Como enviar um comunicado à imprensa para um editor importante

Você deseja que os jornalistas o ajudem a compartilhar um anúncio importante da empresa com seus leitores. Os comunicados de imprensa ainda são o caminho a percorrer? A Fit Small Business compilou as estatísticas mais recentes de comunicados à imprensa, incluindo que 74% dos jornalistas preferem comunicados à imprensa a qualquer outra forma de conteúdo enviado.

Isso significa que 74% dos jornalistas querem o seu comunicado de imprensa? Não exatamente. Para alcançar os principais editores, você precisa de uma estratégia forte de comunicados à imprensa.

Estamos aqui para compartilhar nossas principais dicas sobre como enviar um comunicado à imprensa e ser notado pelos principais editores. Continue lendo para aprender o segredo de campanhas de relações públicas eficazes, de acordo com nossos principais especialistas em comunicados de imprensa da eReleases.

Comece com um comunicado de imprensa atraente

Você já viu um comunicado de imprensa realmente excelente e se perguntou o que o fez funcionar? Aqui estão algumas das três principais dicas para criar um comunicado de imprensa atraente que irá capturar a atenção dos jornalistas e de seu público.

Enfrente os cinco W's

Os comunicados de imprensa são elaborados para anunciar uma mudança específica ou evento futuro para seus clientes ou consumidores. Ao compartilhar qualquer notícia, você precisa incluir:

• Quem está envolvido
• O que está acontecendo
• Por que isso importa
• Quando está ocorrendo
• Onde está ocorrendo

Você também deve tornar mais fácil para os leitores obterem qualquer informação adicional que desejarem . Por exemplo, você pode incluir um backlink para um artigo informativo mais longo em seu site.

Seja conciso

Há uma grande diferença entre a cobertura editorial e a cobertura dos comunicados de imprensa. Seu comunicado à imprensa não é o lugar para compartilhar todos os detalhes ou decisões tomadas no evento que você está anunciando.

Em última análise, o seu leitor deve ser capaz de folhear o seu comunicado de imprensa e sair sabendo tudo o que você precisa que ele saiba . Uma pesquisa na Science Direct mostra que o leitor médio lê menos de 250 palavras por minuto, e esse é o tempo que você pode esperar que os leitores fiquem atentos ao seu artigo.

Verifique todas as caixas de comunicados à imprensa

Existem alguns padrões do setor que você deve cumprir em cada comunicado à imprensa que escrever. Por exemplo, seu comunicado de imprensa deve:

• Inclua um título informativo
• Ser escrito em formato AP
• Incluir um clichê no final

A maneira como você formata seu comunicado à imprensa e o que você inclui nele determinará o quão publicável ele será . Os jornalistas não querem fazer muitas edições antes de compartilhar um comunicado à imprensa, então busque a perfeição na primeira vez.

Crie uma lista de e-mail direcionada

A próxima etapa para aprender como enviar um comunicado à imprensa aos principais editores é criar uma lista de e-mail direcionada. É mais fácil falar do que fazer, então não pule nossas dicas para alcançar os jornalistas com maior probabilidade de compartilhar seu comunicado à imprensa.

Verifique a relevância do setor

Você precisa entender o propósito do seu comunicado à imprensa para identificar quem você está tentando alcançar. A partir daí, você pode identificar quais jornalistas incluir em sua lista de e-mail.

Envie seu comunicado de imprensa apenas para jornalistas que publicam notícias relacionadas ao seu setor . Por exemplo, o correspondente de estilo de vida do seu jornal local não está interessado na sua empresa de materiais de escritório B2B.

Encontre as informações de contato corretas

Quando você busca os principais editores, precisa restringir contatos específicos. Não envie apenas um e-mail para o endereço de suporte ao cliente quando seu objetivo é compartilhar seu comunicado de imprensa no Google Notícias.

Sua melhor aposta é fazer parceria com um distribuidor de comunicados à imprensa como a eReleases . Já temos um banco de dados de 1,7 milhão de contatos da indústria para extrair.

Não negligencie publicações menores

É natural visar alguns dos principais editores de notícias e comunicados de imprensa do país. Afinal, eles terão um público enorme que você deseja alcançar.

No entanto, uma combinação de publicações grandes e pequenas pode ampliar o seu alcance . Inclua editores de nicho da indústria em sua lista de distribuição de comunicados à imprensa para atingir diretamente seu público-alvo.

Elabore um argumento de venda de e-mail perceptível

O seu comunicado de imprensa pode falar por si? Embora você precise de um comunicado de imprensa forte para atrair jornalistas, também precisará elaborar um discurso que chame a atenção.

Use uma linha de assunto cativante

Ao elaborar seu e-mail de argumento de venda, não use apenas o título do comunicado à imprensa como assunto. Para começar, seu título provavelmente é muito longo para ser um assunto eficaz.

Você deseja que toda a sua linha de assunto apareça na visualização, então tente usar 50 caracteres ou menos. Resuma o ponto-chave do título do seu comunicado à imprensa e, ao mesmo tempo, demonstre valor para o jornalista.

Explique a relevância

O corpo do e-mail é onde você elaborará seu argumento de venda. É aqui que você explica o valor que seu comunicado de imprensa tem para o jornalista que você está contatando . Destaque:

• Por que o público de um jornalista se beneficiará com as informações do seu comunicado à imprensa
• O que torna seu comunicado de imprensa interessante
• Quaisquer notícias ou entrevistas adicionais que não estejam no comunicado de imprensa, mas que possam ser úteis para o jornalista

Você deseja tornar mais fácil para o jornalista entender que ângulo ele pode adotar que seja relevante para seus leitores.

Personalize seu argumento de venda

Se você for enviar um e-mail em massa para sua lista de e-mail, certifique-se de colocar Cco em cada contato. No entanto, recomendamos elevar o seu pitch personalizando-o para cada contato, ou pelo menos aqueles que são mais importantes para o sucesso da sua campanha de relações públicas.

Algo tão simples como dirigir-se a um jornalista pelo nome ou usar o nome da publicação dele em seu discurso pode demonstrar que você fez sua pesquisa.

Evite erros comuns em e-mails de comunicados à imprensa

Mesmo quando você alcança os jornalistas certos, ainda pode perder a chance de ser publicado. Aqui estão alguns dos principais erros de e-mail de comunicados à imprensa que você deve evitar.

Copie e cole seu comunicado à imprensa

Um dos erros mais comuns que vemos na distribuição de comunicados à imprensa DIY é incluir o comunicado à imprensa como um anexo. Sempre copie e cole o comunicado à imprensa no corpo do e-mail, diretamente abaixo do seu argumento de venda.

Os anexos podem causar problemas aos destinatários que você deseja evitar. Por exemplo, seu anexo pode ser sinalizado por programas antivírus, impossibilitando sua abertura. Não conte com jornalistas entrando em contato com você para esclarecer questões.

Evite a pasta de spam

De acordo com Mail Chimp, é muito fácil que campanhas de e-mail acabem na pasta de spam. Alguns dos principais motivos pelos quais os e-mails são rotulados como spam incluem linhas de assunto escritas em letras maiúsculas ou e-mails que contêm mais imagens do que textos.

Você também deve evitar criar falsa urgência em seu e-mail . Por exemplo, não comece a linha de assunto com palavras como “Importante”. A linguagem natural e autêntica funciona melhor.

Evite a parte inferior da caixa de entrada

Por fim, certifique-se de que seu e-mail não se perca na briga. O tempo é um componente importante de qualquer argumento de venda , portanto, evite enviar seu comunicado à imprensa:

• Numa segunda-feira de manhã ou sexta-feira à tarde
• No fim de semana
• Após o horário comercial
• Pouco antes de um feriado importante

Recomendamos enviar seu argumento de venda às terças, quartas ou quintas-feiras. Procure receber a proposta na caixa de e-mail do destinatário após o início do dia de trabalho, mas antes do almoço.

Acompanhe da maneira certa

Se você não recebeu resposta de alguns de seus principais editores, você pode fazer o acompanhamento. No entanto, existe uma maneira certa e uma maneira errada de fazer isso. Veja como entrar em contato pela segunda vez sem causar frustração.

Não fique impaciente

Você não pode esperar que um jornalista responda ao seu comunicado à imprensa poucas horas após recebê-lo. Lembre-se de que você não é o único tentando publicar informações.

Se você não receber uma resposta, aguarde pelo menos 48 horas antes de enviar um acompanhamento . Por outro lado, não espere mais de uma semana, ou você pode ter perdido sua janela de oportunidade.

Não seja agressivo

Ao escrever um e-mail de acompanhamento, certifique-se de que sua linguagem permaneça positiva e profissional. Você pode dizer coisas como: “Estou acompanhando o comunicado à imprensa que minha empresa enviou em [inserir data precisa]. Gostaria de saber se você teve a oportunidade de lê-lo ou se tem alguma dúvida adicional.”

Não exagere no seu comunicado de imprensa ou no quanto isso poderia beneficiar o jornalista . Em última análise, você precisa respeitar o tempo e a decisão deles.

Ofereça ângulos adicionais

Embora não queira parecer enérgico em seu e-mail de acompanhamento, você pode oferecer um ou dois ângulos adicionais. Este é especialmente o caso se outras histórias estiverem surgindo e que tenham peso em seu comunicado à imprensa ou se novas informações vierem à tona.

Não envie uma longa lista de motivos pelos quais um jornalista deveria publicar seu comunicado à imprensa. Eles conhecem seus leitores melhor do que ninguém.

Como enviar um comunicado à imprensa de maneira infalível: faça parceria com a eReleases

Você está pronto para aprender como enviar um comunicado à imprensa aos principais editores e realmente ser notado? A eReleases tem a experiência necessária para fazer isso acontecer.

Temos um banco de dados de mais de 1,7 milhão de contatos de mídia e uma parceria exclusiva com a PR Newswire, a editora de comunicados de imprensa mais antiga e confiável do país. Entre em contato conosco e nós o ajudaremos a preparar uma campanha de relações públicas que lhe garantirá um lugar nos principais sites.