Como escrever qualquer tipo de carta

Todos devem saber como escrever uma carta, seja uma consulta comercial, e-mail, carta pessoal ou postagem de mídia social em formato de carta. Escrever cartas é uma habilidade útil, não apenas para se comunicar com clareza, mas também para causar uma boa impressão – especialmente uma primeira impressão.

Abaixo, explicamos como escrever uma carta adequada, não importa o tipo que você precisa. Abordaremos o formato correto de uma carta formal, como uma carta de apresentação ou solicitação de emprego, bem como dicas para escrever uma carta pessoal, com alguns exemplos úteis de cada um.

Que tipo de carta você deve escrever?

Não há regras rígidas e rápidas. O formato de carta mais adequado depende do seu público. Para um amigo ou parente próximo, uma mensagem casual ou carta informal geralmente é o melhor caminho a seguir. Existem diferentes tipos de letras que são apropriados para este formato. Alguns incluem:

• Cartas manuscritas
• Cartas enviadas por e-mail
• Mensagens digitadas nas redes sociais

No entanto, para contatos comerciais ou pessoas que você não conhece bem, uma carta formal datilografada é quase sempre a escolha mais adequada. Quando usado para fins profissionais, escrever uma carta formal é eficaz para o seguinte:

• Cartas de apresentação
• Cartas de intenção
• Cartas de proposta de valor
• Cartas de memorando de negócios
• Cartas de promoção
• Cartas de referência
• Cartas de demissão
• cartas de agradecimento

Estes são apenas alguns dos tipos de cartas que você pode precisar escrever em um ambiente casual ou profissional. Antes de escrever uma carta, considere o tipo de carta que você precisa: formal ou informal. Cada um tem um formato distinto que você desejará seguir.

Escrita formal de cartas: estilo de bloco versus estilo AMS

Cartas formais – como cartas de apresentação, consultas de negócios e notificações urgentes – são algumas das cartas mais importantes que você terá que escrever. Por serem às vezes usadas como documentos oficiais, as cartas formais têm uma estrutura muito precisa e um formato particular. Na verdade, existem alguns “formatos corretos” diferentes para escolher.

Os formatos mais comuns para a escrita de cartas formais são o estilo de bloco e o estilo American Mathematical Society, ou AMS. No exemplo abaixo, usamos o estilo de bloco, especificamente o estilo de bloco completo , porque é o mais popular. O estilo de bloco é caracterizado pelo alinhamento de todos os elementos na margem esquerda da página. Isso inclui as primeiras linhas dos parágrafos, que não usam recuo.

O AMS é bastante semelhante, seguindo muitas das mesmas regras do estilo de bloco. Existem algumas diferenças, no entanto, que abordaremos brevemente após a próxima seção.

Como escrever uma carta formal em estilo de bloco

Passo 1: Escreva as informações de contato e a data

Todas as cartas formais começam com as informações de contato e data . No estilo de bloco completo, isso fica no canto superior esquerdo.

Primeiro, como remetente, digite seu nome completo e endereço alinhados à esquerda, como faria ao endereçar um envelope. Isso não é apenas uma formalidade, mas uma inclusão útil para que o destinatário possa encontrar facilmente suas informações de contato quando quiser responder.

Se você estiver escrevendo em papel timbrado oficial da empresa que já inclui essas informações, não será necessário reescrever as informações de contato.

Depois do seu endereço, pule uma linha e adicione a data em que você está escrevendo a carta.

Por último, pule uma linha novamente e adicione o nome e o endereço completo do destinatário. Sinta-se à vontade para incluir o cargo abaixo do nome, se for relevante. Deixe uma linha em branco após as informações de contato antes de escrever a saudação.

Passo 2: Escreva a saudação

Cartas formais sempre têm uma saudação no início do conteúdo escrito como uma indicação de que sua mensagem está prestes a começar. Isso é conhecido como a saudação.

A maioria das saudações começa com “Caro” e depois o nome do destinatário. Todas as saudações usam letras maiúsculas e terminam em vírgula .

Se você não souber o nome do destinatário, também poderá usar um cargo ou até mesmo o nome do departamento, por exemplo, “Prezado representante de RH”. Como último recurso, você pode usar a saudação genérica “A quem possa interessar” em qualquer circunstância. Tente evitar “Prezado Senhor ou Senhora” , pois é um pouco desatualizado.

Passo 3: Escreva o corpo da carta

É aqui que você escreve sua mensagem. O corpo da carta segue as regras normais de gramática, então escreva como faria com qualquer outro documento formal. A única exceção para o estilo de bloco completo é que você não recua as primeiras linhas dos parágrafos .

Ao contrário das cartas pessoais, as cartas formais são diretas e diretas , portanto, não tenha medo de ir direto ao ponto . Algumas cartas formais têm apenas uma ou duas frases, embora outras possam se estender por parágrafos se houver muita informação a ser transmitida. O importante é manter o foco e evitar temas tangenciais.

Embora culturas de empresas diferentes tenham padrões de comunicação diferentes, é uma aposta segura evitar frases e piadas casuais; alguns até desaconselham o uso de contrações . Não é preciso dizer, mas não use gírias, palavrões ou outra linguagem imprópria.

Se sua carta abrange muito, é melhor incluir um parágrafo de fechamento no final para resumir tudo o que o destinatário precisa saber. Como sempre, não se esqueça de editar e revisar o corpo da carta antes de enviar.

Etapa 4: escrever o fechamento complementar

As cartas formais também usam um fechamento ou assinatura de cortesia padrão, semelhante à saudação, antes de terminar com uma assinatura autêntica.

Um dos fechamentos mais comuns é “Atenciosamente”, incluindo algumas variações como “Com sincera gratidão” ou “ Atenciosamente ”. Outras assinaturas comuns incluem "Melhor" e "Seu". Ao contrário das saudações, os fechos usam letras maiúsculas. Sempre coloque em maiúscula a primeira letra do seu fechamento de cortesia, mas E assim como a saudação, sempre termine com uma vírgula .

Se você estiver enviando uma carta em papel, pule algumas linhas após o fechamento de cortesia – é aqui que você assina seu nome. Além disso, sempre digite seu nome abaixo da assinatura , junto com o cargo, se relevante. Ao enviar um e-mail ou outra carta digital, você não precisa deixar uma linha em branco antes de digitar seu nome completo.

Passo 5: Mencione os materiais inclusos

Este último passo é necessário apenas se você estiver enviando materiais adicionais com a carta, como currículo ou CV, inscrição, voucher, etc. Se estiver enviando apenas a carta, desconsidere esta etapa.

Após o seu nome impresso e o cargo opcional (sob sua assinatura), pule uma linha e escreva “Anexo:” seguido de uma lista dos materiais que você incluiu. Por exemplo, se você estivesse incluindo um currículo, você escreveria “Anexo: Currículo”. Isso é simplesmente uma precaução para que o destinatário não perca nada ou, se precisar, possa verificar se algo foi perdido no envio.

Exemplo de carta formal (estilo de bloco)

Detetive Inspetor G. Lestrade
35 Aterro Vitória
Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1º de julho de 1888

Sr. Sherlock Holmes
221B Baker St.
Londres, Inglaterra NW1 6XE, Reino Unido

Prezado Sr. Holmes,

Em nome da força policial de Londres, solicitamos sua presença na New Scotland Yard o quanto antes. Temos um caso que requer sua experiência especial e preferimos discutir os detalhes pessoalmente, considerando a sensibilidade das informações. Qualquer hora antes do final do mês é aceitável.

Sinceramente,
G. Lestrade
detetive inspetor

Anexo: Passe de visitante

Como escrever uma carta formal no estilo AMS

Na maioria das vezes, o estilo AMS usa as mesmas regras e diretrizes do estilo de bloco, incluindo anexos, para que você possa seguir as etapas acima, independentemente do estilo usado. No entanto, existem duas diferenças principais no estilo AMS que você precisa estar ciente:

1. Não deixe uma linha em branco entre o endereço completo do remetente e a data. A data vem logo abaixo do endereço.
2. O estilo AMS sempre usa uma linha de assunto no lugar ou antes da saudação. A linha de assunto deve ser escrita em letras maiúsculas e resumir o conteúdo da carta em não mais do que uma única linha, como “SUA PRESENÇA É SOLICITADA NA ESCÓCIA YARD”. Assim como nas saudações, deixe uma linha em branco antes e depois da linha de assunto.

Exemplo de carta formal (estilo AMS)

Detetive Inspetor G. Lestrade
35 Aterro Vitória
Londres, Inglaterra SW1A 2JL, Reino Unido

1º de julho de 1888

A SUA PRESENÇA É SOLICITADA NA SCOTLAND YARD

Prezado Sr. Holmes,

[. . .]

Como escrever uma carta informal

Fiel ao seu nome, as cartas informais são muito mais casuais do que as cartas formais. Isso significa que não há tantas regras e diretrizes, e ninguém se importará se você não deixar um espaço em branco no lugar certo.

Ainda assim, existe um formato correto com o qual as pessoas estão familiarizadas, portanto, siga as etapas abaixo no mínimo.

Passo 1: Coloque a data no topo (opcional)

Colocar a data no topo de uma carta é um costume decorrente de uma época em que a escrita de cartas era o principal meio de comunicação. Hoje em dia, incluir a data não é mais uma necessidade, mas algumas pessoas ainda o fazem por causa da tradição. Em cartas informais, é totalmente opcional.

Passo 2: Escreva a saudação

Assim como as cartas formais, as cartas informais começam com uma saudação educada ao destinatário. O formato padrão é o mesmo: a palavra “Prezado” seguida do nome da pessoa, como em “Prezado Sr. Lestrade”, usando a capitalização do título.

No entanto, cartas informais oferecem mais liberdade quando se trata do que você diz em sua saudação, e não é incomum ver saudações casuais como “Oi [Nome]” ou “Olá [Nome]”.

Assim como as saudações em cartas formais, você normalmente termina sua saudação com uma vírgula e depois pula uma linha antes de começar o corpo da carta. Ocasionalmente, você vê as pessoas terminarem a saudação com um ponto de exclamação, dependendo de seu relacionamento com o destinatário.

Passo 3: Escreva o corpo da carta

O corpo da carta é onde você escreve sua mensagem, e as cartas informais geralmente servem para compartilhar notícias ou manter contato. Eles tendem a ter um tom de conversa, o que significa que você pode incluir gírias e qualquer idioma que você use ao falar pessoalmente.

Embora as tangentes sejam mais permitidas em cartas informais, sair do tópico excessivamente ainda pode incomodar o leitor. Tente manter o foco o melhor que puder sem parecer contido – afinal, cartas informais devem ser pessoais.

Etapa 4: escrever o fechamento complementar

As cartas informais também usam um fechamento complementar antes da assinatura, seguindo o mesmo formato das cartas formais. Isso inclui usar letras maiúsculas na frase (capitalizando apenas a primeira letra), adicionar uma vírgula no final e deixar espaço suficiente para assinar seu nome se estiver enviando uma carta em papel.

No entanto, você não precisa ficar com as assinaturas convencionais como “Atenciosamente”. Se estiver escrevendo uma carta pessoal, você pode usar algo mais sentimental, dependendo do relacionamento com o destinatário, como “Amor”, “Atenciosamente” ou “Vejo você em breve”.

Exemplo de carta informal

2 de julho de 1888

E aí, Lestrade!?

É Sherlock! Tão feliz por receber sua carta. Claro que irei para a Scotland Yard o mais rápido possível, não se preocupe.

XOXO,
Sherlock “Melhor Detetive de Todos os Tempos” Holmes

O que é PS?

PS significa pós-escrito . É algo que você adiciona no último minuto após a conclusão da carta, geralmente notícias menores ou algo pequeno que você esqueceu ao escrever o corpo da carta. Normalmente, você não usa pós-escritos em cartas formais; se você precisar adicionar algo, terá que revisar todo o documento para incluir as novas informações.

Ao escrever um pós-escrito, basta escrever as letras “PS” e depois sua mensagem. Não importa se você usa pontos ou não (“PS” e “PS” são aceitáveis), mas ambas as letras devem sempre ser maiúsculas.

Se você tiver mais de um postscript, basta adicionar outro P ao início de cada novo PS. Por exemplo, seu segundo postscript deve ser rotulado como “PPS”. e seu terceiro pós-escrito deve ser “PPPS”.

PS. Rob conseguiu o cargo na Great Company! Obrigado por todo o apoio durante o seu desemprego.

PPS. Eu tenho que cancelar minha festa de aniversário, mas ainda vamos nos encontrar para beber naquela noite, se você quiser vir.

O envelope

Nos Estados Unidos, o peso máximo para uma carta de primeira classe é de 3,5 onças. Se sua carta tiver mais de três páginas ou você a escreveu em papel grosso, você terá que pesá-la para ter certeza de que atende aos requisitos. O tamanho e a forma do envelope também são importantes. Tem que ser retangular e menor do que aproximadamente 6 por 11 polegadas, ou você corre o risco de os correios devolvê-lo.

Enviando uma carta

Depois de determinar que o envelope é do tipo certo, agora você só precisa enviá-lo pelo correio. (Se for uma carta pessoal, você sempre pode entregá-la sozinho. Nesse caso, basta escrever o nome do destinatário pretendido na parte externa do envelope. Um bônus de entrega em mãos? Você pode usar qualquer tamanho ou formato de envelope que desejar!)

No canto superior esquerdo, escreva seu nome e endereço ou anexe uma etiqueta de correspondência. No centro do envelope, escreva cuidadosamente o nome e o endereço do destinatário. Além da abreviatura do estado e do CEP, as letras internacionais devem incluir o país tanto para o endereço de destino quanto para o de retorno.

As taxas de postagem variam. Verifique os preços atuais no site do Serviço Postal dos EUA ou use um Forever Stamp para destinos nos EUA. A postagem fica no canto superior direito do envelope.

Verifique novamente se tudo está correto na parte externa do envelope. Se for, dobre sua carta e insira-a ordenadamente. Não sele até ter certeza de que incluiu todas as páginas que pretende enviar.

Dicas para escrever cartas

Ainda não sabe como escrever uma carta adequada? Lembre-se dessas dicas de redação de cartas para ajudá-lo a se comunicar com confiança.

Ofereça gentilezas

Enquanto as cartas pessoais tendem naturalmente a usar um tom amigável, as cartas formais também podem se beneficiar de gentilezas e etiqueta educada. Uma frase simples como “Como você está?” ou “Espero que você esteja bem” no início de uma carta pode ajudar a conectar o remetente e o destinatário, mesmo que o assunto seja estritamente comercial.

Da mesma forma, você também pode expressar simpatia, arrependimento, apoio ou gratidão em cartas formais e informais. Além da mera etiqueta, essas gentilezas estabelecem uma conexão pessoal que separa suas cartas daquelas escritas por máquinas.

Escreva para o seu leitor

Como em toda escrita, modifique seu idioma para acomodar seu leitor específico. Se você estiver escrevendo uma carta formal para um parceiro de negócios, seja profissional e cortês. Se estiver escrevendo uma carta pessoal para um velho amigo, sinta-se à vontade para fazer piadas e usar gírias.

Às vezes, as linhas se confundem – uma “carta formal” para um amigo do trabalho pode ser mais casual do que uma “carta pessoal” para um parente distante. Tenha em mente o leitor específico ao escrever para atingir o tom certo. Se você nunca conheceu o destinatário antes, mantenha a formalidade cortês.

Inclua todas as informações necessárias

Se você tiver muitas informações para transmitir, faça uma pequena lista de antemão para garantir que cobre tudo. Trate isso como um mini-esboço para garantir que nada escape pelas rachaduras.

Isso é especialmente importante para convites ou cartas sobre agendamento de eventos. Certifique-se de declarar claramente os fatos essenciais, principalmente onde e quando , bem como outras informações necessárias, como orientações ou requisitos especiais.

Conclusão

Não é bom enviar uma carta que você preparou cuidadosamente? Certamente, uma carta bem escrita tem a melhor chance de cumprir seu propósito. Para garantir que sua carta realmente brilhe, é fundamental que ela seja livre de erros e defina o tom certo. A assistência de redação do Grammarly detecta erros ortográficos e gramaticais, e o Grammarly Premium inclui sugestões e orientações de formatação que podem ajudá-lo a escrever cartas claras e fáceis de seguir que prendem a atenção do destinatário. Ao usar o Grammarly, você pode escrever sua carta com confiança, onde quer que você digite!

Este artigo foi escrito originalmente por Jennifer Calonia em 2020. Ele foi atualizado para incluir novas informações.