Como escrever um ótimo resumo executivo

Nos negócios, muitas informações são transmitidas por meio de documentos extensos e abrangentes, como white papers, planos de negócios, estudos de caso e relatórios de pesquisa. Muito dinheiro e outros investimentos em recursos estão em jogo na maioria das decisões de negócios, por isso os líderes e investidores precisam compreender todos os fatores e variáveis ​​envolvidos antes de tomar essas decisões.

Mas o mundo dos negócios tende a evoluir rapidamente, e isso significa que os profissionais muitas vezes não têm tempo para ler relatórios extensos antes de iniciar projetos ou tomar decisões. É aqui que entra o resumo executivo. Um resumo executivo é uma versão condensada de um documento comercial mais longo que permite aos leitores absorver as mesmas informações mais rapidamente.

O que é um resumo executivo?

Um resumo executivo é a forma resumida de um documento comercial. Embora possa ser tentador comparar um resumo executivo com um resumo de um relatório ou artigo acadêmico, há uma diferença fundamental entre esses dois tipos de documento: um resumo é uma sinopse de um relatório ou artigo que resume o documento, enquanto um resumo é uma sinopse de um relatório ou artigo que resume o documento. o resumo executivo é uma versão abreviada que ainda atinge todos os pontos-chave do documento principal.

Um resumo executivo dá aos leitores, muitas vezes líderes empresariais, investidores, parceiros ou compradores, uma prévia do conteúdo completo para que possam tomar decisões sobre como proceder com a empresa ou proposta. Dessa forma, é semelhante a um discurso de elevador, exceto que representa um texto escrito e não os objetivos de um indivíduo.

Que tipos de documentos ou projetos exigem um resumo executivo?

Freqüentemente, os resumos executivos estão associados a planos de negócios. Quando um resumo executivo faz parte de um plano de negócios, seu objetivo é, em grande parte, envolver potenciais investidores e compradores.

Mas um plano de negócios não é o único lugar onde você pode encontrar um resumo executivo. Eles também são usados ​​com:

• Pesquisas de mercado
• Documentos de pesquisa
• Propostas de negócios
• Planos de projeto
• Propostas de projetos

Seções de um resumo executivo

Geralmente, um resumo executivo de um plano de negócios inclui as seguintes seções:

Índice

O índice lista as seções incluídas no documento principal. Isto dá uma visão ainda mais concisa do documento e do próprio sumário executivo.

Histórico da empresa/Sobre

Na seção histórico/sobre a empresa, o leitor aprende sobre a declaração de missão da empresa, posição de mercado, nicho e objetivos. Em alguns casos, esta seção também inclui um breve histórico da empresa. Esta seção fornece contexto para as metas e estratégias explicadas no restante do resumo executivo e no plano como um todo.

Oportunidades de mercado

Esta seção discute as oportunidades presentes no mercado atual. Pode apresentar estas oportunidades como um problema a resolver ou como uma necessidade que pode ser satisfeita.

Solução

Após apresentar as oportunidades, problemas ou necessidades presentes no mercado atual, a seção de soluções discute como a empresa pode capitalizá-los.

Vantagens competitivas

Esta seção discute como a empresa está posicionada de maneira única para ter sucesso no alcance de suas metas por meio de seus planos.

Destaques financeiros

A seção de destaques financeiros inclui quaisquer insights financeiros relevantes para o plano, como níveis de lucro e despesas atuais, e qualquer financiamento que a empresa espera garantir.

Essas seções podem variar um pouco dependendo do documento que está sendo resumido. Por exemplo, um resumo executivo de uma proposta de projeto pode incluir uma seção que analisa o estado do setor da empresa, bem como seu mercado específico. Também pode incluir uma seção que justifique o curso de ação proposto, citando preocupações internas e como isso se enquadra na estratégia geral da empresa.

Apesar das variações em suas seções e conteúdo, todo resumo executivo tem o mesmo objetivo: fornecer uma visão concisa e informativa do documento para que os leitores possam interagir com a empresa ou planejar com mais facilidade.

Como escrever um resumo executivo

Crie um esboço

Com praticamente qualquer tipo de escrita, a melhor maneira de começar é criando um esboço. Um esboço atinge alguns objetivos:

• Organiza os pontos-chave em uma narrativa coerente
• Facilita a compreensão de quais pontos incluir e quais omitir
• Fornece um roteiro para seguir enquanto você escreve

Seu esboço serve como uma ferramenta útil quando você pré-escreve. Idealmente, o resumo executivo é a parte do documento que você escreve por último, já que você não pode resumir o documento completo se ainda nãotiverum documento completo. Com o documento completo em mãos, anote as principais seções que você precisa incluir em seu resumo executivo e os pontos a serem atingidos em cada seção. Ao fazer isso, você cria um esboçodepois deescrever (ou receber) o documento completo eantes deescrever o resumo executivo.

Declare e defina o propósito ou problema

Ao escrever, lembre-se do propósito do seu resumo executivo. Isso deve nortear tudo o que você escreve, incluindo como você enquadra o problema que o projeto pretende resolver e onde você inclui estatísticas relevantes para apoiar a solução proposta.

Ao escrever sobre o propósito ou problema que o plano resolve, forneça o contexto necessário, sem explicar demais. Lembre-se de que seus leitores obterão a história completa no documento principal. No entanto, o sumário executivo deve dar-lhes uma compreensão suficientemente forte do problema para que não fiquem surpresos com nada que leiam no documento completo.

Solução ou próximas etapas

Depois de definir claramente o propósito ou problema, explique a solução para esse problema ou os próximos passos traçados na sua estratégia. Semelhante à seção sobre o propósito do documento, esta seção deve ser abrangente o suficiente para dar ao leitor uma compreensão sólida da solução sem se atolar em longas explicações.

Conclusão

A conclusão de um resumo executivo é, em muitos aspectos, igual a qualquer outra conclusão. Ele reitera os pontos-chave mencionados nas seções do corpo do resumo executivo, responde a quaisquer perguntas que o leitor possa ter e deixa-o com uma noção clara do que fazer a seguir (que geralmente é ler o documento completo).

Como formatar um resumo executivo

Um resumo executivo não precisa se limitar a um tamanho específico ou contagem de palavras. Geralmente, eles têm de uma a duas páginas. No entanto, atingir o objetivo – explicar concisamente os pontos principais do documento de uma forma autêntica e envolvente – é muito mais importante do que ajustar um formato específico.

Como um resumo executivo faz parte de um documento comercial, é importante usar um tom profissional. Dito isso, reduza o jargão ao mínimo – muitos dos leitores do seu resumo executivo, como compradores em potencial, podem não pertencer ao seu setor e entenderão melhor o documento se você usar uma linguagem simples. Porém, use seu critério: se você sabe que o documento será compartilhado e lido apenas internamente, o jargão pode não ser uma preocupação.

Resumo executivo versus um resumo

Um resumo é uma breve visão geral de um documento acadêmico. Não responde tudo; funciona como um teaser, fornecendo ao leitor informações suficientes para fazê-lo começar a formular perguntas e antecipar as respostas que encontrará no documento principal. Além disso, um resumo ajuda o leitor a determinar rapidamente se o documento contém as informações que procura. Quando o leitor está pesquisando, os resumos economizam muito tempo.

Um resumo executivo, por outro lado, fornece uma versão condensada do documento principal. Seu objetivo não é fazer com que a mente do leitor formule perguntas; é fornecer um resumo completo para que saibam o que esperar do documento principal.

Resumo executivo vs. plano do projeto

Um plano de projeto é um modelo para um projeto. É semelhante a um esboço, pois mapeia os elementos gerais do projeto, como metas, orçamento, marcos, partes interessadas e métricas de sucesso. Um resumo executivo é menos técnico do que um plano de projeto. Ele oferece um resumo das informações mais importantes do projeto, mas não se aprofunda tanto nas estatísticas e números.

Perguntas frequentes sobre resumo executivo

O que é um resumo executivo?

Um resumo executivo é uma versão condensada de um documento comercial mais longo.

Qual é o seu propósito?

O objetivo de um resumo executivo é fornecer uma visão rápida do conteúdo de um documento comercial mais longo. Isto torna mais fácil para os leitores, que podem ser líderes empresariais, potenciais parceiros e fornecedores ou investidores, compreender e interagir com o documento completo.

Que tipo de documentos ou projetos exigem um sumário executivo?

• Planos de negócios
• Propostas de projetos
• Pesquisas de mercado
• Propostas de negócios
• Documentos de pesquisa
• Planos de projeto

Quais são as seções de um resumo executivo?

Cada resumo executivo é único, mas geralmente inclui as seguintes seções:

• Introdução
• Índice
• Histórico da empresa/Sobre
• Oportunidade de mercado
• Solução
• Vantagens competitivas
• Destaques financeiros