Como escrever em registro formal para ensaios e cartas

Aprender a escrever no registro formal é fácil quando você entende o básico.

Ao escrever um pedido de emprego, uma carta comercial, um ensaio ou um artigo acadêmico, você precisa usar o registro formal.

Não é usado apenas na escrita. Ao falar, usamos a voz formal quando nos dirigimos a um médico ou juiz ou em cerimônias como um casamento.

Você certamente sabe quando as pessoas falam formalmente. Mas quais são os elementos que mudam entre registros formais e informais?

Como escrever no registro formal

Existem seis níveis de formalidade para o registro da linguagem na escrita e na fala.

Os dois que mais usamos são o formal e o informal.

Você naturalmente usa uma voz informal quando fala com amigos ou escreve postagens em redes sociais ou blogs.

Mas quando você escreve uma carta de apresentação para um pedido de emprego, comunica-se com uma agência governamental ou escreve um ensaio acadêmico, você usa a voz formal.

Como controlamos a diferença entre os dois níveis?

É uma combinação de mudanças na gramática e no vocabulário e na escrita, modificando a pontuação.

Outro elemento é o ponto de vista que usamos. A escrita formal tende a evitar o uso da primeira pessoa sempre que possível.

Pode parecer muitos elementos a serem considerados, mas é mais fácil do que parece.

Vejamos cada um dos elementos mais essenciais em um pequeno detalhe.

Cada ponto tem exemplos para facilitar a compreensão.

1. Remova todas as contrações

Se existe uma regra número um para a escrita formal, é esta.

Você pode pensar que isso se aplica apenas à escrita. Mas quando falamos formalmente, também usamos palavras completas.

É com prazer que estou aqui hoje para receber o prêmio que você me concedeu. Informal

É com prazer que estou aqui hoje para receber o prêmio que você me concedeu. Formal

A frase de exemplo acima é definitivamente formal porque usa as palavras concedido, aceitar, e prazer.

Quando misturamos palavras como essas com contrações, soa e se lê desajeitadamente.

2. Evite siglas e abreviações

Semelhante às contrações, você deve reescrever todas as abreviações por completo. O mesmo se aplica às siglas.

Em referência à minha carta ao SG da OMS, ainda estou aguardando uma resposta. Informal

Em referência à minha carta ao Secretário-Geral da Organização Mundial da Saúde, ainda estou aguardando uma resposta. Formal

Outros exemplos comuns são, por exemplo, info e memo. Use, por exemplo, informações e memorando.

3. Evite usar phrasal verbs

O registro formal tende a evitar verbos anglo-saxões como hit, put, cut, got e às vezes até go.

Mas phrasal verbs como give up, go away, put up with, go on e look into devem ser evitados sempre que possível.

Recebemos sua reclamação e garantimos que iremos analisá- la o mais rápido possível. Informal

Recebemos sua reclamação e garantimos que iremos investigá -la o mais rápido possível. Formal

Quando você não consegue pensar em um único verbo para substituir um phrasal verb, use um dicionário de sinônimos para ajudá-lo.

4. Use perguntas indiretas

As perguntas diretas são geralmente informais. Portanto, para perguntas na escrita formal, você precisa reescrevê-las de forma indireta.

As perguntas indiretas usam uma frase introdutória e geralmente removem o advérbio de pergunta, faça.

A que horas começa a reunião? direto

Você poderia me dizer a que horas começa a reunião? Indireto

Você trabalha em Nova York? direto

Eu queria saber se você trabalha em Nova York? Indireto

5. Remova gírias e expressões idiomáticas

Para manter a formalidade, fique atento às gírias e aos clichês. Além disso, evite expressões idiomáticas e tente encontrar alternativas melhores.

Enviamos sua inscrição para o RH e estamos aguardando a aprovação deles. Mas, às vezes, essas coisas se movem a passo de caracol . Informal

Enviamos a sua candidatura para os Recursos Humanos, e estamos à espera da sua aprovação. No entanto, essas coisas geralmente se movem lentamente. Formal

Outras palavras comuns a serem evitadas incluem legal, incrível e sim.

6. Escreva os números abaixo de cem

Saber quando soletrar os números é um ponto importante na escrita formal.

Geralmente, você precisa soletrar números abaixo de cem e usar dígitos para números maiores.

Mas se uma frase começa com um número, é sempre escrita por extenso.

2.000 pessoas compareceram à exposição, mas apenas 45 pessoas compraram nossos produtos. No entanto, temos 125 novos contatos que podem se interessar em comprar posteriormente. Informal

Duas mil pessoas compareceram à exposição, mas apenas quarenta e cinco pessoas compraram nossos produtos. No entanto, temos 125 novos contatos que podem se interessar em comprar posteriormente. Formal

7. Use palavras de ligação mais longas

Ao falar ou escrever usando o registro informal, tendemos a usar e, mas e assim , muito.

As sete conjunções curtas de coordenação, for, and, nor, but, or, yet and so são frequentemente referidas pelo acrônimo, Fanboys.

É melhor, na escrita formal, substituí-las por palavras de ligação mais longas.

Recebemos sua entrega, mas alguns itens foram danificados. Por isso, enviei uma lista dos itens que você precisa substituir. Informal

Recebemos sua entrega. No entanto , alguns itens foram danificados. Portanto , enviei uma lista dos itens que você precisa substituir. Formal

8. Use verbos mais longos

Conforme mencionado no ponto três, quando você escreve em registro formal, geralmente pode substituir verbos anglo-saxões curtos por alternativas mais longas e melhores.

Compramos um carro novo na semana passada e mal podia esperar para dar uma volta. Informal

Você pode colocá -lo na mesa para mim? Informal

Teremos que cortar esse item da agenda. Informal

Compramos um carro novo na semana passada e eu estava ansioso para dirigi -lo. Formal

Você pode colocá -lo sobre a mesa para mim? Formal

Teremos que retirar esse item da pauta. Formal

9. Use frases mais complexas

Frases mais longas e complexas são muito comuns na escrita formal.

Tente juntar frases curtas com talvez pronomes relativos.

Estamos aguardando a entrega. Deveria ter chegado ontem. Mas é resultado da greve dos transportes. Informal

Estamos aguardando a entrega que deveria ter chegado ontem se não fosse a greve dos transportes. Formal

10. Use frases nominais

É um dos melhores pequenos truques ao tentar escrever formalmente. Tudo o que você precisa fazer é usar um objeto e transformá-lo no sujeito.

O grande benefício é que isso o ajudará a evitar muitas frases começando com eu e você.

Fui à exposição e foi uma ótima oportunidade para conhecer novos clientes. Informal

A exposição que participei foi uma excelente oportunidade para conhecer novos clientes. Formal

Resumo

Se você seguir os dez pontos principais acima, será fácil controlar seu nível de formalidade.

Mas, como em todas as formas de escrita, tente evitar o uso da voz passiva ao escrever no registro formal.

Além disso, seja seletivo com seu vocabulário e tente usar palavras mais longas e melhores sempre que possível.

Mas se houver uma lição, o maior erro que você pode cometer é usar contrações na escrita formal.

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