5 maneiras de fazer uma introdução por e-mail

Causar uma boa primeira impressão é importante e pode ser um desafio por meio do e-mail. Numa mensagem unilateral, a falta de pistas visuais, como expressões faciais ou linguagem corporal, para adicionar calor ou confiança à troca, pode fazer com que o texto introdutório pareça rígido ou sem graça.

Você já usou alguma das seguintes frases?

“Eu gostaria de me apresentar.”

“É um prazer conhecer você por e-mail!”

“Nós nunca nos conhecemos, mas. . .”

Provavelmente, você sim. Todos nós temos! Frases como essas podem ser diretas, mas também conseguem fazer com que os olhos do leitor fiquem envergonhados. É por isso que é importante ir além desse tipo de abertura. Dessa forma, você pode deixar seus e-mails atualizados e, ao mesmo tempo, causar uma boa primeira impressão.

Continue lendo para obter dicas específicas para determinadas situações de e-mail, junto com cinco alternativas criativas para esses velhos padrões.

Como conectar duas pessoas por e-mail

Conectar colegas ou amigos parece ótimo em teoria, mas apresenta um certo desafio logístico. Afinal, os e-mails são normalmente um meio um para um (ou um para muitos). Depois de garantir que ambas as partes concordam com a apresentação, a melhor maneira de contornar esse problema é atacar de frente e abordar cada pessoa separadamente.

Opção 1: seja formal e direto

O que incluir:

• Uma explicação de por que as duas pessoas deveriam se conhecer
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto:Nome X / Nome Y

Corpo:

Olá X e Y!

X, conheça Y. Y faz parte da equipe de marketing da minha empresa e está focado em pesquisas de consumo.

Y, conheça X. X está considerando fazer a transição para pesquisa de consumo e está interessado em conversar com um profissional experiente.

Vou deixar você cuidar daqui!

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Essa abordagem funciona porque não apenas fornece aos destinatários uma rápida recapitulação da situação (tanto na linha de assunto quanto na estrutura), mas também inicia o e-mail com informações importantes. Ou seja, afirma por que cada destinatário deve se preocupar em se conhecer.

Opção 2: use um tom amigável

Alternativamente, se for uma introdução social casual, você pode adicionar mais calor. Mas ainda tente manter as coisas simples.

O que incluir:

• Uma breve explicação de por que as duas pessoas deveriam se conhecer
• Nota: É aceitável usar um tom mais casual ou até lúdico.

Assunto:Conectando X e Y

Corpo:

Olá, X e Y!

Estou animado para apresentar vocês dois! Vocês dois são entusiastas de gatos, especialmente quando se trata de memes de gatos na Internet. Acho que você se daria bem e teria muito o que conversar sobre miau.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Como se apresentar a um novo contato

Alcançar uma nova conexão pode parecer assustador. Lembre-se de esclarecer como você conhece seu destinatário e manter sua mensagem cortês e concisa.

Opção 1: refresque educadamente a memória deles

Conhecer a pessoa para quem você está enviando o e-mail - mesmo que você tenha conhecido apenas de passagem - aumenta a probabilidade de o destinatário continuar lendo. Portanto, apontar essa conexão é fundamental.

O que incluir:

• Onde e quando você se conheceu
• Por que você está entrando em contato e o que eles deveriam saber sobre você
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Por exemplo, se você se conheceu em uma conferência de trabalho recente, você pode dizer:

Assunto:[Seu nome, empresa]

Corpo:

Olá X,

Foi ótimo conhecê-lo na [nome da conferência] na semana passada.

Gostei da nossa breve conversa sobre desenvolvimento de software. Como desenvolvedor front-end, estou interessado em aprender mais sobre sua abordagem.

Gostaria de agendar uma reunião para a próxima semana para discutir os projetos de desenvolvimento de software da sua equipe.

Agradeço por dedicar seu tempo e aguardo nosso bate-papo.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Opção 2: nomeie um conhecido comum

Ou talvez você esteja aproveitando sua rede para alcançar alguém que ainda não conheceu pessoalmente. Idealmente, você usaria essa conexão comum como uma forma de dar o primeiro passo. Mas isso nem sempre é possível. Nesse caso, você ainda deve se concentrar naquele conhecido comum.

O que incluir:

• Como você está comumente conectado
• Por que você está entrando em contato e que valor você pode agregar
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto:[Por que eles precisam de seus produtos/serviços ou por que você está entrando em contato]

Corpo:

Olá X,

Sou um colega de Y, que sugeriu que eu entrasse em contato. Meu nome é Z, [seu cargo] na [empresa]. Minha equipe oferece treinamento em diversos sistemas de software e entendo que você deseja investir no desenvolvimento profissional da sua empresa.

Eu adoraria fazer uma demonstração do que podemos oferecer este mês. Deixe-me saber se você estiver disponível ainda esta semana.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Como fazer uma introdução fria

A divulgação fria costuma ser a maneira mais difícil de chamar a atenção de alguém. Afinal, ver um nome desconhecido na sua caixa de entrada torna mais fácil ignorá-lo. E as mensagens não solicitadas muitas vezes violam a etiqueta do e-mail , tornando o preconceito contra elas um obstáculo ainda maior a ser superado.

Mas existem maneiras de fazer uma divulgação fria da maneira certa. Aqui está um método eficaz.

Destaque o seu valor

O que incluir:

• Como você os encontrou, se for relevante, e por que está entrando em contato
• Um exemplo do trabalho deles que você admira, se aplicável
• O valor que você pode agregar a eles
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto:[Por que você está entrando em contato / elogio sincero]

Corpo:

Olá X,

Meu nome é Y, [cargo] na [empresa]. Já faz algum tempo que acompanho seu trabalho e adorei especialmente sua última postagem no blog sobre hacks de produtividade.

Eu queria saber se você estaria interessado em escrever para a [publicação Z]. A produtividade e outros tópicos sobre o local de trabalho realmente repercutem em nossos leitores. Temos um ótimo modelo de distribuição de conteúdo, com alcance de audiência de 500 mil page views por mês.

Ficarei feliz em marcar uma ligação para a próxima semana para discutir oportunidades de redação. Estou ansioso para falar com você em breve.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Você não precisa dizer que não se conheceu - fazer isso apenas os lembra de que podem ignorá-lo, por isso é melhor ignorar. Você também deve tomar cuidado ao usar a grafia e o título corretos do contato em sua saudação . E, como acontece com qualquer e-mail, seu objetivo deve ser manter as coisas breves e diretas.