Um guia para escrever uma descrição de trabalho

Descrições de cargos - todos nós nos debruçamos sobre eles em busca de uma ótima combinação, mas muitos deles podem nos deixar com mais perguntas do que respostas. Com mais de 25 milhões de empregos listados atualmente apenas no site de carreiras Even, a estrutura e o conteúdo da descrição do seu cargo são mais importantes do que nunca.

As descrições de cargos são essenciais para o processo de recrutamento. Uma descrição de cargo bem escrita deve atrair candidatos qualificados, informá-los sobre a empresa e a função para a qual estão se candidatando e definir expectativas para o primeiro ano do funcionário.

Escrever uma descrição de trabalho precisa e eficaz pode ser demorado, mas vale a pena aprender como escrevê-la adequadamente. Neste artigo, falaremos sobre como escrever uma descrição de cargo forte que dê aos candidatos uma ideia clara do que você procura em um funcionário.

O que é uma descrição de trabalho?

Uma descrição de cargo é um esboço claro e conciso das responsabilidades, qualificações e habilidades necessárias de um cargo. Essencialmente, uma descrição de cargo é um anúncio detalhado de uma vaga em aberto.

O objetivo de uma descrição de cargo é atrair candidatos qualificados para sua empresa ou organização. A descrição do cargo destina-se a definir expectativas claras, orientar as entrevistas e responder à pergunta: O que uma pessoa nesta função faz?

O que uma descrição de cargo deve incluir?

As descrições das funções devem ser breves o suficiente para prender a atenção do candidato, mas longas o suficiente para fornecer uma imagem clara da função e das expectativas que a acompanham. Geralmente, as descrições de cargos que variam entre 300 e 660 palavras têm o melhor desempenho na maioria dos mecanismos de busca de quadros de empregos.

A descrição do seu cargo deve ser descritiva o suficiente para que os candidatos entendam se estão qualificados para a vaga em aberto. Deve incluir o tipo específico de trabalho, como esse trabalho será concluído, as habilidades necessárias para o trabalho e a finalidade do trabalho no que se refere à missão e aos objetivos da organização.

Estrutura de descrição do trabalho

A maioria dos empregadores usa um modelo padrão de descrição de cargo. Seguir essa estrutura ajuda as plataformas de emprego a indexar seu trabalho para que ele apareça nas pesquisas. Também dá aos candidatos a capacidade de avaliar rapidamente se um emprego é adequado para eles.

Título

O título é uma breve descrição do trabalho, de uma a quatro palavras, que reflete seu conteúdo, propósito e escopo. Deve aderir aos cargos padrão da indústria para funções semelhantes.

Empresa

Forneça um parágrafo sobre a missão, a cultura e os benefícios da sua empresa e o que a torna única. Este parágrafo também deve incluir o título da pessoa a quem o cargo se reporta.

Resumo

O resumo é um parágrafo de três a quatro frases que fornece uma visão geral de alto nível da função e seu escopo de responsabilidades. Você também pode incluir a localização e a finalidade do trabalho no resumo.

Responsabilidades

Não deve ser confundida com qualificações, esta é uma lista detalhada, mas concisa, de todas as funções para a função aberta. Quaisquer funções de supervisão e financeiras também podem ser listadas aqui.

Qualificações

Os requisitos de habilidade e o nível de proficiência esperadoexigidopara o cargo compõem a seção de qualificações. Os requisitos para habilidades básicas, habilidades interpessoais , nível de educação, certificações e experiências profissionais anteriores podem ser listados em marcadores.

Remuneração e benefícios

Embora não seja obrigatório, os candidatos preferem quando as empresas incluem uma faixa salarial e informações sobre benefícios nas descrições de cargos.

Como escrever uma descrição de cargo em 8 etapas

Escrever uma descrição de cargo pode parecer assustador. Siga este processo passo a passo para mantê-lo simples. Prepare-se para escrever um primeiro rascunho e revisá-lo antes de publicá-lo.

1 Cargo

Seguir a nomenclatura padrão para cargos permite que sua vaga seja encontrada nas pesquisas e reduz a confusão entre os candidatos. Em vez de usar jargão interno para níveis de cargos e cargos, atenha-se aos níveis de cargos padrão e à linguagem simples. Por exemplo, “Desenvolvedor de software nível IV” deve ser “Desenvolvedor de software sênior” e “Cientista de dados nível I” deve ser “Cientista de dados júnior”. Em vez de “Gênio”, use “Especialista em suporte técnico”. Em vez de “membros do elenco”, use “associados de vendas”.

2 Descrição da empresa

Os candidatos querem saber tanto sobre onde trabalharão quanto como trabalharão. Descreva a missão e a cultura da sua empresa, o tamanho da sua organização e o que torna a sua empresa única.

3 Parágrafo de resumo

Este parágrafo é simplesmente uma visão geral do trabalho. Inclua um breve parágrafo sobre as responsabilidades diárias, como a função se enquadra na sua organização, oportunidades de crescimento e com quem dentro da empresa essa função irá colaborar.

4 Lista de responsabilidades

Primeiro, anote todas as responsabilidades que você possa imaginar para essa função. Em seguida, reduza a lista completa para sete a dez responsabilidades principais e adicione-as à descrição do seu trabalho em ordem de importância.Para cada responsabilidade escreva por que e como as tarefas serão executadas.

Responsabilidades a incluir:

• Deveres exclusivos da sua organização
• Atividades diárias do cargo
• Responsabilidades financeiras, se houver
• Responsabilidades de supervisão
• Contratação e rescisão
• Disciplinar
• Atribuindo trabalho
• Treinamento
• Dando avaliações de desempenho

5 Lista de qualificações profissionais

Comece listando todas as qualificações que seu candidato ideal deve ter.

As qualificações podem incluir:

• Requisitos de habilidade, incluindo habilidades básicas e habilidades sociais
• Educação
• Experiência profissional anterior
• Certificações
• Anos de experiência
• Habilidades técnicas
• Expectativas de comunicação e resolução de problemas
• Traços de personalidade que você espera de um candidato

Em seguida, adicione o nível de conhecimento esperado a qualquer habilidade técnica.

Os níveis de conhecimento são:

• Conhecimento práticosignifica que o candidato compreende os princípios básicos e a terminologia e pode resolver problemas simples.
• Conhecimento geralsignifica que eles podem realizar a maioria dos trabalhos em situações típicas e ter uma compreensão abrangente de situações padrão.
• O conhecimento profundoenvolve ter compreensão suficiente da habilidade com a capacidade de resolver problemas incomuns e típicos e aconselhar sobre questões técnicas.
• Conhecimento abrangenteé possuir domínio completo da habilidade.

Por último, divida as habilidades em duas categorias: obrigatórias e agradáveis ​​de ter. Habilidades indispensáveis ​​são essenciais para a posição. Habilidades interessantes beneficiariam o futuro funcionário, mas poderiam ser ensinadas no trabalho ou não são críticas.

6 Remuneração e benefícios

Incluir remuneração e benefícios é uma parte opcional da descrição do cargo. No entanto, mais de metade dos candidatos num inquérito afirmaram que raramente viam descrições de funções que incluíssem informações salariais. As faixas salariais ajudam seu trabalho a se destacar. De acordo com a mesma pesquisa, os candidatos a emprego afirmam que a remuneração é a parte mais importante da descrição de um cargo.

A remuneração pode ser uma faixa salarial. Algumas empresas também indicam se o cargo é elegível para algum bônus. Vantagens e benefícios devem ser escritos como uma lista com marcadores.

Principais vantagens e benefícios:

• Folga remunerada
• Licença familiar
• Cuidado infantil
• 401 (k) ou planejamento de aposentadoria
• Programas de bem-estar
• Seguro médico, odontológico, de vida e oftalmológico
• Horário flexível
• No escritório, remoto ou híbrido
• Bolsa de instalação de home office
• Lanches, café da manhã, almoço ou café no escritório
• Reembolso de mensalidades ou programa de assistência a empréstimos estudantis
• Desenvolvimento de carreira
• Escritório que aceita cães

7 Outros

Você pode incluir informações adicionais acima e além do esboço padrão. Você pode incluir esses itens no final da descrição do seu trabalho, mas seja breve.

Itens opcionais que você pode querer incluir:

• Ambiente de trabalho, como um escritório ou ao ar livre
• Exposição a riscos potenciais, como materiais perigosos, ruído alto ou calor ou frio extremo
• Requisitos físicos essenciais, como escalar, ficar em pé, abaixar-se ou digitar
• Requisitos de esforço físico, como levantamento e o peso máximo especificado que o funcionário deve levantar
• Trabalho em turnos ou expectativas de horário atípico, como trabalhar nos finais de semana, à noite ou em turnos de plantão
• Requisitos de viagem
• Detalhes relacionados à equipe

8 Edite a descrição do seu trabalho

Reserve um tempo para editar e revisar a descrição do seu trabalho antes de publicá-la. Verifique se há erros gramaticais e ortográficos , simplifique as frases tanto quanto possível e verifique se você incluiu todos os elementos necessários.

6 coisas a evitar em uma descrição de cargo

Se você deseja que a descrição de seu cargo seja visualizada por candidatos qualificados, é útil evitar esses erros comuns. Experimente estas dicas para melhorar a legibilidade, clareza e especificidade.

1 Descrições de cargos de alta densidade

Uma descrição de cargo densa é difícil de ler e pode fazer com que candidatos qualificados saiam da página antes mesmo de se inscreverem. Inclua apenas atividades essenciais e evite mencionar tarefas apenas ocasionais. Não inclua deveres que possam ser adicionados no futuro. Permanecer conciso aumentará a compreensão dos candidatos.

2 responsabilidades vagas

Evite ser ambíguo na descrição do seu trabalho. Se você usar verbos de ação, descrevacomoa posição executa esses verbos. Tente seguir o verbo com a palavrabye depois detalhar as operações realizadas para executar essa tarefa.

Por exemplo, em vez de escrever “Ajuda o gerente de marketing”, escreva “Ajuda o gerente de marketing no planejamento de conteúdo pesquisando palavras-chave, monitorando o desempenho do blog e agendando tópicos”.

3 Redundância

Economize tempo para você e seus candidatos, evitando redundância. Examine a descrição do seu trabalho depois de escrever o primeiro rascunho e procure por palavras ou responsabilidades repetidas. Se puder, tente agrupar as tarefas relacionadas nas seções de responsabilidades ou qualificações.

4 Jargão

Em caso de dúvida, opte sempre pela forma mais simples de formular algo. Além disso, torne a linguagem da descrição do seu trabalho o mais inclusiva possível. Para tornar a descrição do seu trabalho inclusiva, evite usar pronomes de gênero e evite incluir linguagem interna da empresa.

5 qualificações imprecisas

É melhor incluir apenas as habilidadesmínimasexigidas para o cargo. Listar expectativas irracionais pode fornecer um candidato superqualificado que não é adequado para a vaga a longo prazo.

6 Linguagem proibida

A Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego dos EUA rege certos aspectos do processo de emprego . Antes de postar a descrição do seu trabalho, recapitule esses requisitos. Evite todas as declarações referentes a idade, sexo, religião e estado civil.

Exemplos de descrição de cargo

Exemplo 1: redator técnico sênior

Redator Técnico Sênior

Local:São Francisco

Sobre a empresa:

Somos uma startup de comércio eletrônico em rápido crescimento, com sedes em Seattle, São Francisco e Boston. Acreditamos que a cultura é o produto de uma liderança empática e de um sentido de propósito partilhado. Nossa empresa é um lugar onde todas as pessoas sentem que pertencem. Colocamos a diversidade, a autonomia e o apoio em primeiro lugar à medida que crescemos.

Sobre o trabalho:

Esta posição é de tempo integral e exige trabalhar em nosso escritório de São Francisco pelo menos três dias por semana. Como redator técnico sênior , você escreverá documentação precisa, envolvente e fácil de usar que segue o guia de estilo de nossa empresa. Você também será responsável pela documentação usada por desenvolvedores externos. O redator técnico sênior se reporta ao engenheiro de relações com desenvolvedores e trabalha com as equipes de engenharia, gerenciamento de produto, garantia de qualidade (QA), marketing e experiência do usuário (UX).

Responsabilidades:

• Coordenar a colaboração da equipe de redação técnica com engenharia, controle de qualidade, gerenciamento de produtos e outras equipes internas para planejar, pesquisar, escrever e revisar documentação, como visões gerais, tutoriais, instruções de instalação e configuração, materiais de treinamento e instruções de API
• Colabore com outros redatores para documentar o conjunto de aplicativos e produtos de comércio eletrônico da empresa
• Escreva para vários tipos de leitores, incluindo usuários finais não técnicos, programadores, administradores de sistema e integradores
• Estabelecer e aplicar políticas, procedimentos e guias de estilo da equipe
• Supervisionar a edição por pares e revisões de produção

Qualificações mínimas:

• Habilidades técnicas abrangentes de redação e edição
• Habilidades analíticas abrangentes
• Capacidade completa de operar em um ambiente de ritmo acelerado com requisitos e prioridades de projeto em evolução
• Bacharelado em comunicação técnica, bacharelado relacionado ou pelo menos cinco anos de experiência em redação de documentação para software baseado na web
• Habilidades gerais de comunicação e trabalho em equipe
• Iniciativa em consultar especialistas no assunto das equipes de engenharia, suporte e gerenciamento de produtos
• Portfólio de trabalhos e/ou amostras de redação

Qualificações preferidas:

• Experiência geral com documentação para Ruby on Rails, MySQL, Memcached e Redis
• Atenção aos detalhes com olhar criativo
• Capacidade de responder de maneira gentil e eficiente ao feedback sobre trabalhos publicados de clientes e funcionários internos
• Paixão por aprender novas habilidades e crescer em equipe
• Capacidade de prosperar em um ambiente de trabalho colaborativo
• Conhecimento geral de software de publicação de documentação

Remuneração e Benefícios

• Faixa de remuneração: $ 68.000 – $ 100.000
• Programa de assistência ao funcionário (EAP)
• Licença parental remunerada
• Benefícios de aposentadoria
• Período de férias flexível
• Benefícios para passageiros
• Conta de gastos de estilo de vida
• Seguro de vida e AD&D
• Seguro de invalidez
• Benefícios abrangentes de saúde

Sua inscrição deve incluir o seguinte:

• Um link para seu portfólio e qualquer trabalho pelo qual você liderou uma equipe
• Seu currículo ou perfil do LinkedIn

Exemplo 2: Cientista de Dados

Cientista de Dados

Localização:Remoto

Sobre a empresa:

Há cinco anos, fundamos uma empresa de biotecnologia em Nova York. Construímos uma tecnologia de IA para diagnóstico precoce de doenças online. Nossa empresa conta com quarenta membros de equipe de dez países. Toda a comunicação é em inglês. Nosso objetivo é promover um ecossistema criativo, inovador e diversificado.

Os nossos dados prevêem que podemos prolongar a vida em vinte anos e retardar o envelhecimento, detectando doenças mais cedo. Recebemos três prêmios de aplicativos móveis como uma das vinte principais startups de saúde. Lançamos um aplicativo da web, um aplicativo para iOS e lançaremos no Android em breve. Em um mês, recebemos mais de 10 mil downloads de aplicativos móveis.

Responsabilidades do trabalho:

• Crie modelos preditivos para engenharia avaliando e desenvolvendo métodos computacionais que decodificam recursos biofísicos a partir de conjuntos de dados fornecidos
• Desenvolva e aplique soluções complexas de aprendizado profundo e de máquina a conjuntos de dados proprietários e públicos
• Otimize o fluxo de trabalho atual por meio de consulta de dados e extração de recursos, incluindo modificação de afinidade, engenharia de reatividade cruzada, otimização multiparamétrica, previsão e mitigação de risco de responsabilidade, engenharia de anticorpos multiespecíficos e design de novo anticorpo
• Trabalhe com uma equipe de cientistas e engenheiros de dados para identificar e mitigar problemas enquanto mantém, otimiza e desenvolve aplicativos móveis

Qualificações mínimas:

• Bacharelado em ciência de dados e biologia, bacharelado relacionado ou mais de cinco anos de experiência com aprendizado de máquina e biotecnologia
• Conhecimento profundo de Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy e PyTorch
• Pelo menos um ano de experiência com desenvolvimento de aplicativos móveis e aprendizado de máquina

Experiência preferida:

• Conhecimento geral de RIBs, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt e CatBoost
• Conhecimento prático de back-end, front-end, ciência de dados e visão computacional

Remuneração e benefícios:

• Faixa salarial: $ 75.000 - $ 120.000
• Seguro de saúde abrangente
• Bolsa de instalação de home office
• Computador da empresa fornecido
• Bônus opcionais de criptomoeda
• Programa de correspondência 401(k)
• Programa de visto dos EUA para membros da equipe que trabalharam por mais de um ano