O melhor conselho sobre como se manter produtivo no início de um novo ano

Há algo sobre um novo ano que nos faz querer reiniciar nossos estilos de vida. À medida que a página do calendário vira, as pessoas ao redor do mundo fazem resoluções, geralmente com foco no auto-aperfeiçoamento. Se você resolveu ser mais produtivo este ano, nossas dicas fantásticas ajudarão você a começar a cumprir a promessa que fez a si mesmo.

FATO DIVERTIDO: Você sabia que a tradição de fazer resoluções para o ano novo começou na antiga Babilônia há cerca de 4.000 anos?

Pedimos ao público da Grammarly alguns de seus hacks de produtividade favoritos. Aqui estão suas dicas, juntamente com alguns conselhos de especialistas para apoiá-los.

1 Desative as notificações do seu smartphone.

“Desative todas as contas de mídia social”, disse Justin Ruaya, fã do Grammarly, no Facebook.

Embora cortar o cordão da mídia social possa funcionar para alguns, não é prático para qualquer pessoa ativamente engajada em plataformas sociais. Felizmente, existe uma solução mais pragmática: desative as notificações do seu smartphone.

A maioria de nós não consegue resistir a descobrir do que se trata aquele bipe, bloop ou toc-toc de nossos telefones. (Levante sua mão se você deixou cair o que estava fazendo no momento em que ouviu um som de notificação. Você não está sozinho!) . Muitas vezes, verificar essa notificação do Facebook leva a mais tempo gasto na navegação do aplicativo, parando para escrever algumas respostas ou assistindo a alguns vídeos.

A solução é fácil - livre-se dessas notificações intrusivas para que você não fique tentado a parar o que está fazendo para espiar seu telefone. Não poderia ser mais simples!

O que dizem os especialistas

Embora a visualização das mídias sociais possa tirar você de seu próprio fluxo mental, não é necessariamente ruim. De fato, um estudo da Universidade da Califórnia, em Irvine, descobriu que o uso de mídias sociais no trabalho aumenta a produtividade. Outro estudo da Universidade de Melbourne descobriu resultados semelhantes. (Use essa informação na próxima vez que seu supervisor o pegar navegando no Facebook.)

Fazer uma breve pausa para navegar nos canais sociais pode servir como uma espécie de recarga instantânea que limpa sua cabeça e o prepara para sua próxima tarefa. Embora a mídia social possa ser problemática quando interrompe seu fluxo, parar para olhar filhotes fofos no Instagram entre as tarefas não é apenas bom, mas provavelmente benéfico.

2 Acorde mais cedo.

“Levante-se muito cedo. Comece o seu dia enquanto todo mundo está dormindo e você ficará surpreso com o quão fácil é fazer as coisas quando você não está se distraindo”, sugeriu britishenglishpro no Instagram.

As horas tranquilas da manhã podem definitivamente ser um momento produtivo. Quando ninguém mais está se movendo ainda, há pouco para impedir seu progresso. Além disso, é mais provável que você fique alerta quando estiver com as energias renovadas de uma boa noite de sono. Grammarly até aprendeu que os madrugadores cometem menos erros de escrita.

O que dizem os especialistas

Há muito a ser dito sobre acordar cedo. Um estudo de 2008 da Universidade do Texas mostrou que os estudantes universitários que se identificaram como madrugadores tinham GPAs um ponto mais alto do que seus pares noturnos. Estudos também mostraram que aqueles que acordam cedo são mais proativos, melhores em antecipar e analisar problemas e são melhores planejadores. Eles também são mais saudáveis, porque dormem melhor e tendem a se exercitar mais.

Mas não se preocupem, notívagos. Embora a sociedade coloque muita pressão em você para acordar cedo e se adaptar, você pode descansar sabendo que ser ativo mais tarde à noite o torna “evolutivamente novo” e, portanto, mais inteligente. Crianças com QI mais alto são mais propensas a se tornarem adultos noturnos. Na sua cara, pessoal da manhã!

Onde você usa o teclado Grammarly? ???

(Sério. Queremos saber.) https://t.co/qwW77f6UyD

— Grammarly (@Grammarly) 20 de janeiro de 2018

3 Use a técnica de fazer as coisas.

Nossa fã do Facebook, Kelli Page, disse: “Gosto dos princípios de Getting Things Done (GTD). Pesquise no Google.”

Nós fizemos. E nós gostamos deles também. David Allen, uma autoridade em produtividade, escreveu o livro Getting Things Done. (Literalmente.)

O que diz o especialista

Os “cinco passos que aplicam ordem ao caos” de Allen são:

• Capturar. Recolha o que tem a sua atenção. Use um bloco de notas, aplicativo, o que quer que funcione para gravá-los.
• Esclarecer. Processe o que isso significa. Pegue as coisas que você captura e pergunte se elas são acionáveis. Se não, descarte-o. Em caso afirmativo, decida o que fazer sobre isso em seguida.
• Organizar. Coloque tudo onde pertence. Coloque lembretes de ação nas listas certas para que você possa abordá-los sistematicamente.
• Reflita. Revise suas listas com frequência para tirar conclusões, bem como para organizar, atualizar e limpar sua mente.
• Se empenhar. Apenas faça! Use seu novo sistema para agir com confiança.

Visite Gettingthingsdone.com para obter detalhes sobre o processo GTD.

4 Mime-se!

“Crie um incentivo mais poderoso do que aquele sentimento de satisfação intensa [que vem com] mal cumprir um prazo”, disse Maci Gillpost, fã do Facebook.

Nós procrastinamos. Embora sejamos propensos a reclamar sobre o hábito, nós, humanos, nos envolvemos regularmente com ele de qualquer maneira. (Pelo menos, a maioria de nós faz.) Apesar da ansiedade que a procrastinação pode provocar quando precisa fazer as coisas no último minuto, todos nós caímos no modo de procrastinação de vez em quando, e alguns de nós o fazem habitualmente.

O que dizem os especialistas

Você provavelmente usa prazos com mais frequência do que imagina. Pense no seu trajeto para o trabalho. Se você tiver que chegar ao seu escritório às 8h, então você tem um prazo para viajar para o seu destino. Tem que tirar a lixeira até as 6 da manhã no dia do lixo se você quiser que o saneamento o pegue? Isso também é um prazo. E você provavelmente não costuma se atrasar para o trabalho ou esquecer o lixo em parte por causa desses prazos e porque há consequências em perdê-los.

Quando perdemos os prazos, ou entramos na linha (e, finalmente, ficamos estressados), geralmente é devido à incapacidade do nosso cérebro de planejar nosso tempo. Uma peculiaridade psicológica chamada falácia do planejamento nos faz subestimar quanto tempo algo levará. Também estamos propensos a atribuir nossa incapacidade de cumprir um prazo a fatores externos. (“Não consegui terminar o artigo a tempo porque havia uma construção acontecendo ao lado e não consegui me concentrar.”)

FATO DIVERTIDO: A palavra prazo vem da linha de fronteira em torno de uma prisão militar. Se um prisioneiro a atravessasse, corria o risco de ser baleado pelos guardas. Faz com que seus próprios prazos pareçam um pouco menos imponentes, não é?

Os prazos podem ser eficazes porque os humanos tendem a funcionar melhor quando estão sob um pouco de pressão. Alguns de nós realmente confiam no estresse para nos ajudar a fazer as coisas. A estimulação pode ser um motivador poderoso e, no entanto, logicamente sabemos que muito disso não é bom para nós.

Uma ótima maneira de substituir a adrenalina do prazo iminente é celebrar a alegria e a emoção do progresso. A pesquisa de Teresa Amabile, de Harvard, revelou o poder motivador do progresso.

Consideramos este um princípio fundamental de gestão: facilitar o progresso é a forma mais eficaz de os gestores influenciarem a vida interior do trabalho. Mesmo quando o progresso acontece em pequenos passos, o senso de movimento constante de uma pessoa em direção a uma meta importante pode fazer toda a diferença entre um grande dia e um terrível.

—Teresa Amabile, O Princípio do Progresso: Usando Pequenas Vitórias para Acender Alegria, Engajamento e Criatividade no Trabalho

Portanto, celebre suas vitórias, não importa quão pequenas, em vez de depender exclusivamente do estresse do prazo. Que melhor maneira de começar o novo ano do que criando uma nova dança da vitória?