Como parar de procrastinar e assumir o controle de sua vida

Você está procrastinando? Existe um ensaio ou um post de blog que você simplesmente não consegue fazer? Poderíamos sugerir:

Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje.

Embora, provavelmente não vai ajudar.

Por que não? Profissionais, estudantes, educadores, escritores e assim por diante já ouviram esse conselho, e todos nos sentimos compelidos a segui-lo, mas – sejamos francos – não é fácil simplesmente “parar de procrastinar”. Não procrastinamos por causa da procrastinação ou preguiça. Existem barreiras emocionais e psicológicas que se manifestam comportamentalmente como “procrastinação”, e é importante entendê-las antes de tentar aprender a não procrastinar.

O que é procrastinação?

Embora todos nós tenhamos experiência em adiar as coisas, isso não significa que necessariamente entendemos. Simplesmente:

A procrastinação é um estado em que alguém está atrasando o trabalho ou a conclusão de uma tarefa ou projeto.

É importante notar, no entanto, que há procrastinação boa e procrastinação ruim. A boa procrastinação ajuda você a fazer mais, enquanto a procrastinação ruim apenas o deixa infeliz com pouco para mostrar. É possível procrastinar da maneira certa e colher os benefícios. Vamos supor, no entanto, que você queira evitar o tipo ruim de procrastinação (quem não quer?). Aqui está como.

Por que as pessoas procrastinam?

Pode ser útil para você pensar por alguns minutos sobre por que está adiando uma determinada tarefa. Muitas vezes, a causa de sua procrastinação difere de acordo com a tarefa. Quais são as principais razões para a procrastinação? Geralmente, são:

• sentindo-se sobrecarregado
• confusão
• tédio
• falta de motivação
• Distração

Ao escrever, por exemplo, a procrastinação normalmente vem da confusão ou da sensação de opressão. Quando tenho que lavar a louça, é por tédio. É importante entender o inimigo antes que ele possa ser derrotado. Isole a(s) raiz(es) da sua procrastinação.

Abordaremos métodos para lidar com a confusão, sentir-se sobrecarregado, entediado, desmotivado e distraído.

Maneiras de parar de procrastinar

Embora leve tempo para planejar e organizar a produtividade, ele se pagará ao longo da vida do seu projeto ou objetivo. Evite a procrastinação com essas oito dicas.

Lidar com tarefas confusas e esmagadoras

1 Faça listas de tarefas escritas

As listas de tarefas são uma maneira comprovada de se orientar e evitar que você fique sobrecarregado. Eles também ajudam a organizar seus pensamentos e podem evitar confusão. O ideal é fazer uma nova lista ao final de cada dia para se preparar para o dia seguinte. No entanto, lembre-se de que essa dica não ajudará muito se você planejar demais ou definir tarefas acionáveis ​​que não possam ser concluídas em menos de meia hora. Se uma tarefa demorar mais de trinta minutos, divida-a em tarefas menores.

2 Comece cada lista (e dia) com uma tarefa importante

A incerteza sobre como gerenciar todas as etapas de uma tarefa maior pode parecer esmagadora. O antídoto? Organização e proatividade. Realizar algo em direção ao seu objetivo é uma ótima maneira de se capacitar para dar o próximo passo ou liberar suas energias para outras tarefas ao longo do dia. Escolha uma tarefa ou grupo de tarefas a cada dia que você deve concluir para se sentir produtivo. Faça essas tarefas primeiro.

3 Busque informações e suporte

Quando estamos sobrecarregados ou confusos sobre como seguir em frente com uma tarefa, isso pode vir de nos sentirmos inadequadamente preparados para assumir a tarefa. Se isso for verdade para você, trabalhe em algum tempo (e tarefas em sua lista) para buscar orientação. Por exemplo, se você está confuso sobre uma redação ou tarefa de redação para a escola, um bom lugar para buscar orientação é com seu professor, seu orientador ou um tutor do centro de redação.

Como você lida com tarefas confusas e esmagadoras?

Lidar com o tédio, a falta de motivação e a distração

Essas causas particulares de procrastinação são comuns entre os alunos que escrevem para um curso obrigatório ou entre os profissionais obrigados a preencher relatórios e documentos sobre os aspectos mundanos de seu trabalho. Isso é especialmente verdade quando o projeto não é algo que você escolheu para si mesmo. Felizmente, não apenas existem ótimas maneiras de se motivar, mas também existem algumas maneiras úteis de evitar a procrastinação.

4 Estabeleça um propósito

É difícil escolher uma rota se você ainda não determinou um destino. Muitas pessoas não são criativas ao pensar em seu “destino”. Na maioria das vezes, se sua única razão para fazer algo é simplesmente terminá-lo, você terá sucesso, mas miseravelmente. Lembra daquelas sessões à meia-noite escrevendo rascunhos de sua dissertação, horas antes do prazo? Sim, os rascunhos foram concluídos, mas sob grande estresse. Querer terminar uma tarefa não é suficiente para evitar a procrastinação. O propósito importa. Seja criativo com seus objetivos. Tente estabelecer um propósito mais amplo pelo qual você seja apaixonado e encaixe a tarefa em mãos em seu plano para progredir em direção a esse objetivo.

5 Não exagere

Esta dica também é algo que pode ajudar a se sentir sobrecarregado. Muitas vezes, se você assumiu uma tarefa enorme e não atribuiu tempo suficiente para completá-la em pedaços menores, a falta de progresso pode resultar em tédio. Uma tarefa enorme também pode induzir um sentimento de inferioridade que leva à falta de motivação. Para evitar a estagnação, o tédio e a falta de motivação que suga a certeza, trabalhe em pequenos pedaços por um longo período de tempo. A sensação de realização que virá desse hábito matará o embotamento e a incompetência que você pode ter sentido de outra forma.

6 Divida tarefas desagradáveis ​​com outras agradáveis

Isso pode parecer óbvio porque é tão simples; no entanto, muitas pessoas são gulosas por punição e continuamente criam situações em que mergulham em circunstâncias desagradáveis ​​sem se apropriar de sua capacidade de melhorar sua situação. Se você está cansado de fazer algo (inevitavelmente, em algum momento ou outro, todos nós estaremos), faça uma pausa produtiva e faça algo revigorante. Um desvio curto vale mais do que o tempo que custa. Recompensas por realizações promovem a produtividade. Incorpore essas atividades em suas listas escritas durante o processo de organização.

7 Crie um ambiente ideal

As distrações surgem quando seu ambiente é imperfeito para o seu trabalho. Se as distrações são um problema real para você e organizar suas tarefas não alivia o impulso de procrastinar, é vital que você dê uma olhada e descubra o que está bloqueando sua produtividade. As distrações podem variar de ruído de fundo a uma cadeira rígida, de uma mesa desordenada ao Facebook. Faça o que você precisa fazer para remover ou evitar esses elementos. Muitos de nós são distraídos pela Internet. (“Vou assistir apenas mais um vídeo de gato.” Sim, certo.) Desenvolva a disciplina para trabalhar em um espaço sem conectividade com a Internet ou inclua navegação ociosa na Internet em sua agenda (veja a dica três).

8 Pare de procrastinar e apenas comece

Como pular em um lago frio, a antecipação e o mergulho inicial em um projeto são os mais difíceis e desagradáveis. Uma vez que você começa, você se adapta e o processo se torna tolerável, às vezes até agradável. Depois de superar a primeira “corcunda”, a realização, a inspiração e a confiança têm espaço para motivar seu trabalho.

Essas sugestões visam abordar algumas das principais fontes de ansiedade e desconforto que levam a hábitos dilatórios. Existem várias dicas e truques para superar a procrastinação, que podem variar muito de acordo com as necessidades individuais de uma pessoa. Embora todas essas dicas possam não se adequar à sua situação específica, começar no primeiro passo – determinar a raiz de sua procrastinação – lhe dará toda a direção necessária para encontrar a solução ideal para você.

Como evitar a procrastinação ruim? Qual dessas estratégias funciona bem para você?