Como escrever um comunicado de imprensa para um evento

Com o advento do ciclo de notícias de 24 horas, os jornalistas têm mais pressão para encontrar notícias de última hora para cobrir. O problema é que nem todo dia é um dia agitado de notícias.

Os jornalistas geralmente procuram histórias para preencher suas colunas e transmissões para atender à demanda. Se sua pequena empresa puder escrever um comunicado de imprensa conciso e bem pensado para o seu evento, poderá obter cobertura.

Este artigo mostrará como escrever um comunicado de imprensa para um evento para obter cobertura e contar a história da sua marca.

Como escrever um comunicado de imprensa para um evento

Um comunicado de imprensa do evento é como qualquer outro comunicado de imprensa. Tem que seguir o formato de comunicado de imprensa. Esse formato segue o que os jornalistas chamam de “pirâmide invertida”.

A pirâmide invertida apresenta as informações em ordem decrescente de importância. Isso permite que o leitor obtenha todas as informações importantes logo no início da história e permite que os editores façam cortes para caber “no buraco da notícia” na parte inferior da história.

Seu press release tem mais chances de obter resultados se você seguir este modelo de press release que os jornalistas usam.

Conheça seu público

Primeiro, você deve conhecer seu público. Você está planejando um workshop para quiropráticos ou uma noite divertida em família para pais de crianças em idade escolar? Quem quer que seja o seu evento para o seu comunicado de imprensa do evento precisa falar com esse público.

Isso também o ajudará a decidir qual mídia de notícias seria ideal para distribuir seu comunicado à imprensa. Diferentes públicos prestam atenção a diferentes novas fontes. Conhecer seu público é o primeiro passo para ter um press release de sucesso.

O básico

Um dos conceitos de comunicado de imprensa mais importantes são os cinco Ws. A primeira frase que você escreve para o comunicado de imprensa do seu evento deve responder a todas as cinco perguntas W: quem, o quê, quando, onde e por quê.

Dar ao leitor esta informação chave configura o resto do seu comunicado de imprensa para o sucesso. O perfil de quem é o público-alvo da sua história. O que explica o que é o seu evento e por que eles devem vir.

O quando diz ao leitor exatamente quando seu evento ocorrerá. O onde lhes diz onde acontecerá e o porquê deve dar-lhes uma razão para estarem lá.

Manchetes de comunicados de imprensa

Você só tem uma chance de causar uma primeira impressão. Como escrever um título de comunicado de imprensa é provavelmente tão importante quanto como escrever todo o comunicado de imprensa. Isso porque 59% de todos os links compartilhados nas mídias sociais nunca foram clicados.

Isso implica que a maioria das pessoas apenas lê o título, não a história. Para obter compartilhamentos online, seu título precisa ser bom. Escreva um título que prenda a atenção do leitor e faça com que ele veja o que você vê no seu evento.

Seu título deve ser uma versão mini do seu comunicado de imprensa. Deve transmitir toda a sua mensagem em apenas uma frase. Um título devidamente otimizado para otimização de mecanismos de pesquisa deve ter cerca de 50 a 60 caracteres. Isso não é muito espaço, então você precisa fazer cada palavra valer a pena.

O primeiro parágrafo diz tudo

O primeiro parágrafo é o mais importante. Use este parágrafo para mostrar sua criatividade e obrigar o leitor a continuar lendo. Aponte para aproximadamente 25 a 30 palavras, mas não há problema em ultrapassar essa contagem.

Apenas certifique-se de que seu primeiro parágrafo transmita a mensagem e tenha uma frase de abertura incrível de quem, o quê, quando, onde e por que. Ajude o leitor a ver do que se trata o seu evento neste parágrafo.

Lembre-se, isso é redação de notícias. Sempre escreva na terceira pessoa como se estivesse relatando o evento.

Comece seu primeiro parágrafo com uma linha de data. Esta é a data em que você deseja que as notícias sejam publicadas, não a data real em que você está escrevendo o comunicado à imprensa. Usar sua localização na linha de data ajuda os jornalistas a identificar onde as notícias estão acontecendo.

Conte sua história

Depois de terminar o primeiro parágrafo, agora é hora de chegar às entranhas do seu comunicado de imprensa. É aqui que você pode expandir todos os detalhes que provavelmente mencionou em seu primeiro parágrafo. Sua coragem deve ter cerca de 2 a 3 parágrafos.

É sempre uma boa idéia adicionar algumas citações sobre o evento. Jornalistas gostam de citações. Concentre-se em alguém que adiciona credibilidade à história. Eles podem ser o dono de uma pequena empresa, um médico na conferência ou um diretor de escola.

Peça-lhes para agir

Perto do final do seu comunicado de imprensa, é importante incluir um apelo à ação. É aqui que você convida o leitor a agir e vir ao seu evento. Você quer que o maior número possível de pessoas participe do seu evento, certo? Então diga a eles exatamente o que fazer.

“Inscreva-se para participar antes que todos os assentos sejam ocupados” ou “Junte-se a nós nesta sexta-feira para o 2º anual Trunk Show na Murray Hill Library”. Você pode até mesmo fazer do seu call-to-action um link para que, quando seu press release for colocado online, as pessoas cliquem nele para se inscrever ou ir ao site do seu evento.

Por último, mas não menos importante

A última parte do seu comunicado de imprensa é o clichê. Um clichê é incluído na parte inferior de cada comunicado à imprensa e normalmente não muda muito. Pense nisso como sua seção sobre nós do seu comunicado de imprensa.

Dê uma olhada neste exemplo de comunicado de imprensa e preste atenção ao clichê. Ele diz às pessoas por que sua empresa é uma voz de autoridade nesse assunto, quem é sua empresa e o que ela faz. Deve apenas um par de frases longas.

Comunicados de imprensa ajudam seu evento a obter cobertura de notícias

Como escrever um comunicado de imprensa para um evento é apenas o primeiro passo no processo. Depois que seu comunicado de imprensa for escrito, você precisará distribuí-lo aos jornalistas para obter a cobertura do seu evento.

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