Como enviar um comunicado à imprensa: um guia completo

Você está procurando ganhar a atenção da mídia para o lançamento de seu produto ou para um próximo evento de interesse jornalístico? Uma das formas mais eficazes de garantir a cobertura dos meios de comunicação relevantes é enviar um comunicado de imprensa. Este guia orientará você no processo de envio de um comunicado à imprensa, garantindo que você enquadre sua notícia de uma forma cativante para ganhar a atenção da mídia e fazer com que os jornalistas cubram sua história.

O que é um comunicado de imprensa?

Antes de nos aprofundarmos em como enviar um comunicado à imprensa, vamos definir o que é. Um comunicado à imprensa é uma declaração oficial concisa destinada a promover informações específicas e essenciais sobre o seu negócio. Os principais objetivos de um comunicado de imprensa incluem:

• Compartilhando informações interessantes sobre sua empresa
• Notificar membros da mídia sobre um evento futuro
• Promovendo a presença da sua empresa na web por meio de mídias sociais, sites e blogs

O objetivo final do envio de um comunicado à imprensa é fazer com que os jornalistas escrevam sobre suas notícias, aumentando o conhecimento sobre sua marca e o que você tem a oferecer.

Como funciona um comunicado à imprensa?

Compreender como funcionam os comunicados de imprensa é crucial para usá-los de forma eficaz em sua estratégia de relações públicas. Um comunicado de imprensa serve como ponte de comunicação entre sua empresa e a mídia. Aqui está uma breve visão geral de como funcionam os comunicados de imprensa:

1. Você cria uma história interessante sobre sua empresa
2. Você formata esta notícia em uma estrutura padrão de comunicado à imprensa
3. Você distribui o comunicado à imprensa para contatos de mídia relevantes
4. Jornalistas recebem e avaliam seu comunicado de imprensa
5. Se estiverem interessados, eles podem usar seu comunicado de imprensa como base para uma notícia
6. A notícia é publicada, atingindo potencialmente um público amplo

A estrutura de um comunicado de imprensa

Ao aprender como enviar um comunicado à imprensa, é essencial compreender o formato padrão. Os jornalistas esperam um layout específico, que os ajude a descobrir se desejam cobrir suas notícias.

Siga esta estrutura para parecer profissional e aumentar suas chances de cobertura da mídia:

1. Título: um breve instantâneo de suas notícias que chama a atenção
2. Subtítulo (opcional): contexto adicional ou informações importantes
3. Linha de data: local e data do lançamento
4. Lead: Uma visão geral concisa respondendo quem, o quê, quando, onde, por que e como
5. Corpo: explicação detalhada da notícia (alguns parágrafos, incluindo citações de figuras-chave)
6. Boilerplate: Uma breve informação sobre a empresa
7. Informações de contato com a mídia: nome, número de telefone e e-mail para consultas da mídia

Como enviar um comunicado à imprensa: guia passo a passo

Agora que você entende o básico, vamos mergulhar no processo de envio de comunicados à imprensa de maneira eficaz:

• 1. Para quem enviar comunicados de imprensa – Crie uma lista de mídia

  Antes de enviar seu comunicado à imprensa, você precisa saber para quem enviá-lo. Crie uma planilha com colunas para:

  • Nome do membro da mídia
  • Endereço de email
  • Número de telefone
  • Nome do ponto de venda

  Pesquise tanto meios de comunicação tradicionais (revistas, jornais, canais de TV) quanto fontes não tradicionais (blogs, sites de networking, influenciadores de mídias sociais). Concentre-se em veículos relevantes para o seu setor e notícias.

• 2. Use um serviço de distribuição de comunicados à imprensa de qualidade

  Considere usar um serviço de distribuição de comunicados de imprensa de qualidade para atingir um público mais amplo. Esses serviços podem:

  • Distribua seu comunicado para milhares de membros da mídia
  • Segmente indústrias ou regiões específicas
  • Forneça relatórios analíticos para avaliar o sucesso do seu lançamento

  Aqui estão mais razões para considerar o uso de um serviço de distribuição de comunicados à imprensa de qualidade, como o eReleases:

  1. Alcance mais amplo: Os serviços de distribuição possuem extensas redes de contatos com a mídia, incluindo jornalistas, blogueiros e meios de comunicação de vários setores e locais.
  2. Economia de tempo: em vez de enviar manualmente seu comunicado à imprensa para contatos individuais, um serviço de distribuição pode divulgá-lo para milhares de destinatários simultaneamente.
  3. Maior visibilidade: Muitos serviços de distribuição têm parcerias com os principais sites de notícias, aumentando as chances de seu comunicado de imprensa aparecer em plataformas de alto tráfego.
  4. Benefícios de SEO: alguns serviços oferecem recursos de otimização de SEO, ajudando seu comunicado de imprensa a ter uma melhor classificação nos resultados de pesquisas.
  5. Integração multimídia: serviços avançados de distribuição permitem incluir imagens, vídeos e outros elementos multimídia em seu comunicado à imprensa, tornando-o mais envolvente.
  6. Distribuição direcionada: muitas vezes você pode selecionar setores, regiões geográficas ou tipos de meios de comunicação específicos para garantir que seu comunicado à imprensa alcance o público mais relevante.
  7. Aumento de credibilidade: A utilização de um serviço de distribuição respeitável pode conferir credibilidade adicional ao seu comunicado de imprensa, uma vez que muitos jornalistas confiam nestes serviços como fontes de notícias legítimas.
  8. Análise detalhada: a maioria dos serviços fornece relatórios abrangentes sobre o desempenho do seu comunicado à imprensa, incluindo visualizações, cliques e capturas de mídia.
  9. Conformidade com regulamentos: Os serviços de distribuição normalmente estão atualizados com os requisitos de divulgação e outros regulamentos, ajudando a garantir que seu comunicado à imprensa atenda a todos os padrões necessários.
  10. Serviços de arquivo: Muitos serviços de distribuição mantêm um arquivo acessível de seus comunicados de imprensa anteriores, o que pode ser valioso para manutenção de registros e referência futura.
  11. Integração de redes sociais: alguns serviços partilham automaticamente o seu comunicado de imprensa em várias plataformas de redes sociais, expandindo o seu alcance para além dos meios de comunicação tradicionais.
  12. Assistência especializada: Muitos serviços de distribuição oferecem orientação sobre a redação e formatação de comunicados à imprensa, ajudando você a criar comunicados mais eficazes.

  Embora os serviços de distribuição tenham um custo, os benefícios potenciais em termos de alcance, economia de tempo e apresentação profissional podem torná-los um investimento valioso para muitas empresas e organizações.

• 3. Envie seu comunicado à imprensa por e-mail

  Ao enviar comunicados de imprensa diretamente aos jornalistas:

  • Use uma linha de assunto clara e concisa
  • Personalize a saudação do e-mail
  • Cole o comunicado de imprensa no corpo do e-mail
  • Anexe também uma versão em PDF

• 4. Acompanhe seu comunicado à imprensa nas redes sociais

  Depois que seu comunicado à imprensa for enviado, compartilhe-o nos canais de mídia social da sua empresa. Se os meios de comunicação publicarem histórias com base no seu comunicado, compartilhe esses links para aumentar a credibilidade.

  

• 5. Acompanhe o desempenho do seu lançamento

  Monitore o sucesso do seu comunicado de imprensa:

  • Usando as análises fornecidas pelo relatório de desempenho da sua empresa de distribuição de comunicados à imprensa
  • Realização de pesquisas na Internet sobre o nome e notícias da sua empresa
  • Rastreamento de menções e engajamento nas redes sociais

Perguntas frequentes sobre o envio de comunicados à imprensa

Seguindo este guia completo sobre como enviar um comunicado à imprensa, você estará bem equipado para compartilhar as notícias da sua empresa de maneira eficaz e aumentar suas chances de obter uma cobertura valiosa da mídia.

Lembre-se de que a chave do sucesso está na elaboração de conteúdo interessante, na segmentação dos contatos certos na mídia e no acompanhamento adequado.