Como escrever praticamente qualquer coisa

Então, você foi designado para escrever algo. Digamos que seja uma apresentação. Você já assistiu a muitas apresentações antes, mas não tem certeza de como escrever uma que comunique seu ponto de vista de maneira eficaze, ao mesmo tempo,conte uma história envolvente e divertida.

Ou talvez você tenha sido solicitado a escrever um e-mail. Ou atribuído um trabalho de pesquisa. Qualquer que seja o tipo de escrita que você tenha encarregado, descobrir como escrevê-la é o primeiro passo para escrevê-la com sucesso.

O que você está escrevendo (e por quê?)

Antes mesmo de começar a delinear seu trabalho, responda a estas duas perguntas importantes:

O que estou escrevendo?É um pequeno ensaio, um longo trabalho de pesquisa, uma postagem de blog, uma resposta a uma leitura que lhe foi atribuída, conteúdo para o seu site ou algo mais?

Por que estou escrevendo isso?Seja honesto. Se for uma redação ou trabalho de pesquisa, você o está escrevendo para obter uma boa nota e ser aprovado no curso. Se for uma postagem de blog, pode ser simplesmente para expressar seus pensamentos e sentimentos pessoais – mas, dependendo da postagem, também pode ser para educar os leitores do seu blog e/ou para se posicionar como uma autoridade em sua área. Da mesma forma, você pode escrever conteúdo para o seu site para contar ao mundo o que você faz, mas também com o objetivo de obter uma classificação mais elevada do seu site nos mecanismos de pesquisa.

Depois de responder a essas perguntas, você poderá facilmente responder a outra pergunta:Quem está lendo o que você escreve?Em última análise, não importa o que você escreva, você está escrevendo para um público. Ter em mente o seu público e o motivo pelo qual ele lê seu trabalho desde os primeiros estágios pode ajudá-lo a moldar sua escrita para atingir seus objetivos.

Seu professor está lendo seu trabalho para avaliar sua compreensão do assunto. Os seguidores do seu blog estão examinando-o para aprender sobre o tópico que você está abordando e para conhecê-lo melhor. Os visitantes do seu site o leem para conhecer sua marca e o que você oferece.

Aprenda as regras para cada tipo de escrita

Todo tipo de escrita tem suas regras. Estas regras não são arbitrárias – elas existem para tornar as mensagens tão claras quanto possível.

Antes de começar sua tarefa, dê uma olhada na estrutura e nas convenções de linguagem normalmente usadas no tipo de escrita que você está escrevendo. Você notará que coisas como escolha de palavras, estrutura de parágrafo e frase, tom e até mesmo tempo verbal podem variar amplamente entre os diferentes tipos de escrita. Mas as regras geralmente permanecem consistentes dentro de cada tipo. Por exemplo, você descobrirá que os relatórios de laboratório quase sempre são escritos na voz passiva, enquanto as postagens de blog raramente o são.

Se você não estiver familiarizado com o formato – por exemplo, digamos que foi designado para escrever seu primeiro comunicado à imprensa – faça uma pesquisa rápida na Internet para encontrar exemplos de comunicados à imprensa e estudá-los.

Com alguns tipos de escrita, as regras são mais imutáveis ​​do que em outros. Geralmente, quanto mais formal ou profissional for o tipo de redação (pense: uma bolsa, um trabalho de pesquisa ou uma tese), mais importante será seguir as regras estabelecidas. Grammarly pode ajudar com isso. O Grammarly Editor facilita a autoedição, sugerindo melhorias na mecânica, gramática, clareza e muito mais.

Com textos mais conversacionais, como e-mails, postagens em mídias sociais e textos de sites (dependendo da sua marca), seguir as regras nem sempre é a melhor estratégia. Isso nos leva à próxima etapa:

Use a linguagem para se comunicar de forma eficaz

Quando estiver familiarizado com as regras, determine se precisa quebrá-las. Lembre-se de que uma boa escrita significa comunicar seu ponto de vista com clareza. . . e às vezes, a forma mais clara de comunicar é quebrando as regras.

Pense em como você fala. Na maioria de suas conversas, você provavelmente usa palavras como “quero” e “poderia”. Você nunca usaria essas palavras em um artigo de pesquisa em que seu objetivo fosse apoiar sua tese, mas se estiver escrevendo uma postagem em um blog com o objetivo de envolver os leitores em um tom amigável e informal, você pode simplesmentequerer.

Se você não tem certeza se sua escrita está comunicando seu ponto de vista da maneira mais eficaz possível, o Grammarly Editor pode ajudar. Grammarly não detecta apenas erros de pontuação e palavras com erros ortográficos - também pode ajudá-loa escrever pensando no seu público específico, fazendo sugestões sobre tom e vocabulário.

Determine a estrutura certa para sua escrita

Enquanto você olha exemplos para ter uma ideia do tom e do tempo certos para sua escrita, observe sua estrutura. Assim como cada tipo de escrita tem suas próprias regras e convenções linguísticas, também possui convenções estruturais. Você pode encontrar facilmente modelos para praticamente todo tipo de escrita na Internet.

A estrutura é importante para uma escrita eficaz porque comunica como o leitor deve interagir com o seu texto. Os títulos apresentam novas seções e resumem seu conteúdo. As anotações facilitam o apoio aos seus pontos de vista e a citação das suas fontes. E as quebras de linha literalmente dão uma pausa aos olhos dos leitores, para que não fiquem vidrados enquanto trabalham em longos blocos de texto.

Mapeie o processo de escrita para determinar suas etapas importantes

Escrever é um processo. É extremamente raro você enviar o primeiro rascunho do seu artigo ou uma carta de apresentação sem fazer nenhuma alteração.

Toda escrita segue este processo básico:

• Brainstorming:Nesta fase, você ainda não está escrevendo. Você está apenas pensando em sua escrita e analisando os pontos que apresentará, as conclusões a que chegará e como estruturará tudo. É aqui que você identifica seu público e a melhor forma de falar com ele.
• Preparação:É aqui que você começa a construir seu trabalho. Você ainda não está escrevendo; você está reunindo fontes, delineando sua estrutura e anotando as principais ideias e frases que você debateu.
• Rascunho:Agora você está pronto para escrever! Dê corpo ao esboço que você criou com palavras, frases e parágrafos bem pensados ​​(de acordo com o estilo que você determinou para esta peça). Não se preocupe em cometer erros aqui – você os corrigirá quando revisar.
• Revisão:é aqui que você aprimora seu rascunho, corrigindo quaisquer erros cometidos. É aqui também que você avalia sua estrutura, alinha-se ao estilo e refina sua redação.
• Revisão:Por último, você revisa. Pense neste estágio como uma revisão leve. Você já resolveu todos os problemas estruturais e de estilo, agora está apenas examinando a superfície em busca de erros de digitação, palavras com erros ortográficos e erros de pontuação. (Mais uma vez, Grammarly é útil aqui.)

Lembre-se de que nem todo texto precisa passar pelas mesmas etapas. E nem todo texto precisa da mesma ênfase em cada etapa. Por exemplo, você provavelmente não precisa se esforçar muito para fazer um brainstorming e preparar uma mensagem de texto – mas antes de começar a tocar, você pensa no que quer dizer e quais emojis incluir. Da mesma forma, você pode gastar a maior parte do seu tempo em seu trabalho de pesquisa na fase de preparação, examinando diferentes fontes e rastreando cuidadosamente os artigos acadêmicos de que precisa.

Onde, quando e como escrever

Pronto para escrever? É aqui que tudo fica pessoal. Algumas pessoas precisam de silêncio total para conseguirem se concentrar na escrita. Outros não conseguem se concentrar sem um pouco de ruído de fundo. Algumas pessoas podem abrir um processador de texto e fazer um primeiro rascunho de uma só vez. Outros precisam delinear, organizar e construir sua escrita parágrafo por parágrafo, como uma casa de Lego.

Tudo bem se você ainda não tiver certeza de como escreve melhor. Experimentar! Experimente escrever de manhã cedo, antes de começar o dia. Tente escrever tarde da noite, quando todas as tarefas do dia estiverem concluídas e você puder se concentrar totalmente no trabalho. Desafie-se: se você sempre escreveu em um processador de texto, tente primeiro esboçar suas ideias no papel (ou vice-versa!). Quanto mais você experimenta, mais aprende sobre si mesmo como escritor. E quanto mais você aprender sobre seus próprios hábitos de escrita, melhor escritor você será.

> Leia mais: Que tipo de escritor você é?

Leia sua própria escrita

Finalmente, leia o que você escreveu - mas não imediatamente. Quando terminar de escrever, feche o programa ou coloque o caderno na gaveta da mesa e vá para outra coisa. Na melhor das hipóteses, não se preocupe com a peça novamente naquele dia. Espere um pouco e dê outra olhada com “olhos novos” no dia seguinte.

Por que? Porque quando você reserva algum tempo entre escrever e ler seu trabalho, você se dá perspectiva suficiente para captar coisas que não teria captado sem ela. Podem ser erros gramaticais, erros de digitação, parágrafos incompletos ou até mesmo frases estranhas que podem ser melhoradas.

Às vezes, você não tem o luxo de ter tempo suficiente para dormir no trabalho. Quando for esse o caso, leia-o de qualquer maneira com o tempoquevocê tiver. Lê-lo com novos olhos é melhor, mas lê-lo comqualquerolhar é melhor do que não lê-lo de novo.

Precisa de mais orientação sobre como escrever algo específico?

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