Como escrever uma carta de oferta de emprego

Se você estiver pronto para dar as boas-vindas calorosas e profissionais ao seu funcionário recém-contratado, precisará criar uma carta de oferta de emprego que cubra todas as bases. Uma carta de oferta de emprego é um documento formal que uma empresa envia a um candidato após decidir contratá-lo para um cargo específico.

Seja você um profissional de RH experiente ou proprietário de uma pequena empresa, este recurso essencial o ajudará a entender os fundamentos de uma carta de oferta de emprego. Orientaremos você pelas principais informações que a carta deve conter, os fatores legais críticos para garantir a conformidade e os modelos de carta de oferta de emprego.

O que é uma carta de oferta de emprego?

Uma carta de oferta de emprego é um documento formal que uma empresa envia a um possível funcionário para um cargo. Geralmente é enviado depois que o candidato concluiu com sucesso as entrevistas e outras verificações e o empregador decidiu estender uma oferta de emprego.

O que incluir em uma carta de oferta de emprego

Uma carta de oferta de emprego deve incluir estes treze componentes principais:

1 mensagem de boas-vindas

Uma mensagem de boas-vindas pode ser incluída no início da carta para parabenizar o candidato pela oferta do novo cargo.

2 Título do trabalho

Inclua o título específico e a função que o candidato está oferecendo.

3 Salário e remuneração

O salário é o salário que o candidato receberá, incluindo quaisquer bônus ou outros benefícios monetários a que tenha direito.

4 Data de início

Esta é a data proposta em que se espera que o candidato comece a trabalhar.

5 Tipo de emprego

Especifique se o emprego é de tempo integral, meio período, temporário ou permanente.

6 Horário de trabalho

O horário de trabalho lista as horas de trabalho regulares ou turnos que o funcionário deverá seguir. Se as horas de trabalho do candidato variarem, a carta de oferta deve detalhar como eles podem encontrar ou organizar suas horas de trabalho esperadas após a contratação. Isso inclui horários de trabalho remotos ou híbridos.

7 Estrutura de relatórios

Inclua detalhes sobre a quem o funcionário se reportará e a posição dessa pessoa dentro da organização.

8 Termos e condições

Certifique-se de fornecer quaisquer termos, condições ou requisitos específicos de emprego, como um período probatório, acordos de confidencialidade ou cláusulas de não concorrência.

9 Benefícios e vantagens

Forneça informações sobre o pacote de benefícios, como seguro saúde, planos de aposentadoria, folga remunerada e outras regalias.

10 Confidencialidade e políticas da empresa

Forneça uma visão geral das políticas e expectativas da empresa em relação à confidencialidade, código de conduta e outras diretrizes relevantes.

11 Prazo de aceitação

Certifique-se de incluir uma data em que você precisa que o candidato responda à oferta. Uma semana após a oferta da posição é um prazo típico.

12 Informações de contato

Inclua os detalhes de contato do gerente de contratação ou representante de RH para resolver quaisquer dúvidas ou preocupações.

13 Assinatura

A carta geralmente é assinada por um representante autorizado da empresa ou pelo gerente de contratação.

Considerações legais sobre oferta de emprego

Para evitar confusões legais, não use linguagem que possa criar quaisquer obrigações contratuais não intencionais. Também é importante incluir informações sobre emprego à vontade, se aplicável à sua jurisdição. Declare explicitamente o direito da empresa de rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento e por qualquer causa legal.

Modelos de carta de oferta de emprego

Pronto para escrever uma carta de oferta? Tente usar a assistência de escrita AI da Grammarly para criar um modelo ou rascunho de carta de oferta de emprego. Aqui estão dois modelos de carta de oferta de emprego que você pode seguir.

Modelo de carta de oferta de emprego padrão

[Nome da sua empresa] [Endereço da sua empresa] [Cidade, estado, CEP] [Data] [Nome do solicitante] [Endereço do solicitante] [Cidade, estado, CEP]

Caro [nome do requerente],

Temos o prazer de apresentar uma oferta de emprego para o cargo de [cargo] na [nome da sua empresa]. Após uma análise cuidadosa de suas qualificações e experiência, estamos confiantes de que você será uma adição valiosa à nossa equipe.

Conforme discutimos, o título do seu trabalho será [título do trabalho]. Seu primeiro dia de trabalho [tempo integral ou meio período, temporário ou permanente] começará em [data de início]. Após essa data, seu horário de trabalho será [horário de trabalho]. Você se reportará a [nome do supervisor/gerente].

Quanto à remuneração e benefícios, você começará em [salário e remuneração] com oportunidade de mudança salarial após a revisão de um ano. Seus benefícios incluem [benefícios e regalias].

Por favor, note que o seu emprego com [nome da sua empresa] é à vontade, o que significa que você ou [nome da sua empresa] pode rescindir a relação de trabalho a qualquer momento e por qualquer motivo, com ou sem motivo ou aviso prévio.

Seu emprego na [nome da sua empresa] depende da conclusão bem-sucedida de todas as verificações de antecedentes necessárias e da verificação de sua elegibilidade para trabalhar em [país/região]. Além disso, você deverá assinar e cumprir as políticas e o acordo de confidencialidade de nossa empresa.

Indique sua aceitação desta oferta de trabalho assinando e devolvendo uma cópia desta carta até [data limite de aceitação] por e-mail em [seu endereço de e-mail].

Estamos entusiasmados por você se juntar à nossa equipe e esperamos trabalhar com você para alcançar nossos objetivos compartilhados. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato comigo em [seu número de telefone] ou [seu endereço de e-mail].

Parabéns mais uma vez por sua nova função e esperamos receber uma resposta positiva de você.

Sinceramente,

[Seu nome] [Seu cargo] [Nome da sua empresa] [Seu endereço de e-mail] [Seu número de telefone]

Modelo de carta de oferta de estágio

[Nome da sua empresa] [Endereço da sua empresa] [Cidade, estado, CEP] [Data] [Nome do solicitante] [Endereço do solicitante] [Cidade, estado, CEP]

Caro [nome do requerente],

Temos o prazer de estender uma oferta de estágio para o cargo de [título do estágio] na [nome da sua empresa]. Após consideração cuidadosa, estamos confiantes de que você será uma adição valiosa ao nosso programa de estágio.

Detalhes do estágio:

• Título: [título do estágio]
• Data de início: [data de início]
• Tipo de emprego e horário de trabalho: Meio período (aproximadamente [número de horas] horas por semana)
• Horário: [dias e horários da semana]
• Valor por hora: [salário por hora]

Por favor, note que o seu estágio com [nome da sua empresa] é em tempo parcial, à vontade. Isso significa que você ou [nome da sua empresa] podem rescindir o vínculo empregatício a qualquer momento e por qualquer motivo, com ou sem justa causa ou aviso prévio.

Seu estágio na [nome da sua empresa] depende da conclusão bem-sucedida de todas as verificações de antecedentes necessárias e da verificação de sua elegibilidade para trabalhar em [país/região]. Você será obrigado a assinar e cumprir as políticas de nossa empresa e acordo de confidencialidade.

Confirme sua aceitação desta oferta assinando e devolvendo uma cópia desta carta até [data limite de aceitação] por e-mail em [seu endereço de e-mail].

Estamos entusiasmados por você se juntar ao nosso programa de estágio. Estamos ansiosos para treinar você. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato comigo em [seu número de telefone] ou [seu endereço de e-mail].

Parabéns mais uma vez pela sua oferta! Estamos ansiosos para este [semestre ou temporada] com você.

Sinceramente,

[Seu nome] [Seu cargo] [Nome da sua empresa] [Seu endereço de e-mail] [Seu número de telefone]

Perguntas frequentes sobre cartas de oferta de emprego

O que é uma carta de oferta de emprego?

Uma carta de oferta de emprego é um documento formal por escrito emitido por um empregador a um candidato selecionado, oferecendo um cargo específico. A carta de oferta de emprego serve como uma confirmação oficial da oferta de emprego e normalmente é enviada depois que o candidato passou com sucesso pelo processo de entrevista e o empregador decidiu contratá-lo para a função. Uma vez que o candidato aceita a oferta assinando e devolvendo a carta, significa que concorda com os termos e condições estabelecidos.

Que informações estão incluídas em uma carta de oferta de emprego?

Estes são os treze pontos principais a serem incluídos em uma carta de oferta de emprego:

1. Mensagem de boas-vindas
2. Cargo
3. Descrição do trabalho
4. Salário e compensação
5. Data de início
6. Tipo de Emprego
7. Horário de trabalho
8. Estrutura de relatórios
9. Termos e Condições
10. Benefícios e regalias
11. Confidencialidade e políticas da empresa
12. Informações de contato
13. Assinatura

Quais são os fatores legais a serem considerados ao escrever uma carta de oferta de emprego?

Estes são os três principais fatores legais a serem considerados ao escrever uma carta de oferta de emprego:

• Obrigações contratuais não intencionais
• Declaração precisa dos termos e condições de emprego
• Informações de emprego à vontade