Como enviar um comunicado de imprensa

Cerca de 90% dos profissionais de marketing usam conteúdo digital para abordar os clientes. Enquanto isso, 40% dos compradores B2B consomem uma média de quatro peças de conteúdo antes de entrar em contato. Com os press releases, você pode diversificar seu conteúdo e expandir seu alcance.

Os comunicados de imprensa também podem ajudá-lo a aumentar o reconhecimento da marca e aumentar sua credibilidade.

Antes de começar a escrever, é importante saber como enviar um comunicado de imprensa. Deixar de seguir as melhores práticas corretas pode fazer mais mal do que bem. Os jornalistas podem ignorar completamente seus comunicados de imprensa.

Não deixe seu comunicado de imprensa acabar em uma lixeira. Em vez disso, use essas dicas para enviar um comunicado de imprensa bem-sucedido. Com essas dicas, você pode obter a ajuda de relações públicas de que precisa.

Comece com essas dicas fáceis hoje.

Para onde enviar um envio

Antes de enviar um comunicado de imprensa para a pessoa errada, é importante saber onde concentrar seu tempo e energia. Aproveite o tempo para pesquisar meios de comunicação relevantes para o seu nicho de mercado. Concentrar-se no seu nicho aumentará suas chances de uma submissão bem-sucedida.

Enviar seu lançamento para uma publicação de nicho garantirá que seu conteúdo também alcance o público-alvo certo.

Você pode pesquisar diferentes meios de comunicação, incluindo:

• Rádio
• televisão
• Jornais
• Blogues
• Mídia social

As fontes de mídia social podem incluir listas do Twitter, grupos do Facebook e comunidades do LinkedIn. Considere compartilhar seu conteúdo nas publicações do Medium também.

Encontrar a publicação certa pode levar tempo e esforço. No entanto, é um passo essencial no processo. Você deseja obter suas informações para tantos lugares quanto possível.

Dessa forma, você pode aumentar as chances de alguém aceitar o envio do seu comunicado à imprensa.

Considere trabalhar com uma empresa profissional de comunicados de imprensa também. Eles podem alavancar seus relacionamentos existentes. Com a ajuda deles, você pode garantir que seu comunicado de imprensa chegue às pessoas certas.

O que incluir

Cerca de 80% das pessoas preferem aprender sobre uma empresa por meio de conteúdo personalizado. Enquanto isso, quase 32% das empresas com uma estratégia de conteúdo alcançam taxas de ganho 27,1% maiores do que aquelas sem.

Entender o que incluir em sua apresentação de comunicado de imprensa é essencial. Caso contrário, os jornalistas podem decidir não compartilhar seu comunicado de imprensa.

Considere trabalhar com um serviço de comunicado de imprensa profissional para economizar tempo. Você pode confiar em sua experiência e conhecimento. Com ajuda profissional de relações públicas, você não terá que se preocupar com o fato de sua liberação acabar no lixo.

Aqui está o que você precisa incluir em um e-mail ao enviar um comunicado à imprensa.

1. A Linha de Assunto

A linha de assunto é a primeira coisa que um jornalista verá quando receber seu e-mail. Se você não tiver uma linha de assunto forte e relevante , eles podem descartar seu PR. Criar uma linha de assunto forte aumentará suas chances de receber uma boa cobertura da mídia.

Caso contrário, você terminará direto na lixeira deles.

Aperfeiçoar as linhas de assunto do e-mail pode levar tempo, no entanto. A maioria dos comunicados de imprensa não tem linhas de assunto atraentes e envolventes. Embora você possa usar o título do PR como sua linha de assunto, pode não incentivar as pessoas a abrir seus e-mails.

Os jornalistas querem encontrar comunicados de imprensa que sejam relevantes para seus leitores. Eles também procuram mensagens concisas e direcionadas. Eles não vão querer abrir um e-mail apenas para ler o título.

Em vez disso, crie uma linha de assunto que possa despertar intrigas. Certifique-se de que sua linha de assunto provoque o conteúdo. Mantenha-o claro e conciso também.

Aproveite o tempo para pesquisar para quem você está enviando sua apresentação de comunicado de imprensa. Dessa forma, você pode escrever a linha de assunto com o leitor em mente.

2. Uma saudação

Muitas pessoas ignoram a adição de uma saudação aos seus e-mails. A saudação define o tom de toda a mensagem.

Evite usar uma saudação muito familiar (a menos que você já tenha falado com esse jornalista antes). Em vez disso, tente "Oi (nome do jornalista)". Incluir o nome deles tornará a mensagem mais pessoal.

Também mostra ao jornalista que você não está copiando e colando a mesma mensagem repetidamente. Em vez disso, referir-se a eles pelo nome indica que você está escrevendo o e-mail com eles em mente.

3. A Introdução

Sua introdução pode provocar intriga ou arrependimento.

Tente se destacar em seu setor. Os jornalistas recebem centenas de propostas de relações públicas todos os dias. Se você não se destacar, eles não escolherão sua liberação do resto.

Pense no valor único que você oferece aos seus clientes. O que faz você se destacar da indústria? Destaque o que torna seu negócio tão especial.

Então, pense em uma maneira de chamar a atenção do jornalista.

Por exemplo, pode ajudar a forjar uma conexão com o jornalista. Veja alguns de seus trabalhos recentes. Verifique também a cobertura das redes sociais.

Elogie o jornalista pelo trabalho dele para mostrar que você aprecia esse trabalho. Em seguida, diga a eles por que sua empresa escolheu esse jornalista.

O jornalista se sentirá valorizado. Também pode ajudar seu e-mail a parecer mais genuíno. Lembre-se, você não quer que pareça que você está copiando e colando e-mails.

Em vez disso, crie cada mensagem com o leitor em mente.

4. O corpo do e-mail

Uma vez que você chamou a atenção do leitor, você precisará mantê-lo!

Tente manter todos os outros textos no mínimo. Em vez disso, você deve se concentrar no objetivo principal do seu e-mail: o envio do comunicado à imprensa. Caso contrário, o leitor pode perder o foco.

O corpo do seu e-mail conectará a introdução a esse comunicado de imprensa.

Diga ao jornalista por que seu envio de comunicado de imprensa é relevante para seus leitores. Dê-lhes uma razão para continuar lendo.

Concentrar-se no valor que você está oferecendo a eles pode ajudá-lo a manter a atenção deles.

5. Um Fechamento

Mantenha seu fechamento curto, simples e profissional.

Adicione suas informações de conteúdo na parte inferior do e-mail (após o texto clichê do comunicado de imprensa). Deixe-os saber que eles podem entrar em contato com você para qualquer informação adicional. Caso contrário, eles não poderão entrar em contato sobre como proceder com seu comunicado à imprensa.

6. O Comunicado de Imprensa

Depois de redigir seu e-mail, inclua o comunicado à imprensa. Cole seu comunicado de imprensa no e-mail. Não o inclua como um anexo.

Considere adicionar imagens ou outras formas de mídia ao seu comunicado de imprensa também.

Comunicados de imprensa que incluem imagens são 700% mais propensos a receber cobertura do que aqueles sem. Adicionar conteúdo de vídeo pode aumentar a chance de cobertura da sua história em 1.400%.

Uma foto ou vídeo pode envolver o público e agregar mais valor ao seu comunicado de imprensa.

Melhores Práticas

Não basta aprender a enviar um comunicado de imprensa a um jornalista. Você também precisa manter essas práticas recomendadas em mente. Caso contrário, você pode cometer um erro caro com seu e-mail.

Depois de enviar seu e-mail, tenha paciência. Os jornalistas estão ocupados.

Você pode enviar um e-mail de acompanhamento após três dias. Se você ainda não obtiver uma resposta, é provável que seu comunicado de imprensa não seja adequado. Evite enviar mais de um e-mail de acompanhamento.

1. Evite anexos

Lembre-se de colar o PR no corpo do seu e-mail quando enviar um comunicado à imprensa.

Os jornalistas estão ocupados. Se você enviar a eles um link para seu comunicado de imprensa em outro site, poderá perder tempo. Em vez disso, ofereça facilidade e conveniência colando o comunicado de imprensa no e-mail.

Eles não terão que se preocupar em visitar um link ou esperar o download de um documento. Em vez disso, você pode facilitar a vida deles. O jornalista pode fazer a transição da leitura do seu pitch para a leitura do seu comunicado de imprensa

A eliminação de etapas desnecessárias pode agilizar o processo.

2. Evite e-mails em massa

Embora seja importante maximizar seu alcance, você não deve enviar um e-mail em massa. Se você deseja alcançar vários pontos de venda, trabalhe com uma empresa de comunicados de imprensa. Caso contrário, certifique-se de enviar um e-mail pessoal para cada jornalista que você deseja alcançar.

Enviar um e-mail em massa dirá aos jornalistas que você realmente não se importa com o destino do seu comunicado de imprensa. Eles podem não sentir que você está oferecendo a eles um exclusivo. Eles podem não pegar seu comunicado de imprensa como resultado.

Você pode acabar em uma pasta de spam.

3. Seja breve

Aproveite o tempo para cortar a gordura de seus e-mails. Mantenha isso breve. Lembre-se de reduzir ao mínimo todo o texto que não seja o comunicado de imprensa.

Dessa forma, você pode garantir que o leitor se concentre no comunicado de imprensa acima de tudo.

Caso contrário, o fluff pode distrair. O jornalista pode achar que você está perdendo o tempo dele também.

4. Verificação ortográfica

Leia seu e-mail três vezes antes de pressionar enviar. Caso contrário, você pode deixar a mensagem cheia de erros ortográficos e gramaticais. Problemas de ortografia dirão ao jornalista que você não se importa nem um pouco com o comunicado de imprensa.

Basta um erro de ortografia para arruinar um discurso.

Você também pode usar esta lista de verificação de comunicado de imprensa gratuita antes de pressionar enviar.

5. Construa um relacionamento

Depois de aprender a enviar um comunicado à imprensa e ele for recebido, construa um relacionamento com esse jornalista. Promover um relacionamento com cada jornalista pode funcionar a seu favor. Como resultado, você terá mais facilidade em obter seu comunicado de imprensa no futuro.

Aumente sua cobertura: como enviar um comunicado à imprensa com sucesso

Não perca a chance de aumentar o reconhecimento da marca. Em vez disso, saiba como enviar um comunicado à imprensa com essas dicas. Usando este guia, você pode aumentar a cobertura da mídia para sua empresa e alcançar um público mais amplo.

Com um pouco de prática ou ajuda de um serviço de relações públicas, você pode expandir seu alcance e gerar mais negócios.

Precisa de ajuda com seu próximo envio de comunicado à imprensa? Estamos felizes em dar uma mão.

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