Como escrever uma carta de demissão

Deixar um emprego pode ser emocionante. Mas também pode ser desconfortável, especialmente quando se trata de dar a notícia aos seus colegas atuais. Escrever uma carta de demissão pode parecer difícil em um momento em que você já tem muitas coisas em mente. É protocolo padrão compartilhar essa mudança pessoalmente (por cortesia com seu gerente e colegas) e também colocar a notícia por escrito, na forma de uma carta de demissão (para fins oficiais de RH). Mas e se você não souber exatamente o que incluir e como formular adequadamente?

Escrever uma carta de demissão não precisa ser algo com que se preocupar. Neste guia explicamos tudo o que você precisa saber sobre como escrever uma carta de demissão. Examinamos o que incluir no seu e damos algumas dicas úteis. Além disso, fornecemos um modelo útil de carta de demissão para você começar.

O que incluir em sua carta de demissão

Tal como acontece com a escrita de uma carta de apresentação , ao escrever uma carta de demissão, você precisa incluir informações específicas que o empregador precisa saber. Além disso, há uma etiqueta de trabalho que você deve seguir, para que seu empregador também espere certas gentilezas. Especificamente, sua carta de demissão deve incluir o seguinte:

Saudação formal e encerramento

As cartas de demissão são documentos comerciais, portanto, abra com um “Prezado” formal e termine com um encerramento apropriado, como “ Atenciosamente ”.

Anúncio de sua demissão

Normalmente, a primeira frase de sua carta de demissão explica sua intenção de deixar o cargo. Isso informa imediatamente o leitor sobre o conteúdo de sua carta e evita enterrar o lede. Afirme claramente que você está renunciando em linguagem simples. Se a sua carta de demissão for muito vaga ou ambígua, seus empregadores poderão interpretá-la mal. É melhor ser sincero e direto – em outras palavras,rasgar o curativo rapidamente.

A maioria das pessoas não gosta de dar más notícias, por isso algumas tendem a suavizar a sua carta de demissão com eufemismos ou coberturas (linguagem incerta como “eu acho. . .” ou “talvez seja melhor se. . ”). Isso não apenas cria ambiguidade, mas também sobrecarrega sua escrita com excesso de palavras que prejudicam sua mensagem.

Data em que você para de trabalhar

É crucial declarar abertamente seu último dia de trabalho para que sua empresa possa se ajustar adequadamente. São necessários muitos preparativos, como encontrar seu substituto ou até mesmo reestruturar sua equipe. Para programar e organizar adequadamente esses eventos, a empresa precisa de uma data conclusiva.

Ofereça-se para ajudar na transição

Ao pedir demissão, você coloca a empresa em uma posição difícil. A etiqueta de trabalho adequada sugere que você ajude sua equipe a se preparar para sua saída durante o período entre sua demissão e seu último dia, para evitar sobrecarregar seus colegas de trabalho.

As maneiras específicas pelas quais você pode ajudar variam de trabalho para trabalho, mas aqui estão algumas tarefas comuns:

• elaborar um plano de transição que detalhe quem assumirá quais de suas tarefas anteriores, conforme aplicável
• treinando seu substituto ou colegas
• ceder a propriedade de projetos
• escrevendo um manual sobre como você realiza certas tarefas
• detalhando sua programação contínua para que alguém possa continuar de onde você parou
• informar/transferir seus contatos comerciais

Provavelmente, você precisará acertar esses detalhes com seu gerente, para não precisar se comprometer com detalhes em sua carta de demissão. Mesmo que não haja necessidade de assistência, ainda é um gesto atencioso a oferecer. Quem estiver lendo sua carta de demissão vai gostar.

Declaração educada de gratidão (se sincera)

Muitas vezes é considerado cortês agradecer à empresa pela oportunidade de trabalhar lá, principalmente se ela forneceu treinamento ou ajuda pessoal. É claro que, se o motivo da sua saída envolver um local de trabalho hostil, sinta-se à vontade para desconsiderar esta seção, pois ela pode parecer hipócrita ou inautêntica.

Informações de contato

Em algum lugar de sua carta de demissão, inclua suas informações de contato atualizadas. Talvez o RH precise discutir algo com você no futuro, ou talvez seus colegas ou substitutos tenham algumas perguntas.

Se você estiver escrevendo uma carta formal, suas informações de contato deverão aparecer abaixo do seu nome, no canto superior esquerdo. Se estiver escrevendo um e-mail, você pode adicioná-lo na parte inferior da sua assinatura.

Como escrever uma carta de demissão

Em primeiro lugar, você precisa escolher o canal de comunicação certo para sua carta de demissão. Normalmente, as cartas de demissão são enviadas por e-mail ou impressas e entregues em mãos.

Conforme mencionado acima, é recomendável renunciar pessoalmente (pessoalmente ou por videochamada, se você trabalha remotamente) e depois entregar sua carta de demissão. Isso não só é mais educado, mas também você controla quando a notícia é entregue. Se você simplesmente enviar um e-mail ou carta, não sabe quando a pessoa irá lê-lo – isso pode complicar as coisas, especialmente no que diz respeito ao aviso prévio de duas semanas.

Supondo que você demita pessoalmente primeiro, a escolha entre impressão e e-mail depende da sua empresa. As empresas mais formais gostariam de imprimir cartas, enquanto as mais casuais aceitariam um e-mail. Em caso de dúvida, você pode simplesmente perguntar ao seu gerente ou equipe de RH o que eles preferem – depois de dar a notícia, é claro.

Ao redigir sua demissão, atenha-se apenas ao essencial e seja breve:não mais do que uma página. Cubra todas as áreas mencionadas acima e deixe por isso mesmo. Não há necessidade de insistir nos detalhes.

Se você tem um relacionamento pessoal com seu gerente, pode sentir que tem mais a dizer. Nesse caso, por que não enviar-lhes uma carta pessoal? Sua carta de demissão deve ser estritamente profissional, mas isso não significa que você não possa compartilhar suas idéias em uma mensagem separada e informal.

Quanto ao tom, use a mesma linguagem que você usaria para escrever no LinkedIn . Mesmo quando há emoções envolvidas, as cartas de demissão ainda são documentos formais. Evite piadas, gírias, emojis e outras formas de comunicação que possam parecer casuais demais.

Modelo de carta de demissão

Aqui está um modelo de carta de demissão para ajudá-lo a começar. Sinta-se à vontade para copiá-lo e preencher os campos adequadamente.

Aceite esta carta como minha demissão formal da[empresa]. Meu último dia será em[data].

Sou grato pela oportunidade que você e[empresa]me deram de aprender e crescer como[cargo]. Foi um prazer fazer parte de uma equipe tão inovadora e dinâmica.

Estou ansioso para fazer tudo o que puder para ajudar nessa transição, incluindo[tarefa útil]. Desejo a você eà [empresa]tudo de melhor para alcançar seus objetivos.

Atenciosamente,

[nome completo]

[e-mail]

[número de telefone]

[endereço]

Dicas sobre como escrever uma carta de demissão

Cronometre adequadamente

Sua carta de demissão não deve ser a primeira vez que seu empregador fica sabendo de sua saída. Como mencionamos acima, você não pode controlar quando eles leem sua carta, sem falar que notícias importantes devem sempre ser contadas pessoalmente.

Em vez disso, sua carta de demissão funciona mais comodocumentaçãodo quecomo notificação. Pense nisso como um recibo. A melhor prática é informar pessoalmente ao seu gerente que você está se demitindo e, em seguida, entregar a carta de demissão como registro oficial.

Você pode entregar ao seu empregador uma carta impressa ao discutir o assunto pessoalmente ou pode enviá-la por e-mail posteriormente. De qualquer forma, deve complementar uma conversa pessoal, e não substituí-la.

Não queime pontes

Permanecer cordial não é apenas uma questão de boas maneiras; é comum que as pessoas mantenham relações de trabalho mesmo depois de pedirem demissão. Talvez haja uma nova vaga atraente em sua antiga empresa no futuro, ou talvez você queira recomendá-los como clientes para sua nova empresa. Essas situações funcionam melhor se você terminar as coisas amigavelmente.

Além disso, muitas vezes você precisará usar seu empregador anterior como referência para novos empregos. Dizer coisas negativas em sua carta de demissão só prejudicará suas chances de encontrar um novo emprego se seu empregador anterior guardar rancor.

Em vez de desabafar todos os seus sentimentos negativos, é melhor ser educado. Mesmo que você esteja saindo por causa de um ambiente de trabalho hostil, declare isso em termos profissionais - dessa forma, sua empresa registrará sua reclamação caso outras pessoas saiam pelos mesmos motivos.

Sempre revise

Não manche sua saída elegante com um erro de digitação embaraçoso. Como acontece com qualquer documento importante, revise-o cuidadosamente em busca de erros antes que alguém possa vê-lo. Faça uma leitura rápida quando terminar para verificar se há erros ortográficos e gramaticais.

As sugestões de redação do Grammarly irão notificá-lo sobre quaisquer erros enquanto você escreve, com feedback sobre como corrigi-los. Além disso, nosso detector de tom garante que sua carta de demissão seja exibida como você deseja, informando se você parece muito “informal”, “forte” ou “acusatório”, garantindo-lhe um pouco mais de tranquilidade.

Este artigo foi escrito originalmente em 2017 por Karen Hertzberg. Ele foi atualizado para incluir novas informações.