Como escrever uma nota de agradecimento (uma real)

Notas manuscritas são como enviar um abraço pelo correio. Eles têm personalidade e caráter, atributos que uma tela de computador nunca terá. Deixe-me mostrar por que, quando e como escrever uma nota de agradecimento.

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Precisa de um conselho rápido? Aqui estão os nove passos para escrever uma nota de agradecimento. Leia para um guia completo!

Esses são os passos rápidos. Agora leia para um guia mais longo.

Por que você deve escrever uma nota de agradecimento

É mais fácil e rápido enviar uma mensagem de texto, um e-mail ou uma mensagem de voz para dizer “obrigado”. No entanto, se o objetivo da mensagem de agradecimento é transmitir sua mais profunda e sincera gratidão, reservar um tempo para escrever cuidadosamente uma mensagem com sua própria mão, e não com a mão de sua secretária, significará mais para o destinatário do que uma mídia instantânea. mensagem.

Quando foi a última vez que você escreveu uma nota de agradecimento? Uma nota de agradecimento real em um pedaço de papel que vai para um envelope com um endereço escrito nele e um selo colado no canto superior direito?

Demora demais né?! Vamos escrever um juntos hoje.

O que é uma nota de agradecimento?

A palavra-chave é breve. Não estamos falando sobre as mudanças nos preços das moedas ou o canto de uma bandeira pintada aqui. Se você quiser escrever sobre suas atividades de verão ou sobre quantas caixas de areia você tem, escreva uma carta .

Joe Bunting escreveu um artigo sobre como escrever cartas, que você pode ler aqui: What Letter Writing Can Teach Us. Mas uma nota de agradecimento não é uma carta completa.

Por que você deve enviar uma nota de agradecimento:

1. Você deveria enviar uma nota de agradecimento porque minha mãe disse que é uma boa ideia.
2. Para se conectar com outra pessoa.
3. Envie uma nota de agradecimento porque você quer dizer obrigado.
4. A maior razão para enviar uma nota de agradecimento é porque você é uma pessoa gentil e atenciosa. E você sempre quer que seus amigos e conhecidos saibam o quanto você os aprecia.
5. Porque você é pensativo.

Simplesmente não há nada tão pessoal quanto uma nota manuscrita. Em uma pilha de notas e panfletos, é um tesouro em um pacote lacrado, cheio de promessas e potencial. —Dan Post Senning

Lista de suprimentos para notas de agradecimento

Antes de começar, certifique-se de ter todos os itens a seguir em mãos:

1. Notecards ou artigos de papelaria.
2. Selos
3. Um endereço.
4. Canetas.
5. Alguns minutos do seu tempo.

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9 passos para escrever uma nota de agradecimento

Escrever uma nota de agradecimento pode parecer intimidante, mas na verdade é bem simples quando você segue esses nove passos.

1. Use um bom papel ou um cartão.

O que é legal? Hmmm . . . um pedaço padrão de papel de impressora, oito e meio por onze, e um envelope são agradáveis ​​e aceitáveis. Papelaria pessoal ou um conjunto simples de cartões também é bom.

O que não é um bom papel? Um pedaço de papel arrancado de um caderno com uma mancha de café, o verso de sua lista de compras ou o verso de uma conta de energia não seriam considerados bons artigos de papelaria.

2. Use uma caneta.

Sua melhor escolha é aquela com tinta que não sangra ou mancha.

3. Comece “Prezado __________,” (insira o nome da pessoa).

Verifique a ortografia do nome da pessoa. Se Margaret quer ser chamada de Margaret, não a chame de Maggie. Pelo menos Maggie não tem o nome de um spray antiaderente como o meu nome.

Se você estiver usando o primeiro nome, chame a pessoa pelo primeiro nome. Se você não conhece muito bem a pessoa, ou se ela é “O Grande Queijo” de uma empresa, use Sr., Sra., ou use o nome completo.

Mantenha a saudação educada e amigável. "Yoh" ou "Hey" ou "E aí?" pode funcionar com seu colega de quarto da faculdade, mas é um pouco casual para uma nota de agradecimento profissional ou comercial. E não “Ei” sua tia-avó. Dirija-se ao cartão “Querida tia Margaret”, não “E aí, Maggie?”

Suspiro, estou sendo um pouco mandona. Quem sou eu para lhe dizer como chamar sua tia Margaret?

Só você conhece seu relacionamento com sua querida tia. Por favor, dirija-se ao cartão da mesma maneira que você fala com ela. O que espero que seja sempre educado e respeitável.

4. A primeira frase deve conter as palavras “obrigado”.

E diga pelo que você é grato. Seja específico.

Obrigado pelo lindo suéter. Obrigado por me apresentar ao seu editor. Obrigado por ser o melhor amigo que tive na escola. Obrigada por ser a melhor mãe do mundo. Obrigado por limpar minhas sete caixas de areia. (Eu posso sonhar. Certo?)

5. Escreva pelo menos uma frase sobre o quanto você aprecia o presente.

Agradeça a eles pelo presente de dez gatinhos ou diga o quanto o ato de bondade deles significou para você. Esta frase torna a nota mais pessoal.

6. Diga algo legal sobre o doador.

Por exemplo, diga a eles que você está ansioso para vê-los na próxima vez que estiver em Nova Orleans. Ou diga a eles como você gostaria de morar mais perto para ajudá-los a limpar a calçada.

7. Escreva o seu próximo, como Atenciosamente, Atenciosamente, Tudo de bom.

Estes são todos educados e não muito informais. “Chow baby” é muito informal, e “chow” é na verdade escrito “ciao”. Não use a palavra “amor” a menos que você realmente ame a pessoa. Assinar um e-mail “xo” pode dar ao destinatário a ideia errada.

8. Assine seu nome.

Use caligrafia legível. Esta não é uma receita; é um cartão de agradecimento.

9. Você não precisa colocar seu endereço dentro do cartão.

Lembre-se, isso não é uma carta, é uma nota. Por favor, coloque seu endereço de retorno no envelope. Escreva claramente.

Quando enviar uma nota de agradecimento

Não tem certeza de quando uma nota de agradecimento é apropriada? Aqui estão seis vezes para enviar uma nota de agradecimento:

1. Quando você recebe um presente.

Quer o presente venha pelo correio ou pessoalmente, lembre-se de enviar uma nota de agradecimento em resposta.

2. Quando alguém o apresenta a outra pessoa.

Se alguém o ajudar a se conectar com alguém novo, envie uma nota de agradecimento para mostrar sua gratidão pela gentileza.

3. Depois de uma entrevista de emprego.

Sim, envie uma nota de agradecimento manuscrita após uma entrevista de emprego. A nota manuscrita irá ajudá-lo a se destacar em uma massa de entrevistados.

No entanto, de acordo com um artigo de Molly Triffin sobre etiqueta de entrevista na Forbes , você deve enviar um e-mail de agradecimento a todos que conheceu no processo de entrevista dentro de vinte e quatro horas. Os gerentes tomam decisões rápidas e sua nota escrita pode chegar depois que eles já tiverem tomado uma decisão de contratação.

Então, sugiro fazer os dois. Envie uma nota manuscrita e um e-mail.

4. Por um ato de bondade.

Quando sua mãe vem e ajuda você a arrumar sua casa quando você se muda de Minnesota para a Califórnia. E novamente cinco anos depois, quando você se muda da Califórnia para a Pensilvânia.

Sim, até agradeça a sua mãe. Que nenhuma bondade fique sem agradecimento.

5. Por um grande ato de bondade.

Quando alguém vem e limpa todas as suas sete caixas de areia sem ser solicitado. Isso ainda não aconteceu. Mas se isso acontecer, enviarei uma nota manuscrita.

6. Pela amizade.

Envie uma nota de agradecimento a um amigo querido porque você quer que ele saiba o quanto sua amizade significa para você. Você percebe que a vida é preciosa e não quer ser atropelado por um ônibus e não saber que você valoriza a amizade.

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As seis maiores regras de nota de agradecimento que você nunca deve quebrar

Existem seis regras inquebráveis ​​ao escrever notas de agradecimento:

1. Não peça nada.

Nunca, nunca, nunca em dez milhões de anos peça algo no final de uma nota de agradecimento.

Obrigado, e, a propósito, você pode fazer isso por mim _______________. Este é um grande NÃO será um N maiúsculo e um O maiúsculo. Aqui está um exemplo do que não fazer.

Prezado Sr. Faraday,

Obrigado por me apresentar ao presidente de sua empresa. Agradeço sua gentileza em me ajudar a conhecer o Sr. Sábio Sábio.

Anexei uma cópia do meu manuscrito. Você poderia lê-lo para mim e entregá-lo ao editor responsável pelas aquisições?

Sinceramente,
Pat pede muito

2. Não diga à pessoa que você odiou o presente e quer devolvê-lo.

3. Não envie uma carta impressa com sua assinatura impressa na parte inferior.

4. Não peça à sua secretária que escreva seus cartões de agradecimento para você e depois assine a nota. Eu não me importo se você é o presidente da empresa. Escreva suas próprias notas. A única maneira de você sair disso é se você não tiver mãos.

5. Se você soletrar uma palavra errada, não a risque e continue escrevendo. Obtenha um novo cartão e comece de novo.

6. Meu marido disse: “Não use palavrões”.

Você escreve notas de agradecimento? Como você se sente quando recebe um? Por favor, diga-me nos comentários. Eu sempre gosto de ouvir de você.