Como Escrever Colaborativamente

Projetos em grupo: ame-os ou odeie-os, geralmente fazem parte do trabalho.

A escrita colaborativa e outros tipos de projetos em grupo nos levam a interagir de maneiras que inicialmente podem parecer desconfortáveis. Eles também podem ajudá-lo a se tornar um colega de trabalho, escritor e leitor melhor porque, em um projeto de grupo, você precisa se coordenar com os outros, examinar o trabalho deles de maneira crítica, incorporar o feedback deles ao seu próprio trabalho e se comunicar de maneira eficaz. Portanto, a escrita colaborativa pode ser uma vitória para você e seus colegas, você só precisa saber o básico para aproveitar ao máximo o projeto.

O que é escrita colaborativa?

A escrita colaborativa é escrita feita por uma equipe, e não por um indivíduo. É comumente praticado em ambientes acadêmicos e profissionais, embora seja completamente possível (e não necessariamente incomum) fazer escrita colaborativa como um exercício criativo divertido.

O objetivo da escrita colaborativa é reunir vários autores para produzir um trabalho escrito. Pode ser um livro, um artigo, uma antologia, um white paper, uma apresentação, um trabalho de pesquisa ou até mesmo algo fora do que você normalmente considera escrita, como uma história em quadrinhos ou um álbum musical.

Existem algumas razões pelas quais os grupos se envolvem na escrita colaborativa. Talvez o mais comum seja dividir o trabalho de criação de uma peça escrita entre várias pessoas. Geralmente, alunos e colegas colaboram em projetos de redação que seriam muito longos ou complexos para uma pessoa concluir razoavelmente em um determinado período de tempo. Outra é alavancar o conhecimento de vários autores sobre o assunto do trabalho. Um autor pode querer escrever um artigo ou um livro antes de perceber que não tem conhecimento suficiente sobre o assunto escolhido para abordá-lo adequadamente. Para completar o projeto, eles podem colaborar com outros autores para fazer justiça ao assunto.

Este último motivo também destaca um dos maiores benefícios da escrita colaborativa: vozes e contribuições de vários autores. Quando você lê um artigo escrito por um autor, está lendo os pensamentos, observações e perspectivas desse autor. Com uma peça escrita por vários autores, você está lendo várias perspectivas e vendo como e onde essas perspectivas se apoiam ou se contrastam. Isso afeta como os leitores se envolvem com o conteúdo.

Outros benefícios da escrita colaborativa são para os próprios escritores. Esses benefícios incluem o seguinte:

• Maior responsabilidade: quando você escreve sozinho, é fácil procrastinar. Quando você escreve com uma equipe, outras pessoas contam com você não apenas para fazer sua parte do trabalho, mas para fazê-lo bem.
• Obter uma “prévia” de como os leitores perceberão seu trabalho enquanto você compartilha rascunhos com seus coautores
• Aprender novas habilidades de pesquisa, redação e edição com seus coautores
• Praticar a análise da escrita dos outros e dar feedback construtivo
• Trabalhando no processo de escrita como uma equipe, inicialmente trocando ideias entre si e, eventualmente, editando todo o trabalho dos autores em uma peça acabada e coerente
• Ter olhos adicionais revisando seu trabalho para que seja mais fácil detectar e corrigir erros

Como funciona a escrita colaborativa?

A escrita colaborativa pode funcionar de algumas maneiras. Para muitas equipes, um projeto de redação em grupo começa com uma reunião para discutir o projeto como um todo. Esta reunião geralmente cobre estes tópicos:

• Objetivos do projeto
• A função de cada membro do grupo
• Marcos do projeto
• Expectativas para cada membro e a peça final

Esta reunião pode ocorrer pessoalmente, online ou como uma chamada de conferência. Após essa reunião inicial, o grupo pode ter reuniões de acompanhamento ou os membros podem compartilhar rascunhos eletronicamente. Não existe uma maneira certa de gerenciar um projeto de redação em grupo. O objetivo principal é trabalhar em conjunto para concluir o projeto.

5 estratégias para tornar a escrita colaborativa fácil e produtiva

1 Defina claramente o papel de cada membro

Antes de iniciar um projeto de redação em grupo, determine a função de cada membro do grupo. Todos devem contribuir com o projeto de maneira significativa, mas, em muitos casos, é mais produtivo abordar a escrita colaborativa com equidade, em vez de igualdade, como meta para os contribuidores. Em outras palavras, cada membro pode não escrever o mesmo número de palavras ou fazer a mesma quantidade de pesquisa, mas a carga de trabalho de cada membro deve ser equilibrada para evitar uma situação em que um ou dois membros façam a maior parte do trabalho.

Dividir a redação, trecho por trecho, é apenas parte desse processo. Certifique-se de determinar também o seguinte:

• Quem é responsável por fazer anotações durante as reuniões do grupo
• Quem fará a ligação com seu instrutor ou supervisor, se aplicável
• Quem tem temperamento e largura de banda para atuar como gerente do grupo. Essa função envolve manter todos os membros dentro do cronograma e, se necessário, tomar medidas como falar com seu instrutor e reatribuir seções do trabalho quando um membro do grupo não atender às expectativas
• Quem irá compilar o trabalho dos colaboradores em um rascunho final coerente
• Quem apresentará o trabalho, se for o caso

2 Decida como você vai se comunicar e compartilhar seu trabalho

O Google Drive simplifica a escrita colaborativa. Você pode armazenar todos os seus documentos em uma unidade compartilhada e ver as contribuições e comentários de outras pessoas em tempo real.

Você também pode compartilhar seu trabalho por e-mail ou por meio de um programa como Slack, Trello ou Asana. Cada um tem um conjunto exclusivo de recursos, então você pode querer testar alguns antes de se comprometer com um. Você também pode optar por usar mais de uma plataforma – por exemplo, Trello para compartilhar documentos e WhatsApp para discutir o projeto entre vocês.

3 Cumpra os prazos

Cumprir os prazos é importante, mas éespecialmenteimportante quando você está fazendo um projeto de redação em grupo, porque se um membro perder um prazo, isso afetará todos os outros.

4 Seja um crítico construtivo e um ouvinte ativo

A escrita colaborativa envolve a leitura do trabalho de outras pessoas e o fornecimento de feedback. Também envolve terseutrabalho lido e criticado. Quer seu grupo opte por fazer críticas em grupo ou individualmente, mantenha a mente aberta durante essas discussões e lembre-se de que uma crítica ao seu trabalho não é um ataque pessoal a você. Seus colaboradores têm o mesmo objetivo que você: entregar um grande projeto. Leve o feedback deles a sério e incorpore-o ao seu trabalho.

Ao criticar o trabalho de seus colegas de equipe, lembre-se desses pontos. Destaque as partes que eles podem fortalecer e ofereça maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode dizer ao seu colega de equipe para incluir mais exemplos para apoiar uma afirmação ou observar as seções que parecem desconexas e se beneficiariam de frases de transição.

5 Mantenha o foco no objetivo do seu projeto

À medida que você trabalha no processo de escrita colaborativa, mantenha o objetivo do seu projeto em mente o tempo todo. Se o objetivo é fazer uma apresentação incrível em sua próxima conferência, fechar um negócio com um cliente ou passar em um curso, tome decisões com base nesse objetivo. Essas decisões podem incluir o seguinte:

• O tom que você usa em sua escrita
• As fontes que você referencia
• Como você apresenta seu trabalho
• Os tópicos que seu trabalho cobre

Exemplos de escrita colaborativa

Aqui estão dois exemplos de como um projeto de escrita colaborativa pode funcionar.

acadêmico

Quatro alunos de um curso de composição têm a tarefa de criar uma apresentação para a turma. Seu tópico são citações MLA e como fazê-las corretamente.

O grupo compila uma lista de tipos de citação a serem abordados na apresentação, incluindo:

• livros
• capítulos de livros
• Shows de televisão
• Artigos acadêmicos
• Tocam
• Sites
• Artigos de jornal
• Vídeos do YouTube

Cada aluno então escolhe dois tipos sobre os quais escrever. Antes de os alunos começarem a escrever, o grupo realiza uma reunião de brainstorming e diretrizes do projeto. Durante essa reunião, os membros do grupo determinam o cronograma que seguirão para o projeto, as ferramentas que usarão para comunicar e compartilhar seu trabalho e quem editará o trabalho dos membros em um rascunho final a ser enviado. Salim é voluntário para esta função.

Os alunos decidem se comunicar sobre seu projeto por meio de um texto em grupo e compartilhar seu trabalho via Google Drive. Eles então começam a trabalhar, cumprem seus prazos e ganham um A em sua apresentação.

Profissional

A Magical Marketing Co. quer lançar um guia para os diferentes pacotes e serviços que oferece. Em vez de ter seu único redator de conteúdo cuidando de toda a tarefa, a empresa decide que cada departamento contribua com uma seção que explique seu trabalho a clientes em potencial e mostre peças de seu portfólio.

Sienna, uma das gerentes de projeto da Magical Marketing, realiza uma reunião para discutir o cronograma, as expectativas e os objetivos do projeto. Durante esta reunião, ela acrescenta os seguintes marcos ao calendário da empresa:

• Copiar data de vencimento do rascunho
• Data de vencimento do rascunho das imagens
• Copiar edições do redator de conteúdo
• Cópia e imagens enviadas ao designer gráfico para layout
• Aprovação final de Sienna
• Guia vai para impressão

Como as equipes da Magical Marketing colaboram todos os dias, elas usam Slack e Trello – as mesmas ferramentas que usam regularmente – para concluir este projeto.

Cada departamento entrega um resumo de uma página de suas funções e processos para o redator de conteúdo. Enquanto os departamentos trabalham para enviar suas imagens ao designer gráfico, o redator de conteúdo edita esses resumos para corrigir quaisquer erros gramaticais e dar ao guia um tom e estilo consistentes. Nesta fase, o redator de conteúdo pode se comunicar com os chefes de departamento para esclarecer certos pontos ou determinar qual conteúdo pode ser condensado ou estendido para dar a cada resumo aproximadamente a mesma contagem de palavras. Depois que a cópia é finalizada, a parte da escrita está completa.