Seu trabalho está mudando para um plano de trabalho híbrido? Essas dicas podem ajudar

Desde o início da pandemia, muitos trabalhadores não essenciais tiveram que se ajustar a um ambiente de trabalho remoto . Essa mudança introduziu novos desafios, como navegar em reuniões virtuais e recriar um espaço de trabalho produtivo em casa. À medida que a pandemia evolui, algumas empresas optam por voltar ao escritório 100% do tempo, algumas adotam uma política totalmente remota e outras estão considerando a ideia de um modelo de trabalho híbrido.

O que é um modelo de trabalho híbrido?

Um plano de trabalho híbrido significa que os funcionários trabalham no escritório por uma parte do tempo e trabalham remotamente no restante do tempo. O número de dias de trabalho remoto e a logística variam muito de organização para organização. Não apenas oferece flexibilidade na forma como os membros da equipe gerenciam seu tempo, mas também permite que as empresas expandam os mercados de contratação e os pools de talentos dos quais estão atraindo, em vez de se limitarem a locais selecionados.

Esse modelo de trabalho está alinhado com o que muitos funcionários desejam. De acordo com uma pesquisa global da empresa de móveis de escritório Steelcase, a esmagadora maioria (até 90%) dos 32.000 trabalhadores entrevistados disse que deseja retornar ao escritório em alguma capacidade. Em uma era pós-COVID, 46% dos trabalhadores dos EUA esperam trabalhar em casa entre dois a cinco dias da semana.

À medida que mais organizações consideram ou até adotam uma abordagem de trabalho híbrida (a Grammarly o fez recentemente ), elas estão sendo intencionais sobre como adaptar suas práticas de trabalho de acordo. Por um lado, para permanecerem eficazes em um local de trabalho híbrido, os funcionários precisarão pensar em como suas habilidades de comunicação servem à equipe, seja trabalhando remotamente ou no escritório.

4 dicas de comunicação para um ambiente de trabalho híbrido

Ao contrário de uma organização totalmente remota em que todos trabalham em casa, um plano híbrido significa que você pode estar trabalhando no escritório enquanto outros colegas de equipe importantes estão trabalhando remotamente (ou vice-versa). Aqui estão algumas dicas para manter uma comunicação eficaz entre os locais de trabalho.

1 Identifique as reuniões presenciais essenciais

Algumas reuniões são mais eficazes quando os participantes podem colaborar ao vivo e pessoalmente. Por exemplo, isso pode surgir ao introduzir um novo produto em profundidade ou facilitar exercícios de formação de equipe.

Por outro lado, algumas reuniões são tão eficazes remotamente. Normalmente, a disseminação de informações rápidas ou reuniões com menos participantes são adequadas para um formato virtual. Alguns exemplos incluem conversas individuais entre funcionários e gerentes, apresentações de projetos e anúncios gerais da empresa.

Certas atualizações também não precisam ser comunicadas em uma reunião e podem ser compartilhadas de outras maneiras, como e-mail ou mensagem instantânea. Aprenda como saber se algo precisa ser uma reunião .

2 Crie patrimônio com ativos e ferramentas de reunião

Quando nem todos estiverem na mesma sala, certifique-se de que os materiais da reunião estejam disponíveis em um formato que seja útil em ambas as situações de trabalho. Por exemplo, se você imprimiu uma apresentação do PowerPoint para participantes presenciais, ofereça aos participantes virtuais um deck digital para que eles possam acompanhar facilmente.

Esse ponto se estende a ferramentas presenciais, como um quadro branco durante uma reunião. Certifique-se de que o membro da equipe que está usando um quadro branco posicione sua câmera corretamente para que os funcionários remotos possam ver todo o quadro.

Como um modelo de trabalho híbrido também pode permitir horários flexíveis ou que os membros da equipe trabalhem em fusos horários, nem todos os interessados ​​podem estar disponíveis durante a reunião. Planeje com antecedência compartilhando uma agenda antes de uma reunião e enviando habitualmente recapitulações, acompanhamentos e gravações para que todos estejam alinhados.

3 Encontre o melhor canal de comunicação

Certas tarefas têm melhores resultados quando você seleciona o melhor canal de comunicação , principalmente quando está trabalhando fora do escritório.

Por exemplo, um check-in rápido com um colega de trabalho sobre o status de um design que você precisa em trinta minutos é melhor iniciado por meio de uma plataforma de mensagens instantâneas, como o Slack. Compartilhar uma lista de instruções passo a passo remotamente pode ser mais fácil de seguir quando enviado por e-mail.

E por falar em e-mail, os trabalhadores remotos se beneficiarão ao melhorar esse modo essencial de comunicação, pois eles dependerão da escrita com mais frequência do que das conversas pessoais. A comunicação cara a cara com um membro da equipe no escritório pode ser mais fácil graças a dicas visuais e auditivas, como expressões faciais, gestos corporais e entonação; a escrita precisa ser mais precisa sem essa entrada visual adicional.

Trabalhar remotamente por e-mail ou sistema de mensagens pode atrapalhar a forma como sua mensagem é recebida. O Grammarly tem recursos que ajudam sua escrita a ser entendida da maneira que você pretende, como garantir que você chame a atenção do leitor em seus pontos principais rapidamente, reescrever frases inteiras para maior clareza e fornecer feedback sobre seu tom para que nada seja mal interpretado.

4 Trabalhe em suas habilidades sociais

Uma parte da construção de relacionamento com seus colegas de trabalho é saber como fazer conexões genuínas no local de trabalho. Aprimorar suas habilidades de conversa fiada pode ajudar a construir seus relacionamentos e desenvolver confiança mútua com os membros de sua equipe híbrida. Ao refinar suas habilidades sociais, lembre-se de também criar limites durante os dias de trabalho presenciais.

Há muitas maneiras de criar conexões enquanto trabalha remotamente e pessoalmente. Você pode convidar um colega de trabalho para almoçar enquanto estiver no escritório ou sugerir um happy hour virtual da equipe em dias remotos.

Ao navegar no novo local de trabalho híbrido, você aprenderá quais estratégias são mais eficazes para o trabalho e a equipe do dia-a-dia. Experimente as dicas acima e experimente diferentes maneiras de promover uma comunicação clara, não importa de onde você esteja trabalhando.