Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista

Embora o final de uma entrevista de emprego possa parecer sua última chance de causar uma boa impressão, não é. Escrever e-mails de agradecimento após uma entrevista é a última chance de dar o melhor de si.

De acordo com uma pesquisa da Accountemps , 80% dos gerentes de recursos humanos acharam as mensagens de agradecimento úteis. Mas apenas 24% disseram que os receberam de candidatos a entrevistas.

Escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é uma maneira eficaz de mostrar sua gratidão pela oportunidade e – como os dados acima mostram – realmente se destacar. Continue lendo para saber os prós e contras para se lembrar ao elaborar um e-mail de agradecimento bem-sucedido.

Aprimore sua mensagem

Fazer: Refere-se a pontos específicos discutidos durante a entrevista

O conteúdo da sua mensagem deve reconhecer ou reiterar detalhes que foram discutidos na entrevista. Isso também ajudará seus entrevistadores a se lembrarem de você com clareza e a distingui-lo de outros candidatos. Por exemplo, digamos que seu entrevistador mencionou que o departamento está enfrentando desafios com o dimensionamento da produção.

Em seu e-mail de acompanhamento, você pode aludir a esse ponto e reforçar como suas habilidades em XYZ podem ajudá-los a enfrentar esses desafios. Esta também é uma excelente oportunidade para apresentar um ponto que você esqueceu de mencionar durante a entrevista ou esclarecer um ponto de discussão com mais detalhes.

Não: Faça declarações genéricas

Esta é sua última chance de se posicionar como um dos principais candidatos a contratação . Portanto, evite escrever um e-mail de acompanhamento que resuma apenas os mesmos sentimentos de fechamento que você usou na entrevista. Por exemplo, não escreva simplesmente: “Obrigado pelo seu tempo ontem. Estou animado com a ideia de me juntar à sua equipe!”

Lembre-se do comprimento do e-mail

Faça: mantenha-o em um parágrafo

Embora a maioria dos gerentes de contratação provavelmente aprecie um e-mail de acompanhamento, é importante manter sua mensagem concisa. Além de contratar um candidato para a função, eles provavelmente estão trabalhando em outros projetos em conjunto e não têm tempo para ler acompanhamentos prolixos. Se possível, limite seu e-mail de agradecimento a um parágrafo sucinto. Para saber mais sobre isso, leia nossas dicas sobre como melhorar a clareza e a concisão de sua escrita .

Não: Reescreva sua carta de apresentação

Alguns candidatos cometem o erro de substituir e repetir as informações que estavam em sua carta de apresentação inicial. O gerente de contratação já conhece suas qualificações básicas, histórico de trabalho e que você acha que seria “ótimo para a função”. Sua mensagem de agradecimento deve aprimorar, não reafirmar, o que você já compartilhou sobre suas qualificações.

Fique por dentro de uma linha do tempo de acompanhamento

Fazer: Acompanhamento dentro de um a dois dias

Todo o processo de contratação é um turbilhão para entrevistados e entrevistadores. É melhor enviar um e-mail de acompanhamento dentro de vinte e quatro horas e, no máximo, em dois dias. Isso ajuda os gerentes de contratação a vincular facilmente sua mensagem à impressão que você causou durante a entrevista . A última coisa que você quer é ser confundido com outro candidato!

Não: procrastine

Com a maioria dos profissionais de recursos humanos citando uma nota de agradecimento como útil, essa não é uma tarefa a ser adiada. Ser proativo também sinaliza seu entusiasmo pela função e como você está “no topo” do acompanhamento em seu trabalho diário.

Destinatários da mensagem cuidadosamente

Fazer: Envie um e-mail de acompanhamento exclusivo para cada entrevistador

Você pode se encontrar com várias pessoas para uma entrevista, seja em um ambiente de grupo ou em conversas individuais . Escreva uma variação do seu e-mail de acompanhamento adaptado a cada pessoa com quem você falou e envie-as individualmente. Aludir a um tópico ou detalhe que cada pessoa discutiu mostra que vocês estiveram atentos durante o tempo que passaram juntos.

Não: Copie e cole a mesma mensagem para cada entrevistador

Evite enviar as mesmas mensagens genéricas de agradecimento para cada pessoa em seu painel de entrevistas. As equipes de contratação geralmente comparam notas ao escolher um candidato, e um acompanhamento com uma mensagem não adaptada pode parecer impensado e insincero. É como um bot enviando spam para uma lista de e-mail – ninguém gosta disso!

Embora escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista não garanta por si só o emprego, é uma maneira profissional e pessoal de mostrar seu apreço.