Como escrever um e-mail frio – Um guia passo a passo

É difícil pensar em um ambiente mais competitivo do que a caixa de entrada de uma pessoa ocupada. No entanto, as pessoas encontram sucesso escrevendo e-mails frios todos os dias. Esta postagem do blog é sobre como chegar a esse cliente em potencial, conseguir um emprego ou pedir conselhos com um e-mail frio.

Em vez de fornecer modelos, vamos equipá-lo com princípios para escrever um do zero. Com a ajuda do nosso guia passo a passo, você pode aprender a escrever e-mails frios para qualquer pessoa, não importa quem seja e o que você está tentando alcançar. Para aproveitar ao máximo seus novos conhecimentos e habilidades, terminaremos apresentando a você uma maneira totalmente nova de escrevê-los mais rápido do que nunca.

Faça sua lição de casa antes de enviar um e-mail frio para uma pessoa

O cold email personalizado é muito mais do que preencher variáveis ​​em um modelo apresentado para obter respostas. Você quer que o destinatário sinta que você se esforçou para conhecê-lo e entendê-lo. No entanto, há algumas ressalvas aqui.

Antes de mergulhar muito fundo na pesquisa, você deve se perguntar se há uma maneira mais fácil de alcançar o que deseja com seu cold email. Não incomode ninguém com uma pergunta que você pode encontrar uma resposta para si mesmo ou pergunte a uma pessoa sobre o trabalho de sua vida antes de tomar o tempo para digeri-la. Você também precisa deixar claro para si mesmo por que está entrando em contato com essa pessoa em vez de qualquer outra.

Quando você conhece a pessoa, seu objetivo é ver o mundo através dos olhos dela. Quanto mais alto o e-mail for, mais tempo você deseja dedicar à pesquisa. O Google fará com que você se familiarize com o trabalho mais recente e a carreira da pessoa que você está prestes a entrar em contato. No entanto, lembre-se de que você não quer parecer assustador em nenhuma situação. Mantenha-o profissional e não procure informações sobre sua vida privada.

Um guia passo a passo sobre como escrever um email frio

Além da personalização, há algumas práticas recomendadas a serem lembradas sempre que você escrever um email frio. Em primeiro lugar, lembre-se de não tagarelar. Não é apenas agradecido pelo tempo da pessoa que você está contatando, mas e-mails curtos são mais propensos a serem lidos pelo destinatário. Além disso, certifique-se de evitar armadilhas comuns de gramática ruim, fazendo isso sobre você e aparecendo com direito.

1. Comece cumprimentando o destinatário pelo nome‍

Um estudo mostra que as pessoas adoram ouvir seu nome (surpresa, surpresa). Assim, cumprimentar o destinatário com seu nome já é um pequeno passo para obter uma resposta.

Se a pessoa que você está procurando estiver em uma posição de autoridade, você deve optar por uma saudação mais formal. Se houver alguma dúvida sobre a maneira apropriada de resolvê-los, familiarize-se com maneiras comuns de iniciar um e-mail em diferentes situações. Você não quer começar o novo relacionamento com o pé errado.

2. Chame a atenção com uma linha de abertura pessoal

Você tem cerca de 3 segundos para capturar a atenção do destinatário, então não comece com "Espero que este e-mail o encontre bem!". Em vez disso, pense no que você aprendeu sobre eles e crie algo pessoal que se relacione diretamente com o assunto.

Às vezes é difícil encontrar algo que mostre que você conhece o destinatário. Tente elogiar o trabalho recente que você encontrou, comece com uma pergunta que prepare o cenário para sua proposta de valor ou considere pular a linha de abertura completamente. É melhor ir direto ao negócio do que perder tempo com algo irrelevante.

3. Estabeleça credibilidade para si mesmo

Lembre-se de que, neste momento, você ainda é um estranho para o destinatário. Por que eles deveriam se importar com o que você tem a dizer? Além de se apresentar, você precisa encontrar uma maneira de parecer convincente e confiável para eles – se destacar e se encaixar ao mesmo tempo.

Para parecer confiável para o destinatário, você pode :

Mencione pessoas que vocês dois conhecem

Ter alguém em suas duas vidas faz de você um amigo de um amigo em vez de um estranho. ‍

Indique seu status

Se houver algo relevante que possa fazer você parecer "importante" aos olhos do destinatário, agora é a hora de jogar essa carta. ‍

Destaque uma semelhança

Quanto mais comum for incomum, como cidade natal ou hobby que vocês dois compartilham, maior a probabilidade de atrair o destinatário.

Não se sinta desencorajado se você se sentir como ninguém que não pertence ao seu mundo – todos nós começamos em algum lugar. Destacar o que você fez para ajudar a si mesmo antes de se voltar para o destinatário provou ser uma maneira poderosa de conquistá-los. Seja qual for a sua abordagem, você não deve gastar mais do que uma frase ou duas falando sobre si mesmo.

4. Diga ao destinatário o que ele ganha com isso

Você deve sempre dar antes de pedir. Ao escrever sua proposta de valor, lembre-se de que as pessoas estão dispostas a ir mais longe para evitar a dor do que para obter prazer. Se você não puder aliviar a dor deles, ajude-os a evitar adoecer no futuro ou dê-lhes algo que eles queiram.

Mesmo que seu e-mail não tenha um motivo comercial, você está sempre vendendo algo ao destinatário – se nada mais, você mesmo. Se você encontrar uma oportunidade de ser um analgésico ou vitamina para eles, vá em frente. Caso você sinta que não tem nada a oferecer, lembre-se de que uma chance de ajudar pode ser algo que eles desejam. Toque nisso.

5. Torne sua frase de chamariz clara e fácil

As pessoas querem agir rapidamente nos e-mails que recebem e são mais propensas a fazê-lo se receberem instruções claras sobre como contribuir. É por isso que você deve fazer uma pergunta específica. Você quer fazer tudo ao seu alcance para tornar mais fácil para o destinatário dizer sim para o que você quer que ele faça.

Vá direto ao ponto e mantenha o CTA curto. Não peça a lua ou mais de uma coisa. "Deixe-me saber se você quiser conversar" apenas coloca o peso nos ombros do destinatário em vez de solicitar uma ação. Você pode fazer melhor.

6. Expresse gratidão e dê ao destinatário uma saída

Um pequeno agradecimento muitas vezes vai um longo caminho. Ao mostrar gratidão, você não apenas parece humilde, mas também faz com que o destinatário se sinta bem consigo mesmo se decidir aceitar sua pergunta. Ser explícito sobre eles sempre terem a chance de recusar só aumentará suas chances de alcançar o que você deseja.

Muitas pessoas caem na armadilha de aparecer com direitos em seus e-mails frios. Você deve se lembrar de que as pessoas fornecem ajuda mais extensa e útil quando é uma escolha agradável do que quando sentimentos de pressão ou obrigação as impulsionam. Mesmo que você queira ser confiante, evite parecer insistente a todo custo.

7. Termine com uma assinatura adequada

Semelhante à saudação, você deve escolher sua aprovação com base no destinatário. Você não quer parecer muito formal ao entrar em contato com clientes em potencial ou muito casual ao enviar e-mails frios para um emprego.

Não complique demais as coisas, mesmo achando que sua vida depende desse e-mail. Vá com uma aprovação que pareça natural para você. No bloqueio do escritor, você pode encontrar o fechamento certo para qualquer e-mail frio nesta lista de assinaturas de e-mail profissionais.

8. Aperfeiçoe a linha de assunto

A linha de assunto é sua primeira e muitas vezes a última chance de causar uma boa impressão. Um estudo mostra que as pessoas são mais propensas a ler um e-mail se a linha de assunto desperta sua curiosidade ou fornece utilidade. Portanto, tente intrigar o destinatário ou ser útil para ele. Lembre-se também de que uma linha de assunto atraente não é sobre você; é sobre eles.

Seja qual for a sua linha de assunto, ela deve se conectar com o restante do e-mail. Você já fez o trabalho pesado neste ponto, então inspire-se no corpo do e-mail e escreva diferentes opções para encontrar o vencedor. Faça uma pergunta, diga a eles como você pode ajudar, destaque um ponto problemático – as possibilidades são infinitas. Apenas lembre-se de que, mesmo nos momentos mais desesperadores, você não deve enganar o destinatário com clickbait.

Lembre-se de acompanhar

Se você não ouvir de volta imediatamente, não perca sua confiança. A chance é que a pessoa esteja enterrada em sua caixa de entrada. Se não obtiver resposta, demonstre persistência e envie o acompanhamento adequado.

A maneira mais natural de acompanhar um e-mail é enviar um novo e-mail para o mesmo tópico. No e-mail de acompanhamento, tente abordar sua proposta de valor de um novo ângulo, se possível. Você também pode apontar a atenção de volta para o e-mail original. Faça o que fizer, lembre-se de incluir sua frase de chamariz também em seu acompanhamento.

A rapidez e a frequência com que você deve fazer o acompanhamento depende do que você está tentando alcançar. Alguns representantes de vendas acompanham clientes em potencial com um e-mail em dois dias. Por outro lado, um profissional de RH pode sugerir que você acompanhe um e-mail frio para um emprego somente depois de uma semana. Seja qual for a situação, quando você não pode mais contar seus acompanhamentos com os dedos de uma mão, provavelmente não há sentido em continuar.

A maneira mais rápida de escrever e-mails frios

Tente Google "modelo de e-mail frio" e veja o que aparece. A aparente popularidade desses modelos que você preenche nas variáveis ​​sugere uma pressão imensa para gastar menos tempo escrevendo e-mails frios. Alguns dos modelos são bastante decentes para spray e oração, mas enviar uma mensagem personalizada sob medida para uma pessoa específica não se trata de marcar caixas.

Com Flowrite , você pode transformar sua pesquisa sobre o destinatário em um e-mail frio personalizado mais rápido do que nunca. Basta fornecer alguns pontos com base nos princípios estabelecidos nesta postagem do blog, selecionar o modelo de email frio certo e deixar que nossa ferramenta de escrita de IA faça o resto.