Como escrever um comunicado à imprensa: seu guia completo

Você está procurando escrever um comunicado de imprensa para sua empresa, mas não sabe ao certo como fazê-lo?

Um comunicado de imprensa pode ajudar a direcionar o tráfego para seu site, fornecer exposição para sua empresa e divulgar seus produtos e serviços. Mas, para colher todos esses benefícios, seu press release precisa ser bem elaborado.

Confira este guia para aprender a escrever um comunicado de imprensa.

O que é um comunicado de imprensa?

Antes de falarmos sobre como escrever um press release, vamos falar sobre o que exatamente é um press release.

Um comunicado à imprensa (às vezes chamado de comunicado à imprensa) é um documento que compartilha informações interessantes sobre algo que sua empresa fez. Os comunicados de imprensa são normalmente enviados a editores e jornalistas que usam as informações que você fornece para escrever um artigo de notícias.

Normalmente, um comunicado à imprensa também é acompanhado por um e-mail de comunicado à imprensa, no qual você apresenta sua história a um jornalista (quase como uma carta de apresentação).

Como escrever um comunicado de imprensa

Agora que você tem uma ideia do que é um press release, vamos falar sobre como escrever um press release. Aqui está o que você precisa fazer:

1. Entenda o formato

Para escrever um comunicado de imprensa eficaz, você precisa ter certeza de seguir o formato certo.

Se o seu comunicado de imprensa usa o formato com o qual um jornalista está familiarizado, é mais provável que você seja publicado. Aqui está o formato básico de comunicado à imprensa:

• Título: Você precisa ter um título cativante que chame a atenção das pessoas
• Local: Informe onde você está e onde a história se passa
• Forte Lead: Resuma brevemente por que sua história é interessante
• Corpo: Esta é a carne e as batatas do que trata a sua história. Deve ser desnatável e ordenado da informação mais importante para a informação menos importante
• Boilerplate: Descreva brevemente sua empresa
• Contato: O nome e os detalhes de contato do seu gerente de comunicação ou gerente de marketing (em outras palavras, com quem o repórter pode entrar em contato para obter mais informações)

Seguir esse formato garantirá que mais jornalistas leiam seu comunicado de imprensa e considerem sua história.

2. Encontre algo interessante

Para escrever um comunicado de imprensa, algo digno de notícia precisa acontecer em relação à sua empresa. Existem várias maneiras de fornecer aos jornalistas as informações que eles desejam, incluindo:

Novidades

Este é um processo no qual você injeta sua marca no ciclo de notícias atual para tornar uma história mais atraente e relevante.

Por exemplo, se houver uma história viral circulando no Twitter, vincular seu comunicado à imprensa a ela pode ser uma ótima maneira de obter tração.

Pesquisa ou dados exclusivos

Os jornalistas adoram informações exclusivas, especialmente quando são apoiadas por dados concretos e estatísticas. Se você tem uma pesquisa exclusiva que pode dar a uma agência de notícias, está no caminho certo para escrever um ótimo comunicado à imprensa.

Conexão emocional

Histórias que têm uma conexão emocional podem ajudá-lo a ressoar com seu público-alvo e ganhar mais tração social. Quando as pessoas estão emocionalmente envolvidas em sua marca, é mais provável que façam negócios com você.

3. Escreva seu título

Depois de conhecer a história que você vai lançar, é hora de escrever seu título.

Esta é a primeira coisa que o jornalista vai ver, então você precisa ter certeza de que está chamando a atenção. Seu título deve ser direto e abrangente, e deve conter verbos de ação.

4. Escreva seu lead

Depois de escrever seu título, é hora de escrever seu lead. Este é o primeiro parágrafo do seu comunicado de imprensa e geralmente tem de 35 a 45 palavras.

O objetivo do lead é resumir os aspectos mais importantes do comunicado de imprensa. No primeiro parágrafo, você quer ter certeza de responder aos 5 “W”s:

• O quê: Sobre o que é a notícia?
• Onde: Onde a história se passa?
• Quando: Quando o evento acontece ou quando vai acontecer?
• Quem: Quem está envolvido na história?
• Por quê: Por que essa informação é relevante para o líder?

Novamente, o primeiro parágrafo não pretende ser exaustivo, então mantenha suas respostas curtas e doces.

5. Escreva seus parágrafos de corpo

A maioria dos comunicados de imprensa contém vários parágrafos de corpo. Como mencionamos anteriormente, os parágrafos do corpo são a carne e as batatas do seu alívio de imprensa.

Nestes parágrafos, você irá expor seus 5 Ws. Nestes parágrafos, você explicará os argumentos, controvérsias, questões, evidências e informações básicas.

Para aumentar a personalidade e a credibilidade do seu comunicado de imprensa, também é uma boa ideia incluir citações de apoio. Certifique-se de que as citações incluídas são relevantes no contexto do artigo.

6. Escreva seu texto padrão e adicione detalhes de contato

Depois de encerrar os parágrafos do corpo, você precisará escrever seu texto padrão e adicionar seus detalhes de contato. O texto clichê explica o que é sua organização e o que ela representa.

O texto envolve a condensação dos objetivos, fatos e aspirações de sua empresa em um único parágrafo. Algumas pessoas até optam por incluir o logotipo da empresa em seu texto clichê.

Você também precisa se lembrar de incluir suas informações de contato com a mídia para que os repórteres possam entrar em contato com você. É melhor incluir um e-mail e um número de telefone para que eles tenham duas maneiras diferentes de entrar em contato com você.

Você está pronto para escrever seu comunicado de imprensa?

Agora que você sabe como escrever um comunicado de imprensa, é hora de começar a escrever. Em breve, sua história será divulgada pela imprensa graças ao seu incrível comunicado de imprensa.

É claro que escrever um press release não é fácil, e muitas empresas recebem ajuda com seus press releases. Se você precisar de ajuda para escrever seu comunicado de imprensa, entre em contato conosco hoje.