Como transformar citações de comunicados de imprensa seguras e sem graça em citações que a mídia vai adorar

Quando se trata de escrever comunicados de imprensa, há certas coisas que você precisa incluir que são consideradas inegociáveis. O título, as informações de contato, o resumo da empresa... a lista continua. No entanto, uma das peças mais importantes do quebra-cabeça que não mencionamos com frequência é a citação. Resumindo, você não pode ter um bom press release sem pelo menos uma ou duas citações de uma fonte confiável e conectada. No caso de um comunicado de imprensa de negócios, isso pode vir de um porta-voz da empresa, do CEO, de um cliente valioso ou de outro especialista na área. Deixar de incluir a citação diminui a legitimidade e o aspecto mais humano de sua liberação.

Agora, tendo dito isso, deixe-me ser claro sobre uma coisa: enquanto a maioria das pessoas tende a entender que deveria ter citações em seu lançamento, a grande maioria delas simplesmente é uma droga. É como se eles estivessem ali simplesmente para atender às diretrizes aceitáveis ​​de um comunicado à imprensa. E esses tipos de citações fazem apenas isso. Em outras palavras, a maioria das citações de press releases são chatas e literalmente não acrescentam nada ao press release. Se você os retirasse, a pessoa que lê o comunicado não perderia nada.

Por que a maioria das citações de comunicados de imprensa são sem graça? Bem, eu suspeito que gira em torno destes motivos:

1. Os executivos da empresa querem manter as coisas seguras e não balançar o barco.
2. As pessoas estão com pressa e não querem ir mais fundo para encontrar algo pertinente a dizer.
3. Escritores de comunicados de imprensa muitas vezes fabricam as cotações para seus clientes.

É o ponto número 3 que eu gostaria de focar por um momento. É importante aqui voltar aos elementos fundamentais da escrita – a uma verdade básica. Independentemente do tipo de escrita que você está fazendo, o autor detém todo o poder dentro de sua caneta (ou teclado). Ele tem licença completa para moldar a peça da maneira que achar melhor.

Embora tradicionalmente apliquemos essa linha de lógica à ficção, também podemos usá-la em nossa redação de comunicados à imprensa. Veja, sinceramente, nos dias de hoje, a maioria dos redatores de press releases fabricam citações para as pessoas e as aprovam assim que o release estiver concluído. Isso significa que, em geral, esses escritores são os culpados pelas citações lamentáveis.

Mas, por outro lado, isso deve oferecer a todos nós um pouco de esperança, porque isso significa que nós, escritores, temos o poder de mudar isso. Podemos criar citações que irão realmente adicionar aos nossos comunicados de imprensa. Mas como? Nós vamos…

• Largue o jargão. Esta é uma regra padrão de redação e também se aplica aqui. Os executivos de negócios adoram usar palavras e acrônimos da indústria, mas ninguém mais os entende. Em vez disso, traduza as citações para a linguagem da vida real.
• Mantenha-os conversadores. Quando alguém lê a citação, deve parecer que veio de uma entrevista real – uma conversa real; não como você inventou (mesmo que você tenha feito).
• Quebre isso. Ninguém quer ler um livro. Se a citação for muito longa, ninguém a terminará. Novamente, uma regra de redação padrão se aplica aqui. Corte o texto (citação) em pedaços menores para que seja mais fácil de mastigar e posteriormente digerir.
• Empreste uma opinião. Press releases devem ser a verdade, toda a verdade e nada mais que a verdade. No entanto, uma citação tecnicamente pode ser uma opinião. Então, se você precisar dar um pouco de opinião pessoal para ajudar a impulsionar o produto, este é o único lugar para fazê-lo.
• Altere como você faz referência ao alto-falante. “Ela disse” envelhece bem rápido e é a marca de um escritor iniciante. Mude isso. Coisas como “De acordo com” ou “Ela comentou” funcionam bem.
• Vá para fora da caixa. Às vezes, direto e direto ao ponto não é a chave. Talvez você precise de algo diferente, como uma metáfora inteligente ou algo assim. Apenas certifique-se de que ele tenha algum caráter. Se a citação parece que poderia ter vindo de qualquer pessoa e poderia ser inserida em qualquer comunicado de imprensa antigo, bem, falta caráter.

Você acha que suas cotações de relações públicas estão faltando? Você encontrou uma maneira de produzir citações matadoras? Fale comigo sobre isso aqui nos comentários!

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Baixe uma cópia gratuita do PR Checklist – uma lista de 24 pontos do Press Release do que fazer e do que não fazer aqui: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/