente

Depois de ter um comunicado de imprensa escrito, saber como enviar um comunicado de imprensa é relativamente fácil. Os comunicados de imprensa são frequentemente enviados aos jornalistas por e-mail. Crie uma lista de contatos de jornalistas ou influenciadores relevantes e use sites como LinkedIn ou Google.

Preste atenção a quaisquer diretrizes de envio e crie uma carta de apresentação formal, mas precisa em seu e-mail, que descreva quem você é, sobre o que é o comunicado à imprensa, quando ele precisa ser divulgado e como é relevante para o público do jornalista. Lembre-se de acompanhar se você não receber uma resposta imediatamente!

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