Como Escrever um Ótimo Resumo Executivo

Nos negócios, muitas informações são transmitidas por meio de documentos extensos e abrangentes, como white papers, planos de negócios, estudos de caso e relatórios de pesquisa. Muito dinheiro e outros investimentos em recursos estão em jogo na maioria das decisões de negócios, portanto, líderes e investidores precisam entender todos os fatores e variáveis ​​envolvidos antes de tomar essas decisões.

Mas o mundo dos negócios tende a se mover rapidamente e isso significa que os profissionais geralmente não têm tempo para ler relatórios extensos antes de iniciar projetos ou tomar decisões. É aqui que entra o resumo executivo. Um resumo executivo é uma versão condensada de um documento comercial mais longo que permite que os leitores absorvam as mesmas informações mais rapidamente.

O que é um sumário executivo?

Um resumo executivo é a forma abreviada de um documento comercial. Embora possa ser tentador comparar um resumo executivo a um resumo de um relatório ou artigo acadêmico, há uma diferença fundamental entre esses dois tipos de documento: um resumo é uma sinopse de um relatório ou artigo que resume o documento, enquanto um resumo executivo é uma versão abreviada que ainda atinge todos os pontos-chave do documento principal.

Um resumo executivo oferece aos leitores, geralmente líderes empresariais, investidores, parceiros ou compradores, uma prévia do conteúdo completo para que possam tomar decisões sobre como proceder com a empresa ou proposta. Desta forma, é semelhante a um discurso de elevador, exceto que está representando um pedaço de escrita em vez dos objetivos de um indivíduo.

Que tipos de documentos ou projetos requerem um sumário executivo?

Muitas vezes, os resumos executivos são associados a planos de negócios. Quando um resumo executivo faz parte de um plano de negócios, seu objetivo é principalmente envolver potenciais investidores e compradores.

Mas um plano de negócios não é o único lugar onde você pode encontrar um resumo executivo. Eles também são usados ​​com:

• pesquisas de mercado
• Documentos de pesquisa
• propostas comerciais
• planos de projeto
• propostas de projetos

Seções de um sumário executivo

Geralmente, um resumo executivo de um plano de negócios inclui as seguintes seções:

Índice

O sumário lista as seções incluídas no documento principal. Isso fornece uma visão geral ainda mais concisa do documento e do próprio sumário executivo.

Histórico da empresa/Sobre

Na seção histórico/sobre a empresa, o leitor aprende sobre a declaração de missão da empresa, posição de mercado, nicho e objetivos. Em alguns casos, esta seção também inclui um breve histórico da empresa. Esta seção fornece contexto para as metas e estratégias explicadas no restante do sumário executivo e no plano como um todo.

Oportunidades de mercado

Esta seção discute as oportunidades presentes no mercado atual. Pode apresentar essas oportunidades como um problema a ser resolvido ou como uma necessidade que pode ser atendida.

Solução

Após apresentar as oportunidades, problemas ou necessidades presentes no mercado atual, a seção de soluções discute como a empresa pode capitalizá-los.

Vantagens competitivas

Esta seção discute como a empresa está posicionada de forma única para ter sucesso em atingir suas metas por meio de seus planos.

Destaques Financeiros

A seção de destaques financeiros inclui informações financeiras relevantes para o plano, como níveis de lucro e despesas atuais e qualquer financiamento que a empresa espera obter.

Essas seções podem variar um pouco dependendo do documento que está sendo resumido. Por exemplo, um resumo executivo para uma proposta de projeto pode incluir uma seção que analisa o estado da indústria da empresa, bem como seu mercado específico. Também pode incluir uma seção que justifique o curso de ação proposto, citando preocupações internas e como ele se encaixa na estratégia geral da empresa.

Apesar das variações em suas seções e conteúdo, todo resumo executivo tem o mesmo objetivo: fornecer uma visão concisa e informativa do documento para que os leitores possam se envolver com a empresa ou planejar com mais facilidade.

Como escrever um sumário executivo

Criar um esboço

Com praticamente qualquer tipo de escrita, a melhor maneira de começar é criando um esboço. Um esboço atinge alguns objetivos:

• Organiza os pontos-chave em uma narrativa coerente
• Facilita a compreensão de quais pontos incluir e quais omitir
• Dá a você um roteiro para seguir enquanto escreve

Seu esboço serve como uma ferramenta útil quando você pré-escreve. Idealmente, o sumário executivo é a parte do seu documento que você escreve por último, já que você não pode resumir o documento completo se ainda nãotiverum documento completo. Com o documento completo em mãos, anote as principais seções que você precisa incluir em seu resumo executivo e os pontos a serem atingidos em cada seção. Ao fazer isso, você está criando um esboçodepoisde escrever (ou receber) o documento completo eantes deescrever o resumo executivo.

Declare e defina o propósito ou problema

Ao escrever, lembre-se do propósito do resumo executivo. Isso deve direcionar tudo o que você escreve, incluindo como você enquadra o problema que o projeto visa resolver e onde você inclui estatísticas relevantes para apoiar a solução proposta.

Ao escrever sobre o propósito ou problema que o plano resolve, forneça todo o contexto necessário sem explicar demais. Lembre-se de que seus leitores obterão a história completa no documento principal. No entanto, o resumo executivo deve dar a eles uma compreensão suficientemente forte do problema para que não se surpreendam com nada do que leram no documento completo.

Solução ou próximos passos

Depois de definir claramente o objetivo ou problema, explique a solução para esse problema ou os próximos passos descritos em sua estratégia. Semelhante à seção sobre o objetivo do documento, esta seção deve ser abrangente o suficiente para dar ao leitor uma compreensão sólida da solução sem ficar atolado em longas explicações.

Conclusão

A conclusão de um resumo executivo é, de várias maneiras, como qualquer outra conclusão. Ele reitera os pontos-chave que você fez nas seções do corpo do sumário executivo, responde a quaisquer perguntas que o leitor possa ter e os deixa com uma noção clara do que fazer a seguir (que geralmente é ler o documento completo).

Como formatar um sumário executivo

Um sumário executivo não precisa se limitar a um comprimento específico ou contagem de palavras. Normalmente, eles têm de uma a duas páginas. No entanto, atingir o objetivo – explicar de forma concisa os pontos principais do documento de uma forma autêntica e envolvente – é muito mais importante do que se adequar a um formato específico.

Como um resumo executivo faz parte de um documento comercial, é importante usar um tom profissional. Dito isso, reduza o jargão ao mínimo - muitos dos leitores do resumo executivo, como compradores em potencial, podem não estar no seu setor e entenderão melhor o documento se você usar uma linguagem simples. Use seu critério, no entanto - se você sabe que o documento será compartilhado e lido apenas internamente, o jargão pode não ser uma preocupação.

Resumo executivo vs. um resumo

Um resumo é uma breve visão geral de um documento acadêmico. Não responde tudo; ele age como um teaser, dando ao leitor apenas informações suficientes para fazê-lo começar a formular perguntas e antecipar as respostas que encontrarão no documento principal. Além disso, um resumo ajuda o leitor a determinar rapidamente se o documento contém as informações que procura. Quando o leitor está pesquisando, os resumos economizam muito tempo.

Um sumário executivo, ao contrário, fornece uma versão condensada do documento principal. Seu objetivo não é fazer com que a mente do leitor formule perguntas; é dar um resumo completo para que eles saibam o que esperar do documento principal.

Resumo executivo vs. plano do projeto

Um plano de projeto é um modelo para um projeto. É semelhante a um esboço, pois mapeia os elementos gerais do projeto, como metas, orçamento, marcos, partes interessadas e métricas de sucesso. Um resumo executivo é menos técnico do que um plano de projeto. Ele oferece um resumo das informações mais importantes do projeto, mas não se aprofunda em estatísticas e números.

Perguntas frequentes do resumo executivo

O que é um sumário executivo?

Um resumo executivo é uma versão condensada de um documento comercial mais longo.

Qual é seu propósito?

O objetivo de um resumo executivo é fornecer uma visão rápida do conteúdo de um documento comercial mais longo. Isso torna mais fácil para os leitores, que podem ser líderes empresariais, possíveis parceiros e fornecedores ou investidores, entender e se envolver com o documento completo.

Que tipo de documentos ou projetos requerem um sumário executivo?

• Planos de negócios
• propostas de projetos
• pesquisas de mercado
• propostas comerciais
• Documentos de pesquisa
• planos de projeto

Quais são as seções de um sumário executivo?

Cada resumo executivo é único, mas geralmente inclui as seguintes seções:

• Introdução
• Índice
• Histórico da empresa/Sobre
• Oportunidade de mercado
• Solução
• Vantagens competitivas
• Destaques Financeiros