Como iniciar um boletim informativo que os leitores adoram

Aprender como iniciar um boletim informativo é uma ótima maneira de construir um relacionamento com os leitores e ganhar mais dinheiro como redator.

Decidir criar um boletim informativo de qualidade dá muito trabalho. Não é tão simples quanto escrever um e-mail rápido e clicar em enviar.

Uma boa newsletter tem um plano claro, estratégia de conteúdo e público ideal. Cada transmissão inclui conteúdo útil e frases de chamariz claras. Boletins informativos de qualidade evitam gatilhos comuns de spam, para que não sejam marcados como spam. E os leitores adoram abri-los.

Sim, boletins informativos por e-mail dão algum trabalho, mas valem a pena. Vamos cobrir como iniciar um boletim informativo hoje.

Etapa 1: decidir sobre o software de boletim informativo por e-mail

Existem várias ótimas opções para os escritores experimentarem. Convertkit, Ghost e Substack são três boas escolhas.

O Substack é uma boa escolha se você é novo em newsletters, pois é gratuito (embora eles recebam um corte quando você cobra os assinantes). Também é rápido e fácil de usar.

Se você deseja mais controle sobre seu boletim informativo e seu público, uma ferramenta dedicada de marketing por e-mail como o ConvertKit é uma boa escolha, mas você precisará pagar uma taxa mensal antecipadamente.

Ghost é outra alternativa popular. Ele combina o software de boletim informativo com os recursos de publicação de conteúdo de um CMS de site tradicional, como o WordPress.

Outras opções populares incluem Aweber, Tiny Letter, ActiveCampaign e Get Response.

Se você tiver uma lista de e-mails, poderá importá-la para qualquer uma dessas ferramentas.

Etapa 2: defina uma meta de boletim informativo

Como com qualquer objetivo de escrita, seu boletim precisa de um propósito e um objetivo. Como criador de newsletter, você deseja:

• Gerar leads para um negócio
• Aumente o tráfego para o seu site
• Vender produtos e serviços
• Crie um negócio de boletim informativo pago
• Compartilhe sua escrita com leitores interessados

Leva meses, senão anos, para construir um próspero negócio de newsletter, então também vale a pena considerar quanto tempo você pode dedicar para criar conteúdo e enviá-lo.

Etapa 3. Identifique seu público

A menos que você seja Elon Musk ou Mr. Beast, um boletim informativo precisa atender a algo que as pessoas desejam ... e não ao que você gosta de escrever.

Portanto, pergunte a si mesmo: “Quem é meu assinante de newsletter ideal e como o conteúdo de minha newsletter os ajudará?” Considere seus:

• Era
• Ocupação
• Demografia
• Localização
• status de renda
• Outros dados demográficos

Depois de ter um público-alvo em mente, pergunte-se: “Que problema meu boletim resolverá para eles?”

Como alternativa, direcione seu boletim informativo para um setor específico e cubra as tendências emergentes. Muitos jornalistas atuais e antigos do Substack seguem essa abordagem.

Por exemplo, eu assino o boletim Flow State no Substack. Destina-se a pessoas que desejam música sem letras para trabalhar. Todos os dias, eles enviam uma sugestão de álbum.

Dica: Navegue pelo ranking Substack para ver os boletins gratuitos e pagos de melhor desempenho.

Passo 4: Brainstorm de ideias de conteúdo

Com um propósito definido, faça um brainstorm de ideias de conteúdo em potencial. Por exemplo, você vai:

• Escreva e-mails longos baseados em histórias (boas habilidades de redação são importantes
• Resumo de notícias do seu setor
• Inclua vídeos, imagens e incorporações de podcast
• Entrevistar outras pessoas
• Escreva sobre uma indústria emergente como criptomoeda
• Use estatísticas e pesquisas (confira Statista)

Se você não tiver certeza, junte-se a boletins semelhantes em seu nicho ou que seu público-alvo já assina. Use esta pesquisa para avaliar formatos de conteúdo populares para seu público. Esta etapa também ajudará a determinar a frequência das transmissões de e-mail, ou seja, diariamente, semanalmente, mensalmente.

Gaste algum tempo nesta etapa para que você possa planejar tópicos de newsletter em potencial com algumas semanas ou meses de antecedência.

Dica: Crie um arquivo de furto no Evernote de conteúdo de boletim informativo em setores que você gosta. Use-os como ideias de conteúdo.

Etapa 5: crie seu boletim informativo

Descobrir seu espaço, estilo e formatação preferidos é importante. Um bom modelo de boletim informativo deve ser fácil de ler para que a pessoa que o recebe possa escanear ou ler facilmente em uma tela pequena.

Substack e ConvertKit cuidam dessa etapa para você. Com o Ghost, você pode instalar vários temas e escolher um que reflita sua marca pessoal.

Considere também uma contagem de palavras ideal para cada transmissão. Embora você possa escrever boletins informativos com milhares de palavras, o Gmail e outros provedores de serviços de e-mail cortarão o texto depois de um certo ponto.

Dica: Em caso de dúvida, use a opção padrão em sua ferramenta preferida ou opte por um boletim informativo em texto simples. Ambos ficarão bem em qualquer dispositivo.

Etapa 6. Crie uma página de destino para seu boletim informativo

Os assinantes precisam de uma maneira de optar por entrar em sua lista com o nome e o melhor endereço de e-mail. Uma página de destino dedicada é a melhor maneira de fazer isso. Use uma ferramenta dedicada como LeadPages. Como alternativa, o ConvertKit e o Ghost incluem páginas de destino dedicadas.

Mais uma vez, gosto do Substack, pois ele cria essa página de destino automaticamente, sem nenhum custo. Depois de ter uma página de destino, você pode gerar tráfego para ela por meio de estratégias como:

• Anúncios pagos
• Marketing de conteúdo e blogs
• Uma frase de chamariz para compartilhar o boletim dentro de cada transmissão
• Sorteios
• Imãs de chumbo em livros

Desenvolver uma newsletter é um guia (ou um trabalho!) em si. No entanto, na entrevista no final desta postagem, Terry Godier, da Indiemailer, explica como aumentar o público.

Dica: crie um brinde que incentive as pessoas a participarem, como um livro, relatório ou lista de verificação gratuitos.

Passo 7: Escreva diretamente para um leitor

Se você ainda não tiver certeza sobre o que escrever, vá para o lado pessoal. A boa escrita dirige-se diretamente ao leitor. Pense nisso como escrever para um amigo sobre um assunto no qual ambos estão interessados.

Novamente, ajuda se você conhece seus clientes ou leitores. Se eles acharem sua escrita pessoal, eles estarão mais aptos a abrir sua transmissão, clicar em links e até mesmo compartilhar. Se você não sabe quem está na sua lista, converse com um deles pelo Zoom ou Skype. Se você tiver uma lista maior, pesquise primeiro.

Normalmente, recomendo redigir uma transmissão em um aplicativo de escrita como o IA Writer ou o Google Docs. Dessa forma, você pode escrever mais sem se preocupar muito com a formatação. Depois de escrever um rascunho, verifique se há erros gramaticais usando um aplicativo como o Grammarly. Como alternativa, envie o rascunho para um amigo ou editor.

Eu uso uma combinação das três abordagens.

Dica: se estiver com problemas para encontrar sua voz de escrita, tente ditar uma transmissão usando um software de fala para texto ou um serviço como o Rev.

Etapa 8: adicione conteúdo ao seu primeiro boletim informativo

Depois de editar sua primeira transmissão, faça o upload para o software de boletim informativo conforme sua escolha. Adicione quebras de linha, subtítulos e assim por diante, até que o texto pareça limpo e fácil de ler.

As frases em boletins são geralmente curtas, assim como os parágrafos. Esse espaçamento extra incentiva cliques e simplifica a leitura em um telefone ou tablet.

Link para fontes atribuíveis, se aplicável. Se você estiver adicionando imagens, inclua tags ALT para pessoas com deficiência. Incluir muito conteúdo de mídia avançada não é uma boa ideia, pois vai entupir as caixas de correio das pessoas. Se puder, faça um link para esta mídia.

Dica: inclua um apelo à ação forte na parte inferior do boletim informativo para que as pessoas compartilhem com seus seguidores ou fãs nas mídias sociais. Isso estimulará o crescimento.

Etapa 9: Escreva uma boa linha de assunto

Os leitores preferem abrir e-mails de pessoas, em vez de empresas. Se possível, envie uma newsletter em seu próprio nome. Além de usar seu nome real, escolha uma linha de assunto cativante.

Mantenha-o curto e torne-o uma proposta acionável. Você quer que eles se perguntem o que está por vir para beneficiá-los. O ConvertKit permite que os usuários escrevam e testem duas linhas de assunto.

Etapa 8: garantir a conformidade com as leis de spam

Inclua um rodapé no endereço de e-mail comercial, juntamente com uma maneira simples de as pessoas cancelarem a assinatura do e-mail se decidirem que não os desejam mais. Isso é chamado CAN-SPAM.

O GDPR é peça chave da legislação de proteção de dados na Europa. Este diz que os e-mails só podem ir para aqueles que optaram por receber. Ambos os aspectos legais precisam ser respeitados se você tiver clientes internacionais em sua lista. Mais uma vez, o software de newsletter profissional cuidará dessas dores de cabeça legais.

Também é uma boa ideia evitar palavras como acionar filtros de spam como GRATUITO, ganhar $, ganhar dinheiro e assim por diante. Hubspot tem uma lista completa aqui.

Dica: mantenha uma lista de linhas de assunto dos boletins informativos de que você gosta. Misture e combine com suas ideias de conteúdo.

Passo 10: Teste

Envie um e-mail de teste para você mesmo e verifique-o em ferramentas como Gmail, Outlook e Hotmail e em vários dispositivos. Dessa forma, você pode avaliar a aparência do seu conteúdo para os destinatários.

Se você tiver um orçamento e uma lista maior, o Litmus simplificará esta etapa. Se você não tiver um orçamento, envie a si mesmo uma transmissão de teste primeiro. Você também pode configurar contas de e-mail fictícias para teste usando o Guerrillamail.

Se estiver usando ConvertKit, Ghost ou Substack, você pode enviar um e-mail de teste para si mesmo antes de uma transmissão.

Dica: não deixe que os testes atrapalhem o envio se você tiver uma lista pequena. Os leitores irão informá-lo rapidamente se houver algum problema.

Etapa 10: envie sua primeira transmissão

É hora de clicar em ENVIAR. Os assinantes podem enviar um e-mail de volta após algumas horas com uma resposta. Se você tiver tempo, é uma boa ideia respondê-los, pois você pode aprender mais sobre seu público.

Se sua lista for pequena, não espere muitas respostas no início. E se alguém responder reclamando de um erro de digitação ou link quebrado, tenha coragem. Pelo menos, eles leram.

Dica: Com uma lista maior, gerenciar respostas é um trabalho em si. Considere criar um FAQ e salvá-lo como resposta automática ou automática.

Etapa 11: revise suas estatísticas

Antes de enviar sua próxima transmissão, revise o desempenho da última. Verificar:

• A taxa de abertura
• Taxa de cliques
• Cliques em links

Se você tiver uma lista pequena, esses números não significarão muito. Se você tiver uma lista maior, use essas informações para ajustar o conteúdo da próxima vez.

Dica: Escreva o próximo!

Como iniciar um boletim informativo com Terry Godier da Indiemailer

Quando comecei minha nova newsletter 100% Unfinished, estudei como os especialistas fazem isso.

Uma pessoa que sabe muito sobre boletins informativos lucrativos é Terry Godier, o criador de vários boletins populares.

Nesta entrevista, abordamos:

• Por que todo escritor de não ficção deveria começar um boletim informativo
• Como os escritores ganham a vida com um boletim informativo
• Quais boletins são tão populares este ano
• O que faz um bom boletim informativo
• Quais estratégias de promoção de newsletter ele recomenda

E muito mais

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Atenção escritores!

Cupom gramatical.

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