Como escrever uma carta de demissão

Deixar um emprego pode ser emocionante. Mas também pode ser desconfortável, especialmente quando se trata de entregar as notícias aos seus colegas atuais. Escrever uma carta de demissão pode parecer difícil em um momento em que você já tem muito em mente. É protocolo padrão compartilhar essa mudança pessoalmente (por cortesia para seu gerente e colegas) e também colocar a notícia por escrito, na forma de uma carta de demissão (para fins oficiais de RH). Mas e se você não souber exatamente o que incluir e como redigi-lo adequadamente?

Escrever uma carta de demissão não precisa ser algo para se preocupar. Neste guia, explicamos tudo o que você precisa saber sobre como escrever uma carta de demissão. Analisamos o que incluir no seu e cobrimos algumas dicas úteis. Além disso, fornecemos um modelo de carta de demissão útil para você começar.

O que incluir na carta de demissão

Assim como ao escrever uma carta de apresentação , ao escrever uma carta de demissão, você precisa incluir informações específicas que o empregador precisa saber. Além disso, há uma etiqueta de trabalho que você deve seguir, para que seu empregador também espere certas gentilezas. Especificamente, sua carta de demissão deve incluir o seguinte:

Saudação formal e encerramento

As cartas de demissão são documentos comerciais, portanto, abra com um “Prezado” formal e conclua com um fechamento apropriado, como “ Atenciosamente ”.

Comunicado de sua demissão

Normalmente, a primeira frase de sua carta de demissão explica sua intenção de deixar seu cargo. Isso informa o leitor imediatamente sobre o conteúdo de sua carta e evita enterrar o lede. Afirme claramente que você está se demitindo em linguagem simples. Se sua carta de demissão for muito vaga ou ambígua, seus empregadores podem interpretá-la mal. É melhor ser sincero e direto — em outras palavras, retire o curativo rapidamente .

A maioria das pessoas não gosta de dar más notícias, então algumas tendem a suavizar sua carta de demissão com eufemismos ou hedging (linguagem incerta como “eu acho...” ou “talvez seja melhor se...”). Isso não apenas cria ambiguidade, mas também atrapalha sua escrita com excesso de palavras que prejudicam sua mensagem.

Data em que você parou de trabalhar

É crucial declarar abertamente seu último dia de trabalho para que sua empresa possa se ajustar adequadamente. São necessários muitos preparativos, como encontrar seu substituto ou até mesmo reestruturar sua equipe. Para agendar e organizar adequadamente esses eventos, a empresa precisa de uma data conclusiva.

Ofereça-se para ajudar na transição

Quando você se demite, você coloca a empresa em uma posição difícil. A etiqueta de trabalho adequada sugere que você ajude sua equipe a se preparar para sua partida durante o período entre sua demissão e seu último dia para evitar sobrecarregar seus colegas de trabalho.

As maneiras específicas pelas quais você pode ajudar variam de trabalho para trabalho, mas aqui estão algumas tarefas comuns:

• elaborar um plano de transição que detalha quem assumirá quais de suas tarefas anteriores, conforme aplicável
• treinar seu substituto ou colegas
• entregando a propriedade dos projetos
• escrever um manual sobre como você realiza certas tarefas
• detalhando sua agenda em andamento para que alguém possa continuar de onde você parou
• informar/transferir seus contatos comerciais

Você provavelmente precisará resolver esses detalhes com seu gerente, para que não precise se comprometer com detalhes em sua carta de demissão. Mesmo que não haja necessidade de assistência, ainda é um gesto atencioso a oferecer. Quem estiver lendo sua carta de demissão vai gostar.

Declaração educada de gratidão (se sincera)

Muitas vezes é considerado cortês agradecer à empresa pela oportunidade de trabalhar lá, especialmente se ela forneceu treinamento ou ajuda pessoal. Claro, se o motivo da sua saída envolver um local de trabalho hostil, sinta-se à vontade para desconsiderar esta seção, pois pode parecer hipócrita ou inautêntica.

Informações de Contato

Em algum lugar em sua carta de demissão, inclua informações de contato atualizadas para você. Talvez o RH precise discutir algo com você no futuro, ou talvez seus colegas ou substitutos tenham algumas perguntas.

Se você estiver escrevendo uma carta formal, suas informações de contato devem ficar abaixo do seu nome no canto superior esquerdo. Se estiver escrevendo um e-mail, você pode adicioná-lo na parte inferior da sua assinatura.

Como escrever uma carta de demissão

Em primeiro lugar, você precisa escolher o canal de comunicação certo para sua carta de demissão. Normalmente, as cartas de demissão são enviadas como e-mails ou impressas e entregues em mãos.

Como mencionado acima, é recomendável renunciar pessoalmente (pessoalmente ou por videochamada, se você trabalha remotamente) e, em seguida, entregar sua carta de demissão. Isso não é apenas mais educado, mas também você controla quando a notícia é entregue. Se você simplesmente enviar um e-mail ou carta, você não sabe quando a pessoa vai ler – isso pode complicar as coisas, especialmente no que diz respeito ao aviso prévio de duas semanas.

Supondo que você se demita pessoalmente primeiro, a escolha entre impressão e e-mail depende da sua empresa. Empresas mais formais gostariam de cartas impressas, enquanto as mais casuais ficariam bem com um e-mail. Em caso de dúvida, você pode simplesmente perguntar ao seu gerente ou equipe de RH o que eles preferem – depois de dar a notícia, é claro.

Ao escrever sua demissão, atenha-se apenas ao essencial e seja breve: não mais que uma página . Cubra todas as áreas mencionadas acima e deixe por isso mesmo. Não há necessidade de se debruçar sobre os detalhes.

Se você tem um relacionamento pessoal com seu gerente, pode sentir que tem mais a dizer. Nesse caso, por que não enviar uma carta pessoal? Sua carta de demissão deve ser estritamente profissional, mas isso não significa que você não possa compartilhar seus pensamentos em uma mensagem separada e informal.

Quanto ao tom, use a mesma linguagem que você usaria para escrever no LinkedIn . Mesmo quando as emoções estão envolvidas, as cartas de demissão ainda são documentos formais. Evite piadas, gírias, emojis e outras comunicações que possam parecer muito casuais.

Modelo de carta de demissão

Aqui está um modelo de carta de demissão para ajudá-lo a começar. Sinta-se à vontade para copiá-lo e preencher os campos de acordo.

Dicas para escrever uma carta de demissão

Cronometre-o adequadamente

Sua carta de demissão não deve ser a primeira vez que seu empregador ouve sobre sua saída. Como mencionamos acima, você não pode controlar quando eles leem sua carta, sem falar que notícias importantes devem sempre ser contadas pessoalmente.

Em vez disso, sua carta de demissão funciona mais como documentação do que como notificação . Pense nisso como um recibo. A melhor prática é dizer ao seu gerente que você está se demitindo pessoalmente e, em seguida, entregar a carta de demissão como um registro oficial.

Você pode entregar ao seu empregador uma carta impressa quando discutir isso pessoalmente, ou pode enviá-la por e-mail depois. De qualquer forma, deve complementar uma conversa pessoal, não substituí-la.

Não queime pontes

Permanecer cordial não é apenas uma questão de boas maneiras; é comum que as pessoas mantenham relações de trabalho mesmo depois de se demitirem. Talvez haja uma nova vaga atraente em sua antiga empresa no futuro, ou talvez você queira recomendá-los como clientes para sua nova empresa. Essas situações correm mais suavemente se você terminar as coisas amigavelmente.

Além disso, muitas vezes você precisará usar seu empregador anterior como referência para novos empregos. Dizer coisas negativas em sua carta de demissão só prejudicará suas chances de encontrar um novo emprego se seu empregador anterior guardar rancor.

Em vez de desabafar todos os seus sentimentos negativos, é melhor ser educado. Mesmo se você estiver saindo por causa de um ambiente de trabalho hostil, declare isso em termos profissionais – dessa forma, sua empresa terá sua reclamação registrada caso outros saiam pelos mesmos motivos.

Sempre revise

Não manche sua saída graciosa com um erro de digitação embaraçoso. Como acontece com qualquer documento importante, revise-o cuidadosamente em busca de erros antes que qualquer outra pessoa possa vê-lo. Faça uma leitura rápida quando terminar para verificar se há erros de ortografia e gramática.

As sugestões de escrita do Grammarly irão notificá-lo sobre quaisquer erros enquanto você escreve, com feedback sobre como corrigi-los. Além disso, nosso detector de tom garante que sua carta de demissão seja exibida como você deseja, informando se você soa muito “informal”, “forçado” ou “acusatório”, garantindo uma tranquilidade extra.

Este artigo foi escrito originalmente em 2017 por Karen Hertzberg. Foi atualizado para incluir novas informações.