Como escrever um comunicado de imprensa eficaz para negócios

De acordo com a pesquisa, 63% dos jornalistas preferem notícias e comunicados de imprensa do que qualquer outro tipo de conteúdo. Cerca de 44% deles acham que os comunicados de imprensa são a fonte mais confiável de informações relacionadas à marca. É evidente que os comunicados de imprensa são uma parte importante de qualquer estratégia de marketing.

Eles podem ajudá-lo a alcançar um público mais amplo e gerar mais leads. No entanto, se não forem escritos corretamente, podem ter o efeito oposto e prejudicar sua reputação. Neste artigo, discutiremos como escrever um comunicado de imprensa para negócios.

Use o ângulo mais interessante

Todo comunicado à imprensa deve ter um ângulo que o torne interessante para a imprensa e o público, mas você precisa ter certeza de que escreve seu comunicado de imprensa de uma perspectiva apropriada.

Por exemplo, se sua empresa está recebendo um prêmio de prestígio por seu trabalho de divulgação da comunidade, o comunicado de imprensa não deve se concentrar apenas em como isso fará com que você pareça ótimo. Também deve destacar o trabalho que sua empresa faz na comunidade e como esse prêmio beneficiará outras pessoas.

Por outro lado, se sua empresa cometeu um erro, você não quer se concentrar em tentar parecer bom. É para isso que servem as conferências de imprensa. Em vez disso, você deve assumir a responsabilidade e explicar como vai resolver o problema.

Se você não tiver certeza de qual ângulo tomar, considere contratar um serviço de comunicado de imprensa. Eles poderão lhe dar uma ideia melhor de como os repórteres provavelmente reagirão e quais ângulos podem funcionar melhor em sua situação. Eles também ajudarão você a escolher os tipos de comunicados de imprensa mais adequados para o seu negócio.

Escreva um título e um resumo que chamem a atenção

Seu título é um dos elementos mais essenciais do seu comunicado de imprensa. Deve ser cativante e conciso, ao mesmo tempo que reflete com precisão o conteúdo do seu comunicado de imprensa. O resumo deve ser tão atraente quanto o título e fornecer uma breve visão geral do que os leitores podem esperar do comunicado à imprensa.

Aqui estão algumas dicas para escrever títulos e resumos eficazes:

• Mantenha-os curtos e diretos ao ponto
• Use verbos e adjetivos fortes para criar um senso de urgência ou excitação
• Apelar aos interesses ou preocupações dos leitores
• Certifique-se de que o título e o resumo refletem com precisão o comunicado de imprensa

Um bom press release para negócios incluirá um breve resumo do que está sendo anunciado na manchete e fornecerá mais detalhes posteriormente. Este resumo é conhecido como o “passo do elevador”.

O discurso do elevador deve explicar o seu comunicado de imprensa em alguns segundos, que é aproximadamente o tempo que uma viagem de elevador leva. Se você não conseguir encaixar todas as informações pertinentes nesse período de tempo, talvez não valha a pena escrever o comunicado à imprensa.

Inclua suas informações de contato, logotipo e data de lançamento

Na parte superior do seu comunicado à imprensa, inclua uma pessoa de contato ou contato com a imprensa. Deve ser alguém em sua organização que possa responder a quaisquer perguntas da mídia sobre o comunicado à imprensa e esteja autorizado a falar em nome de sua empresa.

Liste seu nome completo, número de telefone direto e endereço de e-mail para que os jornalistas possam entrar em contato facilmente com perguntas de acompanhamento. Essas informações de contato da imprensa também são um excelente local para incluir o logotipo da sua empresa, o que pode ajudar a aumentar o reconhecimento da marca e tornar seu comunicado de imprensa mais profissional.

Você pode usar as mesmas informações de contato da imprensa que listou em seu site ou contas de mídia social para que os jornalistas saibam que estão entrando em contato com a pessoa certa em sua organização.

Você também deve incluir uma data de comunicado à imprensa para que os jornalistas saibam quando você planeja enviá-lo. Isso os ajudará a planejar sua cobertura de acordo e pode até tornar seu comunicado de imprensa mais “notável”. Se você estiver enviando o comunicado à imprensa em um horário incomum do dia ou no fim de semana, adicione algo como “Para divulgação imediata” no topo do documento.

Crie uma mensagem envolvente

Seu comunicado à imprensa precisa ter uma mensagem poderosa que ressoe com os repórteres e o público. Ao redigir seu press release, faça a si mesmo estas perguntas:

• Qual é a única coisa que você quer que seus leitores saibam?
• Por que isso é importante?
• Como esta notícia afeta os leitores ou o seu negócio?

Estes são os tipos de perguntas que seu comunicado de imprensa deve responder. Se você não pode respondê-los de forma sucinta, seu comunicado de imprensa não está pronto para o horário nobre.

Você também precisa garantir que sua mensagem seja clara e concisa. Repórteres são pessoas ocupadas e não terão tempo para decifrar comunicados de imprensa complicados. A pessoa comum também não deveria ter que trabalhar muito para entender do que se trata o seu comunicado de imprensa.

Um comunicado de imprensa não deve ter mais de 500 palavras e, se possível, deve ser transmitido em um único parágrafo. Tenha em mente que os jornalistas estão procurando comunicados de imprensa dignos de notícia. Se o seu comunicado de imprensa não for particularmente interessante ou informativo, eles não terão nenhuma razão para escrever sobre isso.

Crie um Caldeirão Atraente

Seu clichê é uma breve descrição de uma ou duas frases da sua empresa que você pode usar em comunicados à imprensa e outros materiais de marketing. Esta é a oportunidade perfeita para causar uma boa impressão em repórteres e editores, então reserve um tempo para escrever algo convincente.

Certifique-se de que seu clichê esteja atualizado e preciso e sempre use as mesmas palavras para que os leitores saibam imediatamente o que sua empresa faz. Você também pode destacar uma conquista recente ou um evento interessante em seu clichê. Se isso parecer complexo, você sempre pode contratar um serviço profissional de comunicados de imprensa.

Distribuir o Comunicado de Imprensa e Acompanhamento

O comunicado de imprensa ainda é o padrão-ouro para obter cobertura da imprensa, mas não basta apenas escrever um e enviá-lo para o ciberespaço. Você precisa tomar algumas medidas adicionais para que ele seja notado por repórteres, blogueiros ou outras pessoas que possam ajudar a impulsionar seu perfil comercial por meio de menções na mídia. Existem duas maneiras principais de distribuir comunicados de imprensa.

Você pode enviá-los por meio de um serviço de distribuição de comunicados à imprensa on-line ou enviar por e-mail manualmente para os contatos da imprensa. Distribuir um comunicado de imprensa para empresas através de um serviço online é normalmente mais barato e menos demorado do que fazê-lo manualmente. No entanto, você provavelmente verá melhores resultados com a última abordagem se puder arcar com o compromisso de tempo.

Ao enviar e-mail para contatos de imprensa, certifique-se de personalizar a mensagem o máximo possível. Além do comunicado de imprensa em si, inclua uma breve introdução sobre sua empresa e por que você acha que o destinatário deve cobrir sua história. Ao fazer o acompanhamento após o envio de um comunicado à imprensa, comece com as pessoas que responderam ao seu e-mail ou mostraram interesse em cobri-lo.

O guia definitivo para escrever um comunicado de imprensa para negócios

Você escreveu um comunicado de imprensa digno de nota para os negócios, distribuiu-o para as pessoas certas e deu seguimento — e agora? Agora é hora de sentar e esperar a cobertura da imprensa chegar. Embora os comunicados de imprensa não garantam a cobertura da imprensa para o seu negócio, eles são uma maneira eficaz de dar o pontapé inicial.

Agora, se você ainda acha tudo isso demais, que tal ter um profissional para escrever seus press releases para você? Se você acha que esta é uma excelente ideia, entre em contato conosco hoje e teremos o maior prazer em ajudar!