Como escrever qualquer tipo de carta

Todos devem saber como escrever uma carta, seja uma consulta comercial, um e-mail, uma carta pessoal ou uma postagem em formato de carta nas redes sociais. Escrever cartas é uma habilidade útil, não apenas para comunicar com clareza, mas também para causar uma boa impressão – especialmente uma primeira impressão.

Abaixo explicamos como escrever uma carta adequada, não importa o tipo que você precisa. Abordaremos o formato correto para uma carta formal, como uma carta de apresentação ou uma consulta de emprego, bem como dicas para escrever uma carta pessoal, com alguns exemplos úteis de cada um.

Como escrever uma carta

Aqui estão algumas etapas rápidas sobre como escrever uma carta:

1. Escolha o seu formato (e-mail, papel e correio, etc.)
2. Escreva suas informações de contato e data na parte superior se estiver usando o estilo de bloco (veja abaixo).
3. Em uma nova linha escreva uma saudação, como “Prezada Sra. Smith” ou “A quem possa interessar”.
4. Escreva o corpo da sua carta em um formato de parágrafo padrão.
5. Em uma nova linha, escreva um fechamento complementar, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
6. Assine seu nome sob o fechamento gratuito.

Que tipo de carta você deve escrever?

Não existem regras rígidas. O formato de carta mais adequado depende do seu público. Para um amigo ou parente próximo, uma mensagem casual ou carta informal geralmente é a melhor opção. Existem diferentes tipos de letras apropriadas para este formato. Alguns incluem:

• Cartas manuscritas
• Cartas enviadas por e-mail
• Mensagens digitadas nas redes sociais

Porém, para contatos comerciais ou pessoas que você não conhece bem, uma carta formal digitada é quase sempre a escolha mais adequada. Quando usada para fins profissionais, escrever uma carta formal é eficaz para o seguinte:

• Cartas de apresentação
• Cartas de intenções
• Cartas de proposta de valor
• Cartas de memorando comercial
• Cartas de promoção
• Cartas de referência
• Cartas de demissão
• Obrigado cartas

Estes são apenas alguns dos tipos de cartas que você pode precisar escrever em um ambiente casual ou profissional. Antes de escrever uma carta, considere o tipo de carta que você precisa: formal ou informal. Cada um tem um formato distinto que você deseja seguir.

Escrita formal de cartas: estilo de bloco vs. estilo AMS

Cartas formais – como cartas de apresentação, consultas comerciais e notificações urgentes – são algumas das cartas mais importantes que você terá que escrever. Por serem às vezes usadas como documentos oficiais, as cartas formais têm uma estrutura muito precisa e um formato particular. Na verdade, existem alguns “formatos corretos” diferentes para você escolher.

Os formatos mais comuns para escrita formal de cartas são o estilo de bloco e o estilo da American Mathematical Society, ou AMS. No exemplo abaixo, usamos o estilo de bloco, especificamente o estilo de blococompleto, porque é o mais popular.O estilo de bloco é caracterizado por todos os elementos alinhados na margem esquerda da página.Isso inclui as primeiras linhas dos parágrafos, que não usam recuo.

AMS é bastante semelhante, seguindo muitas das mesmas regras do estilo de bloco. Existem algumas diferenças, no entanto, que abordaremos brevemente após a próxima seção.

Como escrever uma carta formal em estilo de bloco

Etapa 1: escreva as informações de contato e a data

Todas as cartas formais começam com asinformações de contato e a data. No estilo de bloco completo, isso fica no canto superior esquerdo.

Primeiro, como remetente, digite seu nome completo e endereço alinhados ao lado esquerdo, como faria ao endereçar um envelope. Isso não é apenas uma formalidade, mas uma inclusão útil para que o destinatário possa encontrar facilmente suas informações de contato quando quiser responder.

Se estiver escrevendo em papel timbrado oficial da empresa que já inclua essas informações,nãoserá necessário reescrever as informações de contato.

Após o seu endereço, pule uma linha e adicione a data em que você está escrevendo a carta.

Por último, pule uma linha novamente e adicione o nome e endereço completo do destinatário. Sinta-se à vontade para incluir o cargo abaixo do nome, se for relevante. Deixe uma linha em branco após as informações de contato antes de escrever a saudação.

Passo 2: Escreva a saudação

As cartas formais sempre trazem uma saudação no início do conteúdo escrito como uma dica de que sua mensagem está prestes a começar. Isso é conhecido como saudação.

A maioria das saudações começa com “Querido” e depois com o nome do destinatário.Todas as saudações usamletras maiúsculas no títuloe terminam emvírgula.

Se você não souber o nome do destinatário, também poderá usar o cargo ou até mesmo o nome do departamento, por exemplo, “Prezado Representante de RH”. Como último recurso, você pode usar a saudação genérica “A quem possa interessar” em qualquer circunstância. Tente evitar “Prezado Senhor ou Senhora”, pois está um pouco desatualizado.

Etapa 3: escreva o corpo da carta

É aqui que você escreve sua mensagem. O corpo da carta segue as regras normais da gramática, portanto escreva-a como faria com qualquer outro documento formal. A única exceção para o estilo de bloco completo é que você não recua as primeiras linhas dos parágrafos.

Ao contrário das cartas pessoais,as cartas formais são diretas e diretas, portanto, não tenha medo deir direto ao ponto. Algumas cartas formais têm apenas uma ou duas frases, embora outras possam durar parágrafos se houver muita informação a transmitir. O importante é que você mantenha o foco e evite assuntos tangenciais.

Embora diferentes culturas empresariais tenham diferentes padrões de comunicação, é uma aposta segura evitar frases e piadas casuais; alguns até desaconselham o uso de contrações . Nem é preciso dizer, mas não use gírias, palavrões ou outra linguagem inadequada.

Se a sua carta abrange muito, é melhor incluir um parágrafo final no final para resumir tudo o que o destinatário precisa saber. Como sempre, não se esqueça deeditar e revisar o corpo da cartaantes de enviar.

Etapa 4: escreva o fechamento gratuito

As cartas formais também usam um fechamento ou assinatura complementar padrão, semelhante à saudação, antes de terminar com uma assinatura autêntica.

Um dos fechamentos mais comuns é “Atenciosamente”, incluindo algumas variações como “Com sincera gratidão” ou “ Atenciosamente ”. Outras aprovações comuns incluem “Melhor” e “Seu”. Ao contrário das saudações, os fechadores usam letras maiúsculas nas frases.Sempre coloque a primeira letra do seu fechamento complementar em maiúscula, masapenasa primeira letra.E assim como a saudação,termine sempre com vírgula.

Se você estiver enviando uma carta em papel, pule algumas linhas após o fechamento gratuito - é aqui que você assina seu nome. Além disso,sempre digite seu nome abaixo da assinatura, junto com o cargo, se for relevante. Ao enviar um e-mail ou outra carta digital, você não precisa deixar uma linha em branco antes de digitar seu nome completo.

Etapa 5: mencione os materiais incluídos

Esta última etapa é necessária apenas se você estiver enviando materiais adicionais junto com a carta, como currículo ou currículo, inscrição, voucher, etc. Se estiver enviando apenas a carta, desconsidere esta etapa.

Após seu nome impresso e cargo opcional (sob sua assinatura), pule uma linha e escreva “Anexo:” seguido de uma lista dos materiais que você incluiu. Por exemplo, se você estivesse incluindo um currículo, escreveria “Anexo: Currículo”. Trata-se apenas de uma precaução para que o destinatário não perca nada ou, se precisar, possa verificar se algo se perdeu no envio.

Exemplo de carta formal (estilo bloco)

Detetive Inspetor G. Lestrade

35 Aterro Victoria

Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1º de julho de 1888

Senhor Sherlock Holmes

Rua Baker, 221B.

Londres, Inglaterra NW1 6XE, Reino Unido

Prezado Sr. Holmes,

Em nome da força policial de Londres, solicitamos a sua presença na New Scotland Yard o mais rapidamente possível. Temos um caso que requer conhecimentos especiais e preferimos discutir os detalhes pessoalmente, considerando a confidencialidade das informações. Qualquer momento antes do final do mês é aceitável.

Sinceramente,

G. Lestrade

Inspetor Detetive

Anexo: Passe de visitante

Como escrever uma carta formal no estilo AMS

Na maior parte, o estilo AMS usa as mesmas regras e diretrizes do estilo de bloco, incluindo gabinetes, para que você possa seguir as etapas acima, independentemente do estilo usado. No entanto, existem duas diferenças principais no estilo AMS que você precisa conhecer:

1. Não deixe uma linha em branco entre o endereço completo do remetente e a data. A data vem diretamente abaixo do endereço.
2. O estilo AMS sempre usa uma linha de assunto no lugar ou antes da saudação. A linha de assunto deve ser escrita em letras maiúsculas e resumir o conteúdo da carta em no máximo uma única linha, como “SUA PRESENÇA É SOLICITADA NA SCOTLAND YARD”. Tal como acontece com as saudações, deixe uma linha em branco antes e depois da linha de assunto.

Exemplo de carta formal (estilo AMS)

Detetive Inspetor G. Lestrade

35 Aterro Victoria

Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1º de julho de 1888

SUA PRESENÇA É SOLICITADA NA SCOTLAND YARD

Prezado Sr. Holmes,

[. . .]

Como escrever uma carta informal

Fiel ao seu nome, as cartas informais são muito mais casuais do que as cartas formais. Isso significa que não existem tantas regras e diretrizes e ninguém se importará se você não deixar um espaço em branco no lugar certo.

Ainda assim, existe um formato correto com o qual as pessoas estão familiarizadas, então siga as etapas abaixo no mínimo.

Passo 1: Coloque a data no topo (opcional)

Colocar a data no topo de uma carta é um costume que remonta a uma época em que escrever cartas era o principal meio de comunicação. Hoje em dia incluir a data não é mais uma necessidade, mas algumas pessoas ainda fazem isso por tradição. Em cartas informais, é totalmente opcional.

Passo 2: Escreva a saudação

Assim como as cartas formais, as cartas informais começam com uma saudação educada ao destinatário. O formato padrão é o mesmo: a palavra “Prezado” seguida do nome da pessoa, como em “Prezado Sr. Lestrade”, usando letras maiúsculas no título.

No entanto, cartas informais oferecem mais liberdade quando se trata do que você diz em sua saudação, e não é incomum ver saudações casuais como “Olá, [nome]” ou “Olá, [nome]”.

Tal como acontece com as saudações em cartas formais, normalmente você termina a saudação com uma vírgula e depois pula uma linha antes de iniciar o corpo da carta. Ocasionalmente você vê pessoas encerrando a saudação com um ponto de exclamação, dependendo do relacionamento com o destinatário.

Etapa 3: escreva o corpo da carta

O corpo da carta é onde você escreve sua mensagem, e as cartas informais geralmente têm como objetivo compartilhar notícias ou manter contato. Eles tendem a ter um tom coloquial, o que significa que você pode incluir gírias e qualquer idioma que usar ao falar pessoalmente.

Embora as tangentes sejam mais permitidas em cartas informais, sair excessivamente do assunto ainda pode incomodar o leitor. Tente manter o foco da melhor maneira possível, sem parecer contido - afinal, as cartas informais devem ser pessoais.

Etapa 4: escreva o fechamento gratuito

As cartas informais também utilizam um fechamento complementar antes da assinatura, seguindo o mesmo formato das cartas formais. Isso inclui usar letras maiúsculas (colocando apenas a primeira letra em maiúscula), adicionar uma vírgula no final e deixar espaço suficiente para assinar seu nome se estiver enviando uma carta em papel.

No entanto, você não precisa se limitar às assinaturas convencionais como “Atenciosamente”. Se estiver escrevendo uma carta pessoal, você pode usar algo mais sentimental dependendo do relacionamento com o destinatário, como “Amor”, “Atenciosamente” ou “Até breve”.

Exemplo de carta informal

2 de julho de 1888

E aí, Lestrade!?

É o Sherlock! Estou muito feliz em receber sua carta. É claro que irei à Scotland Yard o mais rápido possível, não se preocupe.

ABRAÇOS E BEIJOS,

Sherlock “O melhor detetive de todos os tempos” Holmes

O que é PS?

PS significa pós-escrito . É algo que você adiciona no último minuto após a conclusão da carta, geralmente uma pequena notícia ou algo pequeno que você esqueceu ao escrever o corpo da carta. Normalmente, você não usa pós-escritos em cartas formais; se precisar acrescentar algo, você terá que revisar todo o documento para incluir as novas informações.

Ao escrever um postscript, basta escrever as letras “PS” e depois a sua mensagem. Não importa se você usa pontos ou não (“PS” e “PS” são aceitáveis), mas ambas as letras devem ser sempre maiúsculas.

Se você tiver mais de um postscript, basta adicionar outroPao início de cada novo PS. Por exemplo, seu segundo postscript deve ser rotulado como “PPS”. e seu terceiro pós-escrito deve ser “PPPS”.

PS. Rob conseguiu o cargo na Great Company! Obrigado por todo o apoio durante seu desemprego.

PPS. Tenho que cancelar minha festa de aniversário, mas ainda vamos nos reunir para tomar uns drinks naquela noite, se você quiser vir.

O envelope

Nos Estados Unidos, o peso máximo para uma carta de primeira classe é de 3,5 onças. Se a sua carta tiver mais de três páginas ou se você a tiver escrito em papel grosso, será necessário pesá-la para ter certeza de que atende aos requisitos. O tamanho e a forma do envelope também são importantes. Deve ser retangular e menor que cerca de 15 por 28 centímetros, ou você corre o risco de o correio devolvê-lo.

Enviando uma carta

Depois de determinar que o envelope é do tipo certo, basta enviá-lo pelo correio. (Se for uma carta pessoal, você sempre pode entregá-la você mesmo. Nesse caso, basta escrever o nome do destinatário pretendido na parte externa do envelope. Um bônus pela entrega em mãos? Você pode usar qualquer tamanho ou formato de envelope que desejar!)

No canto superior esquerdo, escreva seu nome e endereço ou anexe uma etiqueta de correspondência. No centro do envelope, escreva cuidadosamente o nome e endereço do destinatário. Além da abreviatura do estado e do código postal, as cartas internacionais devem incluir o país dos endereços de destino e de retorno.

As taxas de postagem variam. Verifique o site do Serviço Postal dos EUA para obter os preços atuais ou use um Selo Forever para destinos nos EUA. A postagem vai no canto superior direito do envelope.

Verifique novamente se tudo está correto na parte externa do envelope. Se estiver, dobre a carta e insira-a com cuidado. Não o feche até ter certeza de que incluiu todas as páginas que pretende enviar.

Dicas para escrever cartas

Ainda não sabe como escrever uma carta adequada? Lembre-se dessas dicas para escrever cartas para ajudá-lo a se comunicar com confiança.

Ofereça gentilezas

Embora as cartas pessoais tendam naturalmente a usar um tom amigável, as cartas formais também podem se beneficiar de gentilezas e etiqueta educada. Uma frase simples como “Como vai você?” ou “Espero que você esteja bem” no início de uma carta pode ajudar a conectar o remetente e o destinatário, mesmo que o assunto seja estritamente comercial.

Da mesma forma, você também pode expressar simpatia, arrependimento, apoio ou gratidão em cartas formais e informais. Além da mera etiqueta, essas gentilezas estabelecem uma conexão pessoal que separa suas cartas daquelas escritas por máquinas.

Escreva para o seu leitor

Como acontece com toda escrita, modifique seu idioma para acomodar seu leitor específico. Se você estiver escrevendo uma carta formal para um parceiro de negócios, seja profissional e cortês. Se você estiver escrevendo uma carta pessoal para um velho amigo, sinta-se à vontade para contar piadas e usar gírias.

Às vezes, os limites ficam confusos – uma “carta formal” para um amigo de trabalho pode ser mais casual do que uma “carta pessoal” para um parente distante. Tenha em mente o leitor específico ao escrever para atingir o tom certo. Se você nunca conheceu o destinatário antes, siga a formalidade cortês.

Inclua todas as informações necessárias

Se você tiver muitas informações para transmitir, faça uma pequena lista com antecedência para ter certeza de cobrir tudo. Trate isso como um mini-esboço para garantir que nada passe despercebido.

Isto é especialmente importante para convites ou cartas sobre agendamento de eventos. Certifique-se de declarar claramente os fatos essenciais – especialmente ondeequando– bem como outras informações que você precisa saber, como instruções ou requisitos especiais.

Conclusão

Não é bom enviar uma carta que você preparou cuidadosamente? Certamente, uma carta bem escrita tem mais chances de cumprir seu propósito. Para garantir que sua carta realmente brilhe, é fundamental que ela não contenha erros e dê o tom certo. A assistência de escrita do Grammarly detecta erros ortográficos e gramaticais, e o Grammarly Premium inclui sugestões de formatação e orientações que podem ajudá-lo a escrever cartas claras e fáceis de seguir que prendem a atenção do destinatário. Ao usar o Grammarly, você pode escrever sua carta com confiança, onde quer que digite!

Este artigo foi escrito originalmente por Jennifer Calonia em 2020. Ele foi atualizado para incluir novas informações.