Como escrever um grande caldeirão da empresa para seus comunicados de imprensa

Escrever um clichê da empresa é importante para a educação do consumidor, publicidade, promoção e branding. Embora a grande maioria do público possa passar direto por ele sem pensar duas vezes, cada palavra importa para como você é percebido.

No artigo a seguir, daremos a você as chaves para escrever uma ótima cópia para o seu. Primeiro, porém, é importante entender o que é, para que serve e como deve ser distribuído.

Boilerplate vs. Cópia do Comunicado de Imprensa

A cópia padrão sempre acompanhará um comunicado à imprensa. Embora a versão varie quase sempre, o clichê nunca mudará.

Um comunicado de imprensa informa a mídia sobre algo interessante em sua empresa ou organização. O clichê fornece aos leitores ou repórteres as informações necessárias para mostrar como a mensagem do release é relevante para o que você faz.

Com comunicados de imprensa, pense quem-o-que-quando-onde-como. Todas as informações são relevantes apenas por um período específico de tempo.

A cópia padrão do press release muda muito pouco e definirá quem você está seguindo em frente. Ele normalmente vai no final do seu comunicado de imprensa e é limitado a um único parágrafo. Aqui estão 10 dicas para garantir que o seu brilhe.

1. Descreva o que sua empresa faz

Antes mesmo de pensar em enviar sua cópia para um serviço de distribuição de press releases, certifique-se de ter descrito adequadamente o que você faz. É aqui que você diz à imprensa se é uma “empresa de vestuário”, “fabricante de utensílios de cozinha” ou “organização comprometida com soluções de negócios verdes”.

Defina seu produto ou serviço. Em seguida, coloque isso na frente e no centro com o nome da sua empresa ou organização.

2. Amplie suas realizações

Em um comunicado à imprensa, as empresas falam positivamente sobre seus esforços e realizações ou abordam desafios que são do melhor interesse de seu público. A cópia padrão, por outro lado, é menos direcionada e apresentada como uma visão geral de como a empresa beneficia seu público.

Você pode usar este espaço para discutir quantas pessoas você ajudou a alimentar ou vestir em países pobres ou a rapidez com que você cresceu em receita desde a sua criação. Avalie o que você inclui respondendo a uma pergunta simples. O que especificamente você quer que todos saibam sobre sua empresa para dar o melhor de si?

3. Mostre que você está estabelecido

O clichê de um comunicado à imprensa deve enfatizar quantos anos você está no mercado ou quando sua empresa foi estabelecida. Longevidade implica experiência, autoridade e confiança. Se você não está no negócio há muito tempo, enfatize como você fez tanto em tão pouco tempo.

4. Pense como um jornalista

Sua mensagem padrão deve incluir os tipos de detalhes que um jornalista sério pode perguntar sobre sua empresa. Os jornalistas querem saber o que você faz, por que/como isso é relevante para o seu setor, há quanto tempo você está no mercado, quais são seus valores.

Faça uma lista de perguntas, das mais simples às mais difíceis, que um jornalista pode querer saber sobre sua empresa. Você não precisa incluir respostas para todas elas em seu clichê, mas deve tentar responder a cada uma para seu próprio benefício.

Você sempre pode escolher a partir daí o que incluir no clichê. O exercício garantirá que sua cópia pareça mais interessante e menos vendável.

5. Pense como um mecanismo de busca

Outro aspecto importante da cópia padrão em relações públicas é pensar como um mecanismo de busca. Isso significa que, depois de estabelecer tudo acima, encontre maneiras de trabalhar naturalmente em termos de pesquisa relevantes que você está segmentando por meio de seus esforços de marketing on-line.

Como você espera que as pessoas o encontrem online? Certifique-se de que o palavreado esteja alinhado com alguns desses principais termos de pesquisa.

6. Inclua uma Visão ou Declaração de Missão

Uma declaração de visão é algo que mantém sua organização no caminho certo, independentemente de você atingir seus objetivos. Uma declaração de missão é algo que você especificamente espera realizar todos os dias.

Qualquer uma dessas pode ser ótimas inclusões ao seu clichê. Um bom exemplo do Tacos 4 Life, com sede no Arkansas, é “combater a fome em todo o mundo”. A empresa faz isso doando uma refeição para crianças famintas em países do terceiro mundo para cada refeição Tex-Mex comprada em um de seus restaurantes.

7. Crie o CTA certo

Um clichê é outra ótima oportunidade para mostrar às pessoas como elas podem se conectar à sua empresa ou organização. Você faz isso incluindo uma frase de chamariz. Mostre às pessoas como elas podem se envolver, apoiar você ou se conectar com sua organização.

8. Envolva vários conjuntos de globos oculares

Neste ponto, o clichê da sua empresa deve ter tomado forma. É uma cópia muito importante, porém, porque funciona como um cartão de visita para o que você faz.

Por esta razão, é hora de trazer membros de todas as partes de sua organização. O que eles acham que são seus principais valores como empresa? Seus insights podem ajudá-lo a capturar os principais ingredientes que você pode ter deixado de fora.

Quanto menor for sua empresa, mais fácil será realizar isso. Para organizações maiores, é importante obter a opinião do maior número possível de funcionários, gerentes e supervisores de alto nível.

9. Aperte-o

Após avaliar a entrada final, faça os ajustes necessários. Em seguida, execute a cópia em um programa como o Grammarly para garantir que ela leia bem e esteja livre de problemas gramaticais ou ortográficos. Faça uma última leitura em voz alta para ter certeza de que usou todas as palavras e sintaxe corretas e que soa apropriada para seus propósitos.

10. Distribuir

Existem muitos serviços de distribuição de press releases online. Use o máximo de serviços gratuitos que puder e também considere a distribuição paga para facilitar o trabalho. Além disso, conheça seus meios de comunicação locais.

As emissoras de televisão, jornais e revistas locais estão sempre em busca de conteúdo para compartilhar com seus leitores. Um clichê bem escrito não apenas facilita para eles, mas também coloca você no radar deles como uma fonte de conteúdo obrigatória.

O Boilerplate da empresa deve ser levado a sério

Não importa se as pessoas ignoram o clichê da sua empresa. As pessoas certas perceberão isso e, quando o fizerem, ajudarão você a contar sua história como empresa ou organização.

Coloque tudo o que você tem para produzir a melhor cópia clichê imaginável. E já que está aqui, confira nossas dicas sobre como escrever um ótimo press release.