Como escrever de forma colaborativa

Projetos em grupo: ame-os ou odeie-os, muitas vezes fazem parte do trabalho.

A escrita colaborativa e outros tipos de projetos em grupo nos levam a interagir de maneiras que inicialmente podem parecer desconfortáveis. Eles também podem ajudá-lo a se tornar um colega de trabalho, escritor e leitor melhor porque, em um projeto de grupo, você precisa se coordenar com outras pessoas, analisar o trabalho delas de forma crítica, incorporar o feedback delas em seu próprio trabalho e se comunicar de maneira eficaz. Portanto, no geral, a escrita colaborativa pode ser uma vitória para você e seus colegas, você só precisa saber o básico para aproveitar ao máximo o projeto.

O que é escrita colaborativa?

A escrita colaborativa é a escrita feita por uma equipe, e não por um indivíduo. É comumente praticado em ambientes acadêmicos e profissionais, embora seja completamente possível (e não necessariamente incomum) fazer escrita colaborativa como um exercício criativo e divertido.

O objetivo da escrita colaborativa é reunir vários autores para produzir um trabalho escrito. Pode ser um livro, um artigo, uma antologia, um white paper, uma apresentação, um trabalho de pesquisa ou até mesmo algo fora do que você normalmente considera escrita, como uma história em quadrinhos ou um álbum musical.

Existem alguns motivos pelos quais os grupos se envolvem na escrita colaborativa. Talvez o mais comum seja dividir o trabalho de criação de uma peça escrita entre várias pessoas. Geralmente, alunos e colegas colaboram na redação de projetos que seriam muito longos ou complexos para uma pessoa concluir razoavelmente em um determinado período de tempo. Outra é aproveitar o conhecimento de vários autores sobre o tema do trabalho. Um autor pode querer escrever um artigo ou livro antes de perceber que não tem conhecimento suficiente sobre o assunto escolhido para abordá-lo de forma adequada. Para completar o projeto, eles poderão colaborar com outros autores para fazer justiça ao assunto.

Esta última razão também destaca um dos maiores benefícios da escrita colaborativa: as vozes e contribuições de vários autores. Quando você lê um artigo escrito por um autor, você está lendo os pensamentos, observações e perspectivas desse autor. Com um artigo escrito por vários autores, você lê múltiplas perspectivas e vê como e onde essas perspectivas se apoiam ou contrastam entre si. Isso afeta a forma como os leitores se envolvem com o conteúdo.

Outros benefícios da escrita colaborativa são para os próprios escritores. Esses benefícios incluem o seguinte:

• Maior responsabilidade: Quando você escreve sozinho, é fácil procrastinar. Quando você escreve em equipe, outras pessoas contam com você não apenas para fazer sua parte no trabalho, mas também para fazê-lo bem
• Obter uma “prévia” de como os leitores perceberão seu trabalho conforme você compartilha rascunhos com seus coautores
• Aprender novas habilidades de pesquisa, redação e edição com seus coautores
• Praticar a análise da escrita dos outros e dar feedback construtivo
• Trabalhar no processo de escrita em equipe, inicialmente trocando ideias entre si e, eventualmente, editando todo o trabalho dos autores em uma peça finalizada e coerente
• Ter olhos adicionais revisando seu trabalho para que seja mais fácil detectar e corrigir erros

Como funciona a escrita colaborativa?

A escrita colaborativa pode funcionar de algumas maneiras. Para muitas equipes, um projeto de redação em grupo começa com uma reunião para discutir o projeto como um todo. Esta reunião geralmente cobre estes tópicos:

• Metas para o projeto
• O papel de cada membro do grupo
• Marcos do projeto
• Expectativas para cada membro e a peça final

Essa reunião pode ocorrer pessoalmente, online ou em conferência telefônica. Após esta reunião inicial, o grupo poderá realizar reuniões de acompanhamento ou os membros poderão compartilhar rascunhos eletronicamente. Não existe uma maneira certa de gerenciar um projeto de redação em grupo. O objetivo principal é trabalhar juntos para concluir o projeto.

5 estratégias para tornar a escrita colaborativa fácil e produtiva

1 Defina claramente a função de cada membro

Antes de iniciar um projeto de redação em grupo, determine a função de cada membro do grupo. Todos devem contribuir para o projeto de forma significativa, mas em muitos casos, é mais produtivo abordar a escrita colaborativa com equidade, em vez de igualdade, como objetivo para os contribuidores. Por outras palavras, cada membro pode não escrever o mesmo número de palavras ou fazer a mesma quantidade de investigação, mas a carga de trabalho de cada membro deve ser equilibrada para evitar uma situação em que um ou dois membros façam a maior parte do trabalho.

Dividir a redação, seção por seção, é apenas parte desse processo. Certifique-se de determinar também o seguinte:

• Quem é responsável por fazer anotações durante as reuniões do grupo
• Quem fará a ligação com seu instrutor ou supervisor, se aplicável
• Quem tem temperamento e largura de banda para atuar como gestor do grupo. Esta função envolve manter todos os membros dentro do cronograma e, se necessário, tomar medidas como falar com seu instrutor e reatribuir seções do trabalho quando um membro do grupo não atender às expectativas.
• Quem compilará o trabalho dos colaboradores em uma versão final coerente
• Quem apresentará o trabalho, se for relevante

2 Decida como você comunicará e compartilhará seu trabalho

O Google Drive simplifica a escrita colaborativa. Você pode armazenar todos os seus documentos em um drive compartilhado e ver as contribuições e comentários de outras pessoas em tempo real.

Você também pode compartilhar seu trabalho por e-mail ou por meio de um programa como Slack, Trello ou Asana. Cada um tem um conjunto exclusivo de recursos, então você pode querer testar alguns antes de se comprometer com um. Você também pode optar por usar mais de uma plataforma – por exemplo, Trello para compartilhar documentos e WhatsApp para discutir o projeto entre vocês.

3 Cumpra os prazos

Cumprir os prazos é importante, mas éespecialmenteimportante quando você está fazendo um projeto de redação em grupo, porque se um membro perder o prazo, isso afetará todos os outros.

4 Seja um crítico construtivo e um ouvinte ativo

A escrita colaborativa envolve a leitura do trabalho de outras pessoas e o fornecimento de feedback. Também envolve terseutrabalho lido e criticado. Quer o seu grupo opte por fazer críticas em grupo ou individualmente, mantenha a mente aberta durante essas discussões e lembre-se de que uma crítica ao seu trabalho não é um ataque pessoal a você. Seus colaboradores têm o mesmo objetivo que você: realizar um grande projeto. Leve o feedback deles a sério e incorpore-o em seu trabalho.

Ao criticar o trabalho de seus colegas de equipe, tenha esses pontos em mente. Destaque as peças que eles podem tornar mais fortes e ofereça maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode dizer ao seu colega de equipe para incluir mais exemplos para apoiar uma afirmação ou observar seções que pareçam desconexas e que se beneficiariam com sentenças de transição.

5 Mantenha o foco no objetivo do seu projeto

Ao trabalhar no processo de redação colaborativa, tenha sempre em mente o objetivo do seu projeto. Quer o objetivo seja fazer uma apresentação incrível em sua próxima conferência, fechar um negócio com um cliente ou ser aprovado em um curso, tome decisões com base nesse objetivo. Essas decisões podem incluir o seguinte:

• O tom que você usa em sua escrita
• As fontes que você referencia
• Como você apresenta seu trabalho
• Os tópicos que seu trabalho cobre

Exemplos de escrita colaborativa

Aqui estão dois exemplos de como um projeto de escrita colaborativa poderia funcionar.

Acadêmico

Quatro alunos de um curso de redação têm a tarefa de criar uma apresentação para a turma. O tópico deles são citações do MLA e como fazê-las corretamente.

O grupo compila uma lista de tipos de citações a serem abordados na apresentação, incluindo estes:

• Livros
• Capítulos de livros
• Programas de televisão
• Artigos acadêmicos
• Peças
• Sites
• Artigos de jornais
• Vídeos do YouTube

Cada aluno então escolhe dois tipos sobre os quais escrever. Antes de os alunos começarem a escrever, o grupo realiza um brainstorming e uma reunião de diretrizes do projeto. Durante esta reunião, os membros do grupo determinam o cronograma que seguirão para o projeto, as ferramentas que usarão para comunicar e compartilhar seu trabalho e quem editará o trabalho dos membros em uma versão final a ser enviada. Salim é voluntário para esta função.

Os alunos decidem comunicar o seu projeto através de um texto em grupo e partilhar o seu trabalho através do Google Drive. Eles então começam a trabalhar, cumprem seus prazos e ganham nota A em sua apresentação.

Profissional

A Magical Marketing Co. deseja lançar um guia para os diferentes pacotes e serviços que oferece. Em vez de ter seu único redator de conteúdo cuidando de toda a tarefa, a empresa decide fazer com que cada departamento contribua com uma seção que explique seu trabalho para clientes em potencial e apresente peças de seu portfólio.

Sienna, uma das gerentes de projeto da Magical Marketing, realiza uma reunião para discutir o cronograma, as expectativas e as metas do projeto. Durante esta reunião, ela acrescenta os seguintes marcos ao calendário da empresa:

• Copiar data de vencimento do rascunho
• Data de vencimento do rascunho de imagens
• Copie as edições do redator de conteúdo
• Cópia e imagens enviadas ao designer gráfico para layout
• Aprovação final de Sienna
• Guia vai para impressão

Como as equipes da Magical Marketing colaboram todos os dias, elas usam o Slack e o Trello — as mesmas ferramentas que usam regularmente — para concluir este projeto.

Cada departamento entrega um resumo de uma página de suas funções e processos ao redator do conteúdo. À medida que os departamentos trabalham para enviar suas imagens ao designer gráfico, o redator de conteúdo edita esses resumos para corrigir quaisquer erros gramaticais e dar ao guia um tom e estilo consistentes. Nesta fase, o redator do conteúdo pode se comunicar com os chefes de departamento para esclarecer certos pontos ou determinar qual conteúdo pode ser condensado ou estendido para dar a cada resumo aproximadamente a mesma contagem de palavras. Assim que a cópia for finalizada, a parte da escrita estará concluída.