Como escrever uma carta de intenções: técnicas essenciais

Esteja você se inscrevendo em uma faculdade de pós-graduação, tentando conseguir o emprego dos seus sonhos ou avançando com um novo projeto de negócios, redigir uma carta de intenções é um primeiro passo importante para chegar onde você deseja. Neste guia, discutiremos as circunstâncias em que uma carta de intenções é útil e como redigir a sua própria.

O que é uma carta de intenções?

Uma carta de intenções (LOI) é um documento preliminar que descreve as intenções mútuas de duas ou mais partes antes de firmar um acordo detalhado. Embora sejam comuns em vários setores, as LOIs são essenciais em transações comerciais como fusões, aquisições e negócios imobiliários. Eles também são usados ​​em atividades acadêmicas e candidaturas a empregos, estabelecendo as bases para futuras negociações e acordos formais, esclarecendo as expectativas de todas as partes.

Uso de LOIs nos negócios

Uma LOI de proposta de negócios pode desempenhar muitas funções essenciais. LOIs de negócios normalmente:

• Descreva os termos, acordos e transações
• Detalhe o escopo do trabalho
• Facilite negociações mais tranquilas

LOIs para oportunidades de emprego

Além dos negócios, as LOIs às vezes são usadas para expressar interesse em uma empresa, mesmo na ausência de vagas de emprego. Ao contrário de uma carta de apresentação, escrever uma carta de intenções para um emprego consiste em uma apresentação concisa do que o candidato pode oferecer, mostrando sua iniciativa e potencial adequação aos valores ou missão da empresa. Uma LOI para oportunidades de emprego visa:

• Demonstre interesse pela empresa
• Destaque habilidades únicas e contribuições potenciais
• Conecte-se com os tomadores de decisão para oportunidades futuras

Aplicações acadêmicas e LOIs

Os alunos costumam usar LOIs quando se inscrevem em programas de pós-graduação ou escolas profissionais. O objetivo de uma carta de intenções acadêmica é:

• Demonstrar o entusiasmo do candidato pelo programa
• Destaque conquistas acadêmicas relevantes
• Descreva como eles planejam contribuir para a comunidade acadêmica

Preparando-se para redigir sua carta de intenções

Independentemente da sua finalidade, a preparação para redigir uma LOI envolve várias etapas importantes para garantir a clareza, relevância e eficácia da carta resultante. Aqui estão algumas dicas:

• Pesquise minuciosamente.Entenda as necessidades, desafios ou interesses do destinatário, seja uma empresa, instituição de ensino ou outra entidade. Quanto mais você pesquisar, melhor será sua carta de intenções.
• Esclareça seus objetivos.Defina o que você espera alcançar com a LOI. Você espera ser admitido em um programa, esclarecer o escopo do trabalho de um projeto ou algo mais?
• Descreva os pontos principais.Faça uma lista dos principais pontos que deseja incluir, como sua formação e o que você busca do destinatário. Inclua informações específicas relevantes para seus objetivos, como qualificações, experiências ou termos propostos.
• Prepare materiais de apoio.Se aplicável, prepare quaisquer documentos ou materiais para apoiar as reivindicações ou propostas em sua LOI, como currículo, portfólio ou planos de projeto.

Estruturando sua carta de intenções

Uma LOI bem estruturada é crucial para causar uma forte impressão no destinatário. Em geral, deve ser estruturada como uma carta comercial formal e deve orientar o leitor sobre suas intenções, qualificações e como você prevê o desenrolar de um relacionamento ou acordo potencial. Aqui está uma estrutura recomendada para elaborar uma LOI eficaz:

Cabeçalho

Inclua suas informações de contato na parte superior, seguidas da data e, em seguida, das informações de contato do destinatário. Esta parte deve ser formatada como uma carta comercial tradicional.

Saudação

Dirija-se formalmente ao destinatário, usando “Prezado” seguido de seu nome e cargo. Se você não souber o nome do destinatário, poderá usar uma saudação genérica como “Prezado Comitê de Admissões”.

Introdução

Comece com um breve parágrafo que se apresente e indique claramente o propósito da carta.

Corpo

Esta seção é o núcleo da sua carta e pode ter um ou vários parágrafos, dependendo da complexidade do que você está propondo. Geralmente, deve cobrir:

• Sua experiência:Resuma brevemente sua experiência, conquistas ou qualificações relevantes.
• Suas intenções:articule claramente o que você espera alcançar ou o que está propondo. Para transações comerciais, inclua uma visão geral do negócio ou projeto. Para candidaturas acadêmicas ou de emprego, descreva por que você está interessado no cargo ou programa.
• Como você contribuirá:Detalhe como seu envolvimento beneficiará o projeto, empresa ou programa acadêmico. Destaque habilidades, recursos ou perspectivas específicas que você traz.
• Quaisquer termos ou condições específicos:Embora não seja um contrato, se a sua proposta ou aplicação tiver requisitos ou contingências conhecidas, você pode mencioná-los brevemente aqui.

Fechando

Conclua sua carta resumindo seus pontos principais, reiterando seu interesse e expressando sua disposição de fornecer mais informações, se necessário. Termine com um encerramento profissional, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguido de sua assinatura (se estiver enviando uma cópia impressa) e do nome digitado.

Anexos ou gabinetes

Se você mencionar quaisquer documentos adicionais em sua LOI, como currículo, portfólio ou proposta de projeto, liste-os na seção “Anexos” ou “Anexos” no final de sua carta.

Erros comuns a evitar

Ao redigir sua LOI, evitar armadilhas comuns pode aumentar significativamente a eficácia e o apelo profissional do seu documento. Aqui estão alguns erros que você deve evitar:

• Falta de especificidade:Evite ser muito vago sobre suas intenções, objetivos ou como você pode contribuir.
• Ignorar a pesquisa: Não personalizar sua LOI para o destinatário (seja uma empresa, instituição acadêmica ou outra entidade) mostra falta de esforço. Personalize sua carta mencionando aspectos específicos do programa, projeto ou trabalho que o atraiu e como suas habilidades ou objetivos se alinham a eles.
• Ignorar estrutura e formato: enviar uma LOI que não tenha estrutura ou formato profissional pode causar uma primeira impressão ruim. Atenha-se ao formato de carta comercial e certifique-se de que sua LOI esteja bem organizada, facilitando a leitura e a compreensão.
• Erros gramaticais e de digitação: Erros de ortografia, gramática ou pontuação podem prejudicar seu profissionalismo e atenção aos detalhes. Revise sua LOI várias vezes ou use ferramentas como Grammarly para detectar erros.

O redator de cartas com tecnologia de IA do Grammarly simplifica o processo de redação de uma LOI forte. Com apenas alguns cliques, você pode criar um primeiro rascunho. Então, Grammarly pode ajudá-lo a aprimorá-la, garantindo que sua carta esteja livre de erros, pareça profissional e concisa. Essa abordagem permite que você personalize sua carta para atender perfeitamente às suas necessidades.

Exemplo de carta de intenções

[Seu nome] [Seu endereço] [Seu endereço de e-mail] [Seu número de telefone] [Data de hoje]

[Nome do destinatário] [Título] [Nome da empresa] [Endereço da empresa]

Prezado [nome do destinatário],

Estou escrevendo para expressar meu interesse em colaborar com [Nome da empresa] como freelancer no próximo projeto [Nome do projeto específico ou tipo de projeto]. Com ampla experiência em [seu campo/indústria] e um histórico comprovado de entrega de resultados de alta qualidade, estou confiante em minha capacidade de contribuir efetivamente para os objetivos de sua equipe.

Nos últimos [Número de anos], aprimorei minhas habilidades em [Listar as principais habilidades relevantes para o projeto], que acredito estar bem alinhadas com os objetivos do projeto da [Nome da empresa]. Meu portfólio inclui projetos de sucesso como [Breve descrição de um projeto relevante], que resultou em [Descrever resumidamente o resultado]. Esta experiência me dotou do conhecimento e da agilidade necessários para enfrentar os desafios colocados pelo [Aspecto Específico do Projeto].

Estou particularmente atraído por este projeto devido a [Mencionar o que atrai você para o projeto ou empresa], e estou ansioso para trazer minha experiência em [Mencionar uma habilidade ou área específica] para sua equipe. Estou comprometido não apenas em atender às expectativas do seu projeto, mas também em superá-las, garantindo que juntos alcancemos excelentes resultados.

Como parte da minha proposta de colaboração com a [Nome da Empresa], estou preparado para:

• [Liste um produto importante ou contribuição que você planeja fazer],
• [Listar outro produto ou contribuição principal] e
• [Mencione qualquer suporte ou serviço adicional que você oferece].

Aguardo com expectativa a oportunidade de discutir detalhadamente esta potencial parceria e explorar como podemos alcançar o sucesso mútuo. Meu portfólio e uma lista de referências estão anexados para sua análise. Estou disponível para uma reunião ou ligação conforme sua conveniência para discutir como posso contribuir com seu projeto.

Obrigado por considerar minha proposta. Estou entusiasmado com a possibilidade de trabalharmos juntos e contribuirmos para o sucesso da [Nome da Empresa].

Sinceramente,

[Seu nome]

A palavra final sobre cartas de intenções

Elaborar uma LOI impactante é uma etapa crucial para comunicar suas intenções e estabelecer uma base para futuras negociações ou admissões. Ao aderir a um modelo de carta de intenções, prestando atenção aos detalhes, garantindo clareza e profissionalismo e evitando armadilhas comuns, você pode criar um documento que transmita efetivamente sua intenção.

O gerador de carta de intenções do Grammarly pode ajudar na elaboração e no refinamento de sua LOI, tornando-a eficaz e livre de erros. Lembre-se de que uma LOI bem elaborada não apenas demonstra seu profissionalismo, mas também prepara o terreno para colaborações bem-sucedidas e oportunidades futuras.