Uma carta de apresentação para um estágio, também chamada de carta de apresentação, carta de inscrição ou declaração pessoal, expressa como suas habilidades e experiências o tornam o melhor candidato para o cargo. Ele deve mostrar seu estilo pessoal enquanto expande e complementa seu currículo.

Sempre inclua uma carta de apresentação quando for solicitada para solidificar sua chance de se tornar um candidato ao estágio. Por outro lado, incluir uma carta de apresentação, principalmente quando é opcional, dá a você uma vantagem sobre os candidatos que não enviam uma carta de apresentação. Considere as seguintes orientações, dicas e exemplos antes de apresentar suas habilidades e experiência aos gerentes de contratação.

Como formatar sua carta de apresentação e o que incluir

Informações de contato e data

No cabeçalho ou no canto superior esquerdo da página, inclua seu nome e informações de contato e, em seguida, o do recrutador ou gerente de contratação, seguido da data.

Seu nome
Berkeley, Califórnia
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/myname

Nome ou cargo do recrutador
[Cargo do recrutador se o nome for fornecido]
Nome da empresa
Anytown, EUA

4 de março de 2022

Saudação e apresentação

As primeiras impressões são importantes, e isso vale para a sua carta. Evite erros comuns mantendo o recrutador ou gerente de contratação em primeiro lugar em sua mente. Comece com “Prezado” ou um título apropriado, como Sr., Sra. ou Mx., seguido pelo nome e sobrenome da pessoa.

Evite cumprimentos impessoais, como “A quem possa interessar”, ou cumprimentos casuais, como “Oi” ou “Oi”. Você quer dar um tom pessoal, mas profissional.

Após a saudação, inclua na primeira frase o cargo para o qual você está se candidatando, seguido de como você descobriu o estágio e, em seguida, expresse seu interesse pela empresa.

Exemplo:

Prezada Sra. Leitora,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no Estágio Editorial da Firtree Magazine. Sou assinante e o conteúdo da Firtree despertou meu interesse pelo jornalismo de justiça ambiental. Fiquei empolgado ao ver a oportunidade de estágio editorial listada no Handshake, o banco de dados de empregos da minha universidade.

Parágrafos de conteúdo

Sua carta de apresentação deve ter de dois a três parágrafos que cubram as seguintes informações:

Motivo da candidatura

A maioria dos alunos procura oportunidades de estágio para iniciar suas carreiras, enquanto outros podem procurar estágios para descobrir possíveis carreiras relacionadas ou não ao curso. Em poucas frases, explique como suas experiências pessoais e acadêmicas se prestam aos objetivos da empresa ou organização.

Exemplo:

Como formado em ciência da computação, acredito na iniciativa de acesso informacional do Google. Estou particularmente interessado na experiência do usuário e como usabilidade e acessibilidade estão interconectadas. Eu ficaria feliz em usar minhas fortes habilidades de codificação para ajudar a empresa a expandir e aprofundar essa área de pesquisa e desenvolvimento.

Habilidades ou experiência relevantes

Identifique habilidades acadêmicas e experiências para adicionar à sua carta de apresentação. Você pode obter experiência relevante, como:

• Bolsas ou bolsas de investigação
• Apresentações em congressos ou simpósios
• Participação em concursos escolares
• Ocupar um cargo de liderança ou outro papel significativo em um clube ou organização do campus
• Empregos no campus (por exemplo, repórter escolar, assistente de biblioteca, assistente residente, etc.)
• Filiação e participação em organizações estudantis

Você também pode descrever as habilidades adquiridas por meio de experiências extracurriculares ou cursos. Isso pode incluir soft skills, como liderança ou multitarefa, e hard skills, como codificação, Python, HTML ou proficiência com o Adobe Creative Cloud ou o Microsoft Office Suite.

Exemplo:

Como líder de mídia social do Centro de Redação da Universidade de Michigan, uso frequentemente o Photoshop e o Premiere Pro para produzir conteúdo específico da marca. Eu lanço de cinco a dez postagens de mídia social por semana usando a Creative Cloud.

Sua contribuição e objetivos pretendidos

Faça sua lição de casa sobre a empresa e a função para identificar como você pode contribuir e ser um trunfo para a equipe. Explore o site da empresa ou suas avaliações em sites como o Glassdoor para ter uma noção de sua cultura, valores e missão. Além disso, indique por que deseja estagiar na empresa em relação ao que espera aprender ou ganhar.

Exemplo:

Percebi o aumento do foco da Pixar em filmes com personagens de habilidades variadas. Acho que meus dois anos como assistente de pesquisa trabalhando com crianças neurodivergentes podem ajudar a aprimorar as informações que os produtores de conteúdo da Pixar estão buscando, ao mesmo tempo em que me proporcionam uma experiência prática valiosa para uma carreira na indústria cinematográfica.

Conclusão e assinatura

Para concluir a carta, reitere sua empolgação com a oportunidade de estágio e convide o gerente de contratação para discutir melhor sua inscrição.

Embrulhe a carta com uma assinatura seguida de sua assinatura. As assinaturas apropriadas incluem: "Atenciosamente", "Bons cumprimentos", "Atenciosamente" ou "Obrigado".

Exemplo:

Estou ansioso para aprender mais sobre o estágio de design e agradeço a oportunidade de discutir mais sobre minha inscrição e adequação para a função. Você pode entrar em contato comigo em [email protected] ou pelo telefone (000) 000-0000.

Sinceramente,

Leitor Devon

Como lidar com pouca ou nenhuma experiência relacionada

Se você não tem muita experiência relacionada, seja flexível. Nos casos em que você tem pouca experiência, considere um estágio de meio período não remunerado que pode preencher a lacuna. Você pode querer adiar os estágios com “qualificações obrigatórias/preferenciais” ou “adoraria ver” na descrição do trabalho, pois isso pode limitar suas chances competitivas.

Ao elaborar sua carta de apresentação, seja criativo sobre como você fala sobre o que fez, seja para resolver um problema na escola ou de outra forma, organizar ou facilitar um evento ou iniciar um novo grupo ou jogo - todas essas são experiências que você pode trazer para um estágio. Use sua carta de apresentação para causar uma boa impressão, divulgar suas qualificações e demonstrar por que você merece consideração.

Identifique habilidades transferíveis

Habilidades transferíveis são habilidades que você pode facilmente levar de um trabalho para outro. Você pode identificar suas habilidades transferíveis gerando uma lista de experiências de suas responsabilidades, como cuidador ou babá, experiência voluntária ou cursos que você fez relacionados ao seu curso. Abaixo de cada respectiva lista, anote as habilidades técnicas e pessoais que você usou com sucesso.

Escolha experiências apropriadas

Depois de gerar sua lista de habilidades, identifique as habilidades necessárias na descrição do trabalho e procure correlações. A participação em um projeto em grupo melhorou suas habilidades de comunicação ou capacidade de trabalhar efetivamente em equipe? Você cultivou habilidades que o ajudam a realizar várias tarefas e resolver conflitos com equilíbrio? Dependendo das expectativas do estágio, combine uma ou duas experiências da sua lista com as listadas na descrição do trabalho.

Venda sua história e habilidades

Em sua carta de apresentação, discuta as experiências específicas que mostram que você tem habilidades comparáveis ​​para fazer o que o trabalho exige. Deixe os gerentes de contratação saberem como você fez a diferença ou superou um desafio e como essas habilidades se aplicam à função.

Exemplo:

Na minha aula de economia, liderei um grupo de quatro colegas para construir e apresentar um produto onde me concentrei na delegação e no apoio à equipe. Eu compartilhei elogios e fiz críticas construtivas. Minhas ações nos ajudaram a trabalhar de forma colaborativa e ganhamos um “A” na tarefa. Minhas habilidades interpessoais e abordagem aberta ao trabalho em equipe me tornam um forte candidato ao Estágio de Comunicação.

Orientações para carta de apresentação de estágio

Sua carta de apresentação de estágio deve ser:

• Meia página para uma página longa
• Espaçamento simples com margens de 1 polegada
• Escrito em fonte de 10 a 12 pontos (Times New Roman, Arial ou Calibri)
• Enviado como PDF para envios eletrônicos ou por e-mail, a menos que instruído de outra forma
• Impresso em papel tamanho carta dos EUA (8,5 por 11 polegadas) se for enviado

Aperfeiçoando o tom

O tom transmite sua atitude sobre um determinado tópico ou assunto. Procure se apresentar como profissional, simpático e genuinamente interessado na empresa. Para uma carta de apresentação de estágio, procure um tom que seja profissional e amigável.

Acertar o tom pode ser difícil. Felizmente, o detector de tom do Grammarly pode ajudá-lo a acertar o tom apropriado e garantir que você saia como pretendido.

Quando acompanhar

É tentador pedir uma atualização de status sobre sua inscrição, mas antes de fazer isso, verifique novamente a descrição do trabalho. Confirme quando o período de inscrição termina, se os candidatos forem solicitados a não perguntar sobre atualizações de status, se uma data de resposta é fornecida e atualizações do portal de envio . Solicitar uma atualização muito cedo ou quando não é aconselhável pode fazer você parecer impaciente ou alguém que não se deu ao trabalho de ler todas as informações do aplicativo.

De acordo com um estudo , perguntar “uma a menos de duas semanas” é um momento apropriado para entrar em contato. Ligue ou envie um e-mail para o ponto de contato e informe-se educadamente sobre o status do processo de inscrição.

Exemplo:

Prezado [Nome do Gerente de Contratação],

Aproximadamente duas semanas atrás, enviei minha inscrição para [Título de Estágio] e queria saber sobre o status da minha inscrição e/ou saber quando uma decisão será tomada.

Por favor, deixe-me saber se informações adicionais são necessárias. Estou ansioso para ouvir de você.

Gentilmente,

[Nome]

Exemplo de carta de apresentação de estágio

Jane Smith
Berkeley, Califórnia
(000) 000-0000
[email protected]
linkedin.com/in/janesmith

Sra. Ronny Reader
Gerente de contratação
Revista Firtree
Los Angeles, Califórnia
4 de março de 2022

Prezada Sra. Leitora,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no Estágio Editorial da Firtree Magazine. Como um leitor ávido, o artigo de 2019 de John Forrest, “Not Only the Land Is Burned by Forest Fires”, despertou meu interesse pelo jornalismo de justiça ambiental. Naturalmente, fiquei animado ao ver a oportunidade de Estágio Editorial da Firtree listada no banco de dados de empregos Handshake da UC Berkeley, sabendo que o compromisso da Firtree com a justiça climática se alinha aos meus interesses de carreira.

Atualmente sou um calouro cursando meu bacharelado em literatura inglesa na Cal, o que fortaleceu minhas habilidades de comunicação escrita. Isso é evidente na minha média de 3,85 pontos e colocação consistente na lista do reitor nos últimos três semestres. Trabalho como redatora da equipe do The Daily Californian , o jornal de Cal, dirigido por estudantes. Como redator da equipe, produzo artigos quinzenalmente. Produzir neste nível em conjunto com meus cursos aguçou minhas habilidades de gerenciamento de tempo. Fazer pitch semanalmente fortaleceu meu pensamento criativo e minha capacidade de ficar a par das notícias atuais sobre ecojustiça. Meu conjunto de habilidades está alinhado com o objetivo da Firtree de fornecer conteúdo interessante e informado ao seu público.

Fora da área acadêmica, minha experiência como voluntário cultivou minhas habilidades interpessoais. A cada semana eu dou aulas de redação na escola secundária local, o que me ensinou a comunicar ideias complexas de forma eficaz e a me envolver com diferentes estilos e origens de aprendizagem. Acredito que essa experiência me ajudará a me comunicar com meus colegas da Firtree e com os entrevistados em campo.

Ter a oportunidade de estagiar na Firtree me permitiria ganhar experiência editorial prática para me preparar para uma carreira de jornalismo em tempo integral, contribuindo para o sucesso contínuo da Firtree. Congratulo-me com a oportunidade de discutir mais a minha candidatura para esclarecimentos ou questões relacionadas com a minha experiência. Você pode entrar em contato comigo pelo telefone (000) 000-0000 ou pelo e-mail [email protected].

Sinceramente,

Jane Smith

Escrita polida e sem erros

Todo escritor precisa de feedback sobre seu trabalho, e as cartas de apresentação não são exceção. Você quer que o gerente de contratação veja sua experiência e personalidade em sua carta de apresentação de estágio, não erros gramaticais, ortográficos e de pontuação. Para garantir que sua escrita brilhe, use o Grammarly para ajudar a detectar erros de digitação, se livrar de palavras repetitivas e atingir o tom certo.

Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação do estágio

O que é uma carta de apresentação de estágio? Uma carta de apresentação de estágio é uma carta personalizada que demonstra a adequação de um aluno ou recém-formado para uma posição de estágio com base em habilidades e experiências relevantes.

O que uma carta de apresentação de estágio deve incluir? Uma carta de apresentação de estágio deve incluir os motivos da inscrição, habilidades apropriadas e experiência relevante, contribuição pretendida para a empresa e os objetivos/desejos do candidato.

E se o candidato não tiver experiência? Se um candidato tiver pouca ou nenhuma experiência relacionada, use trabalho voluntário, deveres pessoais e/ou envolvimento e desempenho em cursos relevantes para discutir as habilidades transferíveis aplicáveis. Encontre exemplos de seu conjunto de habilidades dentro e fora do ambiente acadêmico, seja esportes, babá, planejamento de eventos ou organização de grupos ou jogos.

Como você formata uma carta de apresentação de estágio? A carta de apresentação deve ser formatada e organizada para incluir o seguinte em um documento de página única:

• As informações de contato do candidato e do gerente de contratação e a data da carta
• Saudação
• Parágrafo de abertura
• Parágrafo do corpo mostrando a adequação do candidato para o cargo
• Parágrafo final
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