Como escrever um relatório: um guia

Um relatório é um relato de não-ficção que apresenta e/ou resume os fatos sobre um determinado evento, tópico ou questão. A ideia é que as pessoas que não estão familiarizadas com o assunto possam encontrar tudo o que precisam saber em um bom relato.

Os relatórios facilitam a atualização de alguém sobre um assunto, mas, na verdade, escrever um relatório não é nada fácil. Então, para te ajudar a entender o que fazer, abaixo apresentamos um pequeno relatório nosso, tudo sobre redação de relatórios.

O que é um relatório?

Em termos técnicos, a definição de relatório é bastante vaga: qualquer relato, falado ou escrito, de assuntos relativos a um determinado tema. Isso pode se referir a qualquer coisa, desde um testemunho no tribunal até o relatório de um livro de uma escola primária.

Na verdade, quando as pessoas falam sobre “relatórios”, geralmente estão se referindo a documentos oficiais descrevendo os fatos de um tópico, geralmente escritos por um especialista no assunto ou alguém designado para investigá-lo. Existem diferentes tipos de relatórios, explicados na próxima seção, mas eles se encaixam principalmente nesta descrição.

Que tipo de informação é compartilhada nos relatórios? Embora todos os fatos sejam bem-vindos, os relatórios, em particular, tendem a apresentar esses tipos de conteúdo:

• Detalhes de um evento ou situação
• As consequências ou efeito contínuo de um evento ou situação
• Avaliação de dados estatísticos ou análises
• Interpretações das informações do relatório
• Previsões ou recomendações com base nas informações do relatório
• Como as informações se relacionam com outros eventos ou relatórios

Os relatórios estão intimamente relacionados à redação , embora existam algumas distinções claras. Enquanto ambos se baseiam em fatos, os ensaios adicionam as opiniões e argumentos pessoais dos autores. Os relatórios geralmente se apegam apenas aos fatos, embora possam incluir algumas das interpretações do autor sobre esses fatos, provavelmente na conclusão.

Além disso, os relatórios são fortemente organizados, geralmente com índices e títulos e subtítulos abundantes. Isso torna mais fácil para os leitores verificar os relatórios em busca das informações que estão procurando. Os ensaios, por outro lado, devem ser lidos do início ao fim, não navegados por insights específicos.

Tipos de relatórios

Existem alguns tipos diferentes de relatórios, dependendo da finalidade e para quem você apresenta seu relatório. Veja uma lista rápida dos tipos comuns de relatórios:

• Relatório acadêmico: testa a compreensão do aluno sobre o assunto, como relatórios de livros, relatórios sobre eventos históricos e biografias
• Relatórios de negócios: identifica informações úteis na estratégia de negócios, como relatórios de marketing, memorandos internos, análise SWOT e relatórios de viabilidade
• Relatórios científicos: Compartilha resultados de pesquisas, como artigos de pesquisa e estudos de caso, normalmente em revistas científicas

Os relatórios podem ser divididos em categorias com base em como são escritos. Por exemplo, um relatório pode ser formal ou informal, curto ou longo, interno ou externo. Nos negócios, um relatório vertical compartilha informações com pessoas em diferentes níveis da hierarquia (ou seja, pessoas que trabalham acima e abaixo de você), enquanto um relatório lateral é para pessoas no mesmo nível do autor, mas em departamentos diferentes.

Existem tantos tipos de relatórios quanto estilos de redação, mas neste guia, focamos nos relatórios acadêmicos, que tendem a ser formais e informativos.

>>Leia mais: O que é redação acadêmica?

Qual é a estrutura de um relatório?

A estrutura de um relatório depende do tipo de relatório e dos requisitos da atribuição. Embora os relatórios possam usar sua própria estrutura exclusiva, a maioria segue este modelo básico:

• Resumo executivo: Assim como um resumo em um artigo acadêmico, um resumo executivo é uma seção independente que resume as descobertas em seu relatório para que os leitores saibam o que esperar. Estes são principalmente para relatórios oficiais e menos para relatórios escolares.
• Introdução: Configurando o corpo do relatório, sua introdução explica o tópico geral que você está prestes a discutir, com sua declaração de tese e qualquer informação básica necessária antes de você chegar às suas próprias descobertas.
• Corpo: O corpo do relatório explica todas as suas principais descobertas, divididas em títulos e subtítulos. O corpo compõe a maior parte de todo o relatório; enquanto a introdução e a conclusão são apenas alguns parágrafos cada, o corpo pode continuar por páginas.
• Conclusão: A conclusão é onde você reúne todas as informações em seu relatório e chega a uma interpretação ou julgamento definitivo. Geralmente é onde o autor insere suas próprias opiniões ou inferências pessoais.

Se você estiver familiarizado com a forma de escrever um trabalho de pesquisa , notará que a redação do relatório segue a mesma estrutura de introdução-corpo-conclusão, às vezes adicionando um resumo executivo. Os relatórios geralmente também têm seus próprios requisitos adicionais, como páginas de título e tabelas de conteúdo, que explicaremos na próxima seção.

O que deve ser incluído em um relatório?

Não há requisitos firmes para o que está incluído em um relatório. Cada escola, empresa, laboratório, gerenciador de tarefas e professor pode criar seu próprio formato, dependendo de suas necessidades exclusivas. Em geral, porém, fique atento a esses requisitos específicos - eles tendem a surgir muito:

• Página de título: os relatórios oficiais geralmente usam uma página de título para manter as coisas organizadas; se uma pessoa tiver que ler vários relatórios, as páginas de título facilitam o acompanhamento.
• Índice: Assim como nos livros, o índice ajuda os leitores a irem diretamente para a seção de seu interesse, permitindo uma navegação mais rápida.
• Numeração de páginas: uma cortesia comum se você estiver escrevendo um relatório mais longo, a numeração de páginas garante que as páginas estejam em ordem no caso de erros de impressão ou erros de impressão.
• Títulos e subtítulos: Os relatórios geralmente são divididos em seções, divididas por títulos e subtítulos, para facilitar a navegação e a verificação.
• Citações: Se você estiver citando informações de outra fonte, as diretrizes de citações informam o formato recomendado.
• Página de obras citadas: Uma bibliografia no final do relatório lista os créditos e as informações legais das outras fontes das quais você obteve informações.

Como sempre, consulte a tarefa para obter as diretrizes específicas sobre cada um deles. As pessoas que lêem o relatório devem informar quais guias de estilo ou formatação eles exigem.

Como escrever um relatório em 7 passos

Agora vamos entrar nos detalhes de como escrever um relatório. Siga os sete passos abaixo para escrever um relatório para levá-lo de uma ideia a um trabalho completo.

1 Escolha um tópico com base na tarefa

Antes de começar a escrever, você precisa escolher o tópico do seu relatório. Muitas vezes, o tópico é atribuído a você, como na maioria dos relatórios de negócios, ou predeterminado pela natureza do seu trabalho, como nos relatórios científicos. Se for esse o caso, você pode ignorar esta etapa e seguir em frente.

Se você está encarregado de escolher seu próprio tema, como acontece com muitos relatórios acadêmicos, esse é um dos passos mais importantes em todo o processo de escrita. Tente escolher um tópico que se encaixe nesses dois critérios:

• Há informações adequadas: Escolha um tópico que não seja muito geral, mas não muito específico, com informações suficientes para preencher seu relatório sem preenchimento, mas não muito que você não possa cobrir tudo.
• É algo em que você está interessado: embora não seja um requisito estrito, ajuda na qualidade de um relatório se você estiver envolvido com o assunto.

Claro, não se esqueça das instruções da tarefa, incluindo o comprimento, então mantenha-as na parte de trás da sua cabeça ao decidir.

2 Realizar pesquisas

Com relatórios comerciais e científicos, a pesquisa geralmente é sua ou fornecida pela empresa - embora ainda haja muita busca por fontes externas em ambos.

Para trabalhos acadêmicos, você está em grande parte por conta própria para pesquisa, a menos que seja obrigado a usar materiais de aula. Essa é uma das razões pelas quais escolher o tópico certo é tão crucial; você não irá longe se o tópico escolhido não tiver pesquisas suficientes disponíveis.

A chave é pesquisar apenas fontes confiáveis: documentos oficiais, outros relatórios, trabalhos de pesquisa, estudos de caso, livros de autores respeitados, etc. Sinta-se à vontade para usar pesquisas citadas em outros relatórios semelhantes. Muitas vezes, você pode encontrar muitas informações on-line por meio de mecanismos de pesquisa, mas uma visita rápida à biblioteca também pode ajudar em uma pitada.

3 Escreva uma declaração de tese

Antes de prosseguir, escreva uma declaração de tese para ajudá-lo a conceituar o tema principal do seu relatório. Assim como o tópico frasal de um parágrafo, a tese resume o ponto principal de sua escrita, neste caso, o relatório.

Depois de coletar pesquisas suficientes, você deve observar algumas tendências e padrões nas informações. Se todos esses padrões inferirem ou levarem a um ponto maior e abrangente, essa é sua declaração de tese.

Por exemplo, se você estiver escrevendo um relatório sobre os salários dos funcionários de fast-food, sua tese pode ser algo como: “Embora os salários costumavam ser compatíveis com as despesas de subsistência, após anos de estagnação, eles não são mais adequados”. A partir daí, o restante de seu relatório irá elaborar essa tese, com amplas evidências e argumentos de apoio.

É bom incluir sua declaração de tese tanto no resumo executivo quanto na introdução do seu relatório, mas você ainda quer descobrir isso cedo para saber qual direção seguir quando trabalhar em seu próximo esboço.

4 Prepare um esboço

Escrever um esboço é recomendado para todos os tipos de redação, mas é especialmente útil para relatórios, devido à ênfase na organização. Como os relatórios geralmente são separados por títulos e subtítulos, um esboço sólido garante que você permaneça no caminho certo enquanto escreve sem perder nada.

Realmente, você deve começar a pensar em seu esboço durante a fase de pesquisa, quando começar a perceber padrões e tendências. Se estiver empacado, tente fazer uma lista de todos os pontos-chave, detalhes e evidências que deseja mencionar. Veja se você pode encaixá-los em categorias gerais e específicas, que você pode transformar em títulos e subtítulos, respectivamente.

5 Escreva um rascunho

Na verdade, escrever o rascunho , ou primeiro rascunho, geralmente é a etapa mais demorada. Aqui é onde você pega todas as informações de sua pesquisa e as coloca em palavras. Para evitar ficar sobrecarregado, basta seguir seu esboço passo a passo para garantir que você não deixe nada de fora acidentalmente.

Não tenha medo de cometer erros; essa é a regra número um para escrever um rascunho. Esperar que seu primeiro rascunho seja perfeito adiciona muita pressão. Em vez disso, escreva de maneira natural e descontraída e se preocupe com detalhes específicos, como escolha de palavras e correção de erros posteriormente. É para isso que servem os dois últimos passos, de qualquer maneira.

6 Revise e edite seu relatório

Quando o rascunho estiver concluído, é hora de voltar e começar a corrigir os erros que você ignorou da primeira vez. (Antes de mergulhar de volta, no entanto, ajuda dormir para começar a editar de novo, ou pelo menos fazer uma pequena pausa para relaxar de escrever o rascunho.)

Recomendamos primeiro reler seu relatório para quaisquer problemas importantes, como cortar ou mover frases e parágrafos inteiros. Às vezes, você descobrirá que seus dados não estão alinhados ou que você interpretou erroneamente uma evidência importante. Este é o momento certo para corrigir os erros do “quadro geral” e reescrever as seções mais longas, conforme necessário.

Se você não estiver familiarizado com o que procurar ao editar, leia nosso guia anterior com algumas dicas de autoedição mais avançadas .

7 Revise e verifique se há erros

Por último, vale a pena revisar seu relatório uma última vez, apenas para otimizar suas palavras e verificar erros gramaticais ou ortográficos. Na etapa anterior, você verificou os erros do “quadro geral”, mas aqui você está procurando por problemas específicos, até mesmo minuciosos.

Um assistente de redação como o Grammarly sinaliza esses problemas para você. A versão gratuita do Grammarly aponta quaisquer erros ortográficos e gramaticais enquanto você escreve, com sugestões para melhorar sua escrita que você pode aplicar com apenas um clique. A versão Premium oferece recursos ainda mais avançados, como ajustes de tom e recomendações de escolha de palavras para levar sua escrita ao próximo nível.