5 maneiras de fazer uma introdução por e-mail

Causar uma boa primeira impressão é importante, e isso pode ser um desafio por e-mail. Em uma mensagem unilateral, a falta de dicas visuais, como expressões faciais ou linguagem corporal para adicionar calor ou confiança à troca, pode fazer com que as palavras introdutórias pareçam rígidas ou sem graça.

Você já usou alguma das seguintes frases?

"Eu gostaria de me apresentar."

“É um prazer conhecer você por e-mail!”

“Nós nunca nos conhecemos, mas . . .”

As chances são que você tem. Nós todos temos! Frases como essas podem ser diretas, mas também têm uma maneira de fazer os olhos do seu leitor brilharem. É por isso que é importante ir além desses tipos de aberturas. Dessa forma, você pode fazer seus e-mails parecerem novos e, ao mesmo tempo, causar uma boa primeira impressão.

Continue lendo para obter dicas específicas para determinadas situações de e-mail, juntamente com cinco alternativas criativas para essas antigas esperas.

Como conectar duas pessoas por e-mail

Conectar colegas ou amigos parece ótimo em teoria, mas apresenta um desafio logístico. Afinal, os e-mails são normalmente um meio de um para um (ou um para muitos). Depois de ter certeza de que ambas as partes concordam com a apresentação, a melhor maneira de contornar esse problema é atacar as coisas de frente e abordar cada pessoa separadamente.

Opção 1: Seja formal e direto

O que incluir:

• Uma explicação de por que as duas pessoas devem se conhecer
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto: Corpo:

Olá X e Y!

X, conheça Y. Y está na equipe de marketing da minha empresa e está focado em pesquisa de consumidores.

Y, conheça X. X está pensando em fazer a transição para a pesquisa do consumidor e está interessado em conversar com um profissional experiente.

Eu vou deixar você levá-lo daqui!

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Essa abordagem funciona porque não apenas fornece aos destinatários uma rápida recapitulação da situação (tanto na linha de assunto quanto na estrutura), mas também inicia o e-mail com informações importantes. Ou seja, ele afirma por que cada destinatário deve se preocupar em conhecer um ao outro.

Opção 2 : Use um tom amigável

Alternativamente, se for uma introdução social casual, você pode adicionar mais calor. Mas, ainda visam manter as coisas simples.

O que incluir:

• Uma breve explicação de por que as duas pessoas devem se conhecer
• Nota: É aceitável usar um tom mais casual ou até brincalhão.

Assunto: Corpo:

Oi X e Y!

Estou animado para apresentar vocês dois! Vocês dois são entusiastas de gatos, especialmente quando se trata de memes de gatos na internet. Acho que você se daria bem e teria muito o que falar sobre miau.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Como se apresentar a um novo contato

Alcançar uma nova conexão pode parecer assustador. Lembre-se de esclarecer como você conhece seu destinatário e mantenha sua mensagem graciosa e concisa.

Opção 1 : Acelere educadamente sua memória

Conhecer a pessoa para quem você está enviando o e-mail – mesmo que você tenha conhecido apenas de passagem – torna mais provável que o destinatário continue lendo. Portanto, apontar essa conexão é fundamental.

O que incluir:

• Onde e quando você se conheceu
• Por que você está entrando em contato e o que eles devem saber sobre você
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Por exemplo, se você se encontrou em uma conferência de trabalho recente, você pode dizer:

Assunto: Corpo:

Olá X,

Foi ótimo conhecê-lo na [nome da conferência] na semana passada.

Gostei da nossa breve conversa sobre desenvolvimento de software. Como desenvolvedor front-end, estou interessado em saber mais sobre sua abordagem.

Gostaria de agendar uma reunião para a próxima semana para discutir os projetos de desenvolvimento de software de sua equipe.

Agradeço sua disponibilidade e aguardo nosso bate-papo.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Opção 2 : Nomeie um conhecido em comum

Ou talvez você esteja aproveitando sua rede para alcançar alguém que ainda não conheceu pessoalmente. Idealmente, você usaria essa conexão comum como uma maneira de dar o primeiro passo. Mas nem sempre isso é possível. Nesse caso, você ainda deve se concentrar nesse conhecido comum.

O que incluir:

• Como você costuma estar conectado
• Por que você está entrando em contato e que valor você pode trazer
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto: Corpo:

Olá X,

Sou um colega de Y, que sugeriu que eu entrasse em contato. Eu sou Z, [seu cargo] na [empresa]. Minha equipe oferece treinamento em vários sistemas de software e entendo que você deseja investir em desenvolvimento profissional em sua empresa.

Eu adoraria configurar uma demonstração do que podemos oferecer este mês. Avise-me se você estiver disponível ainda esta semana.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Como fazer uma introdução fria

A divulgação fria é muitas vezes a maneira mais difícil de chamar a atenção de alguém. Afinal, ver um nome desconhecido em sua caixa de entrada torna mais fácil ignorá-lo. E as mensagens não solicitadas geralmente quebram a etiqueta de e-mail , tornando o preconceito contra elas um obstáculo mais acentuado a ser superado.

Mas existem maneiras de fazer a divulgação fria corretamente. Aqui está um método eficaz.

Destaque seu valor

O que incluir:

• Como você os encontrou, se relevante, e por que está entrando em contato
• Um exemplo de seu trabalho que você admira, se aplicável
• O valor que você pode trazer para eles
• Um apelo à ação
• Algumas gentilezas para encerrar

Assunto: Corpo:

Olá X,

Eu sou Y, [cargo] na [empresa]. Acompanho seu trabalho há algum tempo e adorei especialmente sua última postagem no blog sobre hacks de produtividade.

Eu queria saber se você estaria interessado em escrever para [publicação Z]. Produtividade e outros tópicos do local de trabalho realmente ressoam com nossos leitores. Temos um ótimo modelo de distribuição de conteúdo, com alcance de audiência de 500 mil page views por mês.

Eu ficaria feliz em marcar uma ligação para a próxima semana para discutir oportunidades de escrita. Eu espero falar com você em breve.

Obrigado,

[Seu nome/assinatura]

Você não precisa dizer que não conheceu - isso apenas os lembra que eles podem ignorá-lo, então é melhor pular. Você também deve ter o cuidado de usar a grafia e o título corretos do contato em sua saudação . E, como em qualquer e-mail, seu objetivo deve ser ser breve e direto ao ponto.