Como trabalhar em casa: um breve guia com mais de 10 ferramentas comprovadas

Muitos de nós estão enfrentando a questão de como trabalhar em casa? Com a abordagem e as ferramentas certas, você pode realizar tanto em sua casa ou apartamento quanto no escritório.

Trabalho em casa há anos como jornalista freelancer, redatora de uma grande empresa de software e, mais recentemente, enquanto administrava meu site Torne-se um escritor hoje.

Minha história dificilmente é única.

Mais de 57% dos trabalhadores têm um horário flexível, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Esse número cresceu exponencialmente desde a pandemia do COVID-19.

Trabalhadores domiciliares experientes são independentes, motivados e focados. Se isso descreve você, como você pode começar a trabalhar remotamente e encontrar empregos? E quais equipamentos você precisa?

Vamos mergulhar.

Que tipo de trabalho posso fazer em casa?

O trabalho remoto é ideal para escritores, autores, web designers, intérpretes, professores ou tutores, designers gráficos, editores, transcritores e muito mais.

Basicamente, qualquer pessoa envolvida em conhecimento ou trabalho criativo pode ganhar uma boa vida ou construir uma carreira significativa em sua casa ou apartamento.

Como trabalhar em casa

Trabalhar em casa é relativamente fácil quando você segue alguns passos simples. Eles o ajudarão a passar por um bloqueio e se preparar para o escritório ou adotar essa maneira de trabalhar a longo prazo.

Estabeleça um motivo claro pelo qual você deseja um trabalho remoto

A pandemia global de coronavírus forçou muitas pessoas a trabalhar em casa por necessidade, e não por opção. Mas e quando a vida voltar à normalidade?

Trabalhar em casa é um objetivo de carreira de curto ou longo prazo? O trabalho remoto oferece um nível de independência impossível em um ambiente de escritório tradicional, mas a automotivação é fundamental. Ninguém vai verificar o que você está fazendo.

Eu queria trabalhar em casa para eliminar o deslocamento e encontrar mais tempo para projetos como escrever. Também não gosto de escritórios grandes, embora alguns extrovertidos que conheço os prefiram.

Defina regras básicas para você mesmo

Quais regras básicas você estabelecerá para garantir que sua carreira de trabalho remoto seja bem-sucedida? Funcionários remotos eficazes sabem quanto vale seu tempo e estabelecem limites rígidos sobre os tipos de projetos em que trabalharão. Eles também configuram seu ambiente para trabalho remoto produtivo. Apesar do clichê, eles raramente trabalham na cama ou de pijama.

Crie seu horário de trabalho ideal

Como é o seu horário ideal de trabalho em casa? Trabalhadores domésticos produtivos seguem uma programação diária. Eles evitam que o trabalho se espalhe em seu tempo livre ou nos fins de semana.

Eu recomendo mapear sua semana ideal usando o calendário do Google e bloquear a reserva de horas de trabalho para administração, chamadas, trabalho profundo e assim por diante. Não se esqueça da sua revisão semanal.

Vestir-se

É divertido atender uma chamada do Zoom apenas fora da cama ou de pijama. Infelizmente, também é uma má ideia. Não se vestir para o dia envia uma mensagem para si mesmo para desligar e relaxar.

Você não precisa usar camisa e gravata, mas vista-se adequadamente com roupas confortáveis. Além disso, você não terá que se preocupar se um cliente ou chefe solicitar uma chamada de Zoom improvisada.

Obtenha o equipamento e o espaço de trabalho certos

Se você tiver a sorte de ter uma casa ou apartamento com espaço suficiente, estabeleça uma área dedicada ao trabalho. Dessa forma, você pode evitar que um trabalho doméstico se espalhe em sua vida pessoal.

Se isso for um problema, tente limitar o trabalho a uma parte de onde você mora, como a mesa da cozinha. Investir em um site de fones de ouvido com cancelamento de ruído ajudará se você estiver trabalhando ao lado de um parceiro ou colega de apartamento.

Obtenha uma boa conexão com a Internet

O acesso à internet é sua principal ferramenta como trabalhador remoto e meio de conexão com o mundo exterior. Invista em uma conexão rápida e em um roteador apropriado que possa suportar alta largura de banda de vários usuários.

Também recomendo ter uma conexão de backup com a Internet, como um hotspot de celular, caso algo dê errado antes de um prazo.

Matar distrações

É muito mais fácil se distrair enquanto trabalha em casa graças a distrações como televisão, jogos, redes sociais, internet e até família. Reduza ou remova o máximo possível de onde você trabalha.

Se você não tem certeza por que continua se distraindo, considere monitorar-se com um software dedicado por alguns dias. Por exemplo, trabalho em casa em um pequeno escritório. Tirei o console de jogos para não ficar tentado a jogar enquanto trabalho.

Planeje suas pausas

Muitos trabalhadores domésticos reclamam de trabalhar dia e noite. No entanto, esse tipo de trabalho geralmente oferece mais flexibilidade e controle sobre um cronograma. Use as pausas para o almoço para sair e dar um passeio ou tirar uma soneca. O primeiro oferece uma pausa para sentar o dia todo. Este último oferece tempo para recarregar.

Da mesma forma, evite trabalhar durante os períodos de folga, como tarde da noite ou fins de semana. É uma boa ideia fazer um esforço extra no planejamento de conhecer outras pessoas. A interação social pode diminuir facilmente em casa o dia todo!

Gerencie suas ferramentas de comunicação

E-mail, webconferência e mensagens instantâneas são grandes distrações. Eles também são a base da maioria dos trabalhadores domésticos que fazem parte de uma equipe remota.

Experimente e use essas ferramentas em horários definidos, em vez de ter um cliente de mensagens instantâneas ou e-mail aberto o dia todo. É impossível se envolver em um trabalho profundo enquanto você continua respondendo a pings e solicitações de informações.

Da mesma forma, se possível, desative as notificações de e-mail e mensagens instantâneas em seu telefone. Você também pode restringir o acesso a esses aplicativos em determinados horários do dia. Infelizmente, sua capacidade de fazer isso pode ser ditada pela cultura da empresa ou por uma política de trabalho em casa. Explique quando você é mais produtivo para um gerente, se isso for um problema.

Atualizações de e-mail e status enquanto está na cama também são um grande problema, pois você achará mais difícil adormecer à noite.

Precisa de mais conselhos? Confira nossa lista detalhada de dicas para trabalhar em casa.

Como faço para encontrar trabalhos legítimos em casa?

Descubra oportunidades de trabalho em casa acessando sua rede profissional e criando um portfólio online. Nos últimos meses, tentei vários serviços que os empregadores usam. Se você precisa trabalhar hoje, considere usar Solid Gigs, Bonsai e Flexjobs para sua busca de emprego.

O Flexjobs é particularmente útil se você for um freelancer trabalhando porque encontrar o próximo trabalho em casa é quase tão importante quanto ter o atual. Custa aproximadamente $ 15 por mês, embora o Flexjobs desconta regularmente esse preço para trabalhadores remotos.

Leia esta revisão do Flexjobs.

Confira também minha lista de trabalhos de escrita.

Quais são as melhores ferramentas para trabalhar em casa?

A maioria dos trabalhos em casa ou WFH requer uma mesa, computador e algum lugar onde você possa se concentrar. Se um escritório doméstico não estiver disponível, crie um espaço livre de distrações, como televisão, telefone ou console de jogos. Você precisará de várias outras ferramentas também.

1. Videoconferência

Ampliação

Para que serve: o Zoom é usado para colaborar e se reunir com pessoas de todo o mundo, incluindo membros da equipe, empregadores, clientes e entrevistados.

Ferramentas de videoconferência como o Zoom permitem que você faça parte de uma equipe mais ampla, mesmo trabalhando remotamente. Você pode ver uns aos outros, participar de discussões, compartilhar documentos e colaborar. Também uso o Zoom para gravar entrevistas para artigos que estou pesquisando.

Custo: uma chamada de zoom de 30 minutos é gratuita. Chamadas e gravações mais longas custam a partir de US$ 14,99 por mês.

2. Revisão

gramaticalmente

Para que serve: esta ferramenta de escrita permite que você encontre e corrija erros em sua escrita de forma rápida e fácil e contém plug-ins para Google Docs, Word e muito mais.

Custo: a versão básica do Grammarly é gratuita e a versão premium custa US$ 29,99 por mês.

Leia esta revisão do Grammarly.

3. Gerenciamento de projetos

Trello

Para que serve: o Trello permite que os funcionários colaborem com outras pessoas e gerenciem projetos complicados. Ele permite que os grupos interajam em projetos mais rapidamente do que o e-mail. Eu uso a versão gratuita para gerenciar projetos para meu site, Torne-se um Escritor Hoje.

Custo: as opções de preços variam de nível gratuito a empresarial, por US$ 20,83 mensais.

4. E-mail e colaboração

Google Workspace (anteriormente G-Suite)

Para que serve: o Google Workspace é um conjunto abrangente de ferramentas que inclui: Drive, Gmail, Meet, Documentos, Agenda, Planilhas e muito mais. Esta suíte deve cuidar do seu processamento de texto, e-mail, planilha e até videoconferência básica.

Custo: as opções de preços por usuário variam de US$ 6 por mês para Basic a US$ 25 por mês para Enterprise.

5. Seu computador

Melhor laptop : MacBook Air de 13 polegadas (modelo 2020)

Para que serve: O MacBook Air é um laptop portátil ideal. Ele tem energia suficiente para suportar a maioria das tarefas de trabalho remoto, incluindo e-mail, redação e pesquisa.

Custo: o preço começa em $ 949.

Melhor desktop : iMac de 27 polegadas

Para que serve: A tela maior deste iMac me permite abrir duas janelas ao mesmo tempo. Também acho útil para autoedição, pois posso abrir dois documentos lado a lado.

Custo: o preço começa em $ 1299.

6. Mouse e Teclado

Melhor mouse: Logitech MX Master 3

Melhor teclado: Logitech MX Keys

Para que serve: este mouse e teclado me ajudaram com lesões por esforço repetitivo. Ele também inclui alguns botões extras personalizáveis ​​e parece mais resistente do que um Magic Mouse.

Custo: o mouse começa em $ 106. Teclado a partir de US$ 159.

Veja também este resumo dos melhores teclados.

7. Fones de ouvido com cancelamento de ruído

Fones de ouvido com cancelamento de ruído Sony WH1000XM3

Para que serve: fones de ouvido com cancelamento de ruído permitem que você se concentre no seu trabalho, mesmo que o ambiente o distraia. Tenho uma versão anterior desses fones de ouvido, que uso para ouvir música ambiente enquanto trabalho.

Custo: este conjunto de fones de ouvido com cancelamento de ruído custa US$ 348.

8. Luz

BenQ Blue Genie E-Reading LED Light ou uma luz de banqueiro

Para que serve: a iluminação adequada é uma parte essencial de um espaço de trabalho, principalmente se você estiver lendo texto ou revisando. A BenQ Blue Genie LED Light é uma boa opção. Também gosto da luz de um banqueiro por causa de seu design antigo.

Custo: $ 59-230

9. Um gerenciador de senhas

Trabalhadores remotos tendem a usar mais software do que trabalhadores de escritório, pois precisam colaborar.

Para que serve: Se você acha que gerenciar senhas é uma dor de cabeça, o LastPass e o 1Password são úteis.

Custo: O LastPass é gratuito. A versão premium custa US$ 2 por mês. O 1Password, com mais recursos, custa $ 64,99, mas você pode aproveitar primeiro uma avaliação gratuita.

Ambos são acréscimos úteis à sua caixa de ferramentas, mas acho o 1Password mais fácil de usar.

10. Outros equipamentos de trabalho remoto

Você precisará de uma boa caneta e uma escrivaninha.

Uma mesa grande é boa para limitar o trabalho a um único lugar em sua casa ou apartamento. Qualquer caneta serve, mas uma caneta-tinteiro é mais agradável de usar do que uma esferográfica barata.

Além disso, lembre-se de investir em uma boa conexão com a internet! Na verdade, tenho dois caso o primeiro caia.

Leia meus guias sobre as melhores canetas e as melhores escrivaninhas.

As alegrias do trabalho remoto

O trabalho remoto oferece independência e flexibilidade, mas requer tempo, planejamento e o equipamento certo.

Embora trabalhar em casa possa ser desafiador, eu nunca voltaria para um escritório. Trabalhadores independentes e motivados podem facilmente construir uma carreira em casa.