Como escrever uma carta de apresentação para um estágio

Uma carta de apresentação para um estágio, também chamada de carta de apresentação, carta de candidatura ou declaração pessoal, expressa como suas habilidades e experiências fazem de você o melhor candidato para o cargo. Deve mostrar seu estilo pessoal ao mesmo tempo em que expande e complementa seu currículo.

Sempre inclua uma carta de apresentação quando for solicitada para solidificar suas chances de se tornar um candidato ao estágio. Por outro lado, incluir uma carta de apresentação, principalmente quando for opcional, oferece uma vantagem sobre os candidatos que não a enviam. Considere as seguintes orientações, dicas e exemplos antes de apresentar suas habilidades e experiência aos gerentes de contratação.

Como formatar sua carta de apresentação e o que incluir

Informações de contato e data

No cabeçalho ou no canto superior esquerdo da página, inclua seu nome e informações de contato e, em seguida, os do recrutador ou gerente de contratação, seguidos da data.

Seu nome Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Nome ou cargo do recrutador [Cargo do recrutador se o nome for fornecido] Nome da empresa Qualquer cidade, EUA

4 de março de 2022

Saudação e introdução

As primeiras impressões são importantes e isso vale para a sua carta. Evite erros comuns mantendo o recrutador ou gerente de contratação em primeiro lugar em sua mente. Comece com “Prezado” ou um título apropriado, como Sr., Sra. ou Mx., seguido do nome e sobrenome da pessoa.

Evite saudações impessoais, como “A quem possa interessar”, ou saudações casuais, como “Ei” ou “Oi”. Você deseja atingir um tom pessoal, mas profissional.

Após a saudação, inclua na primeira frase o cargo para o qual você está se candidatando, seguido de como descobriu o estágio e, em seguida, manifeste seu interesse pela empresa.

Exemplo:

Prezada Sra. Leitora,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no Estágio Editorial da Firtree Magazine. Sou assinante e o conteúdo de Firtree despertou meu interesse pelo jornalismo de justiça ambiental. Fiquei animado ao ver a oportunidade de estágio editorial listada no Handshake, o banco de dados de empregos da minha universidade.

Parágrafos de conteúdo

Sua carta de apresentação deve ter de dois a três parágrafos que cubram as seguintes informações:

Motivo da inscrição

A maioria dos estudantes busca oportunidades de estágio para impulsionar suas carreiras, enquanto outros podem procurar estágios para descobrir possíveis planos de carreira relacionadosounão ao seu curso de estudo. Em poucas frases, explique como suas experiências pessoais e acadêmicas se adequam aos objetivos da empresa ou organização.

Exemplo:

Como estudante de ciência da computação, acredito na iniciativa de acesso à informação do Google. Estou particularmente interessado na experiência do usuário e em como a usabilidade e a acessibilidade estão interligadas. Eu ficaria feliz em usar minhas fortes habilidades de codificação para ajudar a empresa a expandir e aprofundar esta área de pesquisa e desenvolvimento.

Habilidades ou experiência relevantes

Identifique habilidades e experiências acadêmicas para adicionar à sua carta de apresentação. Você pode obter experiências relevantes, como:

• Estágios ou bolsas de pesquisa
• Apresentações em conferências ou simpósios
• Participação em competições escolares
• Ocupar uma liderança ou outro papel significativo em uma organização de clube ou campus
• Empregos no campus (por exemplo, repórter de notícias escolares, assistente de biblioteca, assistente residente, etc.)
• Filiação e participação em organizações estudantis

Você também pode descrever as habilidades adquiridas por meio de experiências extracurriculares ou cursos. Isso pode incluir habilidades sociais, como liderança ou multitarefa, e habilidades básicas, como codificação, Python, HTML ou proficiência com Adobe Creative Cloud ou Microsoft Office Suite.

Exemplo:

Como líder de mídia social do Centro de Redação da Universidade de Michigan, uso frequentemente o Photoshop e o Premiere Pro para produzir conteúdo específico da marca. Eu lanço de cinco a dez postagens nas redes sociais por semana usando a Creative Cloud.

Sua contribuição e objetivos pretendidos

Faça sua lição de casa sobre a empresa e a função para identificar como você pode contribuir e ser um trunfo para a equipe. Explore o site da empresa ou suas avaliações em sites como o Glassdoor para ter uma noção de sua cultura, valores e missão. Além disso, indiquepor quedeseja estagiar na empresa em relação ao que espera aprender ou ganhar.

Exemplo:

Percebi o foco cada vez maior da Pixar em filmes com personagens de habilidades variadas. Acredito que meus dois anos como assistente de pesquisa trabalhando com crianças neurodivergentes poderiam ajudar a aprimorar as informações que os produtores de conteúdo da Pixar buscam, ao mesmo tempo que me proporcionam uma valiosa experiência prática para uma carreira na indústria cinematográfica.

Conclusão e aprovação

Para finalizar a carta, reitere seu entusiasmo com a oportunidade de estágio e convide o gerente de contratação para discutir mais detalhadamente sua candidatura.

Encerre a carta com uma assinatura seguida de sua assinatura. As assinaturas apropriadas incluem: “Atenciosamente”, “Felicidades”, “Atenciosamente” ou “Obrigado”.

Exemplo:

Estou ansioso para aprender mais sobre o estágio de design e agradeço a oportunidade de discutir mais detalhadamente minha aplicação e adequação para a função. Você pode entrar em contato comigo pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone (000) 000-0000.

Sinceramente,

Leitor Devon

Como lidar com pouca ou nenhuma experiência relacionada em sua carta de apresentação

Se você não tem muita experiência relacionada, seja flexível. Nos casos em que você tem pouca experiência, considere um estágio não remunerado de meio período que pode preencher a lacuna. Você pode querer adiar estágios com “qualificações exigidas/preferenciais” ou “gostaria de ver” na descrição do cargo, pois isso pode limitar suas chances competitivas.

Ao elaborar sua carta de apresentação, seja criativo ao falar sobre o que você fez, seja resolvendo um problema na escola ou não, organizando ou facilitando um evento ou iniciando um novo grupo ou jogo - todas essas são experiências que você pode trazer para um estágio. Use sua carta de apresentação para causar uma boa impressão, divulgar suas qualificações e demonstrar por que você merece consideração.

Identifique habilidades transferíveis

Habilidades transferíveis são habilidades que você pode facilmente levar de um trabalho para outro. Você pode identificar suas habilidades transferíveis gerando uma lista de experiências de suas responsabilidades, como cuidador ou babá, experiência voluntária ou cursos que você fez relacionados à sua área de especialização. Abaixo de cada listagem respectiva, anote as habilidades básicas e sociais que você usou com sucesso.

Escolha experiências apropriadas

Depois de gerar sua lista de habilidades, identifique as habilidades necessárias na descrição do cargo e procure correlações. Participar de um projeto em grupo melhorou suas habilidades de comunicação ou capacidade de trabalhar efetivamente em equipe? Você cultivou habilidades que o ajudam a realizar multitarefas e resolver conflitos com equilíbrio? Dependendo das expectativas do estágio, combine uma ou duas experiências da sua lista com as listadas na descrição do cargo.

Venda sua história e habilidades

Em sua carta de apresentação, discuta as experiências específicas que mostram que você possui habilidades comparáveis ​​para fazer o que o trabalho exige. Deixe que os gerentes de contratação saibam como você fez a diferença ou superou um desafio e como essas habilidades se aplicam à função.

Exemplo:

Na minha aula de economia, liderei um grupo de quatro colegas para construir e apresentar um produto onde foquei na delegação e no apoio da equipe. Compartilhei elogios e fiz críticas construtivas. Minhas ações nos ajudaram a trabalhar de forma colaborativa e ganhamos nota “A” na tarefa. Minhas habilidades interpessoais e abordagem aberta ao trabalho em equipe me tornam um forte candidato para o Estágio de Comunicação.

Diretrizes para carta de apresentação de estágio

Sua carta de apresentação de estágio deve ser:

• Meia página para uma página
• Espaçamento simples com margens de 1 polegada
• Escrito em fonte de 10 a 12 pontos (Times New Roman, Arial ou Calibri)
• Enviado como PDF para envio eletrônico ou por e-mail, a menos que seja instruído de outra forma
• Impresso em papel tamanho carta dos EUA (8,5 por 11 polegadas) se for enviado pelo correio

Aperfeiçoamento do tom

O tom transmite sua atitude sobre um determinado tópico ou assunto. Procure se apresentar como profissional, simpático e genuinamente interessado na empresa. Para uma carta de apresentação de estágio, busque um tom que seja profissional, mas amigável.

Acertar o tom pode ser difícil. Felizmente, o detector de tom do Grammarly pode ajudá-lo a definir o tom apropriado e garantir que você obtenha o resultado pretendido.

Quando fazer o acompanhamento

É tentador pedir uma atualização de status sobre sua inscrição, mas antes de fazer isso, verifique novamente a descrição do cargo. Confirmequando o período de inscrição termina,se os candidatos são solicitadosa não perguntar sobre atualizações de status,se umadata de resposta é fornecidaeatualizações do portal de envio. Solicitar uma atualização muito cedo ou quando não for aconselhável pode fazer você parecer impaciente ou alguém que não se preocupou em ler todas as informações do aplicativo.

De acordo com um estudo , perguntar “uma a menos de duas semanas” é um momento apropriado para entrar em contato. Ligue ou envie um e-mail para o ponto de contato e pergunte educadamente sobre o status do processo de inscrição.

Exemplo:

Prezado [nome do gerente de contratação],

Há aproximadamente duas semanas, enviei minha inscrição para [Título de Estágio] e gostaria de saber sobre o status da minha inscrição e/ou saber quando uma decisão será tomada.

Por favor, deixe-me saber se informações adicionais são necessárias. Estou ansioso para ouvir de você.

Gentilmente,

[Nome]

Exemplo de carta de apresentação de estágio

Jane Smith Berkeley, CA (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Sra. Ronny Reader Gerente de contratação Firtree Magazine Los Angeles, CA 4 de março de 2022

Prezada Sra. Leitora,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no Estágio Editorial da Firtree Magazine. Como leitor ávido, o artigo de John Forrest de 2019, “Não só a terra é queimada por incêndios florestais”, despertou meu interesse pelo jornalismo de justiça ambiental. Naturalmente, fiquei animado ao ver a oportunidade de estágio editorial da Firtree listada no banco de dados de empregos Handshake da UC Berkeley, sabendo que o compromisso da Firtree com a justiça climática está alinhado com meus interesses profissionais.

Atualmente estou cursando o terceiro ano do meu bacharelado em literatura inglesa na Cal, o que fortaleceu minhas habilidades de comunicação escrita. Isso fica evidente em minha média de notas de 3,85 e na colocação consistente na lista do reitor nos últimos três semestres. Trabalho como redator doThe Daily Californian, o jornal dirigido por estudantes de Cal. Como redator da equipe, produzo artigos quinzenalmente. Produzir nesse nível em conjunto com meu curso aprimorou minhas habilidades de gerenciamento de tempo. As apresentações semanais fortaleceram meu pensamento criativo e minha capacidade de ficar atualizado sobre as notícias atuais sobre justiça ecológica. Meu conjunto de habilidades está alinhado com o objetivo da Firtree de fornecer conteúdo interessante e informado ao seu público.

Fora do meio acadêmico, minha experiência voluntária cultivou minhas habilidades interpessoais. Todas as semanas dou aulas de redação na escola secundária local, o que me ensinou a comunicar ideias complexas de forma eficaz e a interagir com diferentes estilos e origens de aprendizagem. Acredito que esta experiência me ajudará a me comunicar com meus colegas da Firtree e com os entrevistados da área.

Ter a oportunidade de estagiar na Firtree me permitiria ganhar experiência editorial prática para me preparar para uma carreira jornalística em tempo integral, ao mesmo tempo que contribuiria para o sucesso contínuo da Firtree. Agradeço a oportunidade de discutir mais detalhadamente meu pedido de esclarecimentos ou dúvidas relacionadas à minha experiência. Você pode entrar em contato comigo pelo telefone (000) 000-0000 ou pelo e-mail [email protected].

Sinceramente,

Jane Smith

Escrita polida e sem erros

Todo escritor precisa de feedback sobre seu trabalho, e as cartas de apresentação não são exceção. Você deseja que o gerente de contratação veja sua experiência e personalidade em sua carta de apresentação de estágio, e não erros gramaticais, ortográficos e de pontuação. Para garantir que sua escrita brilhe, use Grammarly para ajudar a detectar erros de digitação, livrar-se de palavras repetitivas e encontrar o tom certo.

Perguntas frequentes sobre cartas de apresentação de estágio

O que é uma carta de apresentação de estágio? Uma carta de apresentação de estágio é uma carta personalizada que demonstra a adequação de um aluno ou recém-formado para uma posição de estágio com base em habilidades e experiência relevantes.

O que uma carta de apresentação de estágio deve incluir? Uma carta de apresentação de estágio deve incluir os motivos da inscrição, habilidades apropriadas e experiência relevante, contribuição pretendida para a empresa e os objetivos/desejos do candidato.

E se o candidato não tiver experiência? Se um candidato tiver pouca ou nenhuma experiência relacionada, aproveite o trabalho voluntário, deveres pessoais e/ou envolvimento e desempenho em cursos relevantes para discutir habilidades transferíveis aplicáveis. Encontre exemplos de seu conjunto de habilidades dentro e fora do ambiente acadêmico, seja em esportes, babá, planejamento de eventos ou organização de grupos ou jogos.

Como você formata uma carta de apresentação de estágio? A carta de apresentação deve ser formatada e organizada para incluir o seguinte em um documento de página única:

• Informações de contato do candidato e do gerente de contratação e a data da carta
• Saudação/saudação
• Parágrafo de abertura
• Parágrafo do corpo mostrando a adequação do candidato para o cargo
• Parágrafo de encerramento
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