Como escrever uma nota de agradecimento: em 5 etapas fáceis

Aprenda a escrever uma nota de agradecimento e mostre que você realmente se importa.

Existem muitas maneiras de expressar gratidão, mas poucas transmitem a mensagem de forma tão eficaz quanto uma simples nota de agradecimento. Escrever uma mensagem de agradecimento pode parecer surpreendentemente difícil, pois você pode não saber como expressar seus sentimentos em palavras.

Não sabe por onde começar? Este guia explica por que as notas de agradecimento são tão importantes e o que é necessário para escrever uma mensagem significativa.

Por que escrever uma nota de agradecimento?

Uma nota de agradecimento fornece uma indicação poderosa de sua gratidão. Esse gesto aparentemente básico pode instantaneamente fazer o destinatário se sentir especial. Sim, é possível compartilhar sua gratidão com uma rápida mensagem de texto, e-mail ou comentário nas mídias sociais, mas essas abordagens não têm o mesmo peso que uma nota manuscrita.

O tempo extra e o pensamento necessários para selecionar um cartão (ou papel de carta) e escrever uma mensagem à mão são importantes - e, após esse mínimo de esforço, o destinatário não perderá o que você realmente se importa. Essa demonstração de carinho pode até ajudar o destinatário em um momento difícil.

Quais situações exigem notas de agradecimento?

As notas de agradecimento são meramente apreciadas em algumas situações e absolutamente essenciais em outras. A seguir estão alguns exemplos de momentos em que uma mensagem de agradecimento bem escrita pode fazer toda a diferença:

• Casamento ou chá de bebê. Todos os participantes do casamento e do chá de bebê devem receber notas de agradecimento, independentemente de terem chegado com presentes. Isso deve informar aos destinatários que sua presença foi apreciada antes de listar quaisquer cartões ou presentes fornecidos - e explicar como esses itens farão a diferença para você e seus entes queridos.
• Festa de aniversário. Nem todas as festas de aniversário merecem notas de agradecimento, mas esta pode ser uma ótima maneira de mostrar consideração depois de uma ocasião mais formal. Muitos pais escrevem notas de agradecimento após as festas de aniversário de seus filhos - e, de várias maneiras, elas se assemelham aos cartões de casamento e chá de bebê mencionados acima.
• Entrevista de emprego. Se você tiver sorte o suficiente para conseguir uma entrevista de emprego com um possível empregador, deixe o entrevistador saber que você é grato pela oportunidade. Isso mostra que você é uma pessoa conscienciosa, é claro, mas também pode desempenhar um papel valioso em manter seu nome em destaque, pois o gerente de contratação considera vários candidatos a empregos. Durante um processo competitivo de procura de emprego, esse simples gesto pode influenciar uma importante decisão de contratação.
• Só porque. Muitas vezes, as notas de agradecimento mais apreciadas também são as menos esperadas. Os cônjuges, por exemplo, podem escrever notas de agradecimento um ao outro depois de uma semana difícil, na qual uma pessoa trabalhou muito ou foi extremamente prestativa. Os pais podem escrever agradecimentos aos filhos por serem proativos nas tarefas ou nos estudos. Os amigos podem agradecer a seus melhores amigos simplesmente porque são gratos por tê-los em suas vidas.

Etapas para escrever uma grande nota de agradecimento

Agora que você sabe quando um agradecimento é justificado, você pode estar se perguntando como escrever uma nota de agradecimento. O processo não é tão difícil quanto você imagina. Siga estas etapas simples para levar sua nota de agradecimento para o próximo nível:

Etapa 1: selecione um cartão ou papel de carta

Embora o conteúdo da nota seja o mais importante, o papel de carta no qual você escreve também pode ter um impacto. Se você estiver esboçando dezenas de notas de agradecimento, um pacote de cartões correspondentes deve resolver o problema, desde que sejam relevantes para a situação. Após a festa de aniversário de uma criança, por exemplo, você pode usar cartões de agradecimento que combinem com o tema do evento. Cartas formais de agradecimento podem ser escritas em papel de carta de luxo ou em cartões de felicitações de alta qualidade.

Etapa 2: dirija-se ao destinatário

Agora que você está equipado com os materiais adequados, é hora de começar a escrever. Comece abordando a carta. A abertura vai depender de quão formal você quer ser. Isso, por sua vez, será afetado pela situação que exige gratidão, bem como pelo seu relacionamento com o destinatário da carta.

Na maioria dos casos, algo como “Dear ____” deve funcionar. No entanto, se você preferir uma abordagem um pouco menos formal, pode simplesmente iniciar com o nome do destinatário e uma vírgula.

Etapa 3: Descreva o que aconteceu para torná-lo grato

Embora a simples frase “obrigado” possa trazer um sorriso ao rosto de qualquer pessoa, ela ajuda a explicar exatamente por que você está enviando a carta. O que o destinatário pretendido fez para fazer você se sentir grato?

Se você está lutando para lembrar o que aconteceu ou por que está agradecido, reserve um tempo para fechar os olhos e reviver o momento. Quaisquer detalhes específicos que você possa incluir tornarão a nota mais impactante.

Passo 4: Explique como as ações do destinatário afetaram você

Se você recebeu um presente ou teve a oportunidade de ser entrevistado para o emprego dos seus sonhos, sua carta deve deixar claro como você se beneficiou da consideração da pessoa a quem pretende agradecer. Esta parte da carta pode ser tão simples quanto: “Johnny AMA seu caminhão de brinquedo e se divertiu muito brincando com ele esta semana”.

Se você ainda não se beneficiou das ações da pessoa, mas espera que o fará no futuro, também pode mencionar isso. Por exemplo: “Configuramos o novo balde de fraldas e esperamos que ele mantenha nossa casa com um cheiro muito mais fresco assim que nosso pacote de alegria chegar e começarmos a trocar fralda após fralda.”

Etapa 5: assine a nota

A forma como você assina uma nota de agradecimento dependerá de quem deve lê-la. Se a nota for destinada a um gerente de contratação, colega de trabalho ou professor, “sinceramente” deve ser suficientemente formal. Nestas situações, pode também encerrar com um agradecimento final, seguido da sua assinatura.

Se você está enviando um agradecimento a um amigo próximo ou membro da família, geralmente é melhor ser um pouco menos formal. Muitas vezes, esse tipo de nota termina com “amor, ____”. Dependendo do seu relacionamento, seu agradecimento também pode terminar com uma piada interna.

A palavra final sobre como escrever uma nota de agradecimento

Agora que você sabe como redigir notas de agradecimento e por que elas são tão importantes, é hora de começar a escrever. Você nunca se arrependerá de reservar um tempo para deixar amigos, familiares e outras pessoas importantes saberem que eles são importantes.

Perguntas frequentes sobre notas de agradecimento