Como escrever consistentemente melhor e mais rápido

Neste artigo, veja o que você vai descobrir:

• • por que as distrações são mais debilitantes do que você pensa (e o que fazer sobre elas)
  • uma fórmula simples de quatro etapas para melhorar drasticamente sua escrita
  • como produzir conteúdo de alta qualidade na metade do tempo, otimizando todas as etapas do processo de redação, desde o primeiro rascunho até a formatação

Então vamos começar, certo?

Por que as distrações são mais debilitantes do que você pensa (e o que fazer sobre isso)

Quão ruins são as distrações para sua produtividade?

Um estudo publicado no Journal of Experimental Psychology investigou essa questão – e suas descobertas foram chocantes. Uma equipe de pesquisa liderada por Erik Altmann queria ver se interrupções de curto prazo – com duração de apenas 2,8 segundos – afetavam o desempenho. Os sujeitos concluíram tarefas em um computador. Enquanto trabalhavam, uma interrupção apareceu em suas telas e os pesquisadores registraram quantos erros os sujeitos cometeram ao retornar à tarefa.

Os pesquisadores descobriram que interrupções de 2,8 segundos em média dobraram o número de erros; interrupções médias de 4,4 segundos triplicaram.

Isso é incrível. Mesmo uma simples distração que dure menos de cinco segundos pode triplicar o número de erros que você comete. Portanto, vale a pena bloquear as distrações a cada passo.

Mas como bloquear distrações? Embora a maioria dos gurus da produtividade digam para você usar ferramentas como o StayFocusd para bloquear sites que desperdiçam tempo, eu lhe darei algo ainda melhor.

A “palavra mágica” cientificamente comprovada para reduzir as distrações em 64%

Em um estudo para o Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick e Henrik Hagtvedt mediram o poder da conversa interna e como isso afetou as distrações e o acompanhamento.

No experimento, trinta mulheres participaram de um seminário sobre metas de saúde de longo prazo. Após o seminário, os pesquisadores pediram às mulheres que participassem de um programa que as ajudaria a mudar seus hábitos alimentares, mudando sua conversa interna.

As mulheres foram divididas em três grupos separados de dez:

• • • O grupo A foi instruído a dizer algo como “não posso comer cupcakes porque estou de dieta” diante da tentação.
    • O grupo B diria algo como “Eu não como cupcakes porque estou de dieta”.
    • O Grupo C adotou uma estratégia de “apenas diga não”.

Os resultados?

Oito em cada dez mulheres do Grupo B (“não quero”) seguiram o programa durante os dez dias completos.

Das mulheres do Grupo C (“Não”), apenas três concluíram o programa.

E dos do Grupo A (“não consigo”), apenas uma pessoa completou o programa.

Deixe isso acontecer. Substituindo uma única palavra — não pode por não — as pessoas tinham oito vezes mais chances de sucesso.

(Observação: se você gosta de estatística, o valor-p no experimento acima foi menor que 0,001, o que significa que há apenas uma probabilidade de 1 em 1.000 de que a melhora tenha sido devido ao acaso. Aceito essas probabilidades qualquer dia.)

Resumindo: da próxima vez que você se deparar com a tentação – seja uma distração ou outra coisa – diga a si mesmo “Eu não X” em vez de “Eu não posso X”.

Aqui estão alguns exemplos para manter sua escrita no caminho certo:

• • • Uma vez que começo, não paro de escrever até ter escrito 1.000 palavras.
    • Quando estou escrevendo, não navego na Internet, uso meu telefone, paro para lanchar ou brinco com meu gato até escrever 2.000 palavras.
    • Eu não tomo café da manhã até terminar esta postagem no blog.

Veja como é simples? Experimente você mesmo e aproveite os resultados imediatamente!

Como escrever melhor: uma fórmula simples de quatro etapas para melhorar drasticamente sua escrita

Quando comecei como redator, copiei algumas das melhores cartas de vendas por aí. Na verdade, a lenda do copywriting Gary Halbert recomendou que você não apenas copiasse essas páginas, mas realmente as escrevesse à mão para garantir que a boa redação chegasse aos seus ossos. (Ele realmente usou essa frase; não é de admirar que o chamassem de Príncipe da Impressão.)

Portanto, sem mais delongas, siga estes quatro passos simples para melhorar drasticamente sua escrita:

1 Encontre um brilhante pedaço de escrita. Comece com estes. 2 Selecione de 300 a 500 palavras dessa peça e digite — não copie e cole! — essa escrita em um Google Doc. 3 Adicione comentários ao longo da peça; anote o que você gosta, o que você não gosta e como você melhoraria. 4 Reescreva a peça com suas próprias palavras. Use um tópico completamente diferente, mas se esforce para manter a estrutura e o ritmo do original.

Fácil, certo?

Como escrever mais rápido (ou como tripliquei minha velocidade de escrita – e como você também pode)

Existem quatro técnicas que usei para triplicar minha velocidade de escrita. Antes de usar essas técnicas, eu calculava em média cerca de 500 palavras por hora; agora, eu em média cerca de 1.500 palavras por hora e, ocasionalmente, chego a 2.000 palavras por hora.

Técnica 1: Descreva tudo

Um esboço eficaz serve como seus “pontos de discussão”. Esses pontos de discussão permitem que você “converse” durante seu primeiro rascunho, o que deve ser feito o mais rápido possível. Também garante que você tenha pensado em sua escrita e que tudo seja apresentado logicamente para o seu leitor.

Técnica 2: Torne-se um ditador (no bom sentido)

Não subestime o poder do ditado. Depois de aprender a ditar de forma eficaz, você pode facilmente dobrar sua velocidade de escrita.

Para começar, use o recurso de digitação por voz do Google Docs (gratuito) ou Dragon Speaking Naturally. (Observação: eu uso o Google Docs para tudo.)

Não “pense” em ditar. Em vez disso, finja que está falando com um amigo. Às vezes ajuda olhar no espelho enquanto fala. Isso faz com que você – e, portanto, sua escrita – se sinta mais conversador.

Fale rapidamente através de seu primeiro rascunho. Não tente editar. Seu primeiro rascunho será feio. Isso é bom. A velocidade é importante em seu primeiro rascunho; qualidade só importa em rascunhos subsequentes. Basta despejar todas as suas ideias na página e se preocupar mais tarde em limpá-la.

Técnica 3: Acompanhe suas palavras por hora

Use uma planilha para controlar quantas palavras você escreve (ou dita) em um período de vinte e cinco minutos. Seu objetivo é “escrever” pelo menos 1.000 palavras por hora. (Como mencionei antes, 2.000 são possíveis – e algumas pessoas afirmam escrever tão rápido quanto 5.000 palavras por hora!)

Técnica 4: Formate de maneira rápida (e inteligente)

A formatação é importante, mas demorada se você não for cuidadoso. Você pode facilmente perder horas formatando seu texto, adicionando imagens e incluindo HTML, bem como links para outros recursos.

A maneira mais simples de acelerar sua formatação é usar o Google Docs. O Google Docs é online, gratuito e contém várias ferramentas úteis.

Por exemplo, você pode pesquisar links diretamente no documento (em vez de pesquisar no Google). Isso torna muito fácil para você adicionar hiperlinks para outros recursos. Também mantém você longe dos resultados de pesquisa do Google, o que pode levá-lo a um caminho sombrio para a distração.

Outra ferramenta útil é o Image Extractor. Este complemento gratuito simplifica copiar e colar imagens em sua postagem e salvá-las no final para publicação.

Em conclusão, você pode melhorar sua escrita de três maneiras:

• • • Escreva melhor
    • Escreva mais rápido
    • Formate melhor e mais rápido

Ao melhorar esses três elementos, você cria um ciclo virtuoso. Que dicas você tem para escrever melhor e mais rápido? Deixe-me saber nos comentários abaixo!

Adam Costa – e sua esposa Darcie Connell – administram o KeepInspiring.me, um blog dedicado à inspiração e motivação, e o 10xToday.com, onde você pode acessar e-cursos gratuitos sobre como se tornar dez vezes melhor na vida. Adam também é o autor de 10x Life: Um sistema inovador para melhorar o foco, desenvolver hábitos produtivos e maximizar a força de vontade em 5 minutos por dia.