Como escrever comunicados de imprensa que atraiam a atenção da mídia: um guia

Mais de 80% dos consumidores se sentem mais positivos em relação a uma marca depois de ler conteúdo personalizado. Desenvolver sua estratégia de marketing de conteúdo pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade da marca. Também pode ajudá-lo a comunicar os valores da sua empresa.

De fato, 94% dos consumidores mostram lealdade a marcas que superam a transparência total. Quase 90% dos compradores permanecem fiéis a marcas que compartilham seus valores também.

Aprender a escrever comunicados de imprensa pode ajudá-lo a alcançar e atrair seu público-alvo. Você pode demonstrar seus valores e construir seguidores leais. Enquanto isso, os consumidores podem aprender mais sobre sua marca antes de comprar seu produto ou serviço.

Não sabe por onde começar?

Aqui estão as nove dicas que você precisa ao aprender a escrever um comunicado de imprensa. Com essas dicas, você pode ganhar a atenção da mídia que sua marca merece.

Comece com essas nove dicas fáceis hoje.

1. Considere o ângulo

Antes de aprender a escrever press releases, é importante considerar sobre o que você quer escrever . Se você não escolher um ângulo digno de notícia, as pessoas não se importarão com o seu comunicado de imprensa.

Os jornalistas não o publicarão, o que significa que seu conteúdo apareceria na frente de seu público-alvo.

O que você decidir escrever também pode afetar quais publicações desejarão sua história.

Comece criando uma lista de eventos e realizações que ocorreram nos últimos seis meses. Considere também os próximos seis meses. Por exemplo, você pode querer anunciar uma próxima feira ou conferência.

Talvez você queira anunciar uma fusão ou aquisição de negócios.

Você também pode escrever um comunicado à imprensa sobre rebranding, novos produtos/serviços ou integração de um novo funcionário.

Depois de determinar qual tópico você deseja abordar, reserve um momento para considerar seu público. Você precisa aprender a escrever comunicados de imprensa para dois públicos principais: jornalistas e consumidores.

Os jornalistas analisarão seu comunicado de imprensa para determinar se ele é adequado para seus leitores. Se não for, eles vão jogar fora o seu comunicado de imprensa.

Em vez disso, certifique-se de que seu comunicado de imprensa seja interessante para ambos os públicos. Pense primeiro nos seus clientes. Que anúncio vai deixá-los animados?

Depois de determinar o ângulo para o seu comunicado de imprensa, cumpra-o. Não tente cobrir muitos tópicos ao mesmo tempo. Em vez disso, dê ao seu comunicado de imprensa um foco singular.

Caso contrário, você pode lutar para manter a atenção do leitor.

2. Agarre a atenção do leitor

Cerca de 80% das pessoas lêem um título. No entanto, apenas 20% das pessoas lerão o restante do seu conteúdo. Se você deseja que os jornalistas recebam seu comunicado de imprensa, você precisa atrair a atenção deles desde o início.

Um dos passos mais importantes para aprender a escrever comunicados de imprensa é desenvolver o título.

Seu título deve chamar a atenção deles e incentivar os leitores a continuar lendo a página. Se seu título não for atraente, as pessoas não continuarão lendo.

Um jornalista pode lançar seu comunicado de imprensa antes mesmo de chegar ao parágrafo de abertura.

Pense no ângulo. Lembre-se, você quer se concentrar no anúncio que está fazendo. Por que as pessoas deveriam continuar lendo?

Em seguida, use adjetivos vívidos e verbos fortes para um título mais impactante. Experimente algumas opções diferentes. Em seguida, peça a um colega de trabalho para ler os títulos de prática que você criou.

Qual deles tem o maior soco?

Depois de escolher seu título favorito, tente reduzi-lo. Mantê-lo curto e doce.

Caso contrário, um título longo pode fazer com que o leitor pare. Eles vão perder o foco e parar de ler.

Tente adicionar um pouco de urgência ao seu comunicado de imprensa também.

Se precisar de mais espaço, use seu subtítulo. Um subtítulo atraente pode fornecer um pouco mais de detalhes ao seu comunicado de imprensa. Então, você pode incentivar os leitores a continuar na página.

3. Siga o modelo de comunicado à imprensa

Ao aprender a escrever comunicados de imprensa, reserve um tempo para considerar para quais publicações você deseja enviá-los. Concentre-se em publicações que já leem seu público-alvo.

Em seguida, comece a desenvolver uma lista de mídia. Sua lista pode incluir jornalistas e contatos de imprensa relevantes para o seu setor. Considerar:

• Jornais
• Revistas
• Blogueiros
• Influenciadores de mídia social
• Programas de rádio

Depois de determinar para onde deseja enviar seus comunicados de imprensa, certifique-se de ler as diretrizes. Cada publicação terá suas próprias diretrizes de submissão. Não comece a escrever até que você leia sobre seus requisitos.

Se o seu comunicado de imprensa não atender aos requisitos deles, eles o jogarão fora.

Comece a escrever press releases seguindo o modelo básico de press releases. Seu comunicado de imprensa deve incluir:

• A data de lançamento proposta
• O logotipo da sua empresa
• Sua informação de contato
• Um título forte
• O subtítulo
• Uma linha de data
• O parágrafo principal
• Texto de corpo
• O clichê
• A notação final

Antes de escrever comunicados à imprensa, organize suas informações criando um esboço de ponto de bala. Concentre-se em informações que são absolutamente essenciais.

Mantenha o fluff fora do seu comunicado de imprensa. Caso contrário, você corre o risco de perder a atenção do leitor. A maioria dos comunicados de imprensa têm apenas uma página.

4. Aumente a credibilidade

Depois de descrever as informações essenciais que deseja incluir em seu comunicado à imprensa, procure maneiras de atrair a atenção da mídia. Por exemplo, você pode adicionar credibilidade ao seu comunicado de imprensa falando com uma figura de autoridade. Encontre alguém em sua empresa que possa dar credibilidade adicional ao seu comunicado de imprensa.

Por exemplo, você pode querer entrevistar um CEO, parte interessada ou líder de projeto. Concentre sua atenção nas pessoas que ocupam cargos de liderança.

Não adicione uma citação aleatória ao seu comunicado de imprensa, no entanto. Em vez disso, certifique-se de que a citação adiciona algo. Se a citação não fornecer valor de atenção ao comunicado de imprensa, corte-a.

5. Envolva seus leitores

Ao aprender a escrever um comunicado de imprensa para atrair a atenção da mídia, não negligencie seus leitores. Procure maneiras de manter seus leitores interessados ​​e engajados. Caso contrário, eles não continuarão lendo.

Você pode manter a atenção do leitor usando o estilo de escrita em pirâmide invertida. Coloque as informações mais importantes no início do seu comunicado de imprensa.

À medida que você continua escrevendo comunicados à imprensa, organize as informações menos importantes na parte inferior da página.

Você também pode usar seus comunicados de imprensa para incentivar os consumidores a agir. O que você quer que eles façam depois de ler seu comunicado de imprensa? Por exemplo, você pode querer que os consumidores encomendem seu novo produto.

Talvez você queira que eles entrem em contato com você.

Adicione um apelo à ação convincente ao final do comunicado de imprensa. Certifique-se de que seja urgente, claro e conciso. Adicione quaisquer links permanentes no comunicado de imprensa para ajudar as pessoas a tomarem medidas imediatas.

6. Adicione visuais atraentes

Antes de enviar comunicados à imprensa para sua lista de mídia, considere adicionar recursos visuais ao documento. Um visual atraente pode manter os leitores envolvidos. Também pode adicionar mais profundidade ao conteúdo escrito.

Por exemplo, você pode considerar adicionar um gráfico ou tabela. Talvez você queira adicionar um vídeo ou trailer de demonstração do produto para um evento futuro. Certifique-se de que o visual escolhido seja relevante para o tópico principal do comunicado à imprensa.

Ao criar seus recursos visuais, mantenha a consistência da marca também. A consistência da marca pode aumentar a conscientização e o reconhecimento.

7. Desenvolva seu pitch

Aprender a escrever comunicados de imprensa é apenas o primeiro passo. Você também precisará aprender a escrever um pitch forte e convincente. Seu discurso pode incentivar os jornalistas a continuar lendo seu comunicado de imprensa.

Se você não criar um e-mail de pitch forte, os jornalistas podem lançar seu press release sem dar uma olhada.

Mantenha seu e-mail de apresentação curto e agradável. Concentre-se no benefício que você está oferecendo ao jornalista. Por exemplo, talvez você esteja oferecendo a eles uma primeira olhada exclusiva.

Concentre-se no ângulo interessante e atraente que seu comunicado de imprensa cobre. Tente ser específico também.

Escrever e-mails de divulgação de imprensa pode exigir prática. Em vez de perder tempo valioso, considere trabalhar com uma empresa de distribuição de comunicados de imprensa. Eles já têm contatos de imprensa que você pode utilizar.

Eles garantirão que seus comunicados de imprensa cheguem aos canais de distribuição corretos. Então, você pode expandir seu alcance e aumentar o reconhecimento da marca.

8. Distribuir e Sindicalizar

Depois de distribuir seu comunicado à imprensa, espere cerca de uma semana. Não se sinta desencorajado se os jornalistas não responderem imediatamente. Afinal, eles recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias.

Em vez disso, acompanhe.

Se você decidir trabalhar com um serviço de distribuição de press releases, poderá enviar seu press release para centenas de contatos de uma só vez. Você pode distribuir seu comunicado de imprensa para maximizar seu alcance.

9. Compartilhe nas redes sociais

Assim que uma publicação receber o seu comunicado de imprensa, certifique-se de compartilhá-lo com o mundo. Use as mídias sociais para expandir seu alcance.

Cerca de 4,2 bilhões de pessoas usam mídias sociais em todo o mundo. Isso é mais de 50% da população total do planeta. Seus clientes estão lá fora, esperando para ouvir sobre o seu negócio.

Compartilhe o link para o comunicado de imprensa online. Certifique-se de vincular os leitores ao seu site no clichê do comunicado de imprensa.

Então, você pode atrair mais tráfego, aumentar sua classificação nos mecanismos de pesquisa e começar a alcançar mais clientes.

Como escrever comunicados de imprensa: 9 dicas para ganhar atenção da mídia

Aprender a escrever comunicados de imprensa não precisa ser estressante. Pode levar prática, no entanto. Use estas nove dicas para dar um salto nisso!

Com essas dicas, você pode ganhar a atenção da mídia e gerar mais negócios.

Lembre-se, você não precisa começar a escrever ou enviar comunicados de imprensa sozinho. Em vez de aprender a escrever um comunicado de imprensa, trabalhe com uma equipe profissional.

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