Como escrever emails de divulgação de influenciadores – com exemplos

Quando você deseja enviar seu primeiro e-mail para um influenciador, pode parecer esmagador e trazer algumas preocupações: como posso resolvê-los? E se eles nunca responderem? E: E se eles odiarem o produto? Mas não há necessidade de agonizar sobre um e-mail de divulgação.

Se você seguir nossas práticas recomendadas e exemplos de e-mail de divulgação de influenciadores, você escreverá um e-mail de colaboração inspirador que convence o destinatário a trabalhar com sua empresa.

Por que colaborar com um influenciador?

De acordo com a Mediakix, 89% dos profissionais de marketing dizem que o ROI do marketing de influenciadores é comparável ou melhor do que outros canais de marketing.

Deixe isso afundar por um momento. A grande maioria dos profissionais de marketing diz que trabalhar com um influenciador traz um retorno sobre o investimento semelhante ou até melhor do que outros canais de marketing. O risco que você está assumindo ao experimentar o marketing de influenciadores para o seu negócio é relativamente baixo, e a recompensa pode ser alta se você souber como fazê-lo corretamente.

É uma das razões pelas quais o marketing de influenciadores está em ascensão. O setor de marketing de influenciadores está a caminho de valer até US$ 15 bilhões até 2022, acima dos US$ 8 bilhões em 2019. Para aderir a essa tendência, você pode começar trabalhando com o influenciador certo para o seu negócio.

Como escrever um email para um influenciador – as melhores práticas

1. Encontre o influenciador certo para suas metas de marketing

Nem todos os influenciadores são criados iguais. Existem influenciadores de beleza, moda ou viajantes e influenciadores de marketing, pais ou até mesmo agrícolas. Você quer encontrar um influenciador que seja adequado para sua empresa.

Primeiro, você deve decidir qual objetivo deseja alcançar com essa colaboração . O objetivo é aumentar o alcance e o engajamento, aumentar a exposição e o reconhecimento da marca ou aumentar as vendas?

Como segundo passo, você deseja escolher a plataforma que se encaixa no seu perfil de cliente ideal. Toda plataforma social atrai influenciadores até certo ponto, mas o Instagram é de longe o mais popular. Quase quatro em cada cinco (79%) marcas usam predominantemente o Instagram para campanhas de influenciadores, em comparação com Facebook (46%), YouTube (36%), Twitter (24%) e LinkedIn (12%).

Em última análise, você está procurando um influenciador que trabalhe nas plataformas em que seu público está. Não adianta anunciar no Instagram se o seu público ideal consome principalmente o Youtube.

Terceiro, você quer deixar claro por que deseja fazer parceria com este determinado influenciador. Para decidir qual pessoa é perfeita para você, pense no seguinte.

Relevância

Eles são relevantes para o seu público? Um influenciador pode ter milhões de seguidores, mas se os seguidores não forem seu público ideal, você não terá o ROI que deseja. Da mesma forma, se uma pessoa tem taxas baixas por seus serviços, mas seus clientes ideais não a seguem, não adianta investir em uma opção mais barata.

Tamanho do seguidor

Qual tamanho de seguidor é "suficiente" pode variar de marca para marca. Os influenciadores de mídia social podem ser divididos em cinco níveis diferentes: nano, micro, mid-tier, macro e mega-influenciadores (do menor ao maior). Embora o tamanho do seguidor seja o fator decisivo para esses grupos, também há uma diferença no engajamento e no alcance.

Os nano-influenciadores podem ser uma opção interessante para as empresas. Apesar da baixa contagem de seguidores, eles geralmente têm altos níveis de engajamento, especialmente em sua comunidade local. Eles conhecem a maioria, se não todos os seus seguidores, o que leva a altos níveis de confiança. Se os seguidores confiarem no influenciador, eles também confiarão na recomendação do seu produto.

Experiência

Idealmente, você quer um influenciador que não seja verde. Poupe-se das constantes idas e vindas e termos de colaboração pouco claros, faça parceria com alguém que sabe o que está fazendo.

Por fim, você deseja decidir que tipo de colaboração deseja oferecer. O influenciador deve postar uma foto do seu produto, fazer uma análise detalhada do produto ou você está interessado em um sorteio para seus seguidores? Depois de conhecer os termos, você pode escrever seu e-mail de divulgação do influenciador com clareza e facilidade.

2. Comece com uma linha de assunto atraente

‍47% dos destinatários de e-mail abrem um e-mail com base na linha de assunto. Há uma forte concorrência na caixa de entrada quando você escreve para um influenciador, então sua linha de assunto fará ou quebrará seu alcance. Uma pessoa ocupada que recebe mais e-mails do que consegue ler apenas abre mensagens que são realmente importantes ou vêm com uma linha de assunto atraente.

Embora seja fundamental passar algum tempo criando o corpo do e-mail, você deve gastar ainda mais tempo criando a linha de assunto. A linha de assunto é o que decide se você está dentro e fora.

Não escreva algo tão monótono quanto os exemplos a seguir

• Oi
• Oferta de colaboração
• Possibilidade de parceria!
• Quer cooperar conosco?
  

Essas linhas de assunto indicam que este é um e-mail em massa enviado para muitos influenciadores, e você só se deu ao trabalho de mudar o nome deles na saudação. Em vez disso, você quer incentivar o influenciador a verificar o que está dentro do e-mail. Por favor, não mencione recompensas monetárias na linha de assunto. Isso fará com que seu e-mail pareça mais com spam e provavelmente fará com que você acabe na promoção, se não na pasta de spam. Para garantir que seu e-mail não seja sinalizado como spam, você pode testar sua mensagem em vários programas.

Tente personalizar a linha de assunto mostrando que você os conhece

• Lauren, adoro seus vídeos de dança!
• Seus seguidores vão adorar este produto capa para iPhone
• Bambu ou plástico reciclado - qual escova de dentes seu público preferiria?
• Peter, procurando seu conselho sobre churrasqueiras a carvão

3. Fale a língua deles

Se você quiser colaborar com um influenciador, certifique-se de falar o idioma dele.

Não transforme sua mensagem em uma redação universitária para convencer o destinatário ou use saudações muito formais. Fale a linguagem que o influenciador também usa em seu conteúdo. No entanto, você deve levar essa dica com cautela, porque suas palavras ainda precisam soar autênticas e se encaixar na voz geral da sua marca. Se você estiver vendendo relógios de última geração, talvez não queira entrar em contato dizendo "seus vídeos estão acesos".

Tente usar a linguagem de forma divertida. Se você achar difícil, mantenha uma abordagem mais profissional antes que se torne digna de constrangimento. Apesar de tentar falar a língua deles, certifique-se de levar o influenciador a sério em seu alcance. Afinal, eles são seu parceiro de negócios em potencial e devem ser tratados com o mesmo respeito que qualquer outro parceiro.

4. Personalize seu e-mail para o influenciador

Os influenciadores ajudam você a criar confiança em seu produto porque o público deles confia na opinião deles. Mas para fazê-los trabalhar com você, você também precisa criar confiança com eles. Os influenciadores de mídia social querem se sentir apreciados e querem ver que você fez sua pesquisa (veja o item 1).

Seu e-mail precisa mostrar que foi feito sob medida para um influenciador específico. Isso começa com uma linha de assunto e uma saudação personalizadas, mas você se prepara para o fracasso se não personalizar a mensagem inteira. Você terá muito mais sucesso se se concentrar em enviar alguns e-mails personalizados em vez de enviar a mesma mensagem em massa.

Após uma saudação personalizada, sua primeira linha precisa mostrar ao influenciador que você o conhece. Você pode consultar o conteúdo que eles criaram recentemente, as colaborações que estão acontecendo ou até mesmo os produtos ou brindes que você usou. Se você os conheceu em uma conferência ou participou de um de seus workshops, melhor ainda – mencione em qual evento você participou e o que aprendeu com eles. Expresse que você gosta de seu conteúdo, estilo e abordagem. Afinal, é por isso que você quer trabalhar com eles.

5. Crie um argumento de venda exclusivo e não use modelos de e-mail de divulgação de influenciadores

Existem muitos modelos de e-mail de divulgação de influenciadores on-line, e a maioria é gratuita. Mas como eles estão disponíveis e são fáceis de encontrar, você usará o mesmo modelo de outras marcas.

Por mais tentador que seja, é mais benéfico chamar a atenção da sua empresa com um pitch único. Os influenciadores podem ver quando você é um imitador, e não é uma boa aparência. Embora pareça mais fácil usar uma abordagem de tamanho único que supostamente funciona para outras pessoas, pode não funcionar para você. Você quer explorar que tipo de pitch se encaixa na voz da sua marca, empresa e produto.

6. Seja conciso e vá direto ao ponto

Sempre assuma que seu alvo está ocupado: assim como qualquer outro empreendedor, os influenciadores têm uma agenda cheia e priorizam seu tempo para o que faz sentido para seus negócios. Eles não querem pesquisar em um e-mail para encontrar as informações mais importantes. Eles querem uma mensagem que seja fácil de digitalizar para ver o que é relevante para eles.

Portanto, não perca tempo com formulações ou metáforas complicadas: seja conciso e vá direto ao ponto com o que você quer deles. Embora seja ótimo começar seu e-mail com um elogio personalizado (veja o item 4), não gaste o e-mail inteiro dizendo a eles como eles são incríveis. É frustrante e não tem o efeito positivo que você esperava.

Aqui estão os elementos mais importantes que você precisa incluir em um email de divulgação de influenciadores

Apresente sua empresa e você mesmo

Os profissionais de marketing tendem a compartilhar muitos detalhes sobre a marca. Apenas mencione as necessidades absolutas para iniciar uma conversa – o setor em que você trabalha, (potencialmente) o produto que você vende e sua missão.

Conecte os valores da sua marca com os valores do influenciador

Você quer trabalhar com esse influenciador por um motivo. É bom compartilhar como essa pessoa é perfeita para sua marca e como seus valores se alinham. Você pode usar alguns de seus conteúdos que ressoam com sua marca como exemplo.

Seja claro em sua oferta

Explique o que você está oferecendo a eles rapidamente. É uma colaboração, produtos gratuitos ou um programa de afiliados? Não mencione compensação monetária porque os influenciadores sabem que serão compensados. Se eles estiverem interessados, mova-se para falar sobre suas taxas.

7. Crie valor para o influenciador

Pergunte a si mesmo: o que está nele para eles? Embora o influenciador precise conhecer seus objetivos de negócios para que a colaboração dê o melhor de si ao trabalhar com você, você precisa atraí-los com uma oferta de colaboração exclusiva que se destaca das massas.

Quanto maior o influenciador, mais ofertas eles recebem das marcas diariamente. Você quer apresentar uma proposta incomum que vá além. Você pode oferecer a eles algo que outras marcas não podem ou não fornecerão, como suporte para a criação de conteúdo, contratando um fotógrafo local ou um convite exclusivo para um evento ou show.

Alguns dos exemplos mais comuns de oportunidades que vão além da compensação monetária são:

• Presentes para seguidores
• Status de embaixador
• Associação exclusiva
• Acesso a novos produtos que ainda não estão no mercado
• Promovendo-os em seus canais
  

Obviamente, os benefícios dependem do tamanho do seu orçamento de marketing, do tamanho do seguidor do influenciador e do tipo de parceria que você deseja ter com eles.

8. Dê liberdade para criar

Os influenciadores querem criar conteúdo da maneira que gostam. Afinal, eles optaram por administrar seu próprio negócio de criação de conteúdo geral e foram bem-sucedidos em fazê-lo. Não limite a criatividade deles dando pré-requisitos muito rígidos sobre como o conteúdo deve ser.

Garanta ao influenciador que você confia totalmente nele e que não vai intervir na produção de conteúdo. Os influenciadores de mídia social conhecem seu público melhor do que você: eles são os especialistas em qual conteúdo o público prefere e que tipo de colaboração de marca funciona. Se você escolheu o influenciador certo (veja o nº 1) para entrar em contato, pode confiar que obterá conteúdo de qualidade adequado à sua marca.

9. Formate seu e-mail com perfeição

Mesmo com um email clássico, há muitas maneiras de usar a formatação para seu benefício. Você pode utilizar os espaços em branco, negrito e parágrafos para facilitar a leitura do seu e-mail.

Você deseja que seu layout seja claro e estabeleça uma hierarquia visual que facilite a digitalização do texto e a localização das informações essenciais. Uma assinatura profissional é uma ótima maneira de encerrar o e-mail e explicar rapidamente quem você é e o que sua empresa faz em poucas palavras.

10. Envie um e-mail de acompanhamento para o influenciador

Um dos maiores erros que muitos profissionais de marketing cometem é não acompanhar. De acordo com o Propellercrm, enviar mais e-mails de acompanhamento pode triplicar sua taxa de resposta. Muitas vezes, o influenciador não lerá seu primeiro e-mail em nenhum caso.

Se eles não responderem em 24 horas, você deseja enviar outro e-mail pelo menos 3 a 7 dias após o e-mail inicial. Você pode enviar um lembrete ou até mesmo perguntar se eles receberam seu e-mail anterior. Dependendo das plataformas de mídia social em que estão, você também pode enviar um DM com a mesma oferta. Afinal, seu e-mail pode ter ido parar em spam ou promoções. Enquanto você quer estar ansioso e fazer check-in de vez em quando, você nunca quer spam ou persegui-los.

Quando você envia um e-mail de divulgação é muito importante, e é por isso que você deve testar o momento em que está enviando e-mails de acompanhamento. O melhor dia para acompanhamento é muitas vezes considerado terça-feira, enquanto os fins de semana não são recomendados.

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