Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista

Embora o final de uma entrevista de emprego possa parecer a última chance de causar uma boa impressão, não é. Escrever e-mails de agradecimento após uma entrevista é uma última chance de dar o melhor de si.

De acordo com uma pesquisa da Accountemps , 80% dos gerentes de recursos humanos consideraram as mensagens de agradecimento úteis. Mas apenas 24 por cento disseram que os receberam de candidatos entrevistados.

Escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é uma forma eficaz de mostrar sua gratidão pela oportunidade e – como mostram os dados acima – realmente se destacar. Continue lendo para saber o que fazer e o que não fazer ao elaborar um e-mail de agradecimento bem-sucedido.

Aprimore sua mensagem

O que fazer: Consulte pontos específicos discutidos durante a entrevista

O conteúdo da sua mensagem deve reconhecer ou reiterar detalhes que foram discutidos na entrevista. Isso também ajudará seus entrevistadores a se lembrarem de você com clareza e a distingui-lo de outros candidatos. Por exemplo, digamos que seu entrevistador mencionou que o departamento está enfrentando desafios com o dimensionamento da produção.

Em seu e-mail de acompanhamento, você pode aludir a esse ponto e reforçar como suas habilidades em XYZ podem ajudá-los a enfrentar esses desafios. Esta também é uma excelente oportunidade para apresentar um ponto que você esqueceu de mencionar durante a entrevista ou esclarecer um ponto de discussão com mais detalhes.

Não faça: faça declarações genéricas

Esta é sua última chance de se posicionar como um dos principais candidatos para contratação . Portanto, evite escrever um e-mail de acompanhamento que apenas resuma os mesmos sentimentos finais que você usou na entrevista. Por exemplo, não escreva simplesmente: “Obrigado pelo seu tempo ontem. Estou entusiasmado com a ideia de me juntar à sua equipe!”

Lembre-se do comprimento do e-mail

O que fazer: limite-se a um parágrafo

Embora a maioria dos gerentes de contratação provavelmente aprecie um e-mail de acompanhamento, é importante manter sua mensagem concisa. Além de contratar um candidato para a função, eles provavelmente estão trabalhando em outros projetos em conjunto e não têm tempo para ler acompanhamentos prolixos. Se possível, limite seu e-mail de agradecimento a um parágrafo sucinto. Para saber mais sobre isso, leia nossas dicas sobre como melhorar a clareza e a concisão da sua escrita .

Não faça: reescreva sua carta de apresentação

Alguns candidatos cometem o erro de substituir e repetir as informações que constavam na carta de apresentação inicial. O gerente de contratação já conhece suas qualificações básicas, histórico profissional e que você acha que seria “ótimo para a função”. Sua mensagem de agradecimento deve realçar, e não reafirmar, o que você já compartilhou sobre suas qualificações.

Fique por dentro de um cronograma de acompanhamento

Faça: Acompanhamento dentro de um a dois dias

Todo o processo de contratação é um turbilhão tanto para entrevistados quanto para entrevistadores. É melhor enviar um e-mail de acompanhamento dentro de vinte e quatro horas e, no máximo, dentro de dois dias. Isso ajuda os gerentes de contratação a vincular facilmente sua mensagem à impressão que você causou durante a entrevista . A última coisa que você deseja é ser confundido com outro candidato!

Não: procrastine

Com a maioria dos profissionais de recursos humanos citando uma nota de agradecimento como sendo útil, esta não é uma tarefa a ser adiada. Ser proativo também sinaliza seu entusiasmo pela função e o quanto você está “no topo” do acompanhamento em seu trabalho diário.

Destinatários de mensagens com atenção

O que fazer: envie um e-mail de acompanhamento exclusivo para cada entrevistador

Você pode se reunir com várias pessoas para uma entrevista, seja em grupo ou em conversas individuais . Escreva uma variação do seu e-mail de acompanhamento adaptado a cada pessoa com quem você conversou e envie-os individualmente. Fazer alusão a um tema ou detalhe discutido por cada pessoa mostra que vocês estiveram atentos durante o tempo que passaram juntos.

Não faça: copie e cole a mesma mensagem para cada entrevistador

Evite enviar as mesmas mensagens genéricas de agradecimento a cada pessoa do seu painel de entrevistas. As equipes de contratação geralmente comparam notas ao escolher um candidato, e um acompanhamento com uma mensagem inadequada pode parecer imprudente e falso. É como um bot enviando spam para uma lista de e-mail – ninguém aprecia isso!

Embora escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista não garanta o emprego por si só, é uma forma profissional e pessoal de mostrar o seu apreço.